Аудит учета оплаты труда с персоналом

Глава 2

Практическое задание.

Ситуация 28.

При аудите финансовой отчетности ОАО «Восток» установлено, что складской учет материалов, принятых на ответственное хранение, не ведется. При проверке выявлено, что на складе сырья хранится 25 м³ тарной дощечки на сумму 50 тыс. руб., принятой на ответственное хранение от лесопильного комбината, так как она не отвечает сертификату качества по условиям договора. Карточки учета тарной дощечки на складе не ведутся. В бухгалтерском учете ценности не числятся.

ОАО «Восток» выполняет договора по изготовлению оконных рам, дверей из материалов заказчиков. Давальческое сырье (лесоматериалы, стекло) и вспомогательные материалы (гвозди, клей и др.) учитываются в производственных цехах бригадирами, в бухгалтерском учете не отражаются.

Лесоматериалы от постоянных поставщиков принимают в заготовительные цеха транзитом, минуя центральный склад. В бухгалтерии они отражаются корреспонденцией:

Д 20 «Основное производство»  — К 60 «Расчеты с поставщиками и  заказчиками».

В феврале 2009 г. были получены от акционера ООО «Темп» безвозмездно лакокрасочные материалы по цене в соответствии с данными его учета на общую сумму 10 тыс. руб., которые были полностью израсходованы при изготовлении мебели в марте 2009 г. В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи.

Поступление:

Д 10 «Материалы» — К 83 «Добавочный капитал» — на сумму 10 тыс. руб.

Использование:

Д 20 «Основное производство»  — К 10 «Материалы» — на сумму 10 тыс. руб.

Других проводок по данной операции не было.

Расходы учтены в целях  налогообложения.

Задание

1. На основании собранных доказательств охарактеризуйте соблюдение норм действующего законодательства по данному разделу учета.
2. Систематизируйте выявленные искажения и оформите результаты проверки для включения в форме письменного раздела сообщения информации руководству аудируемого лица и представителям его собственника по результатам аудита. Укажите правильные варианты отражения хозяйственных операций.

Решение ситуации 28.

При проверки операций с материалами установлено, что не ведется учет материалов, принятых на ответственное хранение на сумму 50 тыс. руб.

В соответствии с п.14 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре. В бухгалтерском учете ОАО «Восток»  информация о материалах принятых на ответственное хранение, отсутствуют. В соответствии с «Методическим указанием по учету материально-производственных запасов» случаи, когда находящиеся в организации материальные ценности ей не принадлежат материалы, принятые организацией на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».  Из пункта 54 «Методических указаний по учету материально-производственных запасов» следует, что материалы, поступающие на ответственное хранение, записываются заведующем склада (кладовщиком) в специальную книгу (карточку), хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться. Данные рекомендации и замечания касаются материалов переданные на ответственное хранение  на сумму 50 тыс. руб.

Так же, при проверке операций с материалами установлено, что не ведется учет давальческого сырья, учет материалов, поступающих транзитом, полученных безвозмездно, ведется с нарушением установленных требований.

Пунктом 156 «Методических указаний по учету материально-производственных запасов» определено, что давальческие материалы учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Давальческие материалы  - это материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции. Аналитический учет давальческих материалов ведется по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и переработки (выполнения работ, изготовления продукции).

В нарушение п. 260 «Методических указаний по учету материально-производственных запасов» в ОАО «Восток» не ведется учет материальных запасов, находящихся на хранении в складах (кладовых) организации и подразделений, на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и другим параметрам и признакам материальных ценностей (сортовой учет). При автоматизации учетных работ такая информация должна формироваться на магнитных (электронных) носителях.

В организации имеются  материалы, поступившие транзитом. В соответствии с пунктом 51 «Методических указаний по учету материально-производственных запасов», Если в интересах производства целесообразно направить материалы непосредственно в подразделение организации, минуя склад, такие партии материалов отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации. При этом в приходных и расходных документах склада и приходных документах подразделения организации делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению без завоза их на склад (транзитом). Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом непосредственно в подразделения организации, должен быть оформлен распорядительным документом по организации. По данным аудируемого лица материалы, поступившие транзитом, отражены по Дт 20 «Основное производство» - Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В соответствии с правилами ведения учета такие операции должны быть отражены по Дт 10»Материалы» - Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Пунктом 9 ПБУ 5/01 установлено, что Фактическая себестоимость  материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также  остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. По данным аудируемого лица материалы, полученные безвозмездно, принятые к учету по стоимости передающей стороны в сумме 10000 руб. Такие активы должны приниматься к учету по текущей рыночной стоимости. Безвозмездно поступившие материалы в соответствии с «Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации» должны отражаться по Дт 98 «Доходы бушующих периодов» - Кт 91 «Прочие доходы и расходы» в сумме израсходованных материалов.

В соответствии со ст. 250 НК РФ признаются внереализационными доходами безвозмездно полученное имущество (работы, услуги) или имущественные права. При получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений статьи 40 НК РФ, но не ниже определяемой в соответствии с настоящей главой остаточной стоимости- по амортизируемому имуществу, и не ниже затрат на производство (приобретение) – по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам). Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком- получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки.

Заключение.

В настоящей курсовой работе были рассмотрены основные моменты аудита соблюдения трудового законодательства и учета  расчетов по оплате труда.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации.

Для проверки соблюдения трудового законодательства необходимо проверить следующие позиции соблюдения положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям:

• применяются ли типовые формы документов по учету личного состава;
• личные карточки работников (ф. № Т-2);
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);
• приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5);
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8);
• ведутся ли на работников трудовые книжки;
• проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании;
• ведутся ли в отделах табели рабочего времени.

Для учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам:

• применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ;
• используются ли типовые формы первичных документов;
• организовано ли гашение (проставление отметки об оплате) первичных документов;
• применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда;
• применяются ли наряды на <span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_04