Бухгалтерский учет продажи товаров, продукции, работ и услуг в организации в ООО «Стройтрубосталь» г. Краснодара

Типовые формы бухгалтерской  отчетности и инструкции о порядке  заполнения этих форм полностью соответствуют  формам, разработанным и утвержденным министерством финансов РФ. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

На предприятии был  утверждён и используется в учётной  работе Рабочий план счетов бухгалтерского учета ООО «Стройтрубосталь», разработанный главным бухгалтером в соответствии Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н.

В ООО «Стройтрубосталь» для хранения документов предусмотрена организация текущего архивного хозяйства. Для архива отводится специальное помещение, которое изолированно, снабжено противопожарными средствами, оборудовано стеллажами. Для этого их группируют по тематическим разделам, в хронологическом порядке и брошюруют. Перечень и сроки хранения типовых документов утверждены в централизованном порядке. Согласно этому перечню годовые бухгалтерские отчеты, балансы и объяснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные отчеты и балансы-5лет, переписка об утверждении отчетов и балансов - 5 лет. Лицевые счета рабочих и служащих хранятся до достижения ими 75 лет, расчетно-платежные ведомости- 5 лет. Срок хранения 5 лет предусмотрен для большинства видов бухгалтерских документов и регистров: главных книг, журналов-ордеров, разработочных таблиц, вспомогательных и контрольных книг, журналов, карточек, кассовых книг, оборотных ведомостей, документов о проведении инвентаризации, ревизий, актов проверок кассы, первичных документов и приложений к ним. Срок хранения 5 лет установлен для актов о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, переписки о паспортизации зданий и сооружений, договоров о материальной ответственности. Некоторые документы хранятся до тех пор, пока минует надобность в них (но не менее 5 лет): исполнительные листы, поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, и переписка по ним, документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям, образцы подписей материально ответственных лиц.

В целях проверки соответствия фактической стоимости и наличия  активов и пассивов ООО «Стройтрубосталь» по данным бухгалтерского учета установлена следующая периодичность проведения инвентаризации:

- товарных, материальных  запасов – один раз в год;

- основных средств –  один раз в два года;

- дебиторской и кредиторской  задолженности – один раз в  год.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке в случаях, предусмотренных статьей 12 Закона «О бухгалтерском учете».

Порядок проведения инвентаризации, оформления результатов, вести в  соответствии с Методическими указаниями Минфина РФ № 49 от 13.06.95.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЁТ ПРОДАЖИ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ,  УСЛУГ) В ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Значение и  задачи бухгалтерского учёта  продажи продукции (работ, услуг)

Бухгалтерский учет является одной из важнейших  функций управления. В странах с развитой рыночной экономикой его считают языком бизнеса, предпринимательства.

Своевременный, полный и  объективный бухгалтерский  учет дает возможность коллективу предприятия  вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская потерь, непроизводительных затрат, постоянно изыскивать резервы  роста объема товарооборота, увеличивать  прибыль и рентабельность. Бухгалтерский  учет в торговле ведется таким  образом, чтобы в максимальной степени  удовлетворять потребности управления в информации. Являясь одной из функций управления хозяйственной  деятельностью, он обеспечивает правильное, полное и своевременное документирование хозяйственных операций; контроль за сохранностью материальных, трудовых и денежных ресурсов; состояние платежной и финансовой дисциплины; определение финансовых результатов и их использование; формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, поставщиками и покупателями, кредиторами; выявление внутренних резервов, их мобилизация и эффективное использование.

Процесс продаж завершает  кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

Кроме того, от объёма реализации зависит и величина прибыли предприятия - одного из важнейших показателей его деятельности.

Поэтому задачами учёта процесса продаж являются:

• постоянный контроль за выпуском сырой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
• полный и достоверный учет сырой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
• своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
• контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
• учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
• своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет [10, с. 452].

Для успешного выполнения этих задач необходима ритмичная  работа предприятия, правильная организация  складского хозяйства и сбыта, своевременное  документальное оформление хозяйственных  операций.

Важное значение для правильной организации учета наличия и движения сырой продукции (работ, услуг) имеет разработка ее номенклатуры, т.е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (марка, сорт и т.п.). Номенклатурные номера строятся по-разному, исходя из конкретных условий производства.

Номенклатура продукции  необходима для контроля за выполнением графика выпуска изделий в ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчетов.

Организация бухгалтерского учета в торговых предприятиях включает ряд элементов:

• систему документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета;
• документооборот в соответствии с графиком выполнения учетных работ;
• организационную структуру учетного процесса и распределение служебных обязанностей в бухгалтерии;
• организацию хранения бухгалтерской документации и регистров.

 

 

2.  Документальное оформление операций по учёту продажи продукции (работ, услуг)

Система документирования совершаемых  хозяйственных  операций является важнейшей  составной  частью организации бухгалтерского учета. Для отражения информации о совершаемых хозяйственных  операциях в регистрах бухгалтерского учета применяются различные  первичные документы. Они должны содержать достоверные данные и  своевременно оформляться. Первичные  документы для придания им юридической  силы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы);
• код формы;
• дата составления;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Записи в первичных  документах  должны производиться  чернилами,  химическим карандашом, шариковыми ручками, при помощи средств  механизации.

Для обеспечения рациональной организации  учета, своевременного и полного отражения в учете  всех его объектов необходимо правильно  организовать документооборот. Он представляет собой движение документов в учетном  процессе, начатое моментом их  составления  и законченное сдачей на хранение в архив.

Важным  условием организации  документооборота выступает разработка плана документооборота.  В нем  устанавливаются сроки сдачи  документов в бухгалтерию всеми  структурными подразделениями предприятия, когда и куда документ представляется, кто его принимает и обрабатывает и куда он записывается.

График  выполнения учетных  работ предусматривает  перечень учетных работ, которые  надо выполнить  в бухгалтерии на основании поступивших  и обработанных документов, в которых  указываются наименование и номер  соответствующих учетных регистров (журналов-ордеров, разработочных таблиц и т.д.), первичные документы на основании которых они составляются, сроки исполнения и кто составляет. Он увязывается с планом документооборота.

Распределение обязанностей между счетными работниками  должно строиться на основе продуманной  системы. К важнейшим принципам  управления счетным аппаратом относятся:  точное распределение обязанностей между сотрудниками, четкое планирование работы и правильные взаимоотношения  между ними. Распределение обязанностей строится таким образом, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников.

Организационная структура  учетного процесса предусматривает  ведение учета, составление отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины в структурных подразделениях организации.

Важным  элементом организации  бухгалтерского учета является обеспечение  надлежащего  хранения бухгалтерских  документов и учетных регистров. За соблюдение сроков хранения первичных  документов, учетных регистров, бухгалтерских  отчетов и балансов, оформление и  передачу их в архив отвечает главный  бухгалтер предприятия.

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям  или отпуска со склада служат приказы-накладные  отдела маркетинга организации, в которые  включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Приказ-накладная оформляется  в двух экземплярах: один передается экспедитору для указания количества направляемых мест, суммы оплаченного  железнодорожного тарифа за перевозку  продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика, по нему в карточках складского учета  проставляется количество отпущенной продукции и документ передается бухгалтеру.

На основании приказа-накладной  и квитанции транспортной организации  бухгалтерия выписывает платежное  требование для расчетов с покупателями через банк и счет-фактуру. В нем  указывается ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и  железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем.

Счета-фактуры обязаны  выписывать все предприятия и  организации, реализующие товары (работы или услуги), как облагаемые, так  и не облагаемые налогом на добавленную  стоимость. На основании счета-фактуры начисляется ИДС, подлежащий уплате в бюджет. Покупателю товаров (работ, услуг) счет-фактура необходим для возмещения НДС из бюджета.

Выписывается счет-фактура  в двух экземплярах. Первый передается покупателю, а второй остается у  организации, продавшей товар (выполнившей  работы, оказавшей услуги). Счет-фактура  может быть заполнен от руки, с использованием компьютера или пишущей машинки.

Счета-фактуры, полученные от поставщиков и выставленные покупателям, хранятся в журнале учета счетов-фактур.

Продавцы учитывают счета-фактуры, выставленные покупателям в хронологическом  порядке, а покупатели - номера их поступления  от продавцов. У предприятий-импортеров в Журнале учета полученных счетов-фактур должны храниться грузовые таможенные декларации (ГУД) или их заверенные копии, а также платежные документы, которые подтверждают фактическую  уплату НДС таможенному органу.