Бухгалтерский учет товаров и тары в компании ООО «Ригли»

 Ночная подсветка здания  Wrigley - одно из самых впечатляющих световых зрелищ Америки. Освещение обеспечивается двумя массивами ламп, один из которых находится на южном берегу реки Чикаго, другой - на западной оконечности здания. Крыша здания освещается двумя отдельными системами, расположенными на северной и южной секциях здания. За исключением периода Второй мировой войны, когда освещение было прекращено в целях безопасности, трехмесячного периода зимой 1971 года, когда устанавливалась новая система освещения,

36

 и девятимесячного  периода энергосбережения во  время энергетического кризиса  1973-74 годов, освещенное здание  Wrigley оставалось достопримечательностью Чикаго с тех пор, как огни здания были впервые включены в 1924 году.

 Решение возобновить  иллюминацию здания было принято  17 августа 1974 года, только после  того, как компания Commonwealth Edison представила заключение, что освещение крыши не вызовет повышенной нагрузки на энергосистему города, поскольку оснащение для верхового освещения поступает с угольных и атомных электростанций, а не станций, работающих на газе и нефти.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

37

2.2 Порядок документального оформления движения товаров и тары в ООО        «Ригли»;

Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для  ее передачи во времени и пространстве.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляются оправдательными документами, закона РФ и РТ "О бухгалтерском учете". Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный документ составляется в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания .

Документ (бухгалтерский) - письменное свидетельство на право совершения хозяйственных операций и доказательство действительного их совершения.

Бухгалтерскими документами  оформляются любые хозяйственные  операции в той последовательности, в какой они совершаются, при  этом:

- обеспечивается сплошной  непрерывный учет всех объектов  учета;

- юридическое обоснование  всех бухгалтерских записей, которые  делаются на основании документов, имеющих доказательную силу;

- использование документов  для текущего контроля и оперативного  руководства хозяйственной деятельностью  организации;

- обеспечивается контроль  над сохранностью собственности,  так как документами подтверждается  материальная ответственность работников  за доверенные им ценности;

- происходит укрепление  законности, поскольку документы  служат основным источником сведений  для последующего контроля правильности, целесообразности и законности  каждой хозяйственной операции  при документальных ревизиях.

- правильности, целесообразности  и законности каждой хозяйственной  операции при документальных  ревизиях.

Создание первичных учетных  документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском  учете производятся в соответствии с утвержденным в организации  графиком документооборота, ."Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности .

Рабочие документы самого торгового предприятия являются документами четвертого уровня в  системе нормативного документирования, в зависимости от назначения и  статуса. Основными из них являются:

38

- документ по учетной  политике предприятия;

- утвержденные руководителем  формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

- утвержденный руководителем  План счетов бухгалтерского учета;

- утвержденные руководителем  формы внутренней отчетности.

На большинстве предприятий  ограничиваются составлением приказа  по учетной политике. Остальные рабочие  документы или отсутствуют (графики  документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, План счетов). Следует согласиться  с мнением Кондракова Н.П., что: "Подобные организации грубо нарушают порядок  ведения бухгалтерского учета, установленный  Законом "О бухгалтерском учете" и другими нормативными документами".

Первоначально Положение  о документах и документообороте в бухгалтерском учете было утверждено приказом Министерства Финансов

Организацию системы документооборота на предприятиях торговли освещают Бабченко Т.Н. и Жбанова Л.Л.

На предприятиях оптовой  торговли отчеты должны содержать сведения об остатках, приходе, расходе каждого  наименования товара в стоимостном  и количественном выражении. В товарном отчете, как и при розничной  торговле, записывается каждый документ в отдельности с указанием  поставщиков, покупателей, даты и номера документа, а также стоимость  товаров и тары по учетным ценам, указываются остатки товаров  и тары на начало и конец отчетного  периода. В настоящее время распространен  учет на компьютере с помощью бухгалтерских  программ, и поэтому во многих организациях аналитический учет товаров ведется  только в бухгалтерии.

Руководители предприятий  и главные бухгалтеры могут выбрать  тот способ отчетности материально  ответственных лиц, который наиболее полно соответствует потребностям данной организации и закрепить  его в составе информации об учетной  политике.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки  для отражения в бухгалтерском  учете,

а также достоверность  содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие  эти документы.

39

Товары, приобретаемые организацией торговли для перепродажи, могут  поступать непосредственно к  ней на склад, а могут приниматься  торговой организацией вне собственного склада. Осуществляя приемку на своем  складе, организация торговли может  заверить сопроводительный документ своим  штампом, в этом случае не требуется  доверенность. Проставление штампа на сопроводительном документе означает, что торговая организация приняла  товары.

Если же приемка осуществляется вне склада покупателя (на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту), то получение товара осуществляется материально-ответственным  лицом организации торговли по доверенности, обязательно с предъявлением  паспорта. Доверенность является необходимым  документом, она подтверждает право  материально-ответственного лица торговой организации на получение товара. установлено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность от имени  юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и главного бухгалтера с приложением печати этой организации. Срок действия доверенности торговые организации устанавливают в  зависимости от возможности получения  и вывоза товара и других ценностей, как правило, этот срок не превышает  месяц, а большинстве случаев  составляет десять дней. Доверенности применяются для оформления права  лица выступать в качестве доверенного  лица организации при получении  материальных ценностей, отпускаемых  поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность оформляется  бухгалтерией в одном экземпляре и выдается под расписку получателю.

Доверенности независимо от срока их действия отбираются поставщиком  при первом отпуске товаров. В  случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный  отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный  акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях  один экземпляр накладной (или заменяющий ее документ) передается представителю  торговой организации, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется ,

для наблюдения и контроля над исполнением отпуска товаров  согласно доверенности, а также для  предъявления счета покупателю.

 

40

По окончании отпуска  товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней  партии ценностей по сдаваемой доверенности.

 

При получении и отпуске  товарно-материальных ценностей по доверенности печать организации-получателя на накладной не ставится, так как  ею заверена доверенность. Получение  товаров удостоверяется подписью лица, которому выдана доверенность, причем эта подпись должна быть идентична указанной в доверенности.

 

Порядок приемки товаров  и ее документальное оформление зависят  от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие  или отсутствие) и так далее. Приемка  товаров по количеству в оптовой  торговой организации предусматривает  проверку соответствия фактического наличия  товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и (или) расчетных  документах. Порядок приемки товаров  в торговле регулируется:

- положениями главы 

- Инструкцией о порядке  приемки продукции производственно-технического  назначения и товаров народного  потребления по количеству, (если  такой порядок предусмотрен договором  поставки);

Документальное оформление поступления товаров в ООО "Ригли" осуществляется в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга .Основанием для отражения операций по поступлению товаров являются унифицированные формы первичной учетной документации

"Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету торговых операций".

Если товар находится  в ненарушенной таре, то приемка  может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

 

41

Если количество и качество товара соответствуют данным, указанным  в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, товарно-транспортная накладная и  другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации-покупателя, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное  лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой  печатью торговой организации .Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах. При приемке товаров по качеству и комплектности должны выполняться требования к качеству товаров, предусмотренные договором или контрактом. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт ,который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании.

При обнаружении отклонений по количеству, качеству представитель  торговой организации обязан:

- приостановить приемку;

- обеспечить сохранность  товара и принять все необходимые  меры к предотвращению его  смешения с другим однородным  товаром;

- вызвать представителя  поставщика для составления двустороннего  акта.

Передача товара от поставщика к покупателю оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки и перевозки товара. Бухгалтерия  в ООО "Ригли" приходует кронштейны в момент перехода права собственности.

 

 

 

 

 

 

 

42

2.3Технология  размещения и хранения товаров.  Тарные операции.

В настоящее время ни одно предприятие (будь то производственное или торговое предприятие) не может  нормально функционировать без  наличия складского хозяйства. Такая  большая потребность в складах  объясняется тем, что они служат не только для хранения и накопления товарных запасов, но и для преодоления  временной и пространственной разницы  между производством и потреблением продукции, а также для обеспечения  непрерывной, бесперебойной работы производственных (в промышленном предприятии) и предприятия в целом.

Компания "ООО Ригли" располагает складами европейского уровня и отработанными логистическими технологиями, гарантирующими сохранность продукции вплоть до момента ее отгрузки покупателю.Общая площадь складских помещений компании на сегодняшний день составляет 10 тыс. м2. Это позволяет нам формировать запас стратегически важных позиций и гарантировать их  бесперебойные поставки даже в пик сезонного спроса. Складские помещения оснащены кондиционерами и холодильными камерами с системой регуляции температуры и влажности воздуха.

  Вся поступающая продукция  проходит контроль товарного  вида и сроков годности. Хранение  товаров производится в полном  соответствии с предписанными   законодательством нормами и  рекомендациями производителей.

 Отгрузка товаров   производится в  соответствии  с тщательно продуманным  регламентом  работы склада, что прозволяет свести к минимуму  ошибки при сборе заказа. Применение высокотехнологичного упаковочного оборудования и качественной тары гарантирует повышенную безопасность транспортировки наших товаров.Своевременная, быстрая и качественная доставка - одно из существенных условий бесперебойного наличия необходимого товара в вашей торговой точке.

Для обеспечения идеального товарного вида и сохранности  заказанных вами товаров, условия и  качество транспортировки важны  также, как и условия хранения. Транспортировка товаров осуществ ляется в соответствии с требованиями законодательства РФ и РТ предписаниями и рекомендациями производителей. Так, шоколад не терпит слишком высоких или слишком низких температур, а некоторые ветеринарные препараты должны храниться и транспортироваться исключительно в холодильнике.