Бухгалтерский учет товаров и тары в компании ООО «Ригли»

Бухгалтерский учёт позволяет  своевременно отражать произведённые  расходы и контролировать ход  выполнения  плана  по издержкам  обращения, расходования материальных, трудовых финансовых  средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, повышения  рентабельности предприятия.

Главными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование  полной  и достоверной информации о  хозяйственных процессах и результатах   деятельности  предприятия, необходимой   для оперативного руководства  и управления, а также для ее  исполнения инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами,  налоговыми,  финансовыми,  банковскими органами  и иными заинтересованными организациями  и лицами;

- обеспечения  контроля  за наличием и движением имущества, использованием трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- своевременное предупреждение  негативных  явлений  в хозяйственно-финансовой  деятельности,  выявление и мобилизация  внутрихозяйственных резервов.

Основными целями,  стоящими перед учетом издержек обращения и финансовых результатов  следует  считать  контроль расходов, обеспечение  сохранности имущества,  выявление использованных резервов.

21

Для достижения  этих  целей бухгалтерский учет должен следующие задачи:

- обеспечение  проверки  правильного  документального  оформления расходов;

- разграничение издержек  по местам их возникновения;

- своевременное представление  информации о расходах и доходах  для применения управленческих  решений;

- правильность отнесения  доходов и расходов к  отчетным  периодам;

- тождество данных аналитического  учета  оборотам  и остаткам  по счетам синтетического учета  на 1-ое число каждого месяца.

 

В бухгалтерии  должен  быть обеспечен предварительный  контроль за расходованием средств, соблюдением режима экономии; необходимо  предотвратить расходы,  не  предусмотренные сметой или превышающие ее. В ходе проведения  хозяйственных операций осуществляется текущий контроль за расходами торговых предприятий.  Особое внимание следует уделять на текущий контроль за работой транспорта, за предотвращением излишних потерь товаров и тары,  своевременно предъявлять претензии. После совершения  хозяйственных операций отражать их на счетах синтетического и аналитического учета.

Затем осуществляется последующий  контроль издержек обращения. При проведении этого контроля используются приемы анализа  хозяйственно-финансовой деятельности и в ходе документальных проверок и ревизий. Задачами  последующего  контроля  являются  выявление  факторов, оказывающих влияние на величину издержек, установление фактов незаконного  и  нецелесообразного  расходования средств, определение  лиц,  виновных в перерасходе сметы  издержек обращения,  разработка мероприятий  по  предотвращению такого перерасхода.

Первичными документами  по  учету  издержек  обращения  являются:

- счета поставщиков товаров,  товарно-транспортные накладные,  акты на текущий ремонт основных  средств, табели учета рабочего  времени, приказы, наряды для  начисления заработной платы;

- счета, предъявленные  за оказание услуг (за электроэнергию, отопление,  водоснабжение,  канализацию,  за охрану объектов, за рекламные  объявления. дератизацию);

- расчет начисления амортизации  основных средств;

22

- акт на списание МБП,  накладные на  передачу  их  в эксплуатацию;

- авизо на списание  процентов за кредит согласно  договоров;

- материалы инвентаризаций  и проверок;

- акты на списание товаров;

- расчеты налогов;

- авансовые отчеты и  другие документы.

 

Организация, осуществляя  постановку  бухгалтерского учета: самостоятельно устанавливают  организационную   форму бухгалтерской работы,  исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;        определяют в  установленном  порядке  форму  и методы бухгалтерского учета,  а также технологию обработки  учетной информации;        разрабатывает систему внутри производственного  учета, отчетности и контроля; формирует  в установленном порядке свою учетную  политику по  другим вопросам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23

1.5 Инвентаризация  товаров и тары на складах.

Инвентаризация товаров  и тары на складах торгового предприятия  проводится для проверки наличия  и состояния товарно – материальных ценностей. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета. Помимо обеспечения сохранности ценностей и проверки правильности организации материальной ответственности инвентаризация решает задачи контроля учетных данных по товарам и таре, их реального отражения в балансе; а также посредством инвентаризации выявляются неиспользуемые, залежалые товары, продукция устаревших фасонов и моделей и т. п.

Основными этапами инвентаризации являются:

·       Проверка фактического наличия товаров.

·       Документальное оформление результатов инвентаризации.

Принятие хозяйственных  решений на основании результатов  инвентаризации.

Существуют  хозяйственные  процессы не поддающиеся повседневной регистрации и документированию в момент их совершения. Это потери материальных ценностей в результате естественной убыли, злоупотреблений, хищений, бесхозяйственности. Данные о таких и аналогичных им фактах выявляются при помощи инвентаризации.

 Инвентаризация - проверка  наличия и состояния материальных  ценностей, денежных средств.  Выполняется она путем наблюдения  в натуре, измерения и специальной  регистрации ( переписи ) с последующим сличением полученных данных с учетными показателями. Инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, за работой материально ответственных и должностных лиц.                                                                                                                             C огрниченной ответственностью «РИГЛИ» является узкоспециализированным предприятием, выпускающим жевательную резинку, леденцы а также жевательные конфеты.

ООО «РИГЛИ» входит в состав Объединения "Mars".

Тип производства на предприятии: серийное, массовое, попередельное.

Фабрика «РИГЛИ» состоит  из нескольких цехов:

·              Цех № 1 – Производство.

·              Цех № 2 – Упаковка.

24

·              Цех № 4 – Переработка товара

ООО «РИГЛИ» — стабильно  развивающееся предприятие. Оно  ежегодно наращивает объёмы производства. Так, рост производственной мощности в 2007 году планируется на 5%. Завод работает в две смены.На заводе предприятия имеется своя станко-инструментальная служба, производящая режущий и мерительный инструмент, оснастку, штампы, пресс формы, специальное технологическое оборудование. Однако, часть инструмента изготавливается по отдельным договорам на стороне.

Работоспособность технологического оборудования обеспечивается службой  главного механика, где организована система ремонта и обслуживания оборудования.

Работоспособность энергетических объектов обеспечивает служба главного энергетика, где организована система  ремонта и обслуживания, аналогичная  службе главного механика.

На предприятии также  имеется своя котельная, компрессорная.

Численность персонала ООО «РИГЛИ» на 01.01.10 г составляла 2340 человек.

Применительно к  ООО «РИГЛИ»  данная структура управления несет  в себе основополагающие решения  по тесному взаимодействию всех подразделений  и служб, максимальному исключению дублирования в их работе, регламентирующего  разработанными нормативными и организационными документами. В этих документах определены функции, права, обязанности каждого  подразделения, с учетом специфических  особенностей их деятельности.

Для проведения инвентаризации основных средств на ООО «РИГЛИ» издается приказ руководителя организации о проведении инвентаризации. В приказе утверждается состав инвентаризационной комиссии, перечень инвентаризируемого имущества, даты начала и окончания инвентаризации. Документ регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав постоянно действующей  инвентаризационной комиссии включаются:

-         директор - председатель комиссии;

-         главный бухгалтер;

 

25

-         главный инженер;

-         секретарь

Для учета результатов  инвентаризации объектов основных средств  используется инвентаризационная опись.

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям  в соответствии с основным назначением  объекта. В инвентаризационные описи  заносится полное наименование объекта  основных средств, год поступления  объекта, назначение, инвентарный номер  и основные технические или эксплуатационные характеристики. По фактам образования  излишков или недостач объектов основных средств комиссия получает подробные  объяснения от ответственных лиц.

Предложения инвентаризационной комиссии обобщаются в унифицированной  форме первичной учетной документации - ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. На заключительном этапе  инвентаризации ведомость подписывают  руководитель. В проведения инвентаризации объектов основных средств (подготовительном, натуральном, таксировочном, заключительном) могут быть отнесены:

-         участие в разработке внутренних  нормативных документов по проведению  инвентаризации, определение остатков  по учетным данным;

-         участие в проверках, осуществляемых  инвентаризационной комиссией; предоставление  комиссии данных о существующих  оценках объектов основных средств; 

 

-         проверка данных, содержащихся в  описях; выяснение причин отклонений  от учетных данных;

-         подготовка предложений по отражению  в бухгалтерском учете результатов  инвентаризации;

Таким образом, ООО «РИГЛИ»  имеет все необходимые производственные площади, кадровые ресурсы, отработанные технологии, рынки сбыта и постоянных поставщиков материалов, сырья и  комплектующих. Предприятие полностью  обеспечено энергоносителями: электроэнергией, газом, водой. При стабильном финансировании и проведении планово–предупредительных, капитальных и текущих ремонтов ООО «РИГЛИ» способно работать автономно  без крупных финансовых вложений.

 

26

Глава 2:Бухгалтерский учет товаров и  тары в организации оптовой торговли ООО «Ригли».

Организация бухгалтерского учета товаров на предприятии ООО «Ригли» осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Настоящая учетная политика является единой для всех подразделений Предприятия в целях достижения сопоставимости показателей финансовой отчетности и единства отражения аналогичных операций финансово-хозяйственной деятельности Предприятия и его филиалов при составлении консолидированной финансовой отчетности.

Нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является Положение о бухгалтерии.

Должностные обязанности  работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

Общая система учета Предприятия  подразделяется на:

I. финансовый учет, который  отражается на счетах Плана  счетов по МСФО, на которых  формируются доходы и расходы  от деятельности Предприятия;

II. статистический учет, который  базируется на данных финансового  учета;

III. налоговый учет, который  формируется на базе результатов  финансового учета в соответствии  с налоговым законодательством  и не предусматривает альтернативных  методов учета;

IV. управленческий учет - сводная информация, составляемая  по заданию руководства Предприятия,  исходящая из финансового, производственного,  статистического и налогового  учета, необходимая для анализа  текущих и перспективных ситуаций  и принятия эффективных управленческих  решений.

Предприятие осуществляет самостоятельный  учет результатов работы ,ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет.

Ответственность за организацию  и ведение бухгалтерского учета  на предприятии несет главный  бухгалтер в соответствии с должностной  инструкцией, утверждается и объявляется  специально издаваемым на предприятии  приказом.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются  оправдательными документами. Документ - это материальный объект с информацией, данных несут лица, создавшие и  подписавшие эти документы.

27

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской  обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (контировку).

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических  счетах, а использованные документы  сдают в архив.

В соответствии с учетной  политикой в ООО «РИГЛИ» применяют  журнально-ордерную форму бухгалтерского учета, которая основана на применении накопительных регистров и линейно-позиционного способа записи. Широкое применение журналов-ордеров позволяет производить  в них записи по мере поступления  документов или итогами за месяц  из а месяц. В каждом из них отражается кредитовый оборот конкретного счета. Дебетовый оборот этого счета находит отражение в других журналах-ордерах.

В конце месяца итоги журналов-ордеров  переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и  предназначена для обобщения  данных текущего учета, взаимной сверки записей по отдельным счетам и  составления отчетного баланса. В Главной Книге счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в сумме по каждому соответствующему журналу-ордеру в целом, безотносительно  к корреспонденции счетов.