Аудит учета затрат на производство в ЗАО «Победа » Захаровский Район Рязанской области

Использование аналитических процедур, в деятельности проверяющих может быть разнообразным. Так, в процессе проверки расхода товарно-материальных ценностей в производстве, аудиторы должны проанализировать основные производственные процессы с целью выявления неиспользованных ресурсов, повышения эффективности производства и снижения себестоимости продукции и т. д.

Дальнейшие действия проверяющих должны быть сосредоточены на проверке использования материальных ресурсов по центрам ответственности.

Данная проверка должна осуществляться в следующих направлениях:

- контроль за организацией складского  хозяйства;

- контроль за поступлением материалов;

- контроль отпуска материалов  в производство;

- контроль за проведением инвентаризации.

В ходе проведения контроля за организацией складского хозяйства проверяющий должен обратить внимание на:

- состояние складских помещений  и их оборудование;

- состояние весового и мерного  хозяйства на складе (в кладовых);

- определен ли круг материально  ответственных лиц, и заключены  ли с ними договора о материальной  ответственности;

- обеспечивается ли сохранность  материальных ценностей при смене, уходе в отпуск или болезни  материально ответственных лиц;

- не производится ли отпуск материальных ценностей без ведома материально ответственных лиц или без надлежащего оформления.

Следующим этапом проверки является проверка за поступлением материалов, на данном этапе проверяющий должен выяснить:

- установлен ли круг должностных лиц, которым доверено получение материальных ценностей;

- проводится ли проверка поступления  материальных ценностей по ассортименту, качеству в

сопоставлении с данными, указанными в сопроводительных документах;

- осуществляется ли контроль  за своевременным предъявлением претензий к поставщикам о недостачи, браке или некомплектности материальных ценностей, выявленных при приемке;

- производится ли регистрация  выданных доверенностей на получение  товарно-материальных ценностей, не  выдаются ли новые доверенности лицам, не отчитавшимся в использовании ранее полученных доверенностей, по которым истек срок действия, не выдаются ли доверенности лицам, не работающим в данной организации.

Дальнейшие действия аудитора должны быть направлены на проверку отпуска материалов в производство. Особое внимание при этом уделяется изучению следующих вопросов:

- не завышены ли установленные  лимиты отпуска материалов в  производство;

- учитываются ли остатки материалов  в подразделениях и на складах  на начало месяца;

- вносятся ли коррективы в  лимиты отпуска материальных  ценностей при изменении

производственной программы;

- соответствуют ли отпущенные  в производство материалы той  продукции, на производство которой были списаны.

Осуществление контроля за проведением инвентаризации должно способствовать решению следующих вопросов:

- полностью ли охвачены инвентаризацией  материальные ценности;

- нет ли случаев сокрытия  недостач под видом пересортицы;

- не списываются ли материалы  под видом естественной убыли  до проведения инвентаризации;

- привлекаются ли виновные в порче или недостачи ценностей к возмещению материального ущерба.

В ходе проведения данной проверки могут быть выявлены нарушения представленные в таблице 3.

        Дальнейшие действия проверяющего должны быть направлены на проверку начисления амортизации по основным средствам и отнесения этой суммы на соответствующие объекты учета затрат; правильность учета и финансирования затрат на ремонт основных средств и других затрат на их содержание (нефтепродуктов, оплаты труда и др.).

Здесь могут быть широко использованы приемы документальной проверки, устные опросы, пересчеты, сканирование, аналитические процедуры.

Подлежит проверке также правильность учета и обоснованность распределения затрат, связанных с организацией производства и управления на соответствующие объекты учета и объекты калькуляции. Необходимо тщательно проверить правильность отражения в составе затрат платежей по кредитам. Кроме того, прослеживанию и пересчету должны быть подвергнуты распределяемые расходы с целью установления: правильности разграничения в учете затрат, относящихся к продукции текущего года и будущих лет; правильности отнесения на отдельные учетные объекты других распределяемых затрат: амортизации; отсутствия случаев произвольного перенесения части затрат с одного учетного объекта на другой.

Последним этапом проверки является контроль полноты и своевременности оприходования продукции, а также правильность исчисления ее себестоимости.

 
                                                            

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Аудит учета затрат на производство в ЗАО «Победа » Захаровский Район Рязанской области

3.1 Краткая характеристика экономических  показателей ЗАО  «Победа».

          Раздел: Животноводство - Крупный рогатый скот; Растениеводство              

        Специализация: Разведение крупного рогатого скота, выращивание зерновых и технических культур.

        Адрес: 391740, Рязанская обл., Захаровский р-н, с. Захарово, ул. Победы 
Телефоны: +7 (49153) 51301, факс +7 (49153) 51075

 

Таблица 3.1.1 - Размеры производства в ЗАО «Победа».

Показатели Единица измерения	2002	2003	2004	2005	2006	Отклонение 2006 от 2002, в %
1	2	3	4	5	6	7
Стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах, тыс.руб.	1969,9	1973,6	1351,7	1819,2	1962,3	99,6
Среднегодовая стоимость ОПФ основной деятельности, тыс.руб.	72994	73110	73261	79985	89376	122,4
Численность среднегодовых работников	244	227	194	184	176	72,1
В т.ч. занятых в с.-х. производстве	216	202	175	167	161	74,5
Среднегодовое поголовье КРС	1684	1681	1627	1726	1687	100,2
В т.ч. коров	630	630	630	630	630	0
Поголовье скота в условных головах	1299	1298	1233	1277	1292	99,5
Энергетические мощности, л.с.	14296	14262	10512	11033	10597	74,1
Потреблено э/энергии, тыс. КВт/ч	2476	2558	1746	1753	1737	70,1

 

Из данных таблицы 2.1.1 видно, что ЗАО «Победа» имеет средние размеры. За последние два анализируемых года стоимость валовой продукции увеличилась на 7,29% или на 143,1 тыс.руб., но в целом за анализируемый период она снизилась на 7,6 тыс.руб..

Стоимость основных фондов незначительно увеличилась в связи с переоценкой некоторых средств, но всё равно состояние основных фондов оставляет желать лучшего. В хозяйстве очень много старой изношенной техники, которая давно не обновлялась.

Сокращается численность работников в связи с ухудшением социальной обстановки на селе и непривлекательности сельского хозяйства.

Потребление электричества и энергетических мощностей снижается, что положительно сказывается на затратах, которые тоже сокращаются.

После рассмотрения показателей размера производства в ЗАО «Победа» необходимо дать оценку специализации хозяйства.

      Таблица 3.1.2 Состав и структура товарной продукции ЗАО «Победа» в 2002-2006 гг

Виды продукции и отрасли	2002г			2003г				2004г			2005г			2006г
		ден выр. Тыс руб	В% к итог У		Ден выр. Тыс руб		В% к итог У		Ден выр тыс руб		В% к ито гу	Ден выр тыс руб		В% к итог У	Ден выр ты сруб	В% к итог У
Растениеводе тво, всего	2468	ПД		1715		7,3		847		3,7	1443		4,5	3049	7,2
-в т.ч. зерно	1286	5,8		1027		4,4		394		1,7	739		2,3	1290	3,0
-картофель	893	4,0		164		0,7		375		1,7	605		1,9	1697	4,1
-прочая продукция растениеводе тва	289	1,3		524		2,2		78		0,3	99		0,3	62	0,1
Животновод ство, всего	19000	85,3		20850		88,9		20840		92,1	28376		88,5	37863	89,3
- в т.ч. молоко	13426	60,2		13532		57,7		14211		62,8	20450		63,8	25344	59,8
-мясо КРС	5074	22,8		6995		29,8		6244		27,6	7299		22,8	11056	26,1
-прочая прод-ия животноводе тва	500	2,2		323		1,4		385		1,7	627		1,9	1463	3,4
В целом по с-х произ-ву	21486	96,4		22565		96,2		21687		95,8	29819		93,0	40912	96,5
Продукция подсобных производств	804	3,6	880		3,8		945		4,2		2234	7,0		1497		3,5
ВСЕГО	22272	100	23445		100		22632		100		32053	100		42409		100

 

Анализируя таблицу, видим, что выручка от реализации в 2006 году составила 42409 тыс.рублей. Наибольший удельный вес в структуре выручки занимает выручка от реализации животноводческой продукции 37863 тыс.руб. (89,3%), в том числе выручка от реализации молока -25344 тыс. руб.(59,8%) и мяса КРС - 11056 тыс.руб. (26,1%). На протяжении 5 лет структура почти не изменилась, значит хозяйство специализируется на производстве молока и мяса, т.е основной отраслью в ЗАО «Победа» является молочно-мясное скотоводство. Дополнительными отраслями является картофелеводство с удельным весом 4,1% и зерно-производство с удельным весом 3,0%.

Обобщающим показателем, который характеризует уровень специализации производства и позволяет сравнивать его с уровнем прошлых лет и уровнем других предприятий, является коэффициент специализации:

К спец =100/Vi * (2n-1)

Рассчитаем коэффициент специализации за 5 лет:

Кспец2002  = 100/278,8=0,3586=35,9%

Кспец2003 = 100/293,4=0,3409=34,1%

Кспец2004 = 100/254,4=0,3931=39,3%

Кспец2005 = 100/222,4=0,4496=45,0%

Кспец2006 = 100/249,9=0,40=40%

Согласно проведенному анализу, коэффициент специализации данного хозяйства по отраслям сельскохозяйственного производства составляет 0,40, что соответствует требованиям, предъявляемым к значению коэффициента (0<K<1). Так как коэффициент специализации равен 0,40 – это означает, что данное предприятие имеет среднюю специализацию на производство продукции животноводства.

Производственным направлением ЗАО «Победа» является производство цельного молока. Данная отрасль является основной, т.е. это отрасль, играющая наиболее важную роль в экономике хозяйства и имеющая наибольший удельный вес в товарной продукции.

Основными элементами учетно-финансовой работы в ЗАО «Победа» являются:

- система документирования операций  при помощи соответствующих форм  первичного учёта, в соответствии с положениями учётной политики хозяйства.

Учет в центральной бухгалтерии ЗАО «Победа» автоматизирован и ведётся по программе «Пролог», разработанной в Рязани.

 

3.2 Аудит затрат по  установленным статьям расходов  в ЗАО

«Победа»

        Проверка операций учета затрат на производство проводится в соответствии с Программой, которая является частью общей программы аудита организации.

  Таблица № 3.2.1. Программа проверки учета затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг)

№ п/п	Перечень проверяемых вопросов и аудиторских процедур	Период  проведения	Исполнитель	Рабочие документы	Примечание
1 1.1 1.2 1.3	Проверка обоснованности, правомерности и своевременности включения в состав затрат на производство расходов, произведенных организацией: • наличие и правильность оформления первичных документов • проверка затрат по элементам • проверка обоснованности включения расходов в затраты текущего периода	Указывается конкретная дата работы на объекте	Аудитор	РД 13.1.1 РД 13.1.2 РД 13.1.3
2 2.1 2.2 2.3 2.4	Проверка правильности калькулирования себестоимости продукции: • проверка правильности отнесения затрат на основное и вспомогательное производство • проверка правильности группировки затрат по местам возникновения и организации аналитического учета • проверка операций по учету брака в производстве • проверка оценки незавершенного производства	Указывается конкретная дата работы на объекте	Аудитор	РД 13.2.1 РД 13.2.2 РД 13.2.3 РД 13.2.4
3	Проверка правильности учета затрат для целей налогообложения