Бухгалтерский учёт поступления и выбытия основных средств на примере ОАО «Орловский хлебзавод №1»

    Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

     Акт составляется в одном экземпляре и подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр  остается в организации, второй экземпляр  передается организации, проводившей  ремонт, реконструкцию, модернизацию.

      Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств применяются акты о списании:

·         форма № ОС-4 — при списании отдельного объекта основных средств;

·         форма № ОС-4а — при списании автотранспортных средств;

·         форма № ОС-46 — при списании групп объектов основных средств.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются  членами комиссии, назначенной руководителем  организации, утверждаются руководителем  или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ (Госавтоинспекции).

В акте указываются  первоначальная и остаточная стоимость объекта, сумма начисленной амортизации, сведения о содержании драгоценных металлов, о затратах, связанных с ликвидацией объектов, и о поступлении материальных ценностей от их списания.

Для оформления операций с оборудованием, требующим  монтажа, используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке на склад приемной комиссией составляется в двух экземплярах акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). Передача оборудования актом о приеме-передаче монтажным организациям оформляется оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования выявлены дефекты, не установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). В этом случае акт о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

      Аналитический учет наличия и движения основных средств внутри организации осуществляется в инвентарных карточках.

 Бухгалтерия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре: на каждый объект — по форме № ОС-6, на группу объектов — по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-66.

Записи в  инвентарные карточки производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б), об их перемещении (форма № ОС-2), документов по дооборудованию, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту (форма № ОС-3) и списанию (формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-46), а также на основании технических паспортов и других документов.

В инвентарных  карточках приводятся основные данные по объекту на дату принятия к учету (первоначальная стоимость, срок полезного  использования) и дату передачи (фактический  срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации), а также сведения о переоценке, внутреннем перемещении. Инвентарные карточки хранятся в бухгалтерии в картотеке.

    Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, аналитический учет может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения.

      

      1.3 Учёт поступления основных средств.

     Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении, изготовлении; внесении учредителями в качестве вклада в уставный (складочный) капитал; получении по договору дарения (безвозмездно) и др.

     В любом случае бухгалтерский учёт поступления основных средств ведётся с  использованием счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в разрезе субсчетов:08-1«Приобретение земельных участков»,08-2 «Приобретение объектов природопользования»,08-3 «Строительство объектов основных средств»,08-4 «Приобретение  объектов основных средств» и др.

 По дебету этого счета отражаются произведенные организацией затраты связанные с приобретением основных средств, затраты по приведению их в состояние, пригодное к использованию, а также рыночная стоимость (при безвозмездном получении) и согласованная стоимость (при внесении в уставный капитал) поступивших основных средств. По кредиту осуществляется списание сформированной первоначальной стоимости по введённым в эксплуатацию объектам в дебет счёта 01»Основные средства».

     Учет наличия и движения основных средств организации ведется на счете 01 «Основные средства». По дебету счета отражается принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также увеличение их первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции и переоценке. По кредиту счета отражается списание первоначальной стоимости по выбывшим объектам основных средств, а также уменьшение их первоначальной стоимости при частичной ликвидации основных средств и переоценке. Сальдо счета показывает стоимость имеющихся в организации основных средств: находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, переданных в текущую аренду.

        При приобретении основных средств за плату в первоначальную стоимость включаются все затраты, связанные с их приобретением. Сумма уплаченного поставщикам НДС по приобретённым основным средствам подлежит налоговому вычету, если они предназначены для производства и реализации товаров, облагаемых НДС. Вычет НДС производится после принятия основных средств к бухгалтерскому учёту и их оплаты.

Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

-суммы,уплачиваемые в соответствии с договором поставщику и организа-

циям за консультационные услуги,связанные  с приобретением(без  НДС);

Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

— таможенные пошлины, регистрационные сборы, государственные  пошлины и иные аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объекты основных средств;

Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

-проценты по заёмным средствам,начисленные до принятия основных

средств к бухгалтерскому учету;

Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

— затраты на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования (сборку, монтаж, технические испытания) (без НДС);

Дебет 19-1 «НДС при приобретении основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

— суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные поставщикам и другим организациям в связи с приобретением основных средств;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

— принятие к  учету основных средств по первоначальной стоимости;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»

Кредит 19-1 «НДС при приобретении основных средств»

— налоговый  вычет НДС по приобретенным основным средствам.

В первоначальную стоимость объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, включается их стоимость в оценке, согласованной учредителями, а также фактические затраты на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

                        Кредит 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»

— согласованная  стоимость поступившего объекта  основных средств;

Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

— затраты организации  на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для  использования (сборку, монтаж, технические ) (без НДС);

Дебет 19-1 «НДС при приобретении основных средств»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

-суммы налога  на добавленную стоимость, уплаченные  др.организациям за доставку и  приведение в состояние, пригодное   для использования;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

-принятие к учёту основных средств по первоначальной стоимости, равной 

согласованной стоимости, увеличенной на затраты  организации на доставку и приведение в состояние, пригодное для использования;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»

Кредит 19-1 «НДС при приобретении основных средств»

— налоговый  вычет НДС по затратам на доставку и приведение основных средств в  состояние, пригодное для использования.

      Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств первоначально учитывается в составе доходов будущих периодов. По мере начисления амортизации она частями включается во внереализационные доходы организации.

Дебет 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»

— на рыночную стоимость полученного объекта основных средств;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08-4 «Приобретение объектов основных средств»

— принятие к  учету основных средств по первоначальной стоимости, равной рыночной стоимости;

Дебет счетов учета затрат (20 «Основное  производство» и др.)

Кредит 02 «Амортизация основных средств»

— на сумму амортизационных  отчислений (ежемесячно);

Дебет 98-2 «Безвозмездные поступления»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»

- ежемесячно  на часть суммы рыночной  стоимости, соответствующей сумме

начисленной амортизации.

1.4 Учёт выбытия основных средств

      Основные средства подлежат списанию с бухгалтерского учета при их выбытии. Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания вследствие морального и физического износа, порчи, недостачи, утраты при стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций и по договору простого товарищества.

        Бухгалтерский учет доходов и расходов, связанных с выбытием основных средств, ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в разрезе субсчетов: 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы». По кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы» отражаются поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств. По дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» списывается остаточная стоимость основных средств, производится начисление НДС (при продаже и безвозмездной передаче) и других расходов, связанных с их выбытием. Финансовый результат от выбытия основных средств определяется путем сопоставления дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота субсчета 91-1 «Прочие доходы». Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки».

   Для определения остаточной стоимости выбывающего объекта основных средств рекомендовано к счету 01 «Основные средства» открывать субсчет «Выбытие основных средств», на котором остаточная стоимость формируется в результате следующих записей:

Дебет 01 «Основные средства», субсчет  «Выбытие основных средств»

Кредит 01 «Основные средства»

-списывается первоначальная стоимость выбывающего объекта;

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

— списывается  сумма амортизации, начисленной  по этому объекту за время эксплуатации (за период с месяца, следующего за месяцем  ввода объекта в эксплуатацию, до конца месяца, в котором объект выбыл).

       При продаже основных средств составляются следующие  записи:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками»

Кредит 91-1 «Прочие доходы»

— на продажную  стоимость согласно договору купли-продажи;

Дебет 91-2 «Прочие расходы»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и  сборам», субсчет «Расчеты по НДС»

— на сумму налога на добавленную стоимость;

Дебет 91-2 «Прочие расходы»