Бухгалтерский учёт поступления и выбытия основных средств на примере ОАО «Орловский хлебзавод №1»

 

                                 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             

                                  Содержание.

    Введение………………………………………………………………………...3

1.Теоретические основы бухгалтерского учёта поступления и выбытия основных средств  организации…………………………………………………4

        1.1 Классификация и оценка основных средств………………………...…4

        1.2 Документальное отражение операций по учёту основных  средств...8                                   

        1.3 Учёт поступления основных средств…………………………………13

        1.4 Учёт выбытия основных средств……………………………………...17

2.Бухгалтерский учёт поступления и выбытия основных средств на примере ОАО «Орловский хлебзавод  №1»……………………………………………..25

        2.1 Учёт поступления основных средств…………………………………25

        2.2 Учёт выбытия основных средств……………………………………...34

Заключение………………………………………………………………………38

 Список используемой литературы……………………………………………..39

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     Введение

         Согласно Налогового Кодекса РФ (принят Государственной Думой 16 июля 1998 года) под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией (в ред. Федерального Закона от 29.05.2002 №57-ФЗ). Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальными условиями процесса труда являются производственные здания, транспортные средства и др. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Цель работы:

—изучить теоретический  материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета поступления и выбытия  основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

—проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь  документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств.

 

1. Теоретические основы учёта поступления и выбытия основных средств   организации.

     1.1.Классификация и оценка основных средств.

    Основными целями бухгалтерского учета основных средств являются (см. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств утв. Приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. №91н):

-правильное оформление  документов и своевременное отражение  поступления основных средств,  их внутреннего перемещения и  выбытия;

-достоверное определение  результатов от продажи и прочего  выбытия основных средств;

-формирование первоначальной  стоимости основных средств в  зависимости от вариантов их  поступления в организацию;

-обеспечение контроля за сохранностью  основных средств, принятых к  бухгалтерскому учету;

           Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту. Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 №26н) при принятии к учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в  производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б)использование в  течении длительного времени, т.е. срока полезного

использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;                                                       

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учёте в составе доходных вложений в материальные ценности.

           По видам основные средства предприятий подразделяют на следующие группы: здания, сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель; прочие основные средства. К основным средствам относят также капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.

      Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

      По принадлежности основные средства подразделяют на собственные и арендованные. По признаку использования - на находящиеся в эксплуатации (действующие) в реконструкции и техническом перевооружении и в запасе (резерве) на консервации.

   Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет и комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

       Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в документах, связанных с движением основных средств. [12]

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. [11]

      Первоначальная стоимость объектов основных средств приобретенных за плату формируется из фактических затрат на приобретение, которые слагаются из:

-  сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли - продажи (продавцу);

-  сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

-  таможенных пошлин и иных платежей;

-  невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

-вознаграждений, уплачиваемых  посреднической организации через  которую приобретён объект основных  средств.

     Таким образом,  в первоначальной стоимости объектов  основных средств учитываются  суммы фактических затрат, связанных с  приобретением (изготовлением ,сооружением),которые возникли только до принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учёту(т.е.до введения его в эксплуатацию на основании акта о приёме-передаче объекта).        

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту в качестве вложений во внеоборотные активы.[22]

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в  обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

        Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Кроме того, организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости .Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной  стоимости т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетных организаций по первоначальной стоимости.

 

 

1.2 Документальное отражение операций по учёту основных средств.

Унифицированные формы первичных  учетных документов по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. № 7 (табл. 1).

Таблица 1. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Номер формы	Наименование  формы
ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-16	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме  автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-46	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме  автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-66	Инвентарная книга  учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

 

Акты  о приеме-передаче (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

1.   включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию. Указанные формы применяются во всех случаях поступления объектов:

·    по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и др.;

·   путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

2.   выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и проч.) другой организации.

       Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Акт о приеме-передаче содержит следующие данные об объекте  основных средств: наименование объекта, инвентарный номер, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата изготовления и поступления в организацию, срок полезного использования, способ и норма амортизационных отчислений.

    В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

При принятии к  учету производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования (если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и поступили в одном календарном месяце) составляется общий акт по форме № ОС-16.

       Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий экземпляр передается получателю.