Аудит учета затрат на производство в ЗАО «Победа » Захаровский Район Рязанской области

 

В ЗАО «Победа» аудиторская проверка производится два раза в год, такими аудиторскими фирмами как: «Аудиторский союз сельскохозяйственных кооперативов центрального округа РФ», «Аудит партнер» и другие.

Проверка правильности отнесения затрат и исчисления себестоимости проводится в разрезе следующих статей затрат, согласно ПБУ 10/99:

-  материальные затраты;

- затраты на оплату  труда;

- отчисления на социальные  нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Каждая из групп затрат объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, независимо от того, в каком подразделении они возникли. Классификация затрат по экономическим местам позволяет определить структуру себестоимости.

         Цель аудита - проверить соответствие учетной политики требованиям нормативных документов и выполнении принятых положений. Основные задачи:

- установить наличие  приказа об учетной политике;

- установить   степень   соответствия   положений  учетной   политики 
требованиям нормативных актов и положению по бухгалтерскому 
учету (ПБУ -1/98 «Учетная политика предприятия»).

- установить  полноту  раскрытия  существенных  способов  ведения 
бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

Таблица 3. 2. 2.  Контрольный   лист   проверки   «Учетная   политика»   ЗАО «Победа».

 

№ п/п	Вопрос	Ответ
		Да	Нет
1	Организация учета: Наличие графика документооборота	X
	Наличие рабочего плана счетов	X
2.	Порядок начисления износа:
	а) по основным средствам:
	• линейным способом	X
	• нелинейным
	• иным
	б) по нематериальным активам:
	• линейным способом	X
	• иным способом
3.	Учет ремонта основных средств
	• включение   в   затраты   по   мере производства ремонта
	• создание    резерва    на    ремонт основных средств
	• списание  фактических  затрат  на расходы будущих периодов
4.	Учет      приобретения      (заготовления) материальных ценностей:
	• с использованием счетов 15 и 16
	• без использования счетов 15 и 16	X
5.	Порядок списания МПЗ:
	• по средней себестоимости	X
	• методом ЛИФО
	• методов ФИФО
	• по   себестоимости   единицы запасов
6.	Способ оценки товаров (для организации розничной торговли):
	• по покупным ценам
	• по продажным ценам	X
7.	Способы   группировки   и   списания затрат на производство:
	• по    полной   производственной себестоимости     (традиционный способ)
	• по    сокращенной    (частичной) себестоимости	X
8.	Способ      распределения      косвен. затрат ных расходов между видами продукции и услуг пропорционально:
	• основной заработной плате
	• прямым расходам
	• материальным затратам
	• размеру выручки, полученной от рррреализациикаждого вида деятельности, в общей сумме выручки	X
	• иной способ
9.	Способ       отражения       в       балансе незавершенного производства:
	• по фактической себестоимости
	• по       плановой       нормативной себестоимости	X
	• по прямым статьям расходов
10.	Порядок оценки готовой продукции
	• по         фактической         полной производственной себестоимости
	• по    фактической    (сокращенной) себестоимости
	• по      нормативной      (плановой) себестоимости	X
	• по     нормативной     сокращенной производственной себестоимости
11.	Порядок учета реализации продукции для целей налогообложения:
	• по мере отгрузки и предъявлению покупателям расчетных документов	X
	• по   мере   оплаты   покупателями расчетных документов
12.	Наличие фондов и резервов:
	• резервного фонда		X
	• резерв   предстоящих   расходов   и платежей
	• ремонтного		X
	• на оплату отпусков		X
	•  прочих		X
13.	При приобретении объектов основных средств, бывших в употреблении (в том случае, если по такому имуществу амортизация начисляется линейным методом) определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником	X

Приказ об учетной политике ЗАО «Победа», принятый 31 декабря 2001 года, не в полной мере соответствует ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Не указаны следующие существенные моменты:

- формы первичных учетных  документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены 
типовые формы первичных документов.

- учет ремонта основных  средств;

- не указаны порядок и сроки проведения инвентаризации основных 
средств,   материально-производственных   запасов,   животных   на выращивании и откорме и других активов и обязательств.

Кроме перечисленных в таблице пунктов в учетной политике указаны принципы обложения налогом на добавленную стоимость:

- определять обязанность  по уплате налога по мере  отгрузки и 
предъявлению покупателей расчетных документов;

- суммы входного НДС отражаются  по ДТ сч 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». После оплаты поставщикам 
материалов делается запись Дт 19 Кт 19.

- по итогам месяца  удельный вес облагаемой и  необлагаемой НДС 
выручки;

Таким образом, ЗАО «Победа» имеет приказ об учетной политике, причем отраженный в учетной политике методы и приемы не противоречат действующим нормативным документам, в частности ПБУ - 1/98 «Учетная политика организации», но при составлении нового приказа необходимо учесть все перечисленные выше замечания.

В ЗАО «Победа» аудит осуществляется разными аудиторскими фирмами.

 

3. 3. Оформление результатов аудита.

 

Аудиторское заключение по состоянию учёта затрат на ЗАО «Победа» Захаровского  района Рязанской  области за 2007 год.

Аудиторская проверка проведена Рязанским филиалом ООО фирмой «Агропромаудит», находящейся по адресу: 390000, г. Рязань, ул. Чкалова, д.40, офис 8, тел. 30-51-76.

Рязанский филиал зарегистрирован лицензионной палатой мэрии г. Рязани. 16.10.95, регистрационный номер 9126.

Лицензия № Е 000595 на осуществление аудиторской деятельности

 выдана в соответствии с приказом Минфин РФ № 123 от 25 июня 2002г ООО фирмой «Агропромаудит», расположенной по адресу: 1И 621, г. Москва, ул. Оренбургская, Д.15Б, ИНН 7720019596. Лицензия выдана сроком на 5 лет, начиная с 25 июня 2002г.

            ЗАО «Победа» расположено по  адресу: 391740, Рязанская обл., Захаровский р-н, с. Захарово, ул. Победы. ЗАО «Победа» зарегистрировано администрацией Рязанского муниципального округа Рязанской области 28 декабря 1999г регистрационный №513.

Лицензия № 45 в области деятельности племенного репродуктивного животноводства КРС выдана Департаментом АПК, охраны окружающей среды Администрации Рязанской  области 19 декабря 2000г, срок действия 5 лет.

Провели аудит состояния учёта затрат в ЗАО «Победа» с 1  января 2006 года по 31 декабря 2007 года включительно. Аудит проведен на основании данных:

- первичных документов;

- проведённой выборочной инвентаризации;

- регистры аналитического  и синтетического учёта;

- учётная политика предприятия;

- производственные планы, сметы;

- главная книга.

В ходе проведения аудиторской проверки нарушений по ведению учёта затрат на производство продукции не выявлено.

Ответственность за подготовку и предоставление этой бухгалтерской отчетности несет исполнительный орган ЗАО «Победа». Аудит проведен в соответствии с:

- ФЗ «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 07.08.01 г.

- Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности 
утвержденными постановлением правительства РФ от 23.09.02г

Аудит планировался  и  проводился  таким  образом,  чтобы  получить достоверную информацию о состоянии учёта затрат на предприятии.

        В учётной  работе данного предприятия имеются  недочёты: приказ об учетной политике  ЗАО «Победа», принятый 31 декабря 2001 года, не в полной мере соответствует  ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

Не указаны следующие существенные моменты:

- формы первичных учетных  документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены 
типовые формы первичных документов.

- учет ремонта основных  средств;

- не указаны порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств, материально-производственных запасов, животных   на выращивании и откорме и других активов и обязательств.

Таким образом, ЗАО «Победа» имеет приказ об учетной политике, причем отраженный в учетной политике методы и приемы не противоречат действующим нормативным документам, в частности ПБУ - 1/98 «Учетная политика организации», но при составлении нового приказа необходимо учесть все перечисленные выше замечания.

Так же имеются недочёты в заполнении первичной документации, например, не указываются реквизиты, не ставится подпись ответственного лица.

По проведенной проверке не может быть выражено достоверное мнение, потому что аудит исчисления себестоимости продукции подразумевает глубокое и очень объемное изучение  материала. Так как на себестоимость продукции влияют и амортизация, и распределение общехозяйственных и общепроизводственных расходов, и правильное списание товарно-материальных ценностей в производство, своевременность и правильность учёта и оценки незавершенного производства, а так же другие факторы.

                                                Заключение 
         Проблема управления затратами всегда находилась в центре внимания отечественных и зарубежных специалистов.

Динамично меняющиеся условия рыночного хозяйствования требуют разработки и внедрения новых методов управления издержками, ориентированных на эффективное использование ресурсов предприятия, повышения его конкурентоспособности.

В рыночных условиях затраты на производство продукции являются важнейшим фактором, определяющим величину прибыли организации. Себестоимость продукции является качественным показателем, в котором концентрированно отражаются результаты хозяйственной деятельности предприятия, ее достижения и имеющиеся резервы.

Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определение рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного  хозрасчета; выявление резервов снижения себестоимости продукции; определение цен на продукцию; исчисление национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Чем ниже себестоимость продукции, тем больше экономится труд, лучше используются основные фонды, материалы, топливо, тем дешевле производство продукции обходится как предприятию, так и всему обществу.

Снижение себестоимости обеспечивает как непосредственный рост прибыли, так и ее увеличение за счет повышения объемов продаж, вследствие возможности применения системы гибкого ценообразования.

Для правильности определения отнесенных затрат на себестоимость продукции и проводится аудиторская проверка. Ее результатом является аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности. Оно представляет собой мнение аудиторской фирмы о достоверности этой отчетности.

На основании данных аудиторского заключения руководитель предприятия делает вывод о правильности организации учета затрат на производство, о правильности отчислений налогов предприятия и о соответствии занимаемых должностей работников, ответственных за бухгалтерский учет затрат на производство выпускаемой продукции.

         В ходе аудита затрат на производство ЗАО «Победа» был выявлен ряд нарушений. Предприятие включало в себестоимость продукции сверхнормативные затраты за компенсацию за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля, и командировочных расходов, оплата стоимости обучения работника, выполненная в интересах работника, а не организации. Также завышена суммы начисленной амортизации основных средств. Для совершенствования бухгалтерского учета расходов в ЗАО «Победа» необходимо усилить контроль за своевременностью и полнотой заполнения первичных документов, ежеквартально сверять данные аналитического и синтетического учета путем проведения инвентаризации. 

 

Список литературы

1. Налоговый кодекс Российской  федерации: части первая и вторая. Комментарий последних изменений (по сост. на 10 февраля 2007 г.). М., 2007

2. Федеральный закон Российской  Федерации “О бухгалтерском учете”.  М., 2000

3. Федеральный закон от 13 июля 2001 г. №119-ФЗ "Об аудиторской деятельности": федер. закон: постатейный комментарий: практ. пособие. Подольский В.И.М., 2004

4. Положения по бухгалтерскому  учету (ПБУ 1-20): с приложениями и  методическими указаниями Министерства  финансов. М., 2007

3. План счетов бухгалтерского  учета и инструкция по его  применению., М., 2001

6. Постановление Правительства  РФ от 06.02.2002 г. № 80 «О вопросах  государственного регулирования  аудиторской деятельности в Российской  Федерации».

7. Постановление Правительства  РФ от 29.03.2002 г. № 190 «О лицензировании  аудиторской деятельности».

8. Постановление Правительства  РФ от 12.06.2002 г. № 409 «О мерах по  обеспечению проведения обязательного  аудита».

9. Постановление Правительства  РФ от 7 октября 2004 г. № 532 "О внесении  изменений в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. № 696".

10. Приказ Минфина РФ № 16н  от 04.02.2000 г. «Об изменении предельных  норм компенсации за использование  личных легковых автомобилей  и мотоциклов для служебных поездок».

11. Приказ Минфина РФ от 27 октября 1999 года № 69н «Порядок представления  отчета аудиторским организациями  и аудиторами, имеющими лицензию  на осуществление аудиторской  деятельности».

12. Стандарты аудиторской деятельности: сб. нормат. док. М., 2007

13. Алибеков Ш.И. Аудит затрат  на производство. М., 2007

14. Аудит: практикум. \ под ред. В.И. Подольского. М., 2007

15. Аудит: учеб. для вузов. \ под ред. В.И. Подольского. М., 2007

16. Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Хахонова  Н.Н. Аудит М., 2007

17. Бычкова С.М. Аудит для руководителей  и бухгалтеров. М., 2007

18. Вещунова Н.Л., Кочинев Ю.Ю. Аудит. \ под ред. проф. Н.Л. Вещуновой. М., 2007

19. Горожанкина Е.А. Аудит. М., 2007

20. Дробышевский Н.П. Ревизия и  аудит. М., 2007

21. Иванова И. Н. Основы аудита. М., 2007

22. Кочергов Д.С. Амортизация: практ. пособие. М., 2007

23. Крупченко Е.А., Замыцкова О.И. Аудит. М., 2007

24. Миронова О.А., Азарская М.А. Аудит: теория и методология М., 2007