Бухгалтерский учет продажи товаров, продукции, работ и услуг в организации в ООО «Стройтрубосталь» г. Краснодара

 

Существуют два подхода  к осуществлению автоматизации.

 

При первом подходе создается  уникальная система по заказу. Данный подход используется в основном мелкими  предприятиями и обуславливается  экономической выгодой. Преимущество такого варианта состоит в том, что  программы пишутся строго под  конкретную организацию, учитываются  ее особенности и пожелания заказчика. Однако создание большого автоматизированного  комплекса данным способом невозможно, поскольку требует больших материальных затрат и высокой квалификации специалистов. В основном при данном подходе  создаются программные комплексы, помогающие выполнять рутинную работу, при этом неважно, на сколько быстро они будут выполнять свои функции, лишь бы работали быстрее, чем человек. Такие системы следует создавать на программных средствах, позволяющих просто и быстро создавать прикладные программы, отвечающие текущим потребностям. Собственно, для таких задач и создаются интегрированные пакеты типа MS Access, Clarion или Fox Pro.

 

Суть второго подхода  состоит в том, что, если фирма  действительно серьезно подходит к  системе автоматизации или хочет  автоматизировать не только конкретную область своего функционирования, а  деятельность нескольких направлений, то необходим анализ соответствующих  программных продуктов, имеющихся  на рынке.

 

Следует отметить, что для  эффективной работы системы автоматизации  деятельности предприятия должны базироваться на передовых технологиях. Можно с уверенностью сказать, что самым распространенным на сегодняшний день решением в этом случае является применение технологии клиент-сервер. Об этом свидетельствует и большое число представленных на рынке продуктов.

 

При автоматизации не отдельных  направлений, а всей деятельности организации  в целом целесообразным является применение систем комплексной автоматизации. Учет продаж является одной из составляющих бухгалтерского учета на предприятиях торговли, поэтому необходимо провести анализ существующих пакетов прикладных программ бухгалтерского и оперативного учета.

 

Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения фирм «1С» («1С: Торговля»), «Информационные системы и технологии» (система «Аспект»), «Галактика-Магазин» (система «Галактика»), «Сбыт и торговля» (система «Флагман»), «Парус», «Мета» (Комплекс автоматизации в розничной торговле), «Интеллект-Сервис». Рассмотрим наиболее представительные из них.

 

Система автоматизации  «1С: Торговля и склад»

 

«1С:Торговля и cклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета  наличия и движения материальных и денежных средств. Она может  использоваться как автономно, так  и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Функциональные и сервисные  возможности системы включают:

• усовершенствованный механизм назначения цен.
• операция «быстрой продажи», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров.
• групповые обработки справочников и документов.
• автоматическое начальное заполнение документов.
• возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров.

 

«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

 

Типовая конфигурация системы  позволяет:

 

- вести раздельный управленческий  и финансовый учет;

- вести учет от имени  нескольких юридических лиц;

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

- вести раздельный учет  собственных товаров и товаров,  взятых на реализацию;

- оформлять закупку и  продажу товаров;

- производить автоматическое  начальное заполнение документов  на основе ранее введенных  данных;

- вести учет взаиморасчетов  с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по  отдельным договорам;

- формировать необходимые  первичные документы;

- оформлять счета-фактуры,  автоматически строить книгу  продаж и книгу покупок;

- выполнять резервирование  товаров и контроль оплаты;

- вести учет денежных  средств на расчетных счетах  и в кассе;

- вести учет товарных  кредитов и контроль их погашения;

- вести учет переданных  на реализацию товаров, их возврат  и оплату;

 

В «1С: Торговля и склад» возможно:

 

- задание для каждого  товара необходимого количества  цен разного типа, хранение цены  поставщиков, автоматический контроль  и оперативное изменение уровня  цен;

- работа со взаимосвязанными документами;

- выполнение автоматического  расчета цен списания товаров;

- быстрое внесение изменений  с помощью групповых обработок  справочников и документов;

- ведение учета товаров  в различных единицах измерения,  а денежных средств - в различных  валютах;

- получение самой разнообразной  отчетной и аналитической информации  о движении товаров и денег;

- автоматическое формирование  бухгалтерских проводкок для 1С: Бухгалтерии.

 

«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

 

- редактировать существующие  и создавать новые необходимые  документы любой структуры;

- изменять экранные и  печатные формы документов;

- создавать журналы для  работы с документами и произвольно  перераспределять документы по  журналам для эффективной работы  с ними;

- редактировать существующие  и создавать новые справочники  произвольной структуры

 

«1С: Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

 

Возможность импорта и  экспорта информации через текстовые  файлы позволит обмениваться данными  практически с любой программой.

 

«1С: Торговля и склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

 

«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем  считывания штрих-кодов товаров сканером. [17]

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Рассмотрев политику учета  продаж продукции, необходимо выделить пути совершенствования учета. Перед  бухгалтерским учетом, как в целом, так и учетом материально-производственных запасов (товаров) в частности, стоит  ряд задач, реализация которых обеспечивает создание информационной базы, полезной для принятия решений заинтересованными  пользователями отчетности. Товары являются необходимым элементом готовой  продукции. С развитием рыночных отношений и укреплением института  частной собственности возрастает значение задач формирования фактической  себестоимости запасов (товаров) и  контроля за их сохранностью в местах хранения и на всех этапах движения.

 

В специальной литературе наиболее обсуждаемыми являются вопросы, связанные именно с формированием  фактической себестоимости: правомерность  включения в нее расходов на страхование, обслуживание кредитов; выбор метода оценки запасов (товаров) при их использовании; обоснование оценки запасов по справедливой стоимости. На международной арене, например, метод ЛИФО (последним  поступил - первым использован), который во времена инфляции понижал указываемые прибыли, был популярным в тех странах, где он применялся и для налоговых целей. Этот метод хоть и не до конца проработан, но позволяет получать некоторые налоговые послабления при воздействии инфляции на стоимость запасов.

 

Контролю за сохранностью покупных материалов препятствует принятие материалов к учету на основании документа поставщика, вследствие чего отсутствует информация о месте их хранения и материально-ответственном лице. В первичных учетных документах, фиксирующих движение товаров собственного производства, не указаны сведения о бригаде, отправителе, получателе, что затрудняет установлению лиц, ответственных за сохранность ценностей. Задача контроля за сохранностью готовой продукции наиболее полно реализована с точки зрения определения круга материально ответственных лиц в первичных документах и учетных регистрах.

 

Полагаем, что многих недоразумений  при формировании себестоимости  МПЗ можно избежать, если в отношении  каждого вида ценностей четко  определить центр финансовой ответственности (ЦФО), в котором их стоимость складывается окончательно. Установление центров  финансовой ответственности за сохранность  запасов позволит делегировать мероприятия, направленные на реализацию задачи контроля. В этих организациях необходимо определить роль структурных подразделений  в их деятельность. Следует ввести такие центры, как центр осуществления  затрат (ЦЗ), центр формирования себестоимости (ЦС), центр получения прибыли (ЦП), центр ответственности за сохранность  МПЗ в местах хранения (ЦХ) и движения продукции (ЦД).

 

Важным фактором повышения  качества бухгалтерской отчетности является совершенствование учетного процесса на предприятиях. В связи  с тем, что самым активным потребителем отчетной информации в России являются налоговые органы, организации во главу угла в учетной политике ставят удовлетворение потребностей налоговых  органов в ущерб прозрачности и понятности финансовой информации. Задача организации - выстроить свою учетную политику так, чтобы было обеспечено своевременное составление  качественной финансовой отчетности и  других ее видов.

 

Процесс продажи продукции, работ, услуг представляет собой  завершающую стадию кругооборота средств  любого предприятия (организации), обеспечивающий возмещение израсходованных средств производства, получение прибыли и создание фондов накопления. Объем продаж характеризует степень участия организаций в процессе воспроизводства в масштабах народного хозяйства и удовлетворении определенных общественных потребностей. Своевременное отражение операций по продаже на счетах необходимо для правильного выявления финансового результата от продажи продукции. Вот почему учет операций по продаже продукции, работ, услуг - важнейший участок работы бухгалтерии.

 

В системе организации  бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой  продукции, ее отгрузки и реализации. По результатам реализации продукции  предприятие определяет насколько рентабельно оно работало, определяет прибыль от реализации.

 

В ходе процесса продаж у  предприятия возникают неизбежные дополнительные к издержкам производства расходы, которое предприятие несет  за свой счет. Эти расходы связаны  с сортировкой продукции, ее упаковкой, транспортировкой до места назначения, обусловленного договором. Такие расходы  называются коммерческими или расходами  на продажу. При этом большое значение при реализации продукции (работ, услуг) придается договорам. В настоящих  условиях основное значение придается  реализации продукции по договорам-поставкам, договорам мены и договорам комиссии -- важнейшим экономическим показателям  работы, определяющим эффективность, целесооб-разность хозяйственной деятельности предприятия. Сделки по продаже продукции (работ, услуг) осуществляются организациями в соответствие с договорами, оформленными исходя из положений ГК РФ.

 

Говоря о совершенствовании  учета продажи продукции, материально-производственных запасов (товаров), а также учета  в целом необходимо провести ряд  мероприятий и создать центры финансовой ответственности, которые  бы осуществляли контроль за сохранностью и движением материально-производственных запасов (товаров), пересмотреть документирование учета, а также провести пересмотр некоторых нормативных документов. Для увеличения продаж продукции предприятиям и организациям следует расширить рекламную деятельность, проводить рекламные акции и др. А чтобы повысить доход от реализации продукции (работ, услуг) предприятию необходимо повысить производительность труда, улучшить состояние материально-технической базы, сократить расходы, связанные с реализацией продукции.