Аудит учета оплаты труда с персоналом

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ

(РГТЭУ)

Иркутский  филиал

Кафедра учёта и финансов

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

дисциплина: «АУДИТ»

 

тема: «Аудит расчетов по оплате труда с персонал»

 

 

 

 

 

 

Исполнитель:        Алдаранова О.Ю._ 

                                                           ^{Ф.И.О. студента}

группа:   Б-08-1

 

Руководитель:   доцент,  канд.экон.наук

                                                                   ^{должность}

Е.А. Вовсеенко

^{Ф.И.О. руководителя}

 

 

 

Иркутск  2012

 

 

Содержание курсовой работы

 

Введение                                                                                               3

Глава 1.

1. Цель и программа аудиторской проверки, источники информации         5

2. Аудиторская проверка  соблюдения трудового законодательства            8

3. Проверка правильности  применений условий контрактов, тарифных ставок и сдельных расценок                                                                              11

4. Проверка правильности начисления заработной платы за отработанное и неотработанное время                                                                            13

5. Проверка правильности начисления и учета удержаний из заработной платы                                                                                                    15

6.  Проверка аналитического и синтетического учета расчетов по оплате труда                                                                                                     21

Глава 2

Практическое задании                                                                             24

Заключение                                                                                            28

Список используемой литературы                                                                      31                                                                                                                                                                              

Введение.

В настоящее время  глобальное значение имеют трудовые споры. Согласно последним рекомендациям  руководства нашей страны, работники  не должны, даже в условиях кризиса, страдать от снижения заработной платы, повышения нагрузки.

Аудиторская проверка позволяет  выявить слабые места учета расчетов по оплате труда, которые могут стать  причиной спорных моментов между  трудовыми комиссиями. Отношения  работодатель – работник, это всегда столкновение двух позиций. Работник хочет получать достойную заработную плату, а наниматель – снизить издержки по заработной плате и налогам.

Непосредственной юридической  формой регулирования трудовых отношений  являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Рассматривая проблемы оплаты труда, можно заметить, что  одно только определение размера  заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

С 1 января 2011 года вступили в силу изменения Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008г. № 307-ФЗ. Соответственно утратил силу старый Федеральный закон от 7 августа 2009года № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Основные определения аудита остались без практически без изменений. Основные изменения коснулись

Цель аудита расчетных  операций определяется федеральным  стандартом № 1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности». Цель аудита заключается  в выражении мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности в части задолженности по расчетам с подотчетными лицами и персоналом по оплате труда. Кроме того, аудитор должен высказать мнение о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета расчетных операций законодательству Российской Федерации.

Основные задачи аудита расчетных операций:

• проверка документального подтверждения расчетных операций;
• контроль документов с использованием методов инспектирования, пересчета, экономического анализа;
• сверка данных аналитического и синтетического учета по счетам расчетов;
• проверка организации синтетического учета в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета и рабочим планом счетов;
• сверка оборотов и сальдо по счетам в регистрах синтетического учета, Главной книге и бухгалтерском балансе;
• проверка соблюдения расчетной дисциплины, дебиторской и кредиторской задолженности;
• проверка инвентаризационной работы, подтверждение достоверности остатков по счетам расчетов.

 

 

 

ГЛАВА 1

1. Цель аудиторской проверки и план проверки расчетов по оплате труда.

Цель аудита – установление соответствия применяемой в организации  методики учета и налогообложения  операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде  нормативным документам.

В свете данной цели могут  решаться следующие задачи:

1. оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом;
2. оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;
3. оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
4. проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;
5. проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами.

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания  деятельности экономического субъекта. Цель планирования – организовать эффективную и экономически оправданную  проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

Аудиторская организация  при выполнении вышеуказанных работ  должна руководствоваться Федеральным  стандартом аудита № 3 «Планирование аудита».

 

 

Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации включает:

1. аудит оформления первичных документов;
2. аудит системы начислений заработной платы;
3. аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы;
4. аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета;
5. аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды.

Планирование объема аудита

При составлении плана  и программы аудита расчетов с  персоналом аудитор должен обратить внимание на характер и специфику деятельности предприятия и соответствующие законодательные моменты регулирования начислений. Основные направления законодательного регулирования расчетов с персоналом по оплате труда можно сгруппировать по следующим направлениям:

• прием на работу;
• увольнение сотрудников;
• начисление и выплата заработной платы;
• удержания из заработной платы;
• депонирование невыплаченной своевременно заработной платы;
• предоставление отпуска;
• оплата пособий по временной нетрудоспособности;
• прочие вопросы по начислениям и выплатам, приравненным к заработной плате.

Источники информации для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда.

Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Проверка носит комплексный  характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда (ФОТ) и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы:

1. приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1)
2. личная карточка (ф. № Т-2)
3. штатное расписание  (ф. № Т-3)
4. учетная карточка научного, научно-педагогического работника (ф. № Т-4)
5. приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5)
6. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6)
7. приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8)

По учету использования  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда применяются:

1. табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13)
2. платежная ведомость (ф. № Т-53)
3. расчетная ведомость (ф. № Т-53)
4. лицевой счет (ф. № Т-54)

 

Кроме того, применяются  первичные документы по учету  выработки и сдельной заработной платы:

1. наряды,
2. рапорты,
3. маршрутные листы.

К регистрам, которые  подлежат проверке, относятся 

1. сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.),
2. регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате,
3. Баланс (ф. № 1).

2. Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства.

Прежде всего, целесообразно  проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового  законодательства. В этой связи аудитор может проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.

В настоящее  время основным актом трудового  законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее организационно - правовой формы, является Трудовой Кодекс. Трудовой кодекс Российской Федерации — кодифицированный законодательный акт о труде (Федеральный закон № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 года). Введён в действие с 1 февраля 2002 года вместо действующего до него Кодекса законов о труде РСФСР (КЗОТ РСФСР) от 1971 года, который устанавливал 41-часовую рабочую неделю, добавлял новые праздничные дни и новые льготы, в том числе устанавливал право на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1 года.

Кроме того, на территории Российской Федерации до принятия соответствующих законодательных актов могут применяться нормы бывшего СССР в части, не противоречащей Конституции и законодательству Российской Федерации.

Регулирование оплаты труда и социально - трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятой организации осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться: