Аудит операций с товарно-материальными ценностями

 

 

Таблица 7

Разделы	Оценка по разделам	Последствия
Организационная структура объекта	67%	Высокий уровень надежности
Разделение обязанностей	83%	Высокий уровень надежности
Обеспечение условий сохранности  имущества, учетных регистров	67%	Высокий уровень надежности
Внутренний контроль активов	47%	Средний уровень надежности
Кадровая политика	25%	Низкий уровень надежности

 

По проведенным расчетам можно  сделать вывод, что уровень надежности системы внутреннего контроля средний (55%).

Полученное значение (55%) позволяет  оценить СВК достаточно надежной. Однако общее знакомство с СВК  и первичная ее оценка недостаточна, для того чтобы сделать выводы о надежности СВК.

Второй этап проверки является процедурой подтверждения достоверности оценки СВК, выявленной на предыдущих этапах. Названная процедура может быть произведена на основании изучения, анализа и оценки сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности проверяемого субъекта (табл. 8).

Подтверждение оценки существенных элементов  внутрипроизводственного контроля

 

 

 

 

Таблица 8

	Да (1)	Нет (0)	Нет ответа
1	2	3	4
Оценка учетной системы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Существенное значение для сохранности  товарно-материальных ценностей имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Улучшить  учет товарно-материальных ценностей можно, совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, то есть более широко используя накопительные документы, предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (без документальной системы оформления расхода материалов) и другое.

В связи  с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

- правильное  и своевременное документальное  оформление всех операций по  заготовке, поступлению и отпуску  материалов;

- выявление  и отражение затрат, связанных  с их заготовлением; расчет  и списание отклонений фактической  себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;

- выбор  наиболее приемлемой оценки материалов  в текущем учете; контроль за  сохранностью производственных  запасов в местах их хранения  и на всех стадиях движения; постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;

- систематический  контроль за использованием товарно-материальных  ценностей в производстве на  базе обоснованных норм их  расходования;

- своевременное  получение точной информации  о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

- своевременное  осуществление расчетов с поставщиками  товарно-материальных ценностей,  контроль за ценностями, находящимися  в пути, неотфактурованными поставками.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве сельскохозяйственной продукции.