Бухгалтерский учет

Для отражения  оборотов  по счету 51 «Расчетный счет»  составляется анализ оборотов за месяц (по кредиту и дебету счетов) (Приложение 35).

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  обобщается информация о расчетах за товарно-материальные ценности, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк; за полученные товарно-материальные ценности, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили; за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке; за полученные товарно-материальные ценности, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей; по выданным авансам под поставку материальных ценностей и другие.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей в корреспонденции непосредственно с дебетом счетов учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат. Дебетуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на суммы оплаты счетов, включая авансы и предварительную оплату в корреспонденции со счетами учета денежных средств, при прекращении обязательства (задолженности), учтенного на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» зачетом взаимных требований в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Расчеты с поставщиками производится на основании заключённых  договоров. В договорах оговариваются: виды оказанных услуг, порядок расчетов и так далее.

Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому отдельному предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.

Для обобщения  данных к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ЭМУ г. Солигорска  применяется журнал-ордер по кредиту счета 60/01 (Приложение 36).

По кредитному договору банк обязуется предоставить денежные средства (в национальной валюте) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты за нее. Предметом кредитного договора могут быть только деньги. Основными условиями кредита являются: возвратность, платность, срочность, обеспеченность.

До заключения кредитного договора банк обязан проверить правоспособность и оценить платёжеспособность кредитополучателя. Для этого организация (заемщик) предоставляет в банк: бухгалтерскую отчётность в соответствии с Законом «О бухгалтерском учёте и отчётности»; копии договоров (контрактов) в подтверждение кредитуемых сделок (при осуществлении банком контроля за целевым использование кредита).

Краткосрочный кредит берется ЭМУ на срок до 30 календарных  дней на выплату заработной платы, задолженности  по ранее выданному на эту цель кредиту и обязательным страховым взносам.

Для учета расчетов с банком по полученным краткосрочным  кредитам в плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Этот счет пассивный. По кредиту этого счета отражают суммы полученных кредитов, а по дебету — их погашение.

Расходы по оплате процентов за использование краткосрочных кредитов банков для нужд основной деятельности, а также пролонгированных с прежней процентной ставкой относятся на себестоимость строительно-монтажных работ следующей записью:

Д-т счета 26 «Накладные расходы»

К-т счета 51 «Расчетный счет».

По пролонгированным краткосрочным кредитам с измененной ставкой проценты относятся за счет собственных источников организации и отражаются следующей записью:

Д-т счета 91/2 «Операционные доходы и расходы», «Операционные расходы»

К-т счета 51 «Расчетный счет».

Анализ оборотов по счету 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам» представлен  в приложении 37. 

Для обобщения  информации о расчетах по налогам и сборам, уплачиваемыми ЭМУ г. Солигорска Минской области в бюджет, используется счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Несмотря на то, что каждый налог, сбор имеет самостоятельный объект налогообложения, с определенной долей условности все налоги, сборы можно классифицировать по признаку общности налоговой базы. Данная группировка положена в основу ведения по счету 68 аналитического учета в разрезе субсчетов, каждый из которых аккумулирует данные о нескольких видах налогов и сборов:

- «Отчисления в инновационный фонд»;

- «Налог на  добавленную стоимость»;

- «Налог на  недвижимость»; 

- «Налог на  прибыль» (Приложение).

При исчислении налога на добавленную стоимость  руководствуются Законом Республики Беларусь от 19.12.1991 года № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость», Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 31 января 2007 года  № 16 «Об утверждении инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» в новой редакции от 05.09.2008 года. 

Объектом налогообложения  при расчете налога на недвижимость является остаточная стоимость основных производственных и непроизводственных фондов, являющихся собственностью или находящихся во владении общества. Налог на недвижимость уплачивается в бюджет за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Исчисление налога на недвижимость регулируется Постановлением Министерства по налогам и сборам № 19 от 31.01.2007 года в новой редакции от 05.09.2008 года «Об утверждении Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на недвижимость организациями» [8].

 Анализ оборотов  по счету 68 «Расчеты по налогам  и сборам» в разрезе субсчетов  представлен в приложении 38.

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 71. Это  предусмотрено Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Причем в аналитических регистрах эти расчеты нужно отражать подробно - отдельно по каждому сотруднику и по каждому авансовому отчету. Для этого в ЭМУ используется сводная оборотно-сальдовая ведомость (Приложение 39; 40).

Следует отметить, что счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - активно-пассивный и  в аналитическом учете он может  иметь сальдо сразу по дебету (когда  кто-то из работников не отчитался по подотчетным деньгам) и кредиту (сотрудник потратил свои деньги, а предприятие их пока не вернуло).

Анализ оборотов по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и журнал-ордер по кредиту  счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» представлены в приложении 41 и 42 соответственно [2; 3].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.9 Учет  финансовых результатов, источников  собственных средств и резервов

 

Для выявления  финансовых результатов по видам  деятельности и для определения  налоговой базы по различным налогам  ведется учет доходов по работам, услугам.

Учет реализации по видам деятельности осуществлять в рамках счета 90 «Реализация» по специальным субсчетам, на которых отражаются все доходы и расходы, связанные с осуществлением конкретного вида деятельности.  Признание в бухгалтерском учете выручки от реализации работ и услуг осуществлять по мере оплаты за выполненные работы, услуги. Выбранный метод распространяется и на операционные доходы от продажи внеоборотных активов и иного имущества. Расходы, связанные с реализацией, ежемесячно списываются на себестоимость реализованных товаров, работ, услуг (дебет счетов 90 /1, 90 /2, 90/ 4 «Реализация») в полном объеме, за исключением расходов, подлежащих распределению в установленном законодательством порядке между реализованными активами и их остатком на конец отчетного периода.  Операционные доходы и расходы признаются по мере поступления. Внереализационные доходы и расходы в виде штрафов, пени, неустоек за нарушение условий договоров, а также суммы возмещения причиненных убытков отражаются в учете по мере получения их от должника или фактически уплачены предприятием.

Суммы кредиторской и депонентской или дебиторской  задолженности, по которой срок исковой  давности истек, признается в бухгалтерском  учете в отчетном периоде, в котором  срок исковой давности истек. Другие внереализационные доходы и расходы в целях бухгалтерского учета признаются по мере их образования.

Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки» производится по окончании отчетного года заключительными записями декабря.

Бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным постановлением Министерства финансов от 14.02.2008 года № 19 в редакции постановления Министерства финансов от 11.12.2008 года № 187 (Приложение 43-47) [15; 24].

 

 

 

1.10 Отчетность  организации

 

Отчетность представляет собой определенную систему показателей, отражающих результаты хозяйственной и социальной деятельности предприятия за отчетный период. Она является важнейшим источником информации для контроля и руководства предприятием. Данные отчетности используются для экономического анализа деятельности предприятия, в процессе которого оцениваются итоги хозяйственной деятельности. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна способствовать укреплению режима экономии при использовании трудовых, денежных и материальных ресурсов. Качество отчетности определяется ее полнотой, своевременностью и правильностью (достоверностью, точностью) данных. Отчетность должна точно отражать на дату ее составления итоги работы хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Показатели  отчетности также используются для  анализа хозяйственной деятельности предприятия, определения их положительных и отрицательных сторон, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов повышения эффективности работы. Правильно составленная отчетность способствует увеличению накопления и укрепления финансового состояния предприятия, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Составляемая  и представляемая отчетность классифицируется по различным признакам.

По видам  она делится на оперативную, статистическую и бухгалтерскую (финансовую).

Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду и т.д. В ней содержатся сведения о поступлении сырья, материалов, соблюдении договоров, финансовом положении предприятия и т.д.

Статистическая  отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период.

Предприятия составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Министерством финансов и Министерством статистики и анализа Республики Беларусь [23].

Формирование  отчетности организации является завершающим этапом учетных работ. В ходе его выполнения подготавливается информация, необходимая как внутренним, так и внешним пользователям. Следовательно, отчетность организации исходя из адресности ее пользователей подразделяется на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя  отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри предприятия. Она используется для разработки и оценки текущих и перспективных планов развития предприятия и принятия на этой основе оперативных и стратегических управленческих решений.

Внешняя отчетность предназначена для удовлетворения потребностей внешних пользователей исходя из разнообразия их интересов.

По периодичности  составления отчетность предприятия  подразделяется на промежуточную и  годовую.

Промежуточная (текущая) отчетность может быть посменной, ежедневной, недельной, декадной, месячной, квартальной и полугодовой. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее представления более сжатые. Анализ текущей отчетности позволяет определять и быстро исправлять недостатки в работе, предотвращать их появление в дальнейшем.

Годовая отчетность характеризует хозяйственную деятельность и финансовые результаты предприятия за отчетный год.

По степени  обобщения отчетных данных отчетность предприятия подразделяется на первичную и сводную (консолидированную).

Первичная отчетность характеризует хозяйственно-финансовую деятельность конкретного предприятия.

Сводную (консолидированную) отчетность составляют вышестоящие, или материнские, организации на основании первичной финансовой отчетности подведомственных предприятий.

По объему представляемой информации отчетность может быть общей, характеризующей итог хозяйственной  деятельности предприятия в целом, и специализированной, раскрывающей отдельные стороны этой деятельности [15].

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 года № 3321-ХІІ в новой редакции Закона № 42-3 от 25 июня 2001 года, Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению «Типового плана счетов бухгалтерского учета», утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 года № 89, «О годовой бухгалтерской отчетности организаций», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.02.2004 года, в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.12.2004 года № 178, предприятия и организации в настоящее время представляют в обязательном порядке типовые формы бухгалтерской отчетности, состоящие из [6; 14; 24]: