Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ          РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ..................

     1.1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками: сущность и         содержание……………………………………………………………….

     1.2. Нормативно-правовое  регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………….

     1.3. Цели и задачи аудиторской проверки    расчетов с                          поставщиками и подрядчиками………………………………………....

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ          РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ……………

     2.1. Подготовка  и составление программы аудита  расчетов с поставщиками и  подрядчиками……………………………………...…..

     2.2. Источники информации для получения аудиторских доказательств………………………………………………………………

    2.3. Процедуры получения аудиторских доказательств………….

    2.4. Оценка и обобщение результатов проверки……………………

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………...……..

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК…………………………………….

ПРИЛОЖЕНИЕ 1…………………………………….……………………

ПРИЛОЖЕНИЕ 2…………………………………………………………..

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ………………………………………………………….

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Выбранная тема «Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками» является актуальной по причине невозможности производственного процесса без взаимодействия с сторонними организациями. Любая организация осуществляющая деятельность не может функционировать односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия. Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие различные товарно-материальные ценности (готовую продукцию, товары, сырье), оказывающие услуги (посреднические, арендные, коммунальные) и выполняющие разные работы (строительные, ремонтные, модернизирующие и др.). Для нормального функционирования предприятия (организации) требуется электричество, связь, отопление. Для организаций, не имеющих своего помещения, также требуется помещение (аренда). Все это нам предоставляют поставщики.

Организаций осуществляющих ремонтные  работы не своими силами прибегают  к помощи подрядных организаций (подрядчиков).

Все организации как  коммерческие, так и бюджетные  имеют поставщиков или подрядчиков, а также и тех и других.

Целью курсовой работы является изучение теоретических, правовых и методических аспектов аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для достижения заданной цели поставим следующие задачи:

1) Определить сущность и эконмическое содержание расчетов  с поставщиками и подрядчиками;

2) Изучить нормативную  базу по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;

3) Изучить методику  аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.

4) Знать источники  информации для получения аудиторских  доказательств;

5) Иметь представление  об аудиторском заключении.

Предмет исследования – теоретические и методически аспекты аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Объект  исследования – система учета расчетов с поставщиками и подрядчиками как объект бухгалтерского учета и аудита.

Методы  исследования – логический, аналитический.

Данная курсовая работа состоит из двух частей: 1) Теоретическая часть; 2) Методическая часть.

В первой части курсовой работы определена экономическая сущность, рассмотрены нормативно-правовые документы по аудиту расчетов с поставщиками и подрядчиками, также рассмотрены цели и задачи аудиторской проверки по данной теме.

Во второй части рассмотрены подготовка и составление программы аудита, источники информации для получения аудиторских доказательств, процедуры получения аудиторских доказательств, а также описаны составление отчета аудитора и аудиторского заключения.

При написании работы была использована нормативная и законодательная литература, учебные и методические пособия, а также интернет ресурсы.

 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ          РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

1.1.Расчеты  с поставщиками и подрядчиками: сущность и         содержание

Предприятия постоянно  ведут расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные  у них основные средства, сырье, материалы  и иные товарно-материальные ценности и оказанные услуги.

В условиях нестабильной рыночной экономики  риск неоплаты либо несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и кредиторской задолженности. Часть этой задолженности во время финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и обязана находится в рамках допустимых значений.

В действительности экономисты считают, что четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное воздействие  на ускорение оборачиваемости оборотных  средств и своевременное поступление  денежных средств.

К сожалению, на сегодняшний день выполнять расчеты с поставщиками и контролировать своевременное поступление средств от покупателей, становится все труднее. В характеристиках состояния отечественной экономики нет более постоянного признака, чем неплатежи.

Для организаций же, значительнейшей задачей на сегодняшний день является контроль, правильное использование, приумножение денежных средств. От успешности решения этой цели во многом зависит платежеспособность организации, своевременность и полнота расчетов с поставщиками и подрядчиками, укрепление платежной дисциплины и эффективное использование финансовых ресурсов.

Помочь руководителю, бухгалтеру в  выполнении этой программы может  аудит. Аудиторская деятельность, аудит - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности предприятий и персональных предпринимателей.

Аудит выполняется согласно с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» № 307 – ФЗ от 13.12.2008, иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами по проведению аудиторской деятельности, изданными согласно с настоящим Федеральным законом.

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая разрешает пользователю этой отчетности на основании ее данных делать верные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Рассмотрим основные формы расчетов с поставщиками. В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

В соответствии с действующим законодательством  все предприятия, учреждения и организации  независимо от организационно-правовой формы должны рассчитываться между  собой в безналичном порядке, а свободные денежные средства хранить в банках на соответствующих счетах. Расчеты по счетам клиентов осуществляются банком в соответствии с полученными от предприятий денежно-расчетными документами, которые не обращаются во внебанковском обороте. Указанные принципы предопределяют роль, которая отводится банком в организации денежного оборота в стране.

Исполнение  денежных обязательств путем безналичных  расчетов в различных их формах определяет своеобразие используемых информационных операций и организаций документооборота.

Под формами  безналичных расчетов понимаются предусмотренные  законом, банковскими правилами  и обычаями делового оборота способы  документального оформления и подтверждения  волеизъявления владельца банковского  счета или третьего лица (статья 847 Гражданского кодекса Российской Федерации) на перечисление денежных сумм.

Выбор форм расчетов определяется:

- характером  хозяйствующих связей между деловыми  партнерами;

- особенностью  поставляемой продукции и условиями  ее приемке;

- местонахождение  сторон сделки;

- способом транспортировки грузов;

- финансовым  положением юридических лиц.

Разнообразие  применяемых форм расчетов и принципы выбора той или иной формы расчетов при заключении договоров и сделок зависят от конкретной экономической  ситуации в стране. В зависимости от вида расчетных документов, способа платежа и организации документооборота в банке у плательщиков и получателей средств различают следующие основные формы безналичных расчетов: платежное поручение, аккредитив, инкассо, чек, расчеты в порядке плановых платежей, зачет взаимных требований, вексель.

Расчеты платежными поручениями – это самая распространенная в настоящее время в России форма безналичных расчетов. Платежное поручение представляет собой распоряжение владельца счета банку на перечисление денежных средств с его расчетного счета на счет получателя денег. Оно принимается банком только при наличии денег на счетах плательщиков. Если средств для платежа нет и банк не считает возможным выдать предприятию ссуду, то документы возвращаются. Поручение составляется плательщиком на специальном бланке и содержит все необходимые для совершения платежа реквизиты. Оно действительно в течение 10 дней со дня его выписке. Данная форма расчетов имеет тенденцию более широко использоваться в условиях рыночной экономике.

Преимущество  расчетов платежным поручением заключается  в том, что оно обеспечивает относительно простой и быстрый документооборот, ускорение движения денежных средств, возможность для фирмы плательщика  предварительной проверке качества оплачиваемых товаров и услуг.

Аккредитивная форма расчетов. Аккредитив - это поручение банка покупателя банку поставщика произвести оплату счетов поставщика за отгруженный товар или оказанную услугу на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя.

Аккредитив может быть отзывным и безотзывным. Отзывной аккредитив может быть изменен или аннулирован без предварительного согласования с поставщиком. Безотзывной аккредитив не может быть изменен или аннулирован без согласования с поставщиком.

Кроме того, аккредитив может быть покрытым и непокрытым. Покрытый (депонированный) аккредитив - это аккредитив, открытый в банке поставщика (банке-эмитенте) одновременно с депонированием суммы в банке покупателя (банке исполняющем). Непокрытый (гарантированный) аккредитив может открываться в банке покупателя.

Удобство данной формы расчетов как для фирмы  поставщика, так и для фирмы  покупателя заключается в определенной гарантии: своевременность и полнота  получения платежа поставщиком, если поставка соответствует договору; соответствие заказанной продукции предусмотренным условием, которое часто контролирует уполномоченный фирмы покупателя.

Расчеты по инкассо представляют собой банковскую операцию, посредством которой банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.

Расчеты по инкассо  осуществляются на основе платежных  требований, оплата которых может  производиться по распоряжению плательщика (с акцептом) или без его распоряжения (в без акцептном порядке) и инкассовых поручений, оплата которых производится без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке). Платежное требование и инкассовое поручение предъявляются получателем средств к счету плательщика через банк, обслуживающий получателя средств. Платежное требование содержит требование поставщика к должнику об оплате определенной денежной суммы через банк. Они применимы при расчетах за поставленный товар.

Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение банку чекодателя произвести платеж в пользу чекодержателя определенной денежной суммы. Приобретая товар или получая услуги, предприятие выписывает расчетный чек и передает его поставщику-получателю средств.

При расчетах чеками из чековой книжки с депонированием средств гарантируется платеж поставщику, но средства отвлекаются из хозяйственного оборота плательщика на достаточно длительный срок.

Расчеты чеками имеют некоторые экономические  преимущества. Покупатель выдает чек  поставщику при получении у него продукции, после чего поставщик предъявляет чек в свой банк для оплаты. Таким образом, поставщик и покупатель контролирует друг друга: покупатель отбирает именно ту продукцию, которая предусмотрена договором, а поставщик отпускает ту продукцию лишь платежеспособным покупателям, имеющим чековые книжки. Выдавая чек, покупатель, подтверждает выполнение поставщикам обязательств по поставке продукции и одновременно гарантирует выполнение обязательств по оплате этой продукции. При расчетах чеками, в отличие от расчетов платежными поручениями, полностью исключается авансирование поставщиков.