Бухгалтерская (финансовая) отчетность и техника ее составления

3. Амортизация по основным  средствам начисляется линейным  методом (п.18 ПБУ 6/01)

4. Основные средства, стоимость которых не превышает  10000 руб., учитываются в числе материальных  расходов и списываются в бухгалтерском  учете на расходы единовременно после ввода в эксплуатацию.

5. Малоценные объекты  основных средств, а также приобретенные  книги, брошюры и прочие издания  списывать единовременно по мере  отпуска в эксплуатацию.

6. Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов производится на конец года, а также в случаях, предусмотренных законодательством.

7. Расходы будущих периодов списываются в бухучете равномерно в течение периода, к которому относятся.

В соответствии с Положения  по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08) в составе учетной политики предприятия должны быть утверждены правила документооборота и технология обработки учетной информации. На данном предприятии в учетной политике отсутствует график документооборота.

Отчетность ООО «Горьковская МТС – Верховье Дона» представлена ежеквартальными отчетами и годовым

Годовая отчетность составляется по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря включительно.

3. Организация бухгалтерской (финансовой) отчетности и техника ее составления в ООО «Горьковская МТС-Верховье Дона».

ООО «Горьковская МТС - Верховье Дона» ведёт бухгалтерский  учёт, составляет и представляет бухгалтерскую отчётность в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учёту, является налогоплательщиком и несёт ответственность за своевременные и полные расчёты с бюджетом по всем видам налогов и сборов.

Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  на отчетную дату и о результатах  ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Отчетность ООО «Горьковская МТС – Верховье Дона» представлена ежеквартальными отчетами и годовым.

Годовая отчетность составляется по итогам календарного года с 1 января по 31 декабря включительно. Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование формы, указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность, наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, формы представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Годовой бухгалтерский  отчет ООО «Горьковская МТС –  Верховье Дона» включает типовые  формы отчетности и ведомственные, специализированные формы отчетности, установленные для сельскохозяйственных организаций (см. прил. 3). Типовые формы отчетности: форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 3. «Отчет об изменениях капитала, форма № 4. «Отчет о движении денежных средств», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Специализированные формы  отчетности: форма № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации», форма № 6-АПК (годовая) «Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропромышленного комплекса», форма № 8 -АПК «Отчет о затратах на основное производство», форма № 9-АПК «Сведения  о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства», форма № 13-АПК "Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции животноводства» - не заполняется, форма № 15-АПК «Отчет о наличии животных» - не заполняется, форма № 16-АПК «Баланс продукции», форма № 10-АПК «Отчет о средствах целевого финансирования».

Под техникой составления  бухгалтерского баланса понимается совокупность всех необходимых учетных процедур.

В ООО «Горьковская МТС – Верховье Дона» он включает следующие этапы:

• проведение ежегодной  инвентаризации перед составлением годового бухгалтерского баланса;

• формирование Главной  книги;

• изучение особенностей формирования показателей баланса;

• формирование статей бухгалтерского баланса.

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности организации  проводит инвентаризацию имущества и обязательств. Результаты инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией с принятием решения, за счет кого должны быть отнесены недостачи, выявленные при инвентаризации, или как оприходовать излишки. Решения комиссии протоколируются. Протоколы в зависимости от размера и характера недостач утверждает руководитель организации. На основании утвержденных протоколов бухгалтерия производит записи по счетам, приводя тем самым в соответствие данные инвентаризации и текущего учета.

После проведения инвентаризации для обеспечения своевременного составления квартального или годового отчетов вводят сводный график работ бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ.

Записи в Главную  книгу делают только из журналов-ордеров  либо машинограмм по счетам. После  определения в Главной книге  остатков по счетам их сверяют с  аналитическими данными по каждому синтетическому счету, составляют баланс и другие отчетные формы.

Основой для составления  бухгалтерского баланса в ООО «Горьковская МТС – Верховье Дона» являются учетные записи, подтвержденные оправдательными документами. Так как учет в ООО «Горьковская МТС – Верховье Дона» ведется с помощью журнально-ордерной формы счетоводства, баланс составляется на основании данных Главной книги. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главную книгу из ряда журналов-ордеров и оборотных ведомостей. Обороты по кредиту каждого счета записываются в Главную книгу только из журналов-ордеров.

Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и формирования документации. Систематическая запись в журналы-ордера является одновременно хронологической записью. Проверенные месячные итоги из журналов-ордеров записывают в Главную книгу. Журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журнале делается расшифровка кредитового оборота каждого счета, а в Главной книге дебетового оборота этого же счета.

Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании  остатков по счетам Главной книги  при журнально-ордерной форме счетоводства. Статьи баланса отражаются в двух разрезах: графа 3 «На начало отчетного  года»; графа 4 «На конец отчетного  периода». Данные графы 3 должны соответствовать данным графы 4 предыдущего года с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности. В графе 4 показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).

Рассмотрим баланс ООО  «Горьковская МТС – Верховье Дона»  за 2010 год (см. прил.3).

По строке 110 «Нематериальные активы» отражается стоимость принадлежащих организации нематериальных активов (НМА), в том числе стоимость приобретенных отдельных квартир в объектах жилого фонда и деловая репутация организации. Необходимо учитывать, что в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости (первоначальная стоимость, включающая в себя все затраты организации на приобретение, изготовление и доведение объектов НМА до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом суммы начисленной амортизации). Начисление амортизации по объектам НМА производится в течение срока их полезного использования линейным способом (исходя из норм, исчисленных на основе срока их полезного использования) или способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

 В балансе  ООО «Горьковская МТС – Верховье  Дона» показателей по строке «Нематериальные активы»– нет.

Остаточная  стоимость (за вычетом суммы начисленной  амортизации) принадлежащих организации объектов основных средств отражается по строке 120 «Основные средства» баланса. В балансе ООО «Горьковская МТС – Верховье Дона» в данной строке на начало периода имеется показатель 17794 тыс. руб. на конец периода 19209 тыс. руб.

Организации имеют право не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал.

При заполнении строки 130 «Незавершенное строительство» необходимо учитывать, что к незавершенным капитальным вложениям организации относятся затраты на строительно-монтажные работы (осуществляемые как хозяйственным, так и подрядным способом), приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие), не оформленные не только актами приемки-передачи основных средств, но и документами, подтверждающими государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях. В строке 130 на начало периода имеется показатель 640  тыс. руб. на конец периода 904 тыс. руб.

После оформления соответствующих документов затраты  списываются на соответствующие счета учета активов (как правило, счет 01).

По строке 140 «Долгосрочные финансовые вложения» отражаются долгосрочные вложения (инвестиции) организации в дочерние и зависимые общества, ценные бумаги других предприятий, процентные облигации государственных и местных займов, уставные (складочные) фонды (капиталы) других предприятий, а также суммы предоставленных предприятием займов.

При этом вложения в процентные облигации и ценные бумаги, а также суммы предоставленных предприятием займов, отражаются в составе долгосрочных финансовых вложений, если установленный срок погашения их превышает 1 год.

Вложения в  ценные бумаги, по которым срок погашения (выкупа) не установлен (в частности, по ценным бумагам) отражаются по строке 140 баланса, если вложения осуществлены с намерением получать доходы по ним более одного года.

Во всех остальных  случаях вложения организации отражаются в составе краткосрочных (строка 250 баланса).

Соответствующие суммы относятся к долгосрочным финансовым вложениям по факту перехода прав на объекты финансовых вложений к организации-инвестору. Суммы же, внесенные в счет оплаты подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, отражаются в активе баланса не по строке 140, а в составе дебиторской задолженности (строки 230 и 240 баланса).

Неоплаченная  часть финансовых вложений (кроме  займов) по строке 140 не отражается, а показывается в составе кредиторской задолженности в пассиве баланса, если к организации перешли права на объект финансовых вложений.

Необходимо  учитывать, что вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. Строка 140 данного баланса имеет показатель на конец отчетного периода 100 тыс. руб.

Строки  135, 145, 150 в ООО «Горьковская МТС – Верховье Дона» не имеют показателей.

В составе запасов  организации (строка 210 «Запасы») показываются остатки материально-производственных запасов, предназначенных для использования при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) и управленческих нужд (сырье, материалы и другие аналогичные ценности), для продажи и перепродажи (готовая продукция и товары), а также других материальных ценностей, затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) и расходы будущих периодов.

Оценка МПЗ  производится в соответствии с ПБУ 5/01 МПЗ приобретенные за плату принимаются к учету в размере фактических затрат на их приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. При изготовлении МПЗ силами предприятия их фактическая себестоимость, по которой они принимаются к учету, определяется исходя из фактических затрат на их производство.

Товары, приобретенные предприятием для продажи, в соответствии с пунктом 12 ПБУ 5/01 оцениваются по стоимости их приобретения, а организации розничной торговли вправе учитывать товары по продажной (розничной) стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) (соответствующий выбор закрепляется положениями учетной политики организации). В балансе предприятия строка 210 на начало периода имеет показатель 19525 тыс. руб. на конец периода 9736 тыс. руб.

 По строке 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи» отражается себестоимость остатков готовой продукции, а также стоимость остатков товаров, приобретенных торговой организацией и предприятиями общественного питания. По строке 214 стоят показатели на начало года 6114 тыс. руб. на конец отчетного периода 2596 тыс. руб.