Аудит основних засобів будівельної компанії

- грошові кошти, майно, а також майнові права передані йому засновниками;

- кошти, майно та майнові права одержані в результаті господарської діяльності;

- інші кошти, майно та майнові права (в тому числі на інтелектуальну власність).

Ризик випадкової загибелі або надходження майна, що є власністю  товариства, і що передане йому в користування засновниками несе товариство.

Засновники товариства не мають відокремлених прав на окремі об’єкти, що входять до складу майна  товариства.

Директор має право  без доручення виконувати дії  від імені товариства. Він розв’язує  всі питання діяльності товариства крім тих, що становлять виняткову компетенцію зборів засновників. Директор є підзвітним зборам засновникам і організовує виконання їх ухвал.

Контроль за діяльністю товариства здійснюється ревізійною комісією, що створюється зборами засновників у кількості трьох осіб [22, с. 205].

Купівлю і введення в дію об’єкту  комісія оформляє Актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів  по ф.ОЗ-1 (згідно наказу Міністерства статистики України від 29.12.95 р. № 352 “Про затвердження типових форм первинного обліку”). На кожний об’єкт складається окремий акт приймання-передачі не менш, ніж у двох примірниках. Акт є єдиним первинним документом, в якому вказується склад комісії, докладна характеристика об’єкта, джерело придбання, рік споруди, рік випуску заводом, дата введення в експлуатацію, стисла технічна характеристика.

Бухгалтерія на підставі цих документів відкриває інвентарну картку, присвоює об’єкту порядковий номер, котрий потім проставляється в акті приймання-передачі. Інвентарні картки є підставою для ведення аналітичного обліку необоротних активів.

Для списання основних засобів та нематеріальних активів на підприємстві ТзОВ «КНП» створюється комісія.  Предявлений до списання обєкт комісія складає “Акт на списання основних засобів” (ф.ОЗ-3). В акті вказуються: найменування обєкта, дата введення в експлуатацію, місце експлуатації, первісна вартість, сума нарахованого зносу, обґрунтування необхідності списання з балансу. На кожний документ складають оперограму (табл. 1.1).

Таблиця 1.1

Оперограма накладної на внутрішнє  пересування необоротних матеріальних активів

№ п/п	Назва роботи	Виконавець
		Відділ-здавальник	Бухгалтерія	Відділ-одержувач
1	Складання накладної
2	Пересування інвентарної  картки у картотеці аналітичного обліку
3	Відображення пересування  в інвентарній книзі
4	Позначення про вибуття  основних засобів в інвентарній  книзі
5	Запис в інвентарному опису про пересування об’єкту

 

На підприємстві ТзОВ «КНП» документування операцій, пов’язаних з рухом необоротних активів здійснюється відповідно до вимог наказу “Про облікову політику на підприємстві” та чинного законодавства.

В бухгалтерії підприємства на кожен  об'єкт основних засобів відкривається  інвентарна картка обліку основних засобів (ф. ОЗ-6) на підставі акту прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф.ОЗ-1), технічної та іншої документації. Аналітичний облік основних засобів на підприємстві та їх зносу ведеться за кожним об'єктом окремо з розподілом на: власні, отримані на умовах фінансової оренди, виробничі, невиробничі [23, с. 238].

Отже, підприємством використовуються типові форми обліку необоротних  матеріальних активів, але деякі  форми з них спеціально розроблені на підприємстві. Так, наприклад, форма  інвентарної картки обліку основних засобів (ф. №ОЗ-6) більш спрощена в порівнянні з затвердженою формою обліку.

 

1.2. Організаційні аспекти бухгалтерського обліку на ТзОВ «КНП»

 

Для того, щоб  бухгалтерський облік був ефективним в кожній галузі народного господарства, він повинен бути відповідним  чином організований, тобто йому потрібна організація облікового процесу, що включає в себе збирання облікової  інформації, її реєстрацію, групування і обробку.

Під обліковою  номенклатурою ми розуміємо склад (перелік) господарських фактів, операцій, явищ, процесів, які підлягають відображенню в системі бухгалтерського обліку. Наприклад, сировина і матеріали, пальне, насіння, добрива і всі операції по їх постачанню (надходженню) та витрачанню на виробництво. Звідси першочерговим завданням організації облікових номенклатур є відбір цих фактів, явищ і, як наслідок, формування складу цих облікових номенклатур. Облікові номенклатури встановлюються по кожному розділу обліку (матеріалів, грошових коштів, праці і зарплати), Особливо важливим є складання облікових номенклатур при автоматизації обліку, створення так званого банку даних [22, с. 254].

Після того, як облікові номенклатури встановлено, визначають способи і техніку їх відображення в документах, облікових регістрах, банку даних, машинограмах, відеограмах і т.д.

Завершується  обліковий процес здачею носіїв облікової  інформації на зберігання (в архів). На підприємствах (організаціях, установах) встановлюють строгий порядок зберігання матеріальних носіїв інформації (здачу на зберігання, їх видачу, а також встановлюють особу, що відповідає за їх зберігання (архіваріус).

На кожній стадії облікового процесу необхідно організувати:

1. Облікові номенклатури;

2. Способи і  техніку відображення облікових  номенклатур

3. Матеріальні  носії облікових даних і інформації;

4. Рух матеріальних  носіїв облікових даних та  інформації:

5. Використання  та зберігання носіїв облікової  інформації.

Перераховані  напрями організації облікового процесу мають особливості на окремих його стадіях.

В цілому бухгалтерський облік в ТзОВ «КНП» ведеться у відповідності з чинним законодавством. На підприємстві створені необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, затверджені правила документообороту і технології обробки інформації, система рахунків регістрів бухгалтерського обліку. Головний бухгалтер забезпечує дотримання встановлених єдиних методологічних засад, складання і подання в встановлені терміни фінансової звітності, організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій. Але, поряд з тим спостерігаються деякі недоліки: На первинних документах не проставляється кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку, в документах на оприбуткування товарів і тари в роздрібні торговельні підприємства відсутня калькуляція роздрібної ціни товарів, тобто ціни, за якою обліковуються товари в магазинах, в касових документах допускаються виправлення, в регістрах бухгалтерського обліку відсутні необхідні реквізити.

В ТзОВ «КНП» бухгалтерський апарат складається з чотирьох осіб:

1-Головний бухгалтер,  який у відповідності з посадовою  характеристикою забезпечує дотримання  встановлених єдиних методологічних  засад бухгалтерського обліку, складає і подає в встановлені терміни фінансову звітність, організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

2-бухгалтер  по товарних операціях, який  проводить приймання, перевірку,  бухгалтерське опрацювання звітів матеріально-відповідальних осіб роздрібних торговельних підприємств, обліковує рух товарів і тари в магазинах, виводить результати інвентаризації товарів і тари;

3-бухгалтер  по розрахунках, в посадові  обов’язки якого входить облік  касових операцій, розрахунків з постачальниками та покупцями, з бюджетом по податках, з підзвітними особами.

Головний бухгалтер  забезпечує організацію бухгалтерського  обліку, контроль за раціональним витрачанням  матеріальних, трудових і грошових ресурсів, за збереженням власності. Основними обов'язками головного бухгалтера є:

• застосування передових форм і методів бухобліку, сучасної обчислювальної техніки;
• достовірний облік витрачання матеріалів, палива і інших витрат;
• складання і подання достовірної бухгалтерської звітності;
• здійснення разом із іншими підрозділами підприємства аналізу господарської діяльності підприємства;
• своєчасне проведення ревізії та інвентаризації матеріальних цінностей
• контроль за дотриманням правил складання первинних документів, правильним витрачанням фонду заробітної плати, своєчасне погашення дебіторської заборгованості;
• активна розробка і впровадження заходів по упередженню недостач і незаконного витрачання грошових коштів.

Головний бухгалтер  має такі права:

• встановлює службові обов'язки для працівників бухгалтерії, порядок документування операцій і подання їх до бухгалтерії;
• вимагає від керівників госпрозрахункових підрозділів вжиття заходів по ефективному використанню матеріальних засобів, покращення складського господарства і вагових пристроїв;
• перевіряє у структурних підрозділах й службах дотримання встановленого порядку приймання, зберігання і витрачання матеріальних цінностей;
• готує пропозиції про зниження, а то і відміну премій за невиконання встановленого порядку оформлення первинних документів і ведення первинного обліку [22, с. 258].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ 2

Облік та амортизація необоротних матеріальних активів

ТзОВ  «КНП»

 

2.1. Класифікація основних засобів для бухгалтерського обліку

 

Для цілей бухгалтерського  обліку основні засоби класифікуються по таких групах (відповідно враховуються на рахунках і субрахунках):

Таблиця 2.1.

Класифікація основних засобів

Основні засоби	- рахунок 10
Земельні ділянки	101
Капітальні витрати  на поліпшення земель	102
Будинки, спорудження  і передатні устрої	103
Машини й устаткування	104
Транспортні засоби	105
Інструменти, прилади, інвентар	106
Робоча і продуктивна  худоба	107
Багаторічні насадження	108
Інші основні засоби	109
Інші необоротні матеріальні  активи	- рахунок 11
Бібліотечні фонди	111
Малоцінні необоротні матеріальні активи	112
Тимчасові (нетитульні) спорудження	113
Природні ресурси	114
Інвентарна тара	115
Предмети прокату	116
Інші необоротні матеріальні  активи	117
Незавершені капітальні інвестиції	- рахунок 15
Капітальне будівництво	151
Придбання (виготовлення) основних засобів	152
Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів	153
Придбання (створення) нематеріальних активів	154
Формування основного  стада	155

 

Об'єкт основних засобів  — це: закінчений устрій з усіма пристосуваннями й приналежностями до нього; конструктивно відособлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; або відособлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їхнього обслуговування загальні пристосування, приналежності, керування і єдиний фундамент, у результаті чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно; інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, контрольована підприємством. Національні стандарти бухгалтерського обліку до основних засобів відносять також і незавершені капітальні інвестиції, тобто витрати капітального характеру на придбання (створення) об'єктів основних засобів, введення в експлуатацію яких на дату складання звітності не відбулося [22, с. 189].

Якщо один об'єкт основних засобів складається із частин, які  мають різний строк корисного  використання (експлуатації), то кожна із цих частин може визнаватися в бухгалтерському обліку як окремий об'єкт основних засобів.

На підприємствах об'єкти основних засобів в аналітичному обліку можуть класифікуватися по додаткових ознаках, які підприємства встановлюють самостійно:

1) залежно від права  власності на такі об'єкти:

- власні основні засоби: придбані (створені) основні засоби;

- основні засоби, внесені  в статутний капітал;

- отримані безкоштовно  основні засоби;

- основні засоби, придбані  за рахунок коштів цільового  фінансування;

- орендовані основні засоби: на умовах фінансової оренди; на умовах операційної оренди;

2) залежно від методу  нарахування амортизації;

3) залежно від застосування:

-  основні засоби, використовувані у виробничій  діяльності (у тому числі надані  в операційну оренду);

• основні засоби, які утримуються підприємством для здійснення соціально-культурних функцій;
• основні засоби, які тимчасово не використовуються - консервація, реконструкція.

4) залежно від переоцінки:

- основні засоби, які  дооцінені;

- знижені в ціні  основні засоби [22, с. 190].

 

2.2. Синтетичний і аналітичний основних засобів

 

Одним із найважливіших завдань  для підприємства в сучасних умовах є підвищення ефективності використання необоротних матеріальних активів. Вирішення цього завдання передбачає підвищення віддачі створеного виробничого потенціалу, більш повне задоволення потреб населення, зниження витрат та зростання рентабельності реалізації. Більш повне використання необоротних матеріальних активів призводить до зменшення потреб у введенні нових об’єктів основних засобів (наприклад, при зміні обсягів реалізації), а відповідно до кращого використання прибутку підприємства (збільшення частки відрахувань на соціальний розвиток підприємства, відрахування більшої частини на механізацію та автоматизацію операційних процесів).