Бухгалтерский учет и анализ расходов на продажу

– малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Кроме того, материалы, классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т. д.

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

– иметь номенклатуру-ценник;

– установить четкую систему документации и документооборота;

– проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты;

– шире внедрять современные средства автоматизации учета.

Для правильной организации учета товаров разрабатывается номенклатура-ценник. Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общими стандартами – ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер – условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

В настоящее время применяются следующие методы оценки материалов:

1. По свободным рыночным (договорным) или государственным (прейскурантным) регулируемым оптовым ценам. Устанавливаются  предприятиями самостоятельно при  заключении договоров-поставок и  используются в виде отпускных (продажных) цен при расчетах между  предприятиями-поставщиками и предприятиями-покупателями  с указанием в платежных документах  поставщика.

2. По номенклатурным учетным  ценам. Ими могут быть плановая  себестоимость приобретенных (заготовленных) материалов, среднепокупные цены и др. Во всех случаях в их основе лежат договорные или прейскурантные цены с добавлением планируемой (расчетной) величины транспортно-заготовительных расходов. Их применяют для текущего оперативного учета наличия и движения материалов.

В ОАО "Облкоммунэнерго" в приказе об учетной политике определено:

- отпуск материалов и  покупных товаров в производство  и иное их выбытие учитывается  по средней себестоимости одной  единицы материально-производственных  запасов данного вида (ст. 254 НК  РФ).

- фактическая себестоимость  материально-производстенных запасов при изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих запасов, при этом затраты учитываются и формируются в порядке установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

- фактическая себестоимость  материально-производственных запасов  полученных безвозмездно определяется  исходя из их рыночной стоимости  на дату оприходования ( ст.11 Закона 3129 ФЗ).

- расходы на отпущенные  в производство и реализацию  материалы и покупные товары  увеличиваются на сумму транспортных  расходов, если они не были  включены в цену приобретения  товаров. Транспортные расходы распределяются  на реализованные товары и  остаток товаров на складе  по среднему проценту (ст. 320 НК  РФ).

Все прочие расходы связанные с приобретением и реализацией материалов и товаров (косвенные) в полном объеме уменьшают доходы от реализации месяца.

Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией предприятия ежемесячно на основе договорной или плановой цены материалов, фактически израсходованных средств на про-нозную плату (железнодорожный тариф), фактически произведенных, расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, фактически произведенных расходов на содержание специальных заготовительных контор в местах заготовки, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли, фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному изготовлению материалов.

Расходы на содержание маркетинговых служб и складов в себестоимость материалов не включаются. Их относят па общехозяйственные расходы предприятия.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные документы поставщиков материалов или за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на приход и расход материалов оформляются своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. Поэтому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть или плановые или договорные цены.

В случае использования в текущем учете договорных цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

При использовании плановых цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход). Этот показатель предоставляет возможность дать оценку процессу заготовления материалов. Транспортно-заготовительные расходы или отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам материалов (основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и т. д.). За основу расчета берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц.

Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей организации производства, материально-технического снабжения и от системы организации учета. Поступление материалов на предприятии контролирует в первую очередь отдел маркетинга, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие.

Товары на склад от местных и иногородних поставщиков доставляет экспедитор. Принимая грузы от транспортных организаций (железной дороги, пристани), экспедитор особое внимание уделяет состоянию тары, пломб, а в случае их повреждений требует проверки и сдачи груза. Если обнаружится недостача или порча груза, составляется коммерческий акт на право предъявления претензий к транспортной организации или к поставщику.

В момент сдачи экспедитором товаров на склад материально ответственное лицо (заведующий складом) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших товаров документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие – качество (сертификаты, удостоверения и т.п.). При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. № М-4).

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется приемной комиссией с обязательным участием представителя поставщика,заведующего складом и представителя отдела снабжения предприятия. Комиссия назначается руководителем предприятия. Составляется акт в двух экземплярах: первый – передается в бухгалтерию предприятия как основание для бухгалтерских записей на счетах и расчета сумм недостач или излишков; второй – поступает в отдел маркетинга для предъявления претензий поставщику или сообщения ему о представлении платежного требования на излишки. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Приходные документы составляются в день поступления материалов.

Обособленно хранятся на складах материалы, подлежащие лабораторному анализу и техническому осмотру, а также материалы, принятые на ответственное хранение. Приходные ордера на них не выписываются, расходовать их не разрешается до выявления результатов анализа. Их учет организуется в специальной книге. Вначале регистрируют поступившие материалы, находящиеся на лабораторном исследовании, а затем материалы, принятые на ответственное хранение. Ведение этой книги обеспечивает контроль за сохранностью любых видов собственности. Материально ответственные лица, сдающие материалы, выписывают накладные в двух экземплярах: один цеху – для списания материалов, другой складу – для их оприходования.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды, на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно-заборные карты, требования, накладные.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8, М-9) выписывается Производственно-техническим отделом на одну или несколько позиций (видов материалов), относящихся к определенному коду производственных затрат (заказу). Расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы осуществляет планово-производственный отдел. Лимит расходования и отпуска материалов при этом сокращается на количество ценностей данного вида оставшихся в подразделениях на начало месяца.

Выписываются карты в двух экземплярах: один – участку, другой – складу. При отпуске ценностей со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте участка, а представитель получателя – в лимитно-заборной карте склада. В обеих картах после каждого отпуска выводится остаток неиспользованного лимита. По использовании лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию предприятия. На основании их оформляется учет отпуска материалов и осуществляется текущий контроль за соблюдением установленных лимитов их отпуска на производственные нужды.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Для учета движения материалов (включая товары, закупаемые по импорту) на предприятии применяется бухгалтерский счет 10 "Материалы" с разбивкой по следующим субсчетам:

– "Сырье иматериалы";

– "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия";

– "Топливо";

– "Тара и тарные материалы";

– "Запасные части";

– "Прочие материалы";

– "Материалы переданные в переработку";

– "Строительные материалы"

– "Инвентарь и хозяйственные принадлежности

– "Специальная оснастка и специальная одежда на складе"

– "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Способ учета материалов закреплен в учетной политике организации.

В бухгалтерском балансе материалы отражаются только по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость материалов складывается из всех затрат по их покупке. К таким затратам, в частности, относятся:

– суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

– суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;

– таможенные пошлины и иные платежи, связанные с покупкой материалов (например, сборы за таможенное оформление импортируемых товаров);

– вознаграждения, уплаченные посреднической организации, через которую приобретены товары;

– другие затраты, связанные с приобретением товаров.

Все затраты на покупку товаров учитывается по дебету счета 10 "Материалы".

При поступлении товаров делаются проводки:

Дебет 10 "материалы",

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – учтены затраты, непосредственно связанные с приобретением товаров (без НДС);

Дебет 19 "НДС по приобретенным ТМЦ",

Кредит 60 (76...) "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ("Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами") – учтен НДС по затратам, непосредственно связанным с приобретением товаров (на основании счетов-фактур).

После оплаты расходов по приобретению товаров делаются записи:

Дебет 60 (76...) "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ("Расче-ты с прочими дебиторами и кредиторами"),