Бухгалтерский учет продажи товаров, продукции, работ и услуг в организации в ООО «Стройтрубосталь» г. Краснодара

Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге  продаж. Они должны составляться в  отношении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке 0 %, и освобождены от налогообложения.

После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже  полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая  уменьшает ранее начисленную  сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую  отгрузку и записывает его в книгу  продаж.

Данные платежных требований ежедневно записываются в ведомости  учета реализации продукции (работ, услуг). [12]

 

3.3 Синтетический  и аналитический учёт продажи  продукции (работ, услуг)

Счет 90 "Продажи" предназначен для обобщения информации о доходах  и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а  также для определения финансового  результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по:

• готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства;
• работам и услугам промышленного характера;
• работам и услугам непромышленного характера;
• покупным изделиям (приобретенным для комплектации);
• строительным, монтажным и проектно – изыскательским работам, а также геологоразведочным, научно - исследовательским и т.п.;
• товарам;
• услугам по перевозке грузов и пассажиров;
• транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным операциям;
• услугам связи.

 

При признании в бухгалтерском  учете сумма выручки от продажи  товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг и др. отражается по кредиту счета 90 "Продажи" и  дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Одновременно себестоимость  проданных товаров, продукции, работ, услуг и др. списывается с кредита  счетов 43 "Готовая продукция", 41 "Товары", 44 "Расходы на продажу", 20 "Основное производство" и др. в дебет счета 90 "Продажи".

 

В организациях, осуществляющих розничную торговлю и ведущих  учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 "Продажи" отражается продажная стоимость проданных  товаров (в корреспонденции со счетами  учета денежных средств и расчетов), а по дебету - их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 "Товары") с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся  к проданным товарам (в корреспонденции  со счетом 42 "Торговая наценка"). [14]

 

К счету 90 "Продажи" могут  быть открыты субсчета:

 

- 90-1 "Выручка";

- 90-2 "Себестоимость продаж";

- 90-3 "Налог на добавленную  стоимость";

- 90-4 "Акцизы";

- 90-9 "Прибыль / убыток  от продаж".

 

На субсчете 90-1 "Выручка" учитываются поступления активов, признаваемые выручкой.

На субсчете 90-2 "Себестоимость  продаж" учитывается себестоимость  продаж, по которым на субсчете 90-1 "Выручка" признана выручка.

На субсчете 90-3 "Налог  на добавленную стоимость" учитываются  суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателя (заказчика).

На субсчете 90-4 "Акцизы" учитываются суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров).

Субсчет 90-9 "Прибыль / убыток от продаж" предназначен для выявления  финансового результата (прибыль  или убыток) от продаж за отчетный месяц.

 

Записи по субсчетам 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" и кредитового оборота по субсчету 90-1 "Выручка" определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 "Прибыль / убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет. [13]

 

По окончании отчетного  года все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи" (кроме субсчета 90-9 "Прибыль / убыток от продаж"), закрываются  внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль / убыток от продаж".

 

Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведется по каждому  виду проданных товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых  услуг и др. Кроме того, аналитический  учет по этому счету может вестись  по регионам продаж и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

Структура счета 90 «Продажи»  представлена на схеме:

 

Д                                             90                                                   К

Прибыль от продажипродукции 

ОД сумма хозяйственных  операций за отчетный период

Сальдо на конец периода  НЕТ 

Убыток от продажи продукции 

 

 

ОК сумма хозяйственных  операций за отчетный период

 

Сальдо на конец периода  НЕТ

 

 

 

Таблица 4 – Схема учетных  записей по счету 90 «Продажи» в  ООО «Стройтрубосталь», 2011 г.

          Дебет                                                                                             Кредит 

Дебет счетов	Содержание операций	Сумма, руб.	Содержание операций	Сумма, руб.	Кредит счетов
			Сальдо на 01.01.11 г.	113,57
90.2	Списана проданная продукция, работы, услуги	477872062,72			41
90.2	Списаны расходы на продажу	34503210,34			44
62			Отражена выручка от продажи  продукции, выполненных работ, оказанных  услуг	623942303,92	90.1
90.3	Начислен НДС с выручки  от продажи продукции, работ, услуг	95177451,09			68
	Оборот	607552724,15	Оборот	623942303,92
91.9			Выявлен финансовый результат  от продажи продукции, работ, услуг.	16407061,07	99

 

Сальдо начальное по счёту 90 «Продажи» на начало 2011 г. составило 113,57 руб.

 

1) Списана проданная продукция,  работы, услуги.

 

Дебет счета 90.2 «Продажи»                                                      477872062,72 руб.

Кредит счета 41 «Товары»                                                           477872062,72 руб.

 

2) Списаны расходы на продажу.

 

Дебет счета 90.2 «Продажи»                                                         34503210,34 руб.

Кредит счета 44 «Расходы на продажу»                                       34503210,34 руб.

 

3) Отражена выручка от продажи продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

 

Дебет 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками»                 623942303,92 руб.                           

Кредит 90.1 «Продажи»                                                              623942303,92 руб.

 

4) Начислен НДС с выручки от продажи продукции, работ, услуг.

 

Дебет 90.3 «Продажи»                                                                   95177451,09 руб.

Кредит 68 «Расчёты по налогам и сборам»                                 95177451,09 руб.

 

5) Выявлен финансовый результат от продажи продукции, работ, услуг.

 

Дебет 91.9 «Прочие доходы и расходы»                                     16407061,07 руб.                        

Кредит 99 «Прибыли и убытки»                                                   16407061,07 руб.

 

Сальдо конечное ???

 

 

4. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ ПО УЧЁТУ ПРОДАЖИ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ И УСЛУГ

 

Современное предприятие, независимо от формы собственности, представляет собой саморазвивающийся организм, существование и дееспособность которого в конечном итоге обеспечивается преобладанием доходной части его  бюджета над расходной. Отсюда целью любого предприятия является создание условий, которые обеспечивали бы получение максимальных доходов от его деятельности при одновременной минимизации расходов.

 

Наиболее оптимальный  путь достижения указанной цели - это  создание эффективной системы управления предприятием. Это, в свою очередь, подразумевает  решение целого ряда стоящих перед  предприятием проблем, среди которых  следует выделить следующие как  наиболее основные:

 

- стратегическое планирование;

- оптимизация управления  технологическими процессами;

- управление человеческими  ресурсами (персоналом);

- повышение эффективности  деятельности предприятия;

- экономия средств и  минимизация затрат.

 

Современный уровень развития науки и техники позволяет  успешно решать весь спектр указанных  проблем наиболее эффективным образом, а именно - с использованием передовых  компьютерных и информационных технологий, позволяющих автоматизировать деятельность организаций.

 

Одна из неизбежных проблем, встающих перед предприятием при  переходе на автоматизированные средства управления, - внедрение.

 

Проблемы внедрения возникают  тогда, когда персонал вынужден применять  средства автоматизации для выполнения основной работы. В отличие от вспомогательных  средств (назовем их инструментальными), решение об использовании которых  принимается персоналом, орудийные  средства должны внедряться независимо от желания персонала. Во всяком случае, внедрение орудийных средств влечёт за собой некоторое изменение технологии, необходимость обучения и отладки взаимодействия персонала в новых условиях.

 

Средства автоматизации  будут жизнеспособны, если обеспечат  возможность плавного перехода от сложившейся  технологии к модернизированной. Такой переход предполагает, что эти средства на первых порах будут играть роль вспомогательных (например, они должны давать возможность быстро печатать накладные, платежки и счета и вести их учет). Любой человек быстро осваивает те средства, которые помогают или освобождают его от необходимости выполнять несложную, но рутинную работу. По мере освоения простых операций станут, видны способы исполнения более сложных операций на базе средств автоматизации.

 

С развитием торговли и  торговых отношений очевидным стал вопрос об автоматизации учета продаж предприятия. Наличие большого количества бумаг, накладных и другой документации, во многих случаях совершенно не систематизированного, невозможность предоставления необходимой  информации покупателям и т.д. указало  на необходимость создания средств для автоматизации данной области деятельности предприятий.

 

Системы автоматизации учета  продаж обычно внедряются, чтобы решать задачи, стоящие перед организацией, такие как:

 

- Обеспечение более эффективного  управления за счет автоматического  контроля выполнения, прозрачности  деятельности всей организации  на всех уровнях.

- Поддержка эффективного  накопления, управления и доступа  к информации и знаниям.

- Исключение бумажных  документов из внутреннего оборота  предприятия. Экономия ресурсов  за счет сокращения издержек  на управление потоками документов  в организации.

- Исключение необходимости  или существенное упрощение и  удешевление хранения бумажных  документов за счет наличия  оперативного электронного архива.

 

Результатами внедрения систем автоматизации учета продаж являются:

 

- надежное хранение документов - значительно снижается вероятность  потери документа или доступа  к нему лиц, не имеющих на  это права;

- быстрый поиск документов;

- повышение уровня обслуживания  заказчиков за счет снижения  времени выполнения работы и  уменьшения количества ошибок;

- автоматизация типовых  процедур (проведения изменений,  построения различных отчетов  и т.п.).

 

Преимущества от автоматизации  этого вида деятельности бесспорны, однако при принятии решения руководством предприятия о начале автоматизации  остро встает проблема выбора средств  их разработки и создания. К этому  вопросу нельзя подойти однозначно и прежде чем выбрать средство разработки, следует определить ее цель. Что надо создать: заказную уникальную систему или программный продукт  для рынка? Будет ли это прикладная программ или инструментальная система? Какой предполагается срок жизни  программы? Придется ли ее сопровождать (т. е. вносить изменения в нее  по желанию заказчика) или только исправлять ошибки? Есть еще много  вопросов, ответ на которые в какой-то мере влияет на выбор средств. [16]