Бухгалтерский учет

При оказании строительно-монтажных работ плановым отделом составляется акт сдачи приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (ф. С-2) (Приложение 20), который является основанием для списания материальных затрат, распределения заработной платы, прочих расходов в бухгалтерии. Списание строительных материалов для выполнения работ происходит на основании приложения к акту сдачи приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, материального отчета (ф. С-19) (Приложение 21) и оформляется расходным ордером. Материально ответственным лицом составляется отчет о расходе строительных материалов (ф. С-29) (Приложение 22), для контроля фактического расхода материалов по отношению к установленным нормам [3].

Прочие строительные материалы, приобретаемые для текущего ремонта основных средств учитываются  на счете 10/08 «Строительные материалы».

Для контроля фактического наличия материалов ежегодно на предприятии  проводится инвентаризация материальных ценностей по каждому месту хранения.

Таким образом, правильно организованный учет и  контроль за использованием материальных ресурсов позволяет выявить внутренние резервы предприятия, способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производства. Решению задач учета и контроля на предприятии способствует четкая организация оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей, своевременное и полное документирование операций по их движению.

Аналитический учет специальной оснастки и специальной  одежды, находящихся в производстве (эксплуатации), бухгалтерской службой ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.

При подготовке показателей для формирования данных бухгалтерской отчетности должны быть учтены особенности учета специальной оснастки и специальной одежды. Специальная оснастка и специальная одежда, приобретаемые организацией у других лиц путем покупки, безвозмездной передачи, поступления в счет вклада в уставный капитал, иным предусмотренным законодательством путем или изготовленные самостоятельно, принимаются к учету по фактической себестоимости, т.е. в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление, исчисленных в порядке, предусмотренном для учета материально-производственных запасов.

При списании специальной  одежды используется линейный метод, т.е. списание производится в соответствии со сроком полезного использования.

По учету  производственных запасов на предприятии составляются сводные оборотные ведомости по каждому счету в отдельности (Приложение 23; 23а).

В результате учета  производятся следующие хозяйственные операции:

 

Таблица 5: Хозяйственные  операции по учету производственных запасов

№ п/п	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	На стоимость  поступивших материальных  ценностей	10	60
2	На сумму  расходов, связанных   с доставкой материальных ценностей	10	60, 68,   69, 70,   76
3	На сумму  НДС, указанную   в расчетно-платежных документах поставщика	18	60
4	На стоимость  поступивших материальных   ценностей, приобретенных через   подотчетных лиц	10	71
5	На стоимость возвращаемых неиспользованных   материальных ценностей, возвратных   отходов, материалов, оприходованных   при проведении ремонтов	10	20, 23
6	На стоимость  оприходованных   материальных ценностей от разборки   основных средств	10	91
7	На стоимость безвозмездно   полученных материальных ценностей,   а также оприходованных   излишков материальных ценностей,   выявленных при инвентаризации	10	92
8	На стоимость  отпущенных материалов для выполнения строительных работ	08	10
9	На стоимость  материалов, отпущенных основному производству	20	10
10	На стоимость материалов, отпущенных на содержание и эксплуатацию машин, механизмов	25	10
11	При расходе  на общехозяйственные нужды	26	10
12	При расходе  материалов на нужды, связанные с  выбытием основных средств, при реализации   товарно-материальных ценностей	91	10
13	При списании недостачи, порчи ценностей, выявленных при  инвентаризации	94	10
14	При списании материальных ценностей за счет образованного  резерва на предстоящий ремонт основных средств	96	10
15	Отражена поступившая (причитающаяся) выручка от   реализации материалов	51, 62	90
16	Начислены налоги в соответствии с действующим законодательством	90	68

Источник: собственная  разработка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5 Учет  труда и заработной платы

 

В ЭМУ ОАО  «Стройтрест № 3 Ордена Октябрьской  революции» г. Солигорска Минской области  оперативный учет работников возлагается  на отдел кадров предприятия. В его обязанности входит оформление документов согласно штатного расписания (наименования должностей и профессий работников в нем соответствуют Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденному приказом Белстандарта от 30.12.1996 года № 234 (с изменениями и дополнениями). С работником заключают трудовые контракты за основу которых взяты примерные формы утвержденные постановлением Совета Министров от 02.08.1999 года № 1180 «Об утверждении примерной формы контракта нанимателя с работником», где четко прописаны права и обязанности как работника, так и нанимателя, а также оговорены условия оплаты труда (должностной оклад, тарифный разряд и коэффициент, количество дней основного и дополнительного отпуска, режим рабочего времени и времени отдыха по правилам внутреннего трудового распорядка и графикам сменности) [20].

Движение личного  состава работников организации  оформляется типовыми формами первичных  документов:

- приказом о приеме на работу (Приложение 24);

- приказом о  переводе на другую работу (Приложение 25);

- приказом о  предоставлении отпуска (Приложение 26; 27);

- приказом о  прекращения трудового договора (Приложение 28);

- и другие.

На каждого  принятого работника заполняют личную карточку по форме № Т-2, на руководящих работников и специалистов - дополнительно личный листок учета кадров.

Впервые принятому  работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся в организации  и выдаются на руки работникам в  день их увольнения.

Приказ о приеме на работу применяется для оформления на работу штатных работников. Подписанный приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка и в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании опроса работника и  сведений документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и другие. Все последующие изменения данных о работнике (образование, смена места жительства и другое) регулярно отражаются в лицевой карточке.

Оперативный учет использования рабочего времени  ведется в табеле учета использования  рабочего времени (Приложение 29), составляемом по подразделению организации уполномоченными лицами, которым поручено ведение табельного учета - табельщикам, мастерам, бригадирам.

По каждому  работнику в табеле ежедневно  отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок, недоработанных часов. Табель может заполняться методом  сплошной регистрации или же путем  фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе - фактически отработанное количество часов, а в знаменателе - число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени в организации, анализ показателей по труду (Приложение 30; 31), составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

Учет фонда  заработной платы в ЭМУ г. Солигорска Минской области ведется в  соответствии с Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду. Раздел IV. Фонд заработной платы, утвержденной Приказом Национального статистического комитета Республики Беларусь № 90 от 24 апреля 2009 года.

Фактически  начисленная заработная плата за определенный период является отчетным фондом оплаты труда. Фонд оплаты труда состоит из двух частей. Первая часть включает: заработную плату, начисленную за фактически отработанное время по основным тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам; различные доплаты и премии персоналу; вторая – гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством: оплату трудовых отпусков, оплату за выполнение государственных и общественных обязанностей и другие.

В ЭМУ применяется как сдельная оплата труда, так и повременная.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка - это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу (ее этап) или оказанную услугу.

Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, деленную на часовую (дневную) норму выработки. Норма выработки - это количество работ, услуг, которое работник (группа работников) данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях.

Учет выработки  рабочих в организациях ведут  мастера, на которых возложены эти  обязанности. Для учета выработки работ, услуг, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов:

- наряды на  сдельную работу;

- ведомости учета выполненных работ;

- маршрутные  карты, наряд-книжки;

- акты о приемке выполненных работ;

- и другие.

Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: место работы, фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ.

При повременной  оплате труда заработная плата начисляется  на основании табеля, в котором отражается количество фактически отработанного времени. При этой форме оплаты труда заработная плата определяется путем умножения тарифной ставки работника соответствующего разряда на число отработанных (оплачиваемых) часов.

В зарплате определенные суммы составляют различные доплаты:

- сверхурочное время;

- выходные и праздничные дни;

- за работу в ночное время;

- временное заместительство отсутствующего работника;

- при совмещении профессий;

- выполнение работ различной квалификации;

- руководство бригадой;

- профессиональное мастерство;

- работа с вредными условиями труда и так потом.

Порядок расчета  приведенных доплат различен.

Согласно статье 69 Трудового Кодекса Республики Беларусь каждый час работы в сверхурочное время оплачивается: работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок; работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады – не ниже двойных часовых ставок (окладов), или может предоставляться отгул.

Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже, чем в двойном размере (статья 69 Трудового Кодекса Республики Беларусь). Составляется список лиц, работающих сверхурочно и справка-расчет.

За каждый час работы в ночное время и за многосменный режим работы (статья 70 Трудового Кодекса Республики Беларусь) производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Доплаты за работу в ночное время включаются в себестоимость работ, услуг.