Бухгалтерский учёт и аудит движения товаров и тары на предприятии розничной торговли» на примере Окружного Государственного Унита

          К иным видам аудиторских услуг  относятся:

• Постановка и ведение бухгалтерского учёта;
• Составление налоговых деклараций и финансовой отчётности;
• Консультирование по правовым вопросам и вопросам налогообложения;
• Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

           Аудиторской деятельностью в  России могут заниматься юридические  лица, аудиторские фирмы независимо  от вида собственности, в том  числе иностранные и созданные  совместно с иностранными юридическими и физическими лицами. А также физические лица – аудиторы.

           Для этого аудитор должен пройти  аттестацию, зарегистрироваться в  качестве субъекта предпринимательской  деятельности, получить лицензию  на осуществление аудиторской  деятельности и после включения в государственный реестр аудитор может приступить к  аудиторской деятельности.

           В соответствии с постановлением  правительства РФ от 7.12.1994 года  аудиторской проверке подлежат  следующие экономические субъекты:

           * Акционерные общества;

           * Банки и другие кредитные  учреждения;

           * Страховые организации;

           * Товарные и фондовые биржи;

           * Инвестиционные институты;

           * Экономические субъекты, если в  их уставном капитале имеется доля, принадлежащая иностранным инвесторам.

           Аудиторский контроль может быть  внутренним и внешним. Также  аудит подразделяется на операционный, аудит на соответствие, аудит  финансовой отчётности, первоначальный  аудит, периодический, обязательный и инициативный.

           Организация государственного регулирования  аудиторской деятельности осуществляется  комиссией по аудиторской деятельности  при Президенте Российской Федерации. Положение об этой комиссии утверждается Президентом Российской Федерации, назначающим также ее председателя по представлению комиссии. Правительство РФ утверждает порядок аттестации на право осуществления аудиторской деятельности, а также порядок получения лицензий на осуществление этой деятельности.

           Аудиторские фирмы (аудиторы) не вправе передавать полученные в процессе аудита сведения третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ и нормативными актами Банка России. Аудиторские фирмы (аудиторы) несут в  установленном порядке ответственность за нарушение законодательства РФ при осуществлении аудиторской деятельности.

 

 

       

       Выводы  и предложения.

 

          В любой организации независимо  от типа, размера или формы  собственности менеджеры и бухгалтеры  обязаны знать все элементы  используемой бухгалтерской системы и контроля. Спектр предоставляемых бухгалтерских услуг меняется в зависимости от решаемой задачи. Однако главная их цель – оказание помощи менеджерам в эффективном управлении организацией. Поэтому внутренний аудит, реализуя внутрихозяйственный контроль, является средством снижения риска банкротства предприятия.

          Ответственность между клиентом  и аудитором должна быть чётко  разделена: хозяйствующий субъект  отвечает за точность и полноту  представленных им данных, а аудитор – за беспристрастное их изучение, объективное и непредвзятое заключение. Если аудитор преднамеренно введён в заблуждение руководством предприятия, в результате чего заключение не соответствует действительному положению дел, вся ответственность ложится на руководителя фирмы – заказчика, к которому и должны быть обращены претензии.

          Учет товаров и тары является  важной частью учета на розничных  торговых предприятиях. Бухгалтерский  учет призван контролировать  движение товарно-материальных ценностей и их сохранность.

          В условиях рыночной экономики  ОГУ ОРП “Юграторг” необходимо полностью автоматизировать бухгалтерский учет товаров и тары. В настоящее время учет ведется в суммовом выражении, что не позволяет видеть количество товарных запасов по ассортименту товаров, что в свою очередь влияет на товарооборачиваемость. Менеджеры предприятия должны постоянно иметь сведения об остатках товаров на складах магазинов по наименованиям, чтобы регулировать поступление товаров. Учет товаров и тары ведется по цене реализации с использованием счета 42 “Торговая наценка”, что также затрудняет повседневный учет товаров и тары.

          Оборот 1999 года в ОГУ ОРП “Юграторг”  составил  93785 т.р., в том числе  по розничной торговле - 65553 т.р.  или 69,8 % от общего оборота. В 1999 году ОГУ ОРП “Юграторг” в результате своей деятельности получило прибыль в размере 6084 т.р., уплачены налог на прибыль и другие платежи в бюджет в сумме 880 т.р. В течении года использована прибыль в сумме 236 т.р. При реформации баланса произведено закрытие убытков прошлых лет в сумме 3186 т. р. Нераспределенная прибыль отчетного года составляет 1782 т.р. За 2000 год получена прибыль в сумме 8012 т.р.

          В 2000, 2001 году наблюдается увеличение  финансового результата ОГУ ОРП  “Юграторг” за счет увеличения реализации товаров, связанной с открытием нового магазина и филиала ОГУ ОРП “Юграторг” в г.Тюмени. За 2000 год произошел рост запасов сырья, материалов, товаров на 7199 тыс. руб. Доля запасов в оборотных активах возросла с 0,65 до 0,74. На 1 января 2001 года в остатках отсутствуют просроченные, неликвидные товары. За 2001 год произошло снижение запасов, сырья, материалов, товаров на 627 т.р. Обеспечен гарантированный запас жизненно необходимых товаров, редко допускаются перебои в продаже утвержденного ассортимента товаров.

          Сократилась в целом на 35% за 2000 год дебиторская задолженность. В разрезе дебиторской задолженности достигнуто уменьшение в 2,5 раза задолженности покупателей и заказчиков за отгруженные товары. В 2001 году возросла дебиторская задолженность на 260 т.р. по заявленным претензиям, на 266 т.р. по выданным работникам предприятия займам. Задолженность покупателей за товары – 643 т.р.  Задолженность бюджета перед предприятием – 3480 т.р., в том числе задолженность бюджета по НДС – 2373 т.р.; по единому налогу на вменённый доход – 215 т.р.; по налогу на прибыль – 858 т.р. Анализируя дебиторскую задолженность видно, что на 01.01.02 года она составила 5256 т.р. или 23,0% от имеющихся собственных оборотных средств, против 2742 т.р., что составляло 11%

     Значительный и стабильный рост  оборота в ОГУ ОРП “Юграторг”  наблюдается на протяжении ряда  лет. Так, в 2000 году темп роста  оборота по отношению к 1999 году  составил 138,9%, что обеспечивается  интенсивным путем развития предприятия. Оборачиваемость собственного капитала на 01.01.02 года составила 2,9 оборота, что означает на каждый рубль средств (капитала), вложенный собственником в активы организации, в отчётном периоде приходилось 2,9 рубля выручки от реализации продукции. Средства, вложенные собственником в активы, сделали в отчётном периоде 2,2 оборота. Оборачиваемость в днях составляет 85 дней.

          По этим данным в отчётном  году можно оценить деятельность  ОГУ ОРП «Юграторг» как достаточно  успешную: значения основных показателей увеличилась.

          Кредиторская задолженность возросла  по отношению к 2000 году за  счёт задолженности:

	Перед покупателями и заказчиками	На	378 т.р.
	Перед персоналом по заработной плате (текущая)	На	1008 т.р.
	Перед внебюджетными фондами	На	408 т.р.
	По авансам, полученным	На	665 т.р.
	Перед Департаментом  государственной собственности  ХМАО	На	155 т.р.

 

          Коэффициент концентрации собственного  капитала на 01.01.02 года показывает, что доля собственных средств,  вложенных в деятельность предприятия, составляет 76%.

             Концентрация средств заёмного  капитала составляет 24%, причём подавляющую  её часть составляют краткосрочные  пассивы. Таким образом, наибольшую  долю составляют собственные  средства. 

         Анализируя производительность труда и среднюю зарплату по ОГУ ОРП “Юграторг” за 1999 год темпы роста производительности труда опережают рост средней зарплаты, а рост товарооборота опережает рост численности работников.

          ОГУ ОРП “Юграторг” является  лидером по продаже на рынке товаров и услуг в г.Ханты-Мансийске, но не стоит останавливаться на достигнутом. В условиях насыщенного потребительского рынка и жесткой конкуренции выявление внутренних резервов роста розничного оборота приобретает особую актуальность. Для улучшения финансового результата необходимо снижать издержки обращения. Путями снижения издержек обращения можно считать ряд направлений:

1. применение  и расширение современных форм  продажи товаров;

2. механизация  трудоемких процессов;

3. совершенствование аппарата управления;

4. улучшение  использования торгово-технологического  и холодильного  оборудования;

5. развитие  прямых хозяйственных связей;

6. прогнозирование  оборотных средств, оптимальное  распределение оборотных средств;

7. материальное  стимулирование работников в рациональном использовании оборотных средств;

           Проводить работу по устранению  сверх нормативных потерь товаров и тары.

           Чтобы не отстать в конкурентной  борьбе, необходимо постоянно изучать  спрос населения на группы товаров, обновлять и расширять ассортиментный перечень товаров в соответствии со спросом населения.

           Экономический эффект от этих  мероприятий будет достигнут  только при условии грамотного ведения бухгалтерского учета, знания и соблюдения законодательных и нормативных актов.

           При проверке организации бухгалтерского  учета движения товаров и тары  в части розничной торговли  в Государственном унитарном  оптово-розничном предприятии «Юграторг»  грубых нарушений не обнаружено, что свидетельствует о формировании достоверной и полной бухгалтерской отчетности согласно действующего законодательства. В Приказе об учётной политике ОГУ ОРП «Юграторг» на 2001 год не определён метод ведения раздельного учёта товаров, услуг и реализации товаров (услуг) облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость, либо облагаемых по ставкам 10% и 20%. Основание: примечание к п.12 Инструкции ГНС РФ от 11.10.95г. № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость».

          По итогам проверки даны следующие рекомендации:

       1. Вести учет расходов раздельно  по видам деятельности

       2. Усилить внутренний контроль  главным бухгалтером и руководителем организации за исполнением требований “Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ”[4] и “Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли”[7].

       3.Устранить  нарушения, указанные в ведомости  нарушений (Приложение 16).

          Для выполнения данных рекомендаций руководителю и главному бухгалтеру ОГУ ОРП «Юграторг» следует подумать о переходе на более высокий уровень организации учета - полную автоматизацию учетных процессов, что позволит повысить уровень контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия, предоставит возможность принимать обоснованные экономические управленческие решения для целей стабильного развития организации в рыночных условиях.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Нормативно - правовые акты:

1. Конституция  Российской Федерации.

2. Налоговый  кодекс Российской Федерации, части 1 и 2.

3. Гражданский  кодекс Российской Федерации, 1, 2 часть.

4. Федеральный  закон “О бухгалтерском учете”  от 21.11.96г. № 129-ФЗ (в ред. Федерального  закона №123-ФЗ от 23.07.98г.)

5. Закон  РФ “О внесении дополнений  в закон РФ “О налоге на добавленную стоимость” от 20.01.2000г. №36-ФЗ

6. «Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации», Приказ Министерства  финансов РФ от 29.07. 1998г. № 34.

7. План  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности предприятий (в ред. приказов Минфина РФ от 28.12.94г. № 173, от 28.07.95г. №81, от 27.03.96г. № 31, от 17.02.97г. № 15). 

8. Положение  по бухгалтерскому учету “Учетная  политика организации” ПБУ 1/98: Приказ Минфина РФ от 9.12.98г. № 60Н.

9. «Методические  рекомендации по учету и оформлению  операций приема, хранения и отпуска  товаров в организациях торговли»:  Письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.1996г. № 1-794/32-5.