Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в организации

 

2.2. Анализ расчетов с персоналом по оплате труда

 

Как свидетельствуют данные статистических сборников оплата труда является основным источником доходов населения [14 с. 53].

Под оплатой труда принято понимать выраженную в денежной форме долю труда работников в произведенном продукте, которая поступает в его личное потребление.

При анализе расчетов с персоналом по оплате труда необходимо различать:

- зарплату  номинальную - это суммы, начисленные  работникам организации за определенный период времени их работы. Начисленная зарплата отличается от выплаченной на величину удержания (налогов и т.п.);

- зарплату  реальную, т.е. покупательную способность  номинальной зарплаты. Ее величина определяется количеством материальных благ и услуг, которые можно приобрести на полученную номинальную зарплату. Реальная величина заработной платы зависит от ее номинального размера, уровня цен на товары, услуги, платы за жилье, размера взимаемых налогов и т.д.

При анализе расчетов с персоналом чаще используют зарплату номинальную, т.е. начисленную в бухгалтерии организации. Анализируя расчеты с персоналом по оплате труда, необходимо придерживаться следующих основных принципов [13].

1. На  оплату труда не может расходоваться  сумма средств, превышающая стоимость  произведенной продукции за вычетом  материальных затрат т.е. вновь  созданной стоимости. В противном  случае будет происходить снижение объемов производства, уменьшение количества рабочих мест, что в конечном счете приведет к банкротству организации.

2. Мерилом  при установлении размера оплаты труда для отдельного работника должно служить количество и качество затраченного им труда на производство продукции.

3. Размер  и особенно система оплаты  труда должны стимулировать рост  производства и снижение затрат.

При анализе расчетов с персоналом по оплате труда рассматривается:

1. Абсолютное  и относительное изменение фонда  оплаты труда по отношению к запланированной сумме по организации в целом или в динамике.

2.  Изменение  абсолютной величины годовой, месячной, дневной и часовой оплаты в среднем на одного работника, занятого в производстве, в т.ч. по отдельным категориям и профессиям работников - дополнительно в процентах к среднемесячной оплате труда других категорий, профессий или к оплате труда руководителей.

3.  Размер  оплаты труда в расчете на 1 чел.-ч при производстве отдельных видов продукции.

4.  Изменение  доли (удельного веса) оплаты труда  в структуре затрат на производство продукции.

5.  Изменение  оплаты труда в расчете на 1 руб. выручки от реализации.

6. Изменение  соотношения необходимого и прибавочного  продукта, т.е. фонда потребления  и фонда накопления. Чаще для  таких расчетов берется величина прибыли и фонда оплаты труда [13].

Таблица 5- Некоторые показатели оплаты труда персонала и прожиточный              

                   минимум по Краснодарскому краю*

Показатель	2000 г.	2005 г.	2010 г.	2012 г.	2012 г. к 2000 г., %, раз
Среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников организаций - в среднем по краю, руб.	1698	6462	16330	21409	в 12,6 раза
В т. ч. в торговле	1205	4786	14686	17880	в 14,8 раза
Среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников организаций - в среднем по Северскому району, руб.	1652	7209	16940	24644	в 14,9 раза
Прожиточный минимум в среднем по краю в расчете на душу населения, руб./мес.	2979	2720	5693	6166	в 2,1 раза
Минимальный размер оплаты труда в месяц, руб.	800	1100	4330	4611	в 5,8 раза

• по данным статсборника [с. 55,57,62]

 

Данные, приведенные в таблице 5, свидетельствуют, что среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников организаций в среднем по краю в 2012 г. составила 21409 руб., что в 12,6 раза больше уровня 2000 г. В торговых организациях, к которым относится и ООО «Кубаньэкопродукт»,  рост среднемесячной оплаты за анализируемый период выше, чем по краю, но по абсолютной величине ее размер ниже краевого уровня.

Следует отметить, что в Северском районе, где находится ООО «Кубаньэкопродукт», размер оплаты труда выше среднекраевого уровня.

Рост суммы прожиточного уровня в крае и минимального размера оплаты труда намного ниже среднемесячной номинальной оплаты труда, да и темпы роста этих показателей намного ниже.

Наряду с общими подходами к анализу фонда оплаты труда имеются особенности анализа отдельных форм и систем, используемых в организациях. Поэтому, углубляя анализ оплаты труда, необходимо выделить и отдельно рассматривать суммы оплаты труда, которые начисляются работникам в зависимости от применяемых форм и систем.

Отклонения фактического фонда оплаты труда от запланированного (прошлых лет) могут быть вызваны:

1) изменением  численности работников и изменением  их среднегодового заработка (особенно при сдельной оплате труда);

2) увеличением (уменьшением) объема производства  продукции и изменением оплаты за единицу продукции;

3)  изменением  трудоемкости производства и  уровня оплаты труда в расчете на 1 чел.-ч;

4)  изменением  величины стоимости произведенной  или реализованной продукции  и расценки за 1 (100) руб. соответствующих  показателей.

Рассмотрим некоторые из перечисленных показателей по исследуемой организации ООО «Кубаньэкопродукт» в динамик (таблица 5). Фонд оплаты труда за анализируемый период вырос на 9,2 %, хотя численность персонала за этот же период снизилась на 28,2 %. Это обусловило рост среднемесячной оплаты труда в 1,7 раза. При этом окупаемость фонда оплаты труда выросла в 2,2 раза. Внешне, наблюдается положительная тенденция – растет эффективность фонда оплаты труда при снижении его доли в общей сумме расходов организации.

 

 

Таблица 5- Фонд оплаты труда и его окупаемость в организации

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2013 г. к 2011 г., %, раз
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	16224	18385	17714	109,2
Среднегодовая численность персонала, чел.	96	85	61	71,8
Годовая оплата труда среднегодового работника, тыс. руб.	169,0	216,3	290,4	171,8
Среднемесячная оплата труда одного среднегодового работника, руб.	14086	18059	24327	172,7
Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.	33546	45368	83432	в 2,5 раза
Общие затраты организации, тыс. руб.	45504	57464	78511	172,5
Приходится выручки на 1000 руб. фонда оплаты труда (окупаемость фонда), тыс. руб.	2,1	2,5	4,7	в 2,2 раза
Удельный вес фонда оплаты труда в общей сумме затрат, %	35,6	32,0	22,6	х

 

Однако, анализ фонда оплаты труда необходимо проводить вместе с изучением изменений в производительности труда, т.к. для получения прибыли и  ведения расширенного воспроизводства необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. В этом случае обеспечивается ускорение темпов роста фонда накопления, что и является условием расширенного воспроизводства.

Несоблюдение этого принципа за ряд лет может привести к тому, что вместо расширения производства будет происходить его сокращение, не будут обновляться основные средства, величина собственных оборотных средств будет уменьшаться и, в конечном счете, организация окажется в тяжелом финансовом состоянии.

Следует также учитывать, что большой разрыв между производительностью труда и его оплатой может снижать материальную заинтересованность работников в результатах своего труда.

Рассмотрим соотношение роста оплаты труда и его производительности по данным ООО «Кубаньэкопродукт» (таблица 6).

Таблица 6- Соотношение темпов роста оплаты труда и его

                 производительности в организации

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	2013 г. к 2011 г., %, раз
Годовая оплата труда среднегодового работника, тыс. руб.	169,0	216,3	290,4	171,8
Выручка от реализации в расчете на среднегодового работника (производительность  труда), тыс. руб.	349,4	533,7	1367,7	в 3,9 раза
Темп роста оплаты труда,  %	100,0	128,0	171,8	х
Темп роста производительности труда, %	100,0	152,9	391,4	х

 

Выручка от продаж продукции, работ, услуг в ООО «Кубвньэкопродукт» за анализируемый период выросла в 2,5 раза, а численность персонала – снизилась. Такая диспропорция в изменении показателей привела к росту производительности труда в 3,9 раза, а оплата труда за этот период увеличилась только в 1,7 раза. Следовательно, в анализируемой организации темпы роста производительности труда превышают темпы роста оплаты труда и ей банкротство в ближайшее время не грозит.

Такие расчеты делаются как в целом по организации, так и по отраслям производства, видам продукции, отдельным подразделениям, что позволит дать более правильную оценку использования фонда оплаты труда с учетом эффективности использования трудовых ресурсов. Важное место в экономической работе принадлежит оперативному анализу фонда оплаты труда.

Он позволяет своевременно обнаружить и устранить отдельные недостатки и отклонения от нормативов оплаты, определить влияние тех или иных форм материального стимулирования труда на сокращение сроков проведения работ, улучшение качества продукции и т.д.

Однако анализ должен быть направлен не столько на снижение расходов на оплату труда, сколько на разработку мероприятий по росту производительности, чтобы добиться превышения темпов ее роста над темпами роста оплаты труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учёта в организации. Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики - он одновременно товар (работник продаёт свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже. Бухгалтерский учёт расчётов по оплате труда должен строго соответствовать всем требованиям трудового законодательства.

Заработная плата тесно связана с производительностью труда. Производительность труда - важнейший показатель эффективности процесса труда, представляет собой способность конкретного труда создавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относится к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу. Заработная плата, будучи основным источником доходов трудящихся, является формой вознаграждения за труд  и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы  роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

В настоящее время организации самостоятельно разрабатывают и утверждают формы, системы и виды оплаты труда, тарифные ставки и оклады. Эти вопросы обычно регулируются в Коллективном договоре,  Положении об оплате труда или трудовых договорах с конкретными работниками.