Документальное оформление и учет выбытия объектов основных средств

- выявления недостачи  или порчи при инвентаризации;

- частичной ликвидации  при выполнении работ по реконструкции.

Для определения непригодности  объектов основных средств к дальнейшему использованию в организациях создаются комиссии, в состав которых входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер.

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр объекта, подлежащего  списанию;

- установление причин  списания объекта;

- выявление лиц, по  вине которых произошло преждевременное  выбытие объекта;

- определение возможности  использования отдельных узлов,  деталей, материалов списываемого  объекта;

- осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, массы;

- составление акта на  списание основных средств (ф. N ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (ф. N ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место).

На основании оформленных  актов, которые утверждаются руководителем  организации и передаются в бухгалтерию, делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарных  карточках, которые хранятся в течение  срока, определяемого руководителем  организации.

Бухгалтерский учет операций, связанных с выбытием объектов основных средств, ведется на результативном счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-3 "Выбытие основных средств".

 

Пример  (продажа основных средств). В связи с проводимой реконструкцией был продан процессор  для проявки офсетных пластин  за 88 500 руб., включая НДС - 18% (13 500 руб.). Первоначальная стоимость - 50 000 руб. Начисленная  амортизация - 10 000 руб. Расходы по демонтажу  составили 1200 руб.

 

В бухгалтерском учете  делаются следующие проводки :

 

 

9.2 Записи на счетах  бухгалтерского учета операций  по продаже

основного средства

 

Хозяйственная       операция	Документ-       основание	Номер счета		Сумма,     руб.
		Дебет	Кредит
Списана сумма     накопленной       амортизации при   выбытии ОС	Акт на          списание        основных        средств         (ф. ОС-4),      ведомость       расчета         амортизации	Счет 02         "Амортизация   основных        средств"	Счет 01 "Основные  средства"	10 000
Списана           остаточная        стоимость         объекта ОС	Акт на          списание        основных        средств         (ф. ОС-4)	Счет 91         "Прочие доходы  и расходы",     субсчет 91-3    "Выбытие        основных        средств"	Счет 01 "Основные  средства"	40 000
В дальнейшем в  дебет счета 91-3 записываются все  расходы, связанные           с выбытием основных средств, а в кредит - доходы от их выбытия
Отражены расходы  по демонтажу      (выполненные      сторонней         организацией),    связанные с       продажей          основных средств	Акт о           выполненных     работах	Счет 91         "Прочие доходы  и расходы",     субсчет 91-3    "Выбытие        основных        средств"	Счет 44 "Расходы   на продажу"	1 200
Начислен НДС при  продаже объекта   ОС	Счет-фактура,   книга продаж	Счет 91         "Прочие доходы  и расходы",     субсчет 91-3    "Выбытие        основных        средств"	Счет 68 "Расчеты   по налогам и       сборам", субсчет   68-1 "НДС"	13 500
Начислена сумма   выручки от        продажи объекта   ОС	Договор, счет-  фактура	Счета 76        "Расчеты с      дебиторами и    кредиторами",   62 "Расчеты с   покупателями    и заказчиками"	Счет 91 "Прочие    доходы и           расходы", субсчет  91-3 "Выбытие      основных средств"	88 500
Далее, в случае  если была произведена переоценка  основных средств
Списана сумма     дооценки по       объектам          основных          средств, по       которым           проводилась       переоценка	Приказ о        проведении      переоценки	Счет 83         "Добавочный     капитал"	Счет 84            "Нераспределенная  прибыль            (непокрытый        убыток)"	0
По окончании  отчетного периода определяется  финансовый результат.          Если кредитовая сумма счета 91-3 больше дебетовой, то организация                                    получила доход
Определен         финансовый        результат от      продажи объекта   ОС	Справка-расчет  бухгалтерии	Счет 91         "Прочие доходы  и расходы",     субсчет 91-3    "Выбытие        основных        средств"	Счет 91 "Прочие    доходы и           расходы", субсчет  91-9 "Сальдо       прочих доходов и   расходов"	33 800
В случае получения убытка  запись по счетам имеет вид
Определен         финансовый        результат от      продажи объекта   ОС	Справка-расчет  бухгалтерии	Счет 91         "Прочие доходы  и расходы",     субсчет 91-9    "Сальдо прочих  доходов и       расходов"	Счет 91 "Прочие    доходы и           расходы", субсчет  91-3 "Выбытие      основных средств"	0

 

10.Раскрытие информации  в бухгалтерской отчетности

 

В БУ (бухгалтерской отчетности) подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

о первоначальной стоимости  и сумме начисленной амортизации  по основным группам основных средств  на начало и конец отчетного года;

о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

об изменениях стоимости  основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;

о способах начисления амортизационных  отчислений по отдельным группам  объектов основных средств;

об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

 

Список литературы:

 

1.Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств»

ПБУ 6/01

2. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное. — Москва: ИКЦ «Март»; Ростов нlД: Издательский центр «Март», 2004. — 960 с (Серия «Экономика и управление»);

3. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов. — 2-е ИЗД., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-304 с;

4. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов. — М.: ЮНИТИДАНА, 2002. — 476 с;

5.Бухгалтерский учет: Учебник  / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский.

6. Керимов В.А. Бухгалтерский  учет на производственных предприятиях: Учебник. - М.:Дашков и К,2001г.

7. Консультант плюс