Аудит оплаты труда по организации

 

 

Министерство сельского хозяйства РФ

ФГОУ ВПО «Оренбургский ГАУ»

 

 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

 

 

КУРСОВАЯ   РАБОТА

по аудиту

 

Тема: Аудит оплаты труда по организации

 

 

 

Выполнила студентка 5 курса  53гр.

Научный руководитель:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

Приложения

 

 

Введение

 

Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений на уровне государства осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, нормативными актами по бухгалтерскому учету на уровне организации, в том числе и торговой, в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что затраты на оплату труда являются важнейшим элементом издержек обращения организации. В связи с этим при аудите особое внимание следует уделить вопросам контроля за наличием и расходованием средств на оплату труда.

Целью аудита расчетов по оплате труда является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации нормативным актам для выявления имеющихся нарушений, оценки степени их влияния на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности и принятия мер для их скорейшей ликвидации.

Основными задачами для достижения указанной цели являются:

- оценка эффективности существующей в торговой организации системы расчетов с персоналом по фонду оплаты труда;

- оценка состояния синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по фонду оплаты труда;

- проверка полноты и своевременности отражения операций причитающегося заработка за отработанный период;

- проверка соблюдения налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

В ходе аудита осуществляется проверка соблюдения действующего законодательства о труде по вопросам трудовых отношений, учета личного состава, правильности начисления и выплаты заработной платы, других видов оплаты труда, предусмотренных действующими на предприятии положениями; правильности производства удержаний из заработной платы работников; правильности производства начислений на зарплату; законности и своевременности включения заработной платы и начислений на нее во внебюджетные фонды в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг); правильности организации бухгалтерского учета этих операций и отражения в соответствующих видах отчетности.

Объектом исследования в работе выступает ЗАО «Рестайл».

Целью работы является проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО «Рестайл» для установления соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом действующим нормативным актам.

Для осуществления поставленной цели определены следующие задачи:

- изучить нормативные и законодательные акты, регулирующие учет расчетов с персоналом по оплате труда;

- дать оценку существующей в  организации системы расчетов  с персоналом и ее эффективности;

- дать оценку состояния синтетического  и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;

- дать оценку полноты отражения  совершенных операций в бухгалтерском  учете;

- проверить соблюдение организацией  налогового законодательства по  операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

- проверить соблюдение организацией  законодательства по расчетам  с внебюджетными фондами, по социальному  страхованию и обеспечению.

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические основы аудита  операций по расчетам с персоналом  по оплате труда

1.1 Нормативные документы, используемые при аудите

 

Правовое регулирование организации заработной платы и нормирования труда регламентируются, в основном, положениями раздела VI «Оплата и нормирование труда» ТК РФ. Положения об оплате труда работников содержатся и в других разделах ТК РФ, например, в разделе XII «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников».

Раздел VI состоит из трех глав: глава 20 «Общие положения», глава 21 «Заработная плата» и глава 22 «Нормирование труда». В главе 20 приводятся основные понятия, используемые в главах 21 и 22 ТК РФ, а также основные государственные гарантии по оплате труда работников [20].

При применении положений о заработной плате ТК РФ следует исходить из того обстоятельства, что приведенные в нем нормы правового регулирования оплаты труда базируются наряду с Конституцией РФ также на общепризнанных принципах и нормах международного права.

Трудовым кодексом РФ регламентирован порядок организации системы оплаты труда в организации, принципы исчисления средней заработной платы, основы оплаты труда за время простоя, а также ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы.

Трудовым кодексом РФ даны раздельные понятия таких терминов, как «оплата труда» и «заработная плата».

Согласно статье 129 ТК РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь «заработная плата» - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера [12].

Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире чем «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета (определения) заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Трудовым кодексом РФ дано четкое определение минимальной заработной платы. Согласно ст.129 минимальная заработная плата - это гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Согласно ст.135 Трудового кодекса РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

- работникам организаций, финансируемых  из бюджета, соответствующими законами  и иными нормативными правовыми  актами;

- работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

- работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Согласно ст.131 Трудового кодекса РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях. Новым трудовым законодательством существенно ограничено число случаев, когда заработная плата может выплачиваться в неденежной форме. Это возможно при соблюдении следующих условий:

- возможность выплаты заработной  платы в неденежной форме должна  быть предусмотрена коллективным  или трудовым договором;

- выплаты в неденежной форме  производятся по заявлению работника;

- доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может  превышать 20% от общей суммы заработной  платы.

Особенности оформления отношений по оплате труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров установлены в ст.145 Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме размеры оплаты труда указанных выше лиц в коммерческих организациях определяются по соглашению сторон трудового договора [12].

Исходя из анализа указанных норм, формы и системы оплаты труда могут быть предусмотрены: законами; иными нормативными правовыми актами; коллективными договорами; соглашениями; локальными нормативными актами; трудовыми договорами.

Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает правила, согласно которому формы и системы оплаты труда могут быть закреплены только в трудовых или коллективных договорах.

Лица, виновные в нарушении трудового законодательства, привлекаются в установленном законом порядке к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходы на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности, связанным с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров [3].

Федеральным законом от 02.12.2013 №336-ФЗ установлен размер минимальной заработной платы 5554 рублей в месяц (с 1.01.2014г.).

Минимальный размер оплаты труда, установленный статьей 1 настоящего Федерального закона, применяется исключительно для регулирования оплаты труда, а также для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, связанные с начислением заработной платы, удержаниями из нее и выплатой, должны оформляться оправдательными документами [1]. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Особое место среди локальных, т. е. действующих только в отношении одного предприятия, нормативных актов занимает Коллективный договор. Прежде всего, потому, что это двусторонний документ, тогда как основная масса локальных нормативных актов принимается только работодателем. При этом, в отличие от трудового договора, стороной коллективного договора являются все работники организации (в лице представителей) либо их часть (поскольку коллективный договор может быть заключен не только в организации, но и в любом ее обособленном структурном подразделении).

Статья 40 Трудового кодекса РФ определяет коллективный договор как правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателями в лице их представителей. Такой договор призван повышать правовые и социальные гарантии для персонала по сравнению с теми, что установлены трудовым законодательством [25].

Содержание и структуру коллективного договора стороны трудовых отношений формируют самостоятельно. В законе содержится лишь примерный перечень тех условий, которые могут быть в нем определены. Так, статья 41 Трудового кодекса в качестве примерных вопросов коллективного договора называет следующие:

- формы, системы и размеры оплаты  труда;

- выплату пособий, компенсаций;

- механизм регулирования оплаты  труда с учетом роста цен, уровня  инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

- занятость, переобучение, условия  высвобождения работников;

- рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления  и продолжительности отпусков;

- улучшение условий и охраны  труда работников, в том числе  женщин и молодежи;

- соблюдение интересов работников  при приватизации организации, ведомственного жилья;

- экологическую безопасность и  охрану здоровья работников на  производстве;

- гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

- оздоровление и отдых работников  и членов их семей;

- контроль выполнения коллективного  договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников;

- отказ от забастовок при  выполнении соответствующих условий  коллективного договора.

Для целей налогообложения применяются те формы и системы оплаты труда, которые предусмотрены в соответствии со ст.129 Трудового кодекса РФ.