Бухгалтерский учет транспортных расходов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«КАМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ

ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  АКАДЕМИЯ »

 

 

Кафедра финансов и бухгалтерского учета

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине бухгалтерский  учет

 

На тему:

Бухгалтерский учет  транспортных расходов торговой организации.

 

 

 

Автор курсовой работы                                 ______________ И.А.Маринина

Группа                 5215

Научный руководитель             _______________Н.А. Ермакова

 

 

 

Набережные Челны 2011г.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..  3

1.  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ……………. . 6

1.1. Понятие транспортных расходов  и их состав……………………..............  6

1.2. Бухгалтерский учет  транспортных расходов в торговле………………....  8

1.3. Особенности бухгалтерского  учета транспортных расходов  при доставке товаров  собственным  автотранспортом и сторонней  организацией………… 12

1.4. Особенности бухгалтерского учета товаров при доставке железнодорожным транспортом. ………………………………………………  14

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ НА ПРИМЕРЕ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ  ИП «Самойлов А.В.»………………………… 16

2.1. Учет транспортных расходов на предприятия при доставке товаров сторонней организацией………………………………………………………… 16

2.2. Учет транспортных расходов при доставке товаров покупателям………. 17

2.3. Особенности налогового учета транспортных расходов…………………. 20

2.4. Документальное оформление транспортных расходов………………….... 21

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………....24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………....27

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………...28 

 

 ВВЕДЕНИЕ.

Торговля - огромная отрасль  народного хозяйства. В эту сферу  вовлечено практически все население  страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей  мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и  покупателей могут выступать  юридические лица, индивидуальные предприниматели  и физические лица без регистрации  в качестве предпринимателей.

Торговля представляет собой  отрасль хозяйства и вид предпринимательской  деятельности, направленный на удовлетворение покупательского спроса путем реализации товаров потребительского назначения и предоставления услуг общественного (массового) питания.

Бухгалтерский учет на торговом предприятии - важнейшее звено формирования его экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления торговым процессом. Он способствует совершенствованию оперативного и  долгосрочного планирования, а также  формированию информационной базы для  анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового  результата.

Бухгалтерский учет позволяет  представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющие  синтетические и аналитические  сведения по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, по всем задолженностям конкретной торговой организации.

Транспортные расходы  являются составной частью расходов на реализацию (издержек обращения), которые  формируют налогоплательщики, осуществляющие торговлю, в соответствии с Налоговым  кодексом РФ. Своевременное, полное и  достоверное отражение фактических  расходов оказывает влияние на финансовый результат деятельности предприятия. В связи с этим большое значение приобретает бухгалтерский учет транспортных расходов.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат  процессы приобретения, хранения и  реализации товаров. Поэтому основными  целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству  предприятия информации о товарообороте  и валовом доходе, о состоянии  товарных запасов и эффективности  их использования.

Для достижения этих целей  решается целый комплекс бухгалтерских  задач:

1) проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

2) контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

3) контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;

4) учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;

5) выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);

6) контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Основные трудности для  бухгалтерии связаны с особенностями  учета различных операций в зависимости  от вида торговой деятельности и вида продаваемых товаров.

Цель  работы – на основании  действующей нормативной и законодательной  базы  сформировать и определить порядок учета транспортных расходов  торговой организации.

Цель работы определяет ее задачи:

1) определение состава  транспортных расходов;

2) изучение различных  подходов к бухгалтерскому учету  поступления товаров в  торговле;

3) изучение организации  бухгалтерского учета транспортных  расходов в торговле при доставке  собственным транспортом;

4) изучение особенностей  налогового учета транспортных расходов, а также документальное оформление транспортных расходов;

5) исследование  бухгалтерского  учета транспортных расходов  в торговле при доставке товара  сторонней организацией на конкретном  предприятии;

Объектом  исследования в  данной работе выступает  ИП «Самойлов  А.В.» (предприятие  торговли)

Предметом исследования выступает  система железнодорожная компания  ООО «Автотрейдинг».

 

 

 

 

 

I.  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ.

1.1.  Понятие транспортных расходов  и их состав.

На статью "Транспортные расходы" относятся:

1) транспортные услуги сторонних организаций по перевозке товаров;

2) плата за раскредитовку, подачу вагонов, взвешивание грузов и тому подобные услуги сторонних организаций по погрузке товаров в транспортные средства и выгрузке товаров из транспортных средств;

3) плата за экспедиционные операции;

4) стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи);

5) стоимость материалов, израсходованных на утепление транспортных средств (солома, опилки, мешковина);

6) плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами;

7) плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, в том числе по договорам, заключенным с железной дорогой.

В составе транспортных расходов выделены расходы по транспортировке  материалов (товаров и других материальных ценностей) и погрузке их в транспортные средства, в том числе связанные  с оплатой:

1) железнодорожных, водных, авиационных и других видов перевозок, включая дополнительные сборы (оплату дополнительных услуг);

2) доставки материалов от станции, порта, пристани назначения до складов организации и разгрузки их силами и средствами специализированных автотранспортных предприятий и других организаций;

3) автомобильных перевозок до склада организации, осуществляемых поставщиком или специализированными автотранспортными предприятиями либо другими организациями, включая плату за провоз тяжеловесных грузов при проезде по автомобильным дорогам общего пользования.

К транспортно - заготовительным расходам также отнесены расходы по оплате комиссионных вознаграждений посредническим снабженческим организациям, в том числе экспедиторам, а также оплата за хранение материалов в местах приобретения на железнодорожных станциях, портах, пристанях и прочие сопутствующие транспортные расходы.

Не включаются в состав транспортных расходов штрафы возмещения убытков, понесенные при транспортировке  материальных ценностей (например, возмещение убытков в случае несвоевременной  подачи (принятия) груза).

Организации могут самостоятельно утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета  перечень транспортных расходов по доставке материальных ценностей на предприятие. При этом нужно будет исходить из экономической сущности самих  расходов и специфики деятельности предприятия. Торговые организации  могут воспользоваться Методическими  рекомендациями по бухгалтерскому учету  затрат, включаемых в издержки обращения  и производства, и финансовых результатов  на предприятиях торговли и общественного  питания, утвержденными Роскомторгом и Минфином РФ 20.04.95 № 1-550/32-2. В этом документе приводится более подробный  перечень затрат, включаемых в состав транспортных расходов. Предприятия  торговли имеют право использовать данные рекомендации при организации  бухгалтерского учета и по сей  день, о чем свидетельствует письмо Минфина России от 29.04.02 № 16-00-13/03 "О  применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции (работ, услуг)".

Торговым организациям рекомендовано  относить в состав транспортных расходов не только стоимость транспортных услуг  сторонних организаций по перевозке, погрузке и разгрузке товаров, но и стоимость материалов, израсходованных  на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и т. д.) и утепление (солома, опилки, мешковина и т. п.); плату за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т. п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов в соответствии с заключенными договорами; плату за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.

Состав транспортных расходов, учитываемых в целях налогообложения  прибыли, налоговым законодательством  не установлен. Попробуем определить перечень этих расходов на основании  других нормативных актов. Такое  право предоставляет пункт 1 статьи 11 НК РФ. В нем сказано, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства России, используемые в Налоговом  кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в  этих отраслях законодательства. Разумеется, если иное не предусмотрено Кодексом.

При определении состава  транспортных расходов в налоговом  учете организации могут применять  Общероссийский классификатор видов  экономической деятельности (ОКВЭД). Так, согласно ОКВЭД класс 63 «Вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность»  включает погрузку и разгрузку грузов и багажа (группа 63.11 «Транспортная  обработка грузов»), а также хранение и складирование всех видов грузов (группа 63.12 «Хранение и складирование») и другие виды деятельности, связанные с транспортировкой грузов. Получается, что к транспортным расходам относятся и сопутствующие услуги.

Таким образом, в целях  налогового учета можно принять  такой же состав транспортных расходов, как и в бухучете. Однако перечень этих расходов надо утвердить в учетной  политике по налогообложению.

 Транспортные расходы  являются составной частью расходов  на реализацию (издержек обращения), которые формируют налогоплательщики,  осуществляющие торговлю, в соответствии  с Налоговым кодексом РФ. Своевременное, полное и достоверное отражение фактических расходов оказывает влияние на финансовый результат деятельности предприятия. В связи с этим большое значение приобретает бухгалтерский учет транспортных расходов.

 

1.2. Бухгалтерский учет  транспортных расходов в торговле.

Товары являются частью материально-производственных запасов организации. Порядок отражения  транспортных расходов, связанных с  приобретением товаров, в бухгалтерском  учете определен ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов». Согласно пункту 6 этого документа  затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов  до места использования могут  включаться в их фактическую себестоимость. В бухгалтерском учете себестоимость  формируется так:

1) фактическую себестоимость товаров в торговых организациях можно накапливать на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». В этом случае при поступлении товаров на склад их накопленная себестоимость списывается на счет 41 «Товары»;

2) себестоимость товаров можно сразу формировать на счете 41.