Бухгалтерский учёт и аудит движения товаров и тары на предприятии розничной торговли» на примере Окружного Государственного Унита

           В ОГУ ОРП “Юграторг” такие  услуги населению как продажа  товаров в кредит, продажа товаров по кредитным картам, бартерные операции - не производятся, хотя они могли бы послужить увеличению розничного оборота и получению большей прибыли, так как целью хозяйственной деятельности любой организации является получение прибыли.

           Прибыль от реализации товаров  определяется как разность между  валовым доходом и издержками  обращения, относящимися к реализованным товарам. Правильность расчета валового дохода от реализации товаров имеет большое значение.

           Валовой доход есть разность  между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров. Эта разность представляет собой реализованную торговую надбавку.

           Порядок определения валового  дохода при оценке товаров  по покупным (учетным) ценам выявляется автоматически как кредитовое сальдо счета 46.

           Если товары учитываются по продажным ценам, то валовой доход от реализации определяется расчетным путем по среднему проценту по формуле:                       

       ВД=        ТхП   ,

                        100                   

       где:  П - средний процент валового дохода.

       В свою очередь

       П =    ТНн+ТНп- Тнв       х 100,

                          Т+ОК

       где : ТНн - торговая надбавка на остаток  товаров на начало отчетного периода (сальдо счета 42 на начало отчетного периода);

       ТНп - торговая надбавка на товары, поступившие  за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 за отчетный период);

       ТНв - торговая надбавка на выбывшие товары (дебетовый оборот счета 42 за отчетный период);

       ОК - остаток товаров на конец отчетного  периода (сальдо счета 42 на конец отчетного  периода).

          В ОГУ ОРП “Юграторг” при учете товаров по продажным ценам на дебет счета 46 первоначально записывают стоимость реализованных товаров по учетным (т.е. продажным) ценам  за ноябрь 2001г. - 5419371 руб.50 коп., а не по покупным, что не соответствует экономической сущности данного счета. Поэтому возникает необходимость корректировки дебетового оборота по доведению его до покупной стоимости реализованных товаров путем уменьшения первоначального дебетового оборота на сумму торговой надбавки, относящейся к реализованным товарам. Кроме того, при учете товаров по продажным ценам применяется счет 42 для учета торговой надбавки на поступившие и выбывшие товары. Поэтому, если торговое предприятие реализовало покупателю товары, оно должно списать со счета 42 относящуюся к этим товарам торговую надбавку.

           Корректировка дебетового оборота  счета 46 и списание со счета  42 торговой надбавки на реализованные  товары осуществляется сторнировочной записью на сумму валового дохода:

       Дебет счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)”

       Кредит  счета 42 “Торговая наценка”.

       Дт 46     Кт 42  на сумму 5202437-78 за 2001 год, согласно записей в главной  книге, по счёту 462 «Реализация в общепите» (Приложение№12).

           Торговая наценка в ОГУ ОРП  «Юграторг» на реализованный  товар (валовой доход) списывается согласно “Расчета реализованного наложения”. За ноябрь 2001г. реализованное торговое наложение составило сумму 703323 руб., за 2001 год  9196031 руб. 26 коп., что покрывает издержки обращения и позволяет получить прибыль в сумме 142641 руб.87 коп., что видно из журнала-ордера № 3 и оборотной ведомости по счету 46-1 и из главной книги.

           В розничной торговле часть  валового дохода в форме налога  на добавленную стоимость подлежит перечислению в бюджет по средней расчетной ставке -16,67% и делается запись:

       Дебет счета 46 “Реализация продукции (работ, услуг)

       Кредит  счета 68 “Расчеты с бюджетом”.

           Дт 46    Кт 68 сумма за 2001 год  – 465513 руб., согласно записей в  главной книге (Приложение№12).

           Инструкцией ГНС РФ [10] с изменениями и дополнениями определен порядок исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость. В настоящее время предприятия розничной торговли исчисляют и уплачивают налог исходя из полученного дохода от реализации товаров каждого вида по соответствующим расчетным ставкам. В связи с этим торговое предприятие должно в обязательном порядке обеспечить раздельный учет покупной стоимости товаров в разрезе применяемых ставок. В случае отсутствия аналитического учета по видам реализуемых товаров исчисление и уплата НДС производится с полученного дохода по максимальной расчетной ставке - 16,67%.

           В соответствии с Законом РФ [4] с 1 января 2000 года предприятия  розничной торговли определяют  облагаемый оборот так же, как и предприятия оптовой торговли, т.е. на основе стоимости реализуемых товаров, исходя из применяемых цен без включения в них НДС. Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, определяется как разница между суммами налога, полученными от покупателей, и суммами налога, фактически уплаченными поставщикам.

           ОГУ ОРП “Юграторг” согласно  Федерального Закона “О едином  налоге на вмененный доход  для определенных видов деятельности”  № 148 от 31.07.98г. с 1 октября 1999 года переведен на расчеты  с бюджетом в виде единого налога на вмененный доход.

          В ОГУ ОРП “Юграторг” бухгалтерский  учет ведется ручным способом с частичным применением средств автоматизации. Синтетический учет ведется  с применением ПЭВМ.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Раздел  IV

Аудит движения товаров  и тары в розничной торговле

 

4.1 Сущность проведения  аудиторских проверок  в условиях рынка  на предприятии.

           Аудиторская деятельность порождена  рыночной экономикой и является составной частью механизма этой экономики.

          Возникновение аудита как новой доверительной формы проверки финансово-экономической деятельности экономических субъектов вызвано появлением новых организационно-правовых форм этих субъектов и, прежде всего таких, как акционерные общества, товарищества с ограниченной ответственностью, всякого рода совместные предприятия и компании. При этом управление новыми экономическими субъектами собственники предприятий все чаще и чаще стали доверять профессионалам - экономистам, юристам, менеджерам.

          Действительные собственники заинтересованы в получении достоверной информации о финансово-экономическом положении “родных” предприятий и организаций, обоснованных заключений по их ближайшей и долговременной перспективе. Результаты аудиторских проверок  необходимы государственным органам, судам, прокуратуре и следственным органам для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

          Важным инструментом достижения  высоких результатов, а также  профилактики управленческих рисков, является аудит.

          В России в период становления рыночной экономики возникла объективная необходимость в услугах независимых экспертов, устанавливающих достоверность финансовой отчётности. Банкротства предприятий, обманы со стороны их администрации существенно повышают риск финансовых вложений. Интересы руководителей предприятий, которые выступают в качестве клиентов аудиторских фирм, сводятся обычно к минимизации налогов и защите своих интересов в спорах с налоговыми инспекторами. Однако они порой забывают о том, что аудитор, прежде всего, обязан защищать интересы собственников, т.е. акционеров.

          Именно собственник нуждается  в объективной информации о  финансовом состоянии предприятия,  его потенциале, стабильности в  будущем. Поэтому руководители  компаний должны быть заинтересованы в том, чтобы показать работу фирмы, её финансовое положение с лучшей стороны. Подобную информацию и призван предоставить аудитор.

          Акционеры, пайщики, кредиторы  должны быть уверены в том,  что их не обманывают, что отчётность, представляемая администрацией, в полной мере отражает действительное финансовое положение предприятия. В то же время руководители некоторых предприятий в лучшем случае заинтересованы лишь в положительном аудиторском заключении и не заботятся о действительно глубоком анализе системы управления предприятием. В условиях рынка полная экономическая самостоятельность предполагает и полную ответственность за результаты своей деятельности, вплоть до ликвидации и банкротства. Вследствие этого перед каждой предпринимательской структурой возникает задача серьёзного экономического обоснования управленческих решений, которые необходимо принять. Услуги специалиста в финансовой сфере в этом случае как нельзя кстати.

          Информация об учётной политике  является одним из объектов  аудиторской проверки. В её процессе устанавливается соответствие избранной предприятием системы учёта характеру и условиям деятельности этого предприятия, а также действующим правилам. Аудитор обязан оценить используемые предприятием способы ведения бухгалтерского учёта с точки зрения рациональности и экономичности построенного на их основе учёта, влияния на формирование полной и достоверной картины имущественного и финансового положения предприятия. Таким образом, аудитор помогает предприятию построить и оптимизировать учётный процесс. Другая сторона аудиторской проверки учёта связана с необходимостью для аудитора высказать своё мнение о достоверности отчётности и соответствии её реальному положению дел на предприятии. Аудитор призван беспристрастно установить достоверность бухгалтерской отчётности, соответствие совершенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в РФ.

          Цель аудиторов – методологические  консультации по улучшению финансово-хозяйственного  положения предприятия, наведения надлежащего порядка в бухгалтерском учёте и отчётности, снижение налоговых рисков. Они помогают предприятию рациональным образом построить свои взаимоотношения с бюджетом: не вносить излишних платежей или, наоборот, вовремя обнаружить и погасить недоплату, избежав, таким образом, значительных штрафных санкций. В настоящее время широкое распространение получила практика, когда аудиторские фирмы отстаивают интересы своих клиентов перед налоговыми органами в спорных случаях толкования действующего законодательства и даже в судебном порядке.

          Весь комплекс услуг, оказываемых  квалифицированным аудитором, прямо  и непосредственно воздействует  на экономическое положение предприятия,  позволяет значительно повысить  эффективность менеджмента. Аудиторская фирма в силу специфики своей деятельности становится в определённой степени непосредственным участником бизнеса предприятия, его партнёром. Поэтому столь важно руководству предприятия правильно выбрать подходящую аудиторскую фирму.

          Целесообразно различать собственно аудит как контроль и удостоверение достоверности финансовых отчетов предприятий и деятельность аудиторских фирм, которая обычно не сводится только к проверкам, но включает оказание всевозможных услуг в области финансов, бухгалтерского учета, анализа и прогнозирования финансовых результатов хозяйственной деятельности и др.

          Аудит может быть внутренним  и внешним. Внутренний аудит,  или финансовый контроллинг, осуществляется  самим предприятием. В его задачи входит внутрихозяйственный контроль за хозяйственно-финансовой деятельностью (Приложение№13). Для проведения внутреннего аудита возможно привлечение профессиональных аудиторов со стороны.

          Внешний аудит проводится  по  договору с аудиторской фирмой  с целью проверки бухгалтерского учета и отчетности предприятия, а также объективной оценки его финансовых возможностей и достоверного исчисления платежей бюджету.

          Как правило, теория аудита  на Западе ограничивается рассмотрением  трёх следующих видов аудита:

• Операционный аудит – проверка любой части процедур и методов функционирования хозяйственной системы в целях оценки производительности и эффективности.
• Аудит на соответствие – определяет, соблюдаются ли в хозяйственной системе процедуры или правила, которые предписаны персоналу вышестоящим руководством, а также действующими нормативными актами.
• Аудит бухгалтерской отчётности – может проводиться независимыми от проверяемого экономического субъекта аудиторами, хотя им нанятыми и оплачиваемыми. Под независимостью аудитора понимается то, что на его мнение не может быть кем-либо оказано влияние.

 

          Потребность в услугах аудитора  возникла в связи со следующими  обстоятельствами:

• возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между ею и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);
• зависимость последствий принятых решений (а они могут быть значительными) от качества информации;
• необходимость специальных знаний для проверки информации;
• частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества.