Бухгалтерский учет и анализ расходов на продажу

– группировку обработанных таким путем документов в соответствии с табельными номерами работников для определения заработка каждого работающего за отчетный период;

– получение итогов по начислению заработной платы в отдельных участках, цехах и других производственных подразделениях, видам

– и общей сумме удержаний; составление расчетно-платежных ведомостей;

– группировку протаксированных первичных документов для распределения начисленной зарплаты по калькуляционным объектам и статьям;

– составление на основании расчетно-платежных ведомостей и других документов отчетности по труду и заработной плате.

В ОАО "Облкоммунэнерго" установлены следующие системы оплаты труда:

1. Для работников аппарата  управления – должностной оклад.

2. Для рабочих – часовые  тарифные ставки.

3. Временным работникам  за вспомогательные работы –  сдельные расценки.

Всякого рода доплаты оформляются в учете доплатными листками. Листок на доплату характеризует причину и виновника доплаты, содержание дополнительной операции, время, расценку и размер начисленной заработной платы.

Данные доплатных листков используют в оперативном учете для обобщения сведений о доплатах и принятия мер по их упорядочению или устранению. На их основании формируется соответствующая информация, приведенная на 2-й странице табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12).

На 4-й странице табеля приведено общее количество человеко-дней целосменных простоев, отпуска по инициативе администрации в связи с простоем, неотработанные часы в связи с работой организации в режиме неполного рабочего дня по причине сокращения объема производства. Неявки на работу даны как в целом, так и с указанием причин (ежегодные отпуска, отпуска по учебе и т. п.).

Ночным рабочим временем считается время с 22 ч вечера до 6 ч утра следующего дня. Размер доплаты установлен с учетом сокращения ночной смены на 1 ч, из расчета за каждый час не ниже 7/6 оплаты дневного часа для рабочих-повременщиков при семичасовом рабочем дне; при шестичасовом – в размере не ниже 6/5 оплаты дневного часа. Для рабочих-сдельщиков доплата сверх сдельного заработка за каждый час определена в размере не ниже 1/6 или 1/5 сдельной тарифной ставки рабочего.

В то же время ночная смена по продолжительности равна дневной, так как в организации по условиям производства применяется непрерывный технологический процесс.

Основанием для оплаты работы в сверхурочное время является приказ руководителя организации. Оплата производится из расчета тарифной ставки повременщика соответствующего разряда: за первые два часа в полуторном размере, а за каждый последующий час – в двойном размере.

Информация об отработанном сверхурочном времени отражается в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (гр. 9). Итоговые данные берутся из "Справки-расчета по определению доплаты за сверхурочное время" и "Списка лиц, работающих сверхурочно".

Оплата труда работников в праздничные и выходные дни производится:

– в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работник находится на должности с месячным окладом и общее его рабочее время превышает месячный лимит времени. В пределах указанного лимита времени оплата определяется в одинарном размере сверх оклада;

– в размере не менее двойной часовой или дневной ставки, если оплата труда работника определена исходя из часовой или дневной тарифной ставки;

– в размере не менее двойной сдельной расценки – для рабочего, находящегося на сдельной оплате труда.

В ОАО "Облкоммунэнерго" применяются доплаты за питание, ежемесячные премии и другие единовременные выплаты, утвержденные приказом руководителя предприятия.

В конце месяца все выплаты за отработанное время, а также различные стимулирующие выплаты подсчитываются и обобщаются в специальном учетном регистре – своде начисленной заработной платы. Источником для его заполнения служат расчетные (ф. № Т-51) или расчетно-платежные ведомости (ф. № Т-49). Его содержание раскрывает направление использования фонда оплаты труда по каждому структурному подразделению и предприятию в целом.

В 2008 году суммарный фонд оплаты труда рабочих составил – 3612 048 рублей, в том числе

Основная заработная плата – 2167 000 руб

Дополнительная заработная плата (ночные) – 666238 рублей

Оплата сверхурочных и праздничных часов – 230020 рублей

Премии – 476790 рублей

Синтетический учет расчетов с работниками, как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия, по всем видам начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий, выплат доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия и т.д., а также по выплатам, удержаниям и депонирование заработной платы ведется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

При начислении заработной платы и премии, входящих в фонд оплаты труда, кредитуется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство, входящих в себестоимость продукции.

Основная заработная плата, начисленная по сдельным расчетам, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательное производство"; 25-2 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве".

Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах.

Заработная плата, начисленная за счет других источников, не относящихся на затраты производства, отражается в журнале-ордере №10/1.

Синтетический учет расчетов с работниками и служащими осуществляется в нескольких журналах-ордерах. Так, операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (счет пассивный, сальдо кредитовое) в журналах-ордерах № 10, 10/1. Операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты по счету 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом 70.

Запись оборотов по кредиту и дебету счет 70 в журналах-ордерах производится после составления разработочных таблиц. Для получения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы по составу и категориям работников данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны обобщаются в целом по предприятию.

Для этого используется разработочная таблица (ф. № РТ-5) "Свода начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и свода по расчетам с рабочими и служащими". В ней обобщаются все суммы начислений рабочим и служащим, как входящие, так и не входящие в себестоимость продукции. Разработочная таблица ф. № РТ-5 обеспечивает получение сводных данных по расчетам с рабочими и служащими и использованию фонда заработной платы. Кроме того, в ней обобщаются данные об удержаниях из заработной платы (дебет 70), которые служат основанием записей в журналах и сверки с другими учетными регистрами.

В ОАО "Облкоммунэнерго" данные по счету 70 служат основанием для записей в Главную книгу. Данные документы составляются за каждый месяц на основании расчетных ведомостей по заработной плате.

В учете ОАО "Облкоммунэнерго" в феврале 2008 года по данному счету были сделаны следующие проводки.

Начислена оплата рабочим в полном составе:

Дебет 20 "Основное производство"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начислена повременная оплата по окладам:

Дебет 25 "общепроизводственные расходы"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начислена доплата за ночные часы:

Дебет 20 "основное производство"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начислена оплата очередных отпусков:

Дебет 20 "основное производство"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет организации:

Дебет 91-2 "Прочие расходы"

Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

2.1.2. Материальные  расходы

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования тлваров, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.

Основные задачи бухгалтерского учета в этой области:

– контроль за сохранностью товарных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

– правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

– систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация;

– своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью товарных ценностей немаловажное значение имеют организация маркетинга на предприятиях, состояние складского и весо-измерительного хозяйства. Внутри склада материалы должны размещаться по секциям, затем по типосорторазмерам в штабелях, на стеллажах и на полках с таким расчетом, чтобы обеспечить возможность быстрой их приемки, отпуска и проверки наличия. С этой же целью в местах хранения материала прикрепляется ярлык (ф. № М-36). Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Необходимо установить список должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск товарных ценностей (заведующего складом, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. С этими лицами заключаются договоры о материальной ответственности.

Всем службам предприятия имеют список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы па получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз с предприятия материальных ценностей.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом:

– сырье

– основные материалы

– покупные полуфабрикаты

– вспомогательные материалы

– отходы

– тара (деревянная, картонная, металлическая);

– топливо

– запасные части (отдельные детали машин и оборудования для капитального ремонта);