Бухгалтерский учет товаров и тары в компании ООО «Ригли»

 

                                                      6

1-й уровень 

Закон «О бухгалтерском учете»                                                                                                         

Гражданский кодекс РТ

Другие законы по бухгалтерскому учету

Указы Президента РТ

Постановления Правительства  РТ

2-й уровень 

Положения по бухгалтерскому учету (стандарты)

3-й уровень 

Нормативные документы Минфина  РТ

- приказы

- методические рекомендации (указания)

- инструкции

- комментарии

- письма

4-й уровень 

Нормативные документы других министерств и ведомств

5-й уровень 

Приказ по учетной политике организации

Другие рабочие документы  организации

 

 

 

 

                                                  

 

 

                                                        7

1.2 Документальное  оформление и учет поступления,  продажи и прочего выбытия  товаров и тары в организациях  оптовой торговли;

Предприятия оптовой торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии. Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств , полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применении контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает в торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков контрольно-касссовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчиков на начало дня). При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом . Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется сверкой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах.

Акт о снятии показаний  контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении  ее в организацию применяется  для оформления снятия показаний  счетчиков при ремонте машины специалистом центра технического обслуживания или при передаче для работы в другую организацию.

Этот акт подписывается  членами комиссии с обязательным участием налогового инспектора, руководителя, старшего кассира, кассира торгового  предприятия и специалиста центра технического обслуживания.

Акт с накладной, оформленной  на передачу в другую организацию или в центр технического обслуживания для ремонта, сдаются в бухгалтерию торговой организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира операциониста

Журнал учета вызовов  технических специалистов и регистрации выполненных работ применяется торговыми предприятиями в следующих случаях:

- если при невозможности  устранения неисправностей силами  кассира администрация вызывает  специалиста центра технического  обслуживания;

 

                                                                8

- если специалист центра  технического обслуживания проводит  плановые технические осмотры,  включающие проверку состояния  механизмов                                                электронных и программных частей машины, а также устранение мелких неисправностей.

Записи в журнале делаются специалистом центра технического обслуживания. А хранится этот журнал у руководителя торговой организации или его  заместителя.

В случае необходимости ремонта  в журнале делается соответствующая  запись, которая подтверждается подписями  специалиста центра технического обслуживания и представителя администрации  торгового предприятия.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы служит для отражения результатов внезапной ревизии фактического наличия денежных средств, находящихся в операционной кассе торговой организации.

Результаты проверки оформляются  налоговым инспектором и лицом, ответственным за сохранность денежных средств (кассиром-операционистом). Затем эти результаты доводятся до сведения руководителя проверяемого торгового предприятия.

Акт составляется:

- в трех экземплярах  - в случае проверки наличных  денег с участием налогового  инспектора. При этом один экземпляр  акта передается в налоговую  инспекцию;

- в двух экземплярах  - в случае проверки наличных  денег по инициативе администрации  торгового предприятия. Один экземпляр  акта передается в бухгалтерию,  второй остается у материально  ответственного лица (кассира-операциониста).

Внутренние первичные  документы составляют и подписывают  только представители торговой организации. Эти документы предназначены  для внутреннего использования. Исключение составляют:

-Журнал кассира-операциониста

-Журнал регистрации показаний  суммирующих денежных и контрольных  счетчиков контрольно-кассовых машин,  работающих без кассира-операциониста

- скрепляются подписью налогового инспектора. Однако эта подпись ставится только один раз - в момент, когда торговая организация начинает вести указанные документы.

                                                            9

 В дальнейшем оформление  данных журналов осуществляется  без участия налоговых органов.

 

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам применяется для  оформления возврата денежных сумм покупателям.

-  за товар, возвращенный  в день покупки;

-  по ошибочно пробитым  кассовым чекам.

В акте должны быть перечислены  номер и сумма каждого чека.

Акт составляется членами  комиссии в одном экземпляре. Вместе с неиспользованными чеками, наклеенными  на лист бумаги, акт сдается в  бухгалтерию. Акт подписывают ответственные  лица комиссии: руководитель, заведующий отделом (секцией), старший кассир и  кассир-операционист.

На сумму денег по возвращенным покупателями чекам уменьшается  выручка кассы, а эта сумма заносится в графу. Журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера торговой организации и скреплен печатью.

Все записи в журнале ведутся  кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера.

В торговых организациях, работающих без кассира-операциониста (например, в случае установки на прилавках магазинов), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) вместо Журнала кассира-операциониста применяется унифицированная форма "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков, работающих без кассира-операциониста".

 

                                                               10

Справка-отчет кассира-операциониста применяется кассиром-операционистом для составления отчета о показаниях счетчиков и выручке за рабочий день (смену).

Отчет составляется ежедневно  в одном экземпляре. Кассир-операционист подписывает его и вместе с выручкой сдает старшему кассиру или руководителю торгового предприятия. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Выручка за рабочий день определяется по показаниям суммирующих  денежных счетчиков на начало и конец  рабочего дня за вычетом сумм, возвращенных покупателям по неиспользованным кассовым чекам. При приеме денег в отчете подписываются старший кассир и  руководитель организации.

Отчет служит основанием для  составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации"

Унифицированная форма применяется  для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации  за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром.

Тара - это вид запасов, предназначенных  для упаковки, транспортировки и  хранения товаров и других материальных ценностей. В составе тары учитываются  также тарные материалы - материалы  и детали, предназначенные для  изготовления и ремонта тары.

Предметы, предназначенные для  дополнительного оборудования вагонов, судов, автотранспортных и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности погружаемых товаров, к таре не относятся.

Тара под товарами может совершать  однократный или многократный оборот (многооборотная тара).

Тара однократного использования (бумажная, картонная, полиэтиленовая и др.), использованная для упаковки товаров, как правило, включаются в  себестоимость упакованных в  нее товаров и покупателем  отдельно не оплачивается.

 

11

Договорами поставки может предусматриваться  использование многооборотной (возвратной) тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам.

В соответствии с условиями договора поставщик может взимать с  покупателя залог за стоимость возвратной тары, поставляемой с товарами (такая  тара называется залоговой). Залог возвращается покупателю после получения от него порожней тары в исправном состоянии.

По своим функциям тара различается  на внешнюю упаковку и непосредственную упаковку. Непосредственная упаковка характерна тем, что она неотделима от вложенного в нее товара и может  быть использована самостоятельно только после расходования этого товара, поэтому она со склада отпускается  вместе с товаром. Такая тара берется  на учет и подлежит возврату на склад  после использования (расходования) вложенных в нее материальных ценностей, если она может быть использована внутри организации или продана.

Тара-оборудование - это вид многооборотной тары, предназначенный для хранения, транспортировки и продажи из него товаров. Как правило, право  собственности на тару-оборудование принадлежит организации - поставщику товаров, поэтому эта тара учитывается  на балансе поставщика и подлежит обязательному возврату покупателями.

При поставке товаров с тарой-оборудованием  ее стоимость в стоимость товара не включается, и в расчетных документах показывается отдельной строкой.

Наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный  инвентарь), а также материалов и  деталей, предна значенных для изготовления тары и ее ремонта, организации торговли учитывают на субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" счета 41 "Товары" или на субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы" счета 10 "Материалы".

Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость приобретаемой  тары (кроме тары, поступившей с  поставленными товарами) слагается  из всех расходов по ее покупке и  доставке в организацию или затрат по ее изготовлению.

Учет тары ведется, как правило, на основании приходных и расходных  товарных документов с использованием отчета по таре.

 

12

В случае наличия в организации  значительной номенклатуры и высокой  скорости оборачиваемости тары и (или) тарных материалов, разрешается вести  учет тары в учетных ценах.

Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного износа, поломки (боя) или порчи, оформляется соответствующим  актом. Акт составляется комиссией, которая производит осмотр тары и  определяет причины ее непригодности  и виновных лиц, допустивших поломку, бой или порчу тары. Списание непригодной  тары производится после утверждения  акта руководителем организации  или лицом, им уполномоченным.В налоговом учете расходы по операциям с тарой относятся к внереализационным расходам .Если стоимость возвратной тары, принятой от поставщика с товарно-материальными ценностями, включена в цену этих ценностей, из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации. Стоимость невозвратной тары и упаковки, принятых от поставщика с товарно-материальными ценностями, включается в сумму расходов на их приобретение .Возвратная тара, поступившая от поставщиков вместе с товарами, учитывается одновременно с оприходованием товаров на счете 41 "Товары", субсчет 41-3 "Тара под товаром и порожняя", в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Возврат тары отражается обратной проводкой.Если тара подлежит оплате поставщику сверх стоимости товаров, то она учитывается по цене, указанной в договоре. Залоговую тару покупатель учитывает по залоговым ценам.Если тара поставщику отдельно не оплачена, но может использоваться покупателем или быть продана, то такая тара приходуется по рыночной цене и отражается по дебету счета 41-3 в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Расходы покупателя по очистке и  ремонту тары, полученной от поставщиков, относятся к транспортно-заготовительным  расходам, которые в соответствии с учетной политикой организации  включаются либо в фактическую стоимость  товаров и отражаются на счете 41 "Товары", либо в расходы на продажу и отражаются на счете 44 "Расходы на продажу". К транспортно-заготовительным  расходам относятся также возмещаемые  поставщику в соответствии с договором  расходы по доставке тары до поставщика (или тароре-монтной организации), расходы, связанные с ремонтом тары и другие аналогичные расходы.