Бухгалтерский учёт поступления и выбытия основных средств на примере ОАО «Орловский хлебзавод №1»

      Одним из способов поступления основных средств в ОАО «Орловский хлебзавод №1» является передача объектов основных средств в уставный (складочный) капитал.

      В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению уставный капитал и фактическая задолженность учредителей по вкладам (взносам) в уставный (складочный) капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно: соответственно на счете 80 «Уставный капитал» и счете 75 «Расчеты с учредителями».Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, указанного в учредительных документах.

       В случае, когда принимающая организация несет какие-либо расходы, связанные с поступлением и доставкой основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал, то эти расходы покрываются за счет собственных средств организации. В связи с этим и НДС, уплаченный при оказании этих услуг, не подлежит возмещению из бюджета и также должен быть отнесен за счет собственных средств организации (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).

     Основные средства, приобретаемые за плату у других предприятий и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» по рыночной стоимости, при вводе в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства его стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства».

      При приобретении основных средств у иностранного поставщика (по импорту) первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение. Затраты, понесенные организацией в иностранной валюте, отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в рублях по курсу Центрального Банка РФ на дату совершения операции. При принятии к учету полученного основного средства возникшие курсовые разницы списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

      При приобретении основных средств покупатель помимо стоимости основного средства уплачивает продавцу сумму налога на добавленную стоимость. Сумма НДС при приобретении основных средств учитывается на б/сч 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств». После фактической оплаты и при наличии счета-фактуры данная сумма НДС списывается с кредита б/сч 19 —1 в дебет б/сч 68

 «Расчеты с бюджетом».

Субсчет 19-1 «Налог на добавленную  стоимость при приобретении основных средств» в ОАО «Орловский хлебзавод №1», активный:

Таблица 3. Субсчет 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств»

Дебет	Кредит
1	2
1. Сальдо-остаток НДС по введенному в эксплуатацию оборудованию на начало периода
2. Сумма НДС  по введенному в эксплуатацию  оборудованию	3. Списание по  введенным в эксплуатацию или  выбывшим объектам основных средств
4. Сальдо- НДС  по введенному в эксплуатацию оборудованию на конец периода (1+2-3)

      При поступлении оборудования, требующего монтажа, его стоимость отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС по поступившему оборудованию отражается по дебету счета 19 «НДС» и кредиту счета 60.

       При осуществлении строительно-монтажных работ хозяйственным способом стоимость переданного в монтаж оборудования списывается с кредита счета 07 в дебет счета 08.                                                                                                  Таблица 4. Счет 07 «Оборудование к установке», активный

Дебет	Кредит
1. Сальдо- стоимость  оборудования на складе, предназначенного  для монтажа, на начало периода
2. Поступление оборудования на склад по стоимости, включающей доставку	3. Списание стоимости  оборудования, сданного в монтаж
4. Сальдо-стоимость  оборудования на складе, предназначенного  для монтажа, на конец периода  (1+2-3)

 

Документами, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета в ОАО «Орловский хлебзавод №1», являются: учредительный договор, счет-фактура, акт приемки-передачи, подтверждающие получение основных средств от учредителя и их оприходования в организации.

Рассмотрим пример поступления основных средств производственного назначения в качестве вклада в уставный капитал .

Пример: ОАО «Орловский  хлебзавод №1» получил в качестве вклада в уставный капитал станок от ООО «Хлебокомбинат Юность». Его стоимость, согласованная с учредителями и подтвержденная независимым оценщиком, оказалась равной 23000 руб. Заработная плата рабочих, которые занимались монтажом станка (с учетом ЕСН и обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), составила 4000руб. В бухгалтерском учете в ОАО «Орловский  хлебзавод №1» данная операция отражается следующим образом, таблица 5.                                     Таблица 5. Бухгалтерские проводки по операции получения в качестве

вклада в  уставный капитал станок от ООО «Хлебокомбинат Юность»

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит	Сумма
1	2	3	4
Поступил станок в счет вклада в уставный капитал  от «Хлебокомбинат Юность»	08	75/1	23000
Начислены заработная плата рабочим и ЕСН	08	70,69	4000
Введен в  эксплуатацию станок	01-1	08	27000

      Затраты по доставке объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями-получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов. 

В дальнейшем при начислении амортизации  делаются следующие проводки:

Дебет счета затрат (20,23,26,44) Кредит 02, и одновременно проводка Дебет 98 Кредит 91

Документами, на основе которых  осуществляются записи в регистрах  бухгалтерского учета в ОАО «Орловский хлебзавод №1», являются: счет-фактура, акт приемки-передачи с приложением договора дарения, подтверждающие получение основных средств от сторонней организации или физического лица и их оприходование в организации; документы, подтверждающие расходы, связанные с поступлением и доставкой основных средств, полученных безвозмездно.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов оприходование

основных средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, отражается по дебету счета 01 «Основные  средства» (рекомендуется открыть  субсчет «Безвозмездно полученные основные средства») в корреспонденции со счетом 98 «Доходы будущих периодов»

Затраты, которые впоследствии включаются в первоначальную стоимость  принятого на учет основного средства, отражаются на счете 08 «Капитальные вложения».

Если при приобретении основных средств в расчетных документах, подтверждающих стоимость их покупки, не выделена сумма НДС, то ее не определяют расчетным путем, поэтому работникам бухгалтерии необходимо отслеживать, чтобы в расчетных документах были указаны данные по уплачиваемому НДС отдельной позицией (в платежном требовании, в платежном требовании-поручении, платежных поручениях, реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива).

Если в ОАО «Орловский хлебзавод №1», приобретают основные средства, которые будут использоваться для непроизводственных нужд (в подразделениях, обслуживающих производств и хозяйств), а также для выпуска продукции (оказания услуг, выполнения работ), освобожденной от НДС, уплачиваемый при покупке налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость. Бухгалтерские проводки , отражающие приобретение основных средств, не требующих монтажа, представлены в таблице 6.

Расходы в ОАО «Орловский  хлебзавод №1» на приобретение оборудования, требующего монтажа, и его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 07 "Оборудование к установке" (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 69, 71), где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 60, 70, 69, 71, 76).

Таблица 6. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, не требующих монтажа

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
1	2	3
Отражена задолженность  поставщику за поставку оборудования, не требующего монтажа (без учета НДС)	08-4	60
Отражена сумма  НДС по приобретенному оборудованию	19-1	60
Произведена оплата поставщику за оборудование (включая  НДС)	60	51
Оборудование  введено в эксплуатацию и принято  к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости	01-1	08-4
Отнесен на расчеты  с бюджетом НДС по оплаченному  и принятому на учет оборудованию	68	19-1

    Уплачиваемый при приобретении оборудования, требующего монтажа, НДС в его инвентарную стоимость не включается, а берется на учет по счету 19 (дебет счета 19, кредит счета 60). Бухгалтерские проводки, в ОАО «Орловский  хлебзавод №1», отражающие приобретение основных средств, требующих монтажа, представлены в таблице 7.

Таблица 7. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, требующих монтажа

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
1	2	3
Отражена задолженность  поставщику за поставку оборудования, требующего монтажа (без учета НДС)	07-1	60
Отражена сумма  НДС по приобретенному оборудованию	19-1	60
Произведена оплата поставщику за оборудование (включая  НДС)	60	51
Оборудование  сдано в монтаж	08	07-1
Отнесен на расчеты  с бюджетом НДС, уплаченный по приобретенному оборудованию (в момент сдачи оборудования в монтаж)	68	19-1
Отражены затраты по монтажу оборудования (оплата работ монтажных организаций) (включая НДС)	08	76
Произведена оплата монтажной организации за выполненные  работы по монтажу оборудования (включая  НДС)	76	51
Смонтированное  оборудование введено в эксплуатацию и принято к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости	01-1	08

     После окончания монтажа объект принимается на учет по фактическим затратам (дебет счета 01, кредит счета 08).

2.2 Учет выбытия основных средств.

Основные средства выбывают с ОАО «Орловский хлебзавод №1» по различным причинам: в результате их безвозмездной передачи, финансовых вложений предприятия, продажи неиспользуемых, ликвидации ветхих и морально изношенных объектов, недостач и стихийных бедствий. Предприятия могут сдать основные средства другим предприятиям на условиях текущей или долгосрочной аренды.

        В ОАО «Орловский  хлебзавод №1» безвозмездная передача основных средств оформляется актом формы № ОС-1, составляемым в 2-х экземплярах, который служит бухгалтерии основанием для их списания.

      По основным фондам, иному имуществу, по которым начисляется износ, за себестоимость принимается их остаточная стоимость.

      Так как при безвозмездной передаче основных средств цена реализации принимается равной нулю и, следовательно, она обычно меньше балансовой (остаточной) стоимости, то у ОАО «Орловский  хлебзавод №1», будет возникать убыток от такой сделки. Однако отрицательный результат от реализации и от безвозмездной передачи имущества в целях налогообложения не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

         Документами, в ОАО «Орловский  хлебзавод №1», на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: счет-фактура, акт приемки-передачи с приложением договора дарения, подтверждающие безвозмездную передачу основного средства , а также документы, подтверждающие расходы, связанные с безвозмездной передачей основных средств. Списание с баланса передающей организации стоимости безвозмездно переданных основных средств производится только после письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этих основных средств. При безвозмездной передаче или обмене товаров (работ, услуг) днем совершения оборота является день передачи товаров (работ, услуг). Проводки, отражающие списание с баланса, представлены в таблице 8.

Таблица 8. Бухгалтерские проводки, отражающие списание с баланса

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Списывается первоначальная стоимость объекта основных средств	01-2	01-1
Списывается накопленный  износ передаваемых основных средств	02-2	01-2
Списывается остаточная стоимость основных средств (основание  акт приемки-передачи ОС-1)	91-2	01-2
Учтен НДС с  суммы выручки	91-2	68-2