Аудит операцій з основними засобами на підприємстві

Нормативно-правове регулювання  аудиту основних засобів.

Аудит як форма інтелектуальної  діяльності має деякі особливості  організації та методики проведення. Міжнародні асоціації бухгалтерів  та аудиторів узагальнили досвід організації та методики обліку й аудиту в країнах з різними формами власності та господарювання у вигляді міжнародних норм аудиту (МНА), які у визначеній мірі можуть виконувати функції стандартів з обліку та аудиту.

До основних принципів норм аудиту належать:

– цілісність, об’єктивність та незалежність, конфіденційність, знання та компетентність;

– правила використання результатів  роботи інших аудиторів;

– документальне оформлення, планування, отримання доказів аудитором;

– перевірка систем внутрішнього контролю та обліку;

– аналіз висновків аудитора та складання  ним звіту.

Правові та організаційні основи аудиторської діяльності в Україні регламентуються  законодавством, а також нормативними актами про сертифікацію спеціалістів з аудиту та ліцензування їхньої діяльності.

Проводячи аудит основних засобів  необхідно користуватися наступними основними нормативними документами, діючими в Україні, і які повинні  застосовувати на всіх підприємствах при організації бухгалтерського обліку:

1. Закон України «Про бухгалтерський  облік и фінансову звітність» № 996-XIV від 16.07.99 — визначаються загальні принципи ведення бухгалтерського обліку.

2. План рахунків бухгалтерського  обліку підприємств, організацій і закладів, затверджений наказом Міністерства фінансів України № 291 от 30.11.99.

3. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затверджені наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.99.

4. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 2 «Баланс», затверджений наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.99.

5. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 3 «Звіт про фінансові результати», затверджений наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31.03.99.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського  обліку 7 «Основні засоби», затверджений наказом Міністерства фінансів України № 92 від 27.02.2000.

7. Інструкція по інвентаризації  основних засобів, нематеріальних  активів, матеріальних цінностей,  грошових коштів і документів, розрахунків, затверджена наказом  Міністерства фінансів України  № 69 овід 11.08.94 р.

8. Положення про документальне  забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затверджене наказом міністерства фінансів України № 88 від 24.05.95.

9. Наказ міністерства статистики  України «Про затвердження типових  форм первинного обліку» № 352 от 29.12.95.

10. Інструкція «Про порядок визначення  розмірів збитків від крадіжок, недостачі, знищення (пошкодження) матеріальних цінностей», затверджена постановою Кабінету Міністрів України № 116 від 22.01.96.

Правові і організаційні основи аудиторської діяльності в Україні  регламентуються законодавством, а  також нормативними актами про сертифікацію фахівців з аудиту і ліцензування їхньої діяльності. Норми аудиту передбачають основні принципи виконання аудиторських робіт, але не є методиками чи інструкціями до застосування методичних прийомів та притаманних їм процедур аудиту.

Аудит облікової політики підприємства стосовно основних засобів.

Найперше, що підлягає перевірці при аудиті основних засобів — це облікова політика підприємства. Тому що, перед тим як перевіряти як здійснюється облік треба перевірити як цей облік на підприємстві організований. В обліковій політиці у відповідності з П(С)БУ № 7 “Основні засоби” повинно бути вказано методи оцінки основних засобів, їх класифікація на підприємстві, методи амортизації, ознаки включення об’єктів до складу основних засобів та інше.

Аудитор повинен перевірити відповідність  облікової політики чинному законодавству та бухгалтерським вимогам у відношенні основних засобів.  Аудитор перевіряє, наскільки доцільно застосовувати ту чи іншу форму організації бухгалтерського обліку, чи відповідає вона конкретним умовам роботи підприємства. Перевірці підлягає також стан синтетичного обліку і його зв’язки з даними аналітичного обліку.

Бухгалтерський облік основних засобів організується у відповідності з типовими класифікаціями основних засобів. Ці типові класифікації призначені для встановлення єдиного їх групування в обліку. У відповідності до існуючої системи обліку в Україні діє наступний порядок класифікації:

1) за галузевою ознакою;

2) за характером участі в процесі  виробництва — виробничі і  невиробничі;

3) за видами — земельні ділянки,  будівлі і споруди, транспортні засоби, машини і обладнання, продуктивний і робочий скот, багаторічні насадження та ін.

4) по належності — власні  та орендовані;

5) за ознакою використання —  ті, що знаходяться в експлуатації, на реконструкції, в запасі, на  консервації;

Основні засоби в бухгалтерському  обліку обліковуються по первісній вартості, яка визначається на основі таких фактичних витрат:

• сум, сплачених у відповідності з договором;
• сум, сплачених організаціям за здійснення робіт по договорам, за інформаційні та консультативні послуги;
• сплачення податків, мита, реєстраційних зборів, державного мита та інших платежів, пов’язаних з придбанням основних засобів;
• витрат на страхування ризиків, пов’язаних з доставкою;
• витрат на установку, монтаж, налагодження основних засобів.

В обліковій політиці повинен бути вказаний конкретний метод амортизації для конкретного виду основних засобів. Ним може бути один з методів:

• прямолінійний;
• зменшення залишкової вартості;
• прискорене зменшення залишкової вартості;
• кумулятивний;
• виробничий;
• податковий.

 

 

2.2. Аудит операцій з нематеріальними  активами на підприємстві

 

До нематеріальних активів відносять активи, що не мають натурально-речової форми, що використовуються у господарській діяльності організації протягом тривалого періоду (понад один рік) і приносять дохід.

Завдання перевірки нематеріальних активів - це необхідність упевнитися в наступному:

• Правильність віднесення активів до нематеріальних;
• Наявність документального оформлення нематеріальних активів;
• Правильність оцінки первісної вартості нематеріальних активів;
• Правильність оформлення і відображення в обліку операцій з надходження та вибуття нематеріальних активів;
• Правильність визначення терміну корисного використання нематеріальних активів та нарахування амортизаційних нарахувань;
• Послідовність застосування облікової політики щодо вибору способу нарахування та відображення в обліку амортизації нематеріальних активів;
• Ведення аналітичного обліку по окремих об'єктах нематеріальних активів
• Правильність відображення в бухгалтерській звітності залишкової вартості нематеріальних активів, повнота і правильність розкриття інформації у звітності.

Метою аудиту операцій з нематеріальними  активами є висловлення думки  щодо повноти та достовірності фінансової (бухгалтерської) звітності аудіруемих осіб у частині показників, що відображають права на об'єкти нематеріальних активів, і про відповідність порядку ведення бухгалтерського обліку операцій з нематеріальними активами.

Для проведення аудиту нематеріальних активів аудитор використовує такі документи:

1. Картка обліку нематеріальних активів (форма НМА - 1)
2. акт на списання нематеріальних активів
3. приймальнi акти
4. договори поступки, договори купівлі-продажу підприємства в цілому
5. картка рахунку 04 «Нематеріальні активи»
6. наказ по обліковій політиці
7. відомості аналітичного обліку за рахунком 04 «Нематеріальні активи»,05 «Амортизація нематеріальних активів»
8. бухгалтерський баланс (форма № 1), додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5).

Також при перевірці аудитор керується наступними законодавчими та нормативними актами:

• закон «Про бухгалтерський облік» № 129 - ФЗ від 21.11.1996г.
• становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкція із застосування
• Положення з бухгалтерського обліку «Облік нематеріальних активів»

Аудит операцій з нематеріальними  активами ТОВ «Альфа»

Розглянемо, як проводиться аудит  операцій з нематеріальними активами на ТОВ «Альфа»:

1. ТОВ «Альфа» розробляє товарний знак. Вартість послуг рекламного агентства з розробки товарного знака склала 100000грн., ПДВ – 20000грн. Збір за реєстрацію товарного знаку склав 18000грн. В облікових регістрах зроблено такі записи:

Дт 60 Кт 51 – 120000грн.;

Дт 08 Кт 60 – 100000грн.;

Дт 19 Кт 60 – 20000грн.;

Дт 76 Кт 51 – 18000грн.;

Дт 26 Кт 76 – 18000грн.;

Дт 04 Кт 08 – 100000грн.;

Дт 68 Кт 19 – 20000грн.

Рішення аудитора:

У даній ситуації організацією неправильно сформована первісна вартість нематеріального активу - товарного знака. Відповідно до Положення з обліку довгострокових інвестицій і положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в господарські операції слід відобразити таким чином:

Дт 08 Кт 60 – 100000грн.;

Дт 19 Кт 60 – 20000грн.;

Дт 76 Кт 51 – 18000грн.;

Дт 08 Кт 76 – 18000грн.;

Дт 04 Кт 08 – 118000грн.;

Дт 68 Кт 19 – 20000грн.

У результаті порушення методології  обліку операцій з придбання нематеріальних активів завищені витрати на 18000 грн.

2. ТОВ «Альфа» купила у фізичної особи приватизовану квартиру і пост<span class="western__Char" style=" font-size