Действующая практика анализа взаимосвязи объёма производства, себестоимости и прибыли в управленческом учёте

Главной целью управленческого  учета является обеспечение руководителей  и менеджеров необходимой информацией  для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Основными задачами организации управленческого  учета являются ориентация на достижение заранее определенной цели предпринимательства, необходимость обеспечения альтернативных вариантов решения поставленной задачи, участие в выборе оптимального варианта и в расчетах нормативных  параметров его исполнения, ориентация на выявление отклонений от заданных параметров исполнения, интерпретация  выявленных

отклонений  от заданных параметров исполнения, интерпретация  выявленных отклонений и их анализ.

Со временем круг задач управленческого  учета заметно расширился. В настоящее  время выделяют следующие задачи учета для управления:

• учёт наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и представление информации по ним менеджерам;
• учёт затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и другим позициям;
• исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей (полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и др.);
• определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и другим позициям;
• контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, её структурных подразделений и других центров ответственности;
• планирование финансово- хозяйственной деятельности организации в целом, её структурных подразделений и других центров ответственности в целом;
• прогнозирование и оценка прогноза (представление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
• составление управленческой отчётности и её представление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

 

Основные задачи управленческого  учета, решаемые в рамках поставленной цели:

1. планирование;

2. определение затрат и контроль;

3. принятие решений.

Планирование - процесс определенных действий, которые должны быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого учета называется бюджетным планированием - самое детализированное планирование.

Определение затрат (учет затрат и калькулирования себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

Система контроля, как установление обратной связи, должна

обеспечивать, с одной стороны, планирование затрат, взаимосвязанное с

реальной  деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации. С другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических показателей  от запланированных ранее, а также  анализ данных отклонений.

Принятие решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого учета. Именно на обеспечение возможности принимать верные решения, направлен управленческий учет.

Задача управленческого учета - полное отражение всех хозяйственных  операций предприятия, включая и  те, которые не отражаются в бухгалтерском  учете, и предоставление руководству  предприятия оперативного доступа  к этой информации. Основными пользователями управленческого учета являются учредители, высшее руководство и  финансовые службы.

В управленческом учете, как правило, содержатся дополнительные (по сравнению с бухгалтерским  учетом) данные обо всех операциях, необходимые для эффективного управления предприятием. Это позволяет быстро анализировать отдельные аспекты  деятельности предприятия для принятия управленческих решений.

Управленческий  учет не регламентирован никакими правовыми  актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная  политика и план счетов управленческого  учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям  и руководству.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Оценочная и контрольная информация, используемая в управленческом учете

 

Предметом управленческого учета  является управленческая информация. Информация управленческого учета - финансовые и операционные данные о видах деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых ею продуктах и услугах; клиентах организации.

Итак, информация управленческого учета может  быть:

- "количественной" (то есть  связанной с цифрами, как, например, документация по товарным запасам,  управленческие отчеты и т.д.);

- "качественной" (то есть информация  нефинансового характера, которая  дополняет картину, привлекая  внимание руководства к соответствующим  проблемам, не имеющим денежного  выражения).

Нередко качественные факторы игнорируются руководителями. Это происходит, когда данные, подготовленные в качестве вспомогательного материала для принятия решения, указывают непосредственно на одно решение. Подобная практика не эффективна, так как качественные аспекты решений являются такими же важными, как и количественные, и самые квалифицированные решения могут быть приняты только при учете всей имеющейся в распоряжении информации.

Для того чтобы управленческую информацию можно было эффективно использовать, она должна отвечать некоторым определенным критериям:

- Краткость - информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего;

- Точность - пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков. Информация должна быть свободна от любых подтасовок;

- Оперативность - информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима;

- Сопоставимость - информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям;

- Целесообразность - информация должна подходить для той цели, для которой она приготовлена;

- Рентабельность - подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования;

- Не тенденциозность - информация должна быть приготовлена и представлена таким образом, чтобы она была непредвзятой;

- Адресность - информация должна быть доведена до ответственного исполнителя; при этом следует соблюдать конфиденциальность.

На практике получаемая информация не всегда соответствует вышеизложенным требованиям. В результате возникает  множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно описать  следующим образом: как учитывать  факторы, информация по которым поступила  с опозданием? Решение этой проблемы может быть следующим:

Информация, пришедшая с опозданием, фиксируется  в бухгалтерском учете по дате ее возникновения (когда произошло  событие, по дате документа);

В управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

Это позволит решить обе задачи: проводить анализ финансовой деятельности (на основе бухгалтерского учета) и оперативно принимать решения (на основе управленческого учета). Нужно четко понимать, что управленческий учет направлен, прежде всего, на текущее  управление, а правильно поставленный бухгалтерский учет позволяет проводить  анализ деятельности в полном объеме.

Нередко руководители получают информацию, которая  требует дополнительной обработки. Как следствие решения, принимаемые  на основе данной информации, оказываются  неточными либо принимаются с  опозданием и теряют свою актуальность. Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при  этом используются определенные формы  предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения  оперативно и, как следствие, увеличивает  скорость рабочих процессов. При  этом важным моментом является квалификация руководителя. Поскольку система  не может заменить личного опыта  и суждения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Действующая  практика  анализа  взаимосвязи  объёма производства, себестоимости и прибыли в управленческом учёте

 

2.1 Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции по системе «директ-кост».

 

Система учета “Директ-костинг” требует  четкой детальной классификации  затрат для контроля за их поведением в процессе функционирования предприятия.

Все затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и услуг. Одни затраты - непосредственно связаны с изготовлением и выпуском продукции (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих и др.), другие - с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, на обеспечение производственного процесса необходимыми ресурсами, на содержание основных средств в рабочем состоянии и т.д.), а третьи, не имея непосредственного отношения к производству, все-таки по действующему законодательству включаются в издержки производства (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, социальные нужды населения и др.). Кроме того, часть затрат прямо включается в себестоимость конкретных видов готовых изделий, а другая часть, в связи с производством нескольких видов продукции - косвенно.

На наш  взгляд, в системе учета “Директ-костинг” поведение затрат, в первую очередь, зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить.

Решению каждой задачи должен соответствовать  свой классификационный признак.

По экономическому содержанию затраты целесообразно  группировать в разрезе экономических  элементов и статей калькуляции.

Экономическим элементом принято называть первичный, однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который  на уровне предприятия невозможно разложить  на составные части.

Калькуляционной статьей принято называть определенный вид затрат, образующий себестоимость  как отдельных видов, так и  всей продукции в целом.

Группировка затрат по калькуляционным статьям  позволяет определять назначение расходов и их роль, организовать контроль над  ними, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности как  предприятия в целом, так и  отдельных его подразделений, устанавливать, по каким направлениям необходимо вести  поиск путей снижения издержек производства. На основании этой группировки строится аналитический учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая  калькуляция себестоимости отдельных  видов продукции.

В наиболее общем виде номенклатура статей калькуляции для производственных предприятий при применении системы  учета “Директ-костинг” может выглядеть  следующим образом:

1. “Сырье, основные материалы, покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия”;

2. “Полуфабрикаты  собственного производства”;

3. “Возвратные  отходы (вычитаются)”;

4. “Вспомогательные  материалы”;

5. “Топливо  и энергия на технологические  цели”;

6. “Расходы  на оплату труда производственных  рабочих”;

7. “Отчисления  на социальные нужды”;

8. “Расходы  на подготовку и освоение производства”;

9. ”Потери  от брака”;

10. “Общепроизводственные  расходы”;

11. “Прочие  производственные расходы”;

12. “Итого  производственная себестоимость”.

По местам возникновения затраты следует  группировать и учитывать в разрезе  производств, цехов, участков, отделов, бригад и других структурных подразделений  организации, т.е. центров затрат. Такая  группировка затрат необходима для  организации учета по центрам  ответственности и определения  производственной себестоимости продукции (работ, услуг). Это позволяет оперативно контролировать затраты и результаты на разных уровнях и оценивать  деятельность каждого подразделения  и ответственного менеджера.