Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

При необходимости аудиторская организация может самостоятельно установить непосредственный контакт с независимой (третьей) стороной, которой был направлен запрос на подтверждение.

Аудиторская организация, получив от независимой (третьей) стороны  информацию, которая расходится с учетными данными аудируемой организации должна применить дополнительные аудиторские процедуры для выяснения причин расхождения.

5) Устный опрос персонала,  руководства  аудируемой организации и независимой (третьей) стороны может проводиться на всех этапах аудиторской проверки.

Результаты устных опросов  записываются в виде протокола или  краткого конспекта, в котором обязательно  указываются фамилия аудитора, проводившего опрос, а также фамилия, имя, отчество опрошенного лица[18, 204].

Для проведения типовых опросов аудиторская организация готовит бланки с перечнями вопросов. На этих бланках отмечаются ответы опрошенных лиц.

Письменная информация по итогам устных опросов приобщается  аудиторской организацией к другим рабочим документам аудиторской проверки.

6) Проверка документов. Документальная информация может  быть внутренней, внешней либо  внутренней и внешней одновременно. Документы, подготовленные и обработанные  внутри проверяемой организации, являются внутренними. Степень доверия аудиторской организации зависит от надежности средств внутреннего контроля за подготовкой и обработкой таких документов. Более убедительными, чем внутренние, являются внешние документы.

Проверка документов заключается в том, что аудитор  должен убедиться в реальности определенного документа. Для этого рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операции в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

7) Прослеживание - процедура,  в ходе которой аудитор проверяет  выборочно первичные документы,  отражение данных первичных документов  в регистрах синтетического и  аналитического учета, находит  заключительную корреспонденцию  счетов и убеждается в том,  что соответствующие хозяйственные операции правильно (или неправильно) отражены в бухгалтерском учете.

Прослеживание позволяет  изучить нетипичные статьи, события  и времени отражения в документах клиента.

При определении категории  операций, в отношении которых следует применить процедуру прослеживания, аудитору рекомендуется изучить кредитовые обороты по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

При проведении прослеживания следует выполнять требования правила (стандарта) аудиторской деятельности «Аудиторская выборка».

8) Аналитические процедуры  - это анализ и оценка полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемой организации с целью выявления необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, а также выяснение причин таких ошибок и искажений.

Типичные виды аналитических  процедур:

* сопоставление остатков  по счетам расчетов за различные периоды;

* оценка соотношений  между различными статьями отчетности  и сопоставление их с данными  предыдущих периодов;

* сопоставление финансовых  показателей деятельности организации со средними показателями соответствующей отрасли экономики.

Для более эффективного сбора аудиторских доказательств  аудитор обязан грамотно планировать, какие аналитические процедуры, в каком количестве и объеме необходимо выполнить для сбора нужных данных[18, 221].

2.4. Оценка и обобщение результатов проверки.

Во всех случаях  обязательного аудита аудиторские  организации должны предоставить проверяемому экономическому субъекту письменный отчет  по результатам проведения аудита. Данные, содержащиеся в письменном отчете аудитора, необходимы руководству  проверяемого экономического субъекта для того, чтобы иметь представление о тех недостатках в учетных записях, бухгалтерских регистрах и системе внутреннего контроля, которые могут привести к существенным ошибкам в бухгалтерской отчетности.

Письменный  отчет аудитора не может рассматриваться как полноценный отчет о всех существующих недостатках, поскольку в нем указаны лишь те, которые были обнаружены в процессе аудиторской проверки.

Письменный  отчет аудитора готовится в ходе аудиторской проверки и представляется руководителю и (или) собственнику экономического субъекта, подлежащего аудиту, на завершающей стадии аудиторской проверки. Письменный отчет - это конфиденциальный документ и может быть передан только:

· лицу, подписавшему договор (контракт, письмо-обязательство) на оказание аудиторских услуг;

· лицу, прямо  указанному в качестве получателя письменного  отчета аудитора в договоре (контракте, письме-обязательстве) на оказание аудиторских  услуг;

· любому другому  лицу в случае письменного указания на то в адрес аудиторской организации лица, подписавшего договор (контракт, письмо-обязательство) на оказание аудиторских услуг.

Отдельные вопросы  письменного отчета аудитора могут  обсуждаться в устной форме или  в порядке обмена письмами с сотрудниками экономического субъекта в ходе его проверки с учетом степени ответственности, допуска к информации и уровня компетентности этих сотрудников.

Письменная  информация аудитора составляется не менее чем в 2 экземплярах. 1-передается под расписку лицам. которым может  быть представлена эта информация, 2-остается в распоряжении аудиторской организации и приобщается к общей документации аудитора.

Письменная  информация аудитора - конфиденциальный документ. Содержащиеся в нем сведения не подлежат разглашению аудиторской фирмой, ее сотрудниками либо аудитором, работающим самостоятельно.

Экономический субъект вправе распоряжаться полученными  сведениями, содержащейся в письменной информации аудитора, по своему усмотрению. Аудиторская организация не несет  ответственности за разглашение  конфиденциальной информации клиента, произошедшее по вине или ведома работников экономического субъекта, подлежавшего аудиту.

Согласно закону "Об аудиторской деятельности" аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству РФ.

Аудиторское заключение - это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов.

Аудиторское заключение представляет собой мнение аудитора о достоверности бухгалтерской  отчетности и никто не может трактовать его как-либо иначе.

Мнение о  достоверности отчетности должно выражать оценку соответствия во всех существующих аспектах бухгалтерской отчетности нормативным актам, регулирующим бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Если обнаружено, что из-за имущественного или финансового  положения экономического субъекта возникают серьезные сомнения в  его возможности продолжать свою деятельность и исполнять обязательства в течение как минимум 12 месяцев, эти сомнения должны быть отражены в аудиторском заключении[18, 315].

В аудиторской  практике применяются следующие  виды аудиторского заключения:

1) аудиторское  заключение с выражением безоговорочного положительного мнения;

2) модифицированное  аудиторское заключение:

· аудиторское  заключение с выражением мнения, не являющегося безоговорочно положительным;

· аудиторское  заключение с отрицательным мнением;

· аудиторское заключение с отказом от выражения мнения.

Необходимо  соблюдать единство формы и содержания аудиторского заключения, чтобы обеспечить его понимание пользователем  и помочь обнаружить необычайные  обстоятельства в случае их появления [18, 316].

         Помимо мнения о достоверности финансовой отчетности может возникнуть необходимость выразить в аудиторском заключении мнение по поводу соответствия этой отчетности другим требованиям, а также относительно иных документов и сделок, относящихся к финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица, если они подлежат обязательной аудиторской проверке в соответствии с законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе была рассмотрена  и решена поставленная цель – изучение теоретического материала и нормативной базы по аудиту расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также знание методических аспектов аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками:

Эта цель решена с помощью  выполненных задач:

1) Определена сущность и эконмическое содержание расчетов  с поставщиками и подрядчиками;

2) Изучена нормативная  база по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;

3) Раскрыта методика аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.

4) Определены источники информации для получения аудиторских доказательств;

5) Раскрыто представление об аудиторском заключении.

Хозяйственная деятельность любой организации невозможна без  приобретения у поставщиков товарно-материальных ценностей, потребления работ и  услуг сторонних организаций  и, следовательно, без расчетов за эти  услуги. Поставщиками и подрядчиками называют организации, поставляющие сырье, материалы и другие ценности, а также оказывающие различные виды услуг и выполняющие разные работы. Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в бюджетных учреждениях за полученные товарно-материальные ценности, принятые заказчиком работы и потребленные услуги предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На нем отражаются все операции, связанные с расчетами за приобретенные материально-производственные запасы, принятые работы и услуги, независимо от времени оплаты предъявленных расчетных документов.

Целью аудиторской  проверки расчетов с поставщиками и  подрядчиками является формирование мнения о полноте и достоверности информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками, отраженной в финансовой отчетности организации. Основными нормативными актами, используемыми для проверки, являются Налоговый кодекс, Гражданский кодекс, а также законодательные акты, регулирующие порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками.

В ходе аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками должны быть решены следующие задачи:

• проверка правильности оформления первичных документов по прибытию товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности;
• подтверждение своевременности погашения и правильности отражения бухгалтерского учета кредиторской задолженности;
• проверка правильности оформления первичных документов по поставке и оказанию услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения дебиторской задолженности;
• подтверждение своевременности погашения и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета дебиторской задолженности.

При проверке учета расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитору необходимо оценить качество первичной информации, поступающей в систему бухгалтерского учета. Непосредственную проверку начинают с установления соответствия данных бухгалтерского баланса, Главной книги, регистров синтетического и аналитического учета по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", актов сверки расчетов с данными по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет".

           Источниками информации для проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками являются: договоры поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг), накладные, счета-фактуры, акты сверки расчетов, протоколы о зачете взаимных требований, акты инвентаризации расчетов, векселя, копии платежных документов, книга покупок, книга продаж, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости) по счету 60, Главная книга, бухгалтерская отчетность, Положение об учетной политике предприятия и др.

При окончании  аудиторской проверки составляется аудиторское заключение. Аудиторское заключение представляет собой мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности.

Мнение о  достоверности отчетности должно выражать оценку соответствия во всех существующих аспектах бухгалтерской отчетности нормативным актам, регулирующим бухгалтерский  учет и отчетность в Российской Федерации.