Аудит продаж продукции животноводства

ВВЕДЕНИЕ

 

Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) — это один из основных показателей  характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был  отражен в бухгалтерском учете  правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный  учет отгрузки и оплаты продукции  — это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно  рассчитанных налогов.

Актуальность работы в  том, что с увеличением объемов  производства особую актуальность представляют вопросы правильности ведения бухгалтерского учета отгрузки и реализации готовой  продукции, поскольку от правильного  ведения выбранного организацией или  предприятием метода признания выручки  от реализации готовой продукции  зависят многие показатели деятельности предприятия или организации.

Таким образом, целью данной курсовой работы является выражение  мнения о правильности учета продажи  продукции животноводства.

Задачами курсовой работы являются:

- изучение положений и  правил, регулирующих порядок, организацию  и методику проведения финансово-хозяйственного контроля в РФ;

- изучение нормативно- правовой, методической и другой специальной

литературы, относящейся  непосредственно к выбранной  теме;

- рассмотрение реализации  готовой продукции, как объекта  финансово-хозяйственного аудита;

- изучение организации  и методики аудита операций по продаже готовой продукции;

- получению практических  навыков по методике оформления  результатов

проверки учета продажи  продукции животноводства.

Для решения поставленных задач необходимо использование следующих методов:

- пересчет;

- осмотр и проверка;

- письменное подтверждение;

- устный опрос и письменные  представления;

- проверка документов (документальное  подтверждение или         прослеживание);

- сканирование;

- аналитические процедуры.

Объектом исследования является организация ООО «Мещерское»  Клепиковского района Рязанской  области.

Теоретической и методологической основой работы явились нормативно-правовые акты РФ, научные труды и учебные  пособия по бухгалтерскому учету, аудиту, материалы периодической печати, а также первичная документация, регистры аналитического, синтетического и сводного синтетического учета за 2007 -2009 гг.

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  АУДИТА ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ ЖИВОТНОВОДСТВА

 

1.1. Экономическое содержание  аудита продажи продукции животноводства

 

Готовая продукция это  изделия и полуфабрикаты, соответствующие  действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком. Под отгруженной  продукцией понимают продукцию и  услуги, платежные документы на которые  сданы поставщиком в банк, но не оплаченные покупателями. (17)

Отгруженные товары, сданные  работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической (или нормативной (плановой) полной себестоимости, включающей наряду с  производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых  договорной (контрактной) ценой. (5)

Реализация готовой продукции  — важная стадия кругооборота средств  предприятия, на которой определяется общественная полезность продукта.

Целью проверки реализации продукции (работ, услуг) является определение  достоверности отражения в бухгалтерском учете процесса продажи продукции (работ, услуг). (12)

Основными задачами аудита реализации являются следующие:

• проверка обоснованности плана реализации и его выполнения;

• определение правильности оформления первичных документов, связанных  с реализацией продукции, основных средств, прочих активов, а также  оказанием услуг;

• установление наличия, своевременности  и правильности заключения договорных взаимоотношений предприятия с  соответствующими заготовительными и другими организациями;

• проверка качества реализованной  продукции, уровни ее товарности; контроль за правильным установлением закупочных и других цен;

• определение полноты  и своевременности поступления  выручки на счета предприятия;

• выявление потерь на стадии сбыта продукции и лиц, виновных в этом;

• организация учета и  проверка достоверности отчетных данных по реализации продукции, выполненных  работ и услуг, а также по реализации основных средств и прочих активов.

Основные нормативные  документы:

- Федеральный закон №  402-Ф3 «О бухгалтерском учете»;

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;

- Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н;

- Методические указания по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н;

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;

- унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденные постановлением Росстата от 09.08.1999 № 66. (9)

Источниками информации являются:

Первичные документы по учету  готовой продукции:

- приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;

- акт сдачи на склад готовой продукции;

- карточка складского учета готовой продукции.

Первичные документы по отгрузке готовой продукции:

• приказ-накладная (комбинированный  документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);

• счет-фактура;

• товарно-транспортная накладная;

• договор;

• счет-фактура для целей  налогообложения.

Регистры аналитического и синтетического учета:

• ведомость выпуска готовой  продукции;

• ведомость отгрузки и  реализации готовой продукции. (5)

По мнению Гришановой О.П. в ходе аудиторской проверки реализации продукции (работ, услуг) должно быть подтверждено, что:

• операции по продаже надлежащим образом санкционированы;

• на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки по продаже;

• продажа своевременно отражена на соответствующих счетах учета, суммы продажи правильно классифицированы;

• стоимостная оценка операций по продаже правильно определена;

• суммы дебиторской задолженности по расчетам за поставку продукции (работ, услуг) правильно отражены на соответствующих счетах.

Правильность отражения  операций по продаже устанавливается  в ходе выборочной проверки этих операций путем сверки данных, отраженных в  бухгалтерских регистрах предприятия, с первичными документами и наоборот. Такая проверка может быть проведена  на предварительном этапе аудита. При этом ее объем будет определяться результатами проверки эффективности  системы внутреннего контроля.

Операции по продаже надлежащим образом санкционированы. Необходимо проверить соблюдение политики предприятия  в отношении предоставления кредитов покупателям, процедур доставки и ценообразования при выполнении ежедневных операций. Аудиторская проверка проводится путем сравнения фактических цен по различным видам продукции, условий оплаты транспортных расходов или доставки, указанных в счетах, с данными соответствующих документов, утвержденных руководством. Фактические цены и условия доставки можно узнать из счетов-фактур или товарно-транспортных накладных. Эти показатели могут быть сопоставлены с утвержденными прайс-листами, номенклатурой цен, иными документами, определяющими порядок и условия реализации.

Если продажные цены или  условия продажи продукции определяются индивидуально для каждого заказчика, то необходимо удостовериться в том, что они были надлежащим образом  санкционированы уполномоченным на это сотрудником предприятия (например, начальником отдела продаж). В случае если продажи базируются на выполнении нескольких крупных договоров, сумма  и описание фактически доставленных товаров или оказанных услуг  должны быть связаны с условиями  этих соглашений.

Проверка наличия необходимых  разрешений на совершение операций по продажам, как показывает аудиторская  практика, осуществляется независимо от уровня эффективности системы  внутреннего контроля, однако объем  выборки для проверки может быть уменьшен в случае, если было получено подтверждение эффективности системы  внутреннего контроля.

На счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные  сделки по продаже. При проведении этого  теста необходимо обратить внимание на возможность возникновения двух видов ошибок:

• данные по реально совершенным  операциям не отражены в учете;

• на счетах отражены фиктивные операции.

Подобные ошибки могут  приводить соответственно к занижению  или завышению стоимости активов  и сумм продажи. Проверка полноты  и достоверности отражения сумм продажи на счетах бухгалтерского учета  является частью проверки эффективности  системы внутреннего контроля.

При проверке достоверности  отражения сумм от продажи продукции, товаров следует выборочно сверить  ряд записей в регистрах учета  продаж с данными первичных документов (коносаментов, товарно-транспортных накладных  и так далее), а также с документами, свидетельствующими о приеме отгруженной  продукции (выполненных работ, оказанных  услуг), для подтверждения того, что  товары были действительно доставлены, работы выполнены, услуги оказаны, и  право собственности на них перешло  от исполнителя к заказчику (покупателю). В дополнение к этому необходимо также проверить условия поставки для точного определения момента перехода права собственности.

В случае если факт перехода права собственности не может  быть подтвержден непосредственно  из имеющейся документации, необходимо проанализировать последующие платежи, полученные от данного заказчика (покупателя) в погашение дебиторской задолженности, и на основании этого сделать  заключение о реальности сделки, отраженной на счете 90 «Продажи».

Проверка полноты учета  продаж может быть эффективно осуществлена путем выборочной сверки данных товарно-транспортных накладных (или заменяющих их документов) отдела продаж со счетами-фактурами  и данными бухгалтерского учета. При проведении этой проверки аудитор  должен быть уверен, что все товарно-транспортные накладные собраны и надлежащим образом хранятся в отделе продаж. Это можно сделать путем анализа  порядковой нумерации этих документов.

При проверке достоверности  данных исходным пунктом является регистр  учета продажи. На основе данных этого  регистра делается выборка номеров  счетов, которые затем сверяются  с товарно-транспортными накладными и заказами на покупку, полученными  от заказчиков (покупателей).

При проверке полноты учета, напротив, исходным пунктом служат товарно-транспортные накладные. Делается выборка товарно- транспортных накладных, данные которых сверяются с данными счетов-фактур и регистра учета продажи.

Своевременность отражения операций по продаже в бухгалтерском учете. Счета на продажу должны выставляться и данные о реализации учитываться своевременно, то есть по мере совершения операции (отгрузки) с отнесением к соответствующим периодам. Это предотвращает риск случайных пропусков данных в учете.

При проверке своевременности  учета продажи, как правило, сопоставляются даты, указанные в товарно-транспортных накладных, с датами соответствующих  счетов-фактур, датами записей по счетам учета реализации и дебиторской  задолженности. Значительные расхождения  в датах свидетельствуют о  потенциальных проблемах своевременности  учета реализации.

Правильная стоимостная  оценка операций по продажам. Точный расчет суммы продаж влияет на правильное выставление счетов-фактур за отгруженные  товары, выполненные работы, оказанные услуги и последующее отражение этих данных в бухгалтерских регистрах.

Проверка правильности оценки продажи включает пересчет данных учета  для выявления возможных математических ошибок. Как правило, подсчитываются итоговые суммы счетов-фактур либо осуществляется проверка контрольных  документов, подготовленных самостоятельно.

Если сумма продажи  выражена в иностранной валюте, необходимо также проверить применение валютных курсов. Для этого аудитор должен сверить курс, использованный экономическим субъектом, с курсом ЦБ РФ, официально действовавшим на момент совершения операции, а также проследить, чтобы данные о валютной сумме продажи и ее рублевый эквивалент надлежащим образом были отражены в бухгалтерских регистрах.

Суммы продажи правильно  классифицированы. Помимо полного и  достоверного учета данных о проданной  продукции (выполненных работах, оказанных услугах), важно также, чтобы эти данные были правильно классифицированы в Отчете о прибылях и убытках.

В ходе проверки классификации  операций необходимо на основании первичных  документов определить правильность корреспонденции  счетов в регистре учета продажи  и правильность разноски по Главной  книге.