Аспекты учёта затрат

Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 97 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся  к отчетному периоду.

На третьем этапе распределяются общепроизводственные и общехозяйственные  расходы. Учтенные предварительно на счетах 25 и 26 расходы сначала распределяются между выпущенной продукцией и остатками  незавершенного производства пропорционально  нормативной их величине. При небольшом  удельном весе и стабильности остатков незавершенного производства общепроизводственные и общехозяйственные расходы  относятся на остатки незавершенного производства в плановом (сметно-нормализованном) размере. В таком же размере они включаются в себестоимость забракованных изделий.

Затем общепроизводственные и общехозяйственные расходы  распределяются между отдельными видами продукции, работ, услуг. Базой для  распределения этих расходов могут  использоваться: заработная плата производственных рабочих без доплат по прогрессивно-премиальным  системам; затраты на обработку без  стоимости материалов, полуфабрикатов и доплат по прогрессивно-премиальным  системам; прямые затраты и др. Для  распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляются специальные расчеты (ведомости).

Расходы, учтенные на счетах 25 и 26, списываются по окончании отчетного  периода в дебет счета 20 с кредита  счетов 25, 26.

На четвертом этапе  при наличии производственного  брака на счете 28 выявляются окончательные  потери от брака путем сопоставления  себестоимости забракованной продукции  и затрат по исправлению брака  с суммами стоимости его по цене возможного использования и  удержанными с виновников брака  возмещений. Окончательные потери от брака списываются с кредита  счета 28 в дебет счета 20.

По завершении данного  этапа на счете 20 собираются все  прямые и косвенные затраты на производство продукции (работ, услуг) за отчетный период.

На пятом этапе определяется фактическая производственная себестоимость  выпущенной продукции. Для расчета  фактической себестоимости выпущенной продукции определяется незавершенное  производство на конец периода, т.е. затраты на продукцию, не прошедшую  всех стадий обработки, испытаний, приемки, не комплектованную.

Стоимость незавершенного производства остается как сальдо на начало следующего месяца на счете 20 "Основное производство" в разрезе каждого изделия. Остальная  сумма затрат списывается на выпущенную продукцию:

- Д-т сч. 43 "Готовая продукция";

- К-т сч. 20 "Основное производство".

При журнально-ордерной форме  учета сводный учет затрат на производство осуществляют в журнале-ордере №10.

Журнал-ордер №10 составляют на основании итоговых данных ведомостей учета затрат цехов (ф. №12), учета  затрат обслуживающих производств  и хозяйств (ф. №13), учета потерь в  производстве (ф. №14), учета общехозяйственных  расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов (ф. №15). [18, c71]

Указанные ведомости составляют на основании ведомостей и разработочных  таблиц распределения сырья и  материалов, заработной платы, услуг  вспомогательных производств и  непромышленных хозяйств, расчетов по амортизационным отчислениям, листков-расшифровок  по прочим денежным расходам.

Себестоимость продукции зависит от уровня ресурсоемкости производства и изменения цен на потребленные ресурсы в связи с инфляцией. В целях более объективной оценки деятельности предприятия и более полного выявления резервов при анализе себестоимости продукции необходимо учитывать влияние внешнего инфляционного фактора. Для этого фактическое количество потребленных ресурсов на производство продукции в отчетном периоде нужно умножить на изменение среднего уровня цены по каждому виду ресурсов и результаты сложить. Необходимо при этом учесть инфляционный прирост амортизации, арендной платы, процентов за кредит, потребленных услуг и т.д. На анализируемом предприятии за счет данного фактора общая сумма затрат на производство продукции увеличилась на 3225 тыс. руб. Следовательно, за счет повышения уровня ресурсоемкости продукции (трудоемкости, расхода материалов на единицу продукции) затраты выросли на:

3528 - 3225 =+303 тыс. руб.

Отсюда доля внешних факторов в росте себестоимости продукции  данного предприятия составляет 91,4 % (3225/3528 х 100), а внутренних — 8,6 % (303/3528 х 100), что нужно учитывать при  анализе других показателей.                                                                     

Важный обобщающий показатель себестоимости продукции — затраты  на рубль продукции, который характеризует  издержкоемкость продукции. Во-первых, это очень универсальный показатель: может рассчитываться в любой отрасли производства и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Определяется отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах. Затраты на рубль продукции непосредственно зависят от изменения общей суммы затрат на производство и реализацию продукции и от изменения стоимости произведенной продукции. На общую сумму затрат оказывают влияние объем производства, изменение уровня удельных переменных и суммы постоянных затрат.

 

 

 

2.3 Совершенствование учета  затрат на производство и пути  снижения себестоимости продукции

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости  имущества предприятия, а затраты  материальных ресурсов в некоторых  отраслях доходят до 80% и более  в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.                  

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской  отчетности ОАО «АТП Вихрь» в соответствии с их классификацией (распределением по группам) исходя из способа использования  в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, либо управленческих нужд организации. На конец  отчетного года запасы отражаются в  бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов. В случае ОАО  «АТП Вихрь» в Приказе об учетной  политике указан способ учета материально-производственных запасов – по учетным ценам. В  бухгалтерской отчетности предприятия  по материально-производственным запасам  подлежит раскрытию следующая информация: о способах оценки запасов по их группам (видам); о последствиях изменений  способов оценки запасов; о стоимости  запасов, переданных под залог; о  величине и движении ресурсов под  снижение стоимости материальных ценностей.                                                                    

Производственные запасы составляют 30% стоимости имущества  ОАО «АТП Вихрь», а затраты материальных ресурсов доходят до 60% и более  в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.                                                                                       

Основным направлением повышения  эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий. Рациональное использование запасов  зависит также от полноты сбора  и использования отходов и  обоснованной их оценки. Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными устройствами, позволяющими автоматизировать складские операции и складской учет. Важное условие повышения эффективности использования материальных ресурсов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. В случае ОАО «АТП Вихрь» рекомендуется применить распределение части фонда прибыли предприятия между работниками с учетом коэффициентов трудового участия, с выделением такого момента, как «экономичное и рациональное использование материалов в производстве».                                                    Кроме того при организации складского учета на ОАО «АТП Вихрь» рекомендуется применять одно из условий рационального использования производственных ресурсов - нормирование складских запасов и материальных затрат. ОАО «АТП Вихрь» должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву производственного процесса.                               

Основными источниками резервов снижения себестоимости промышленной продукции (РС) являются: увеличение объема ее производства за счет более полного  использования производственной мощности предприятия (РVВП); сокращение затрат на ее производство (Р3) за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, оборудования, предотвращения непроизводительных расходов, производственного брака.                                                              

Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема производства продукции на имеющихся производственных мощностях возрастают только переменные затраты (прямая зарплат рабочих, прямые материальные расходы и др.), сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость изделий. Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных инновационных мероприятий (внедрение новой более прогрессивной техники и технологии производства, улучшение организации труда и др.), которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов, энергии и т.д. Экономию затрат по оплате труда (РЗП) в результате внедрения организационно-технических мероприятий можно рассчитать, умножив разность между трудоемкостью изделий до внедрения (УТЕо) и после внедрения (УТЕ1) соответствующих мероприятий на планируемый уровень среднечасовой оплаты труда (ОТ) и на количество планируемых к выпуску изделий: РЗП= (УТЕ1 – УТЕо) х ОТ х VВП Сумма экономии увеличится на процент отчислений от фонда оплаты труда, включаемых в себестоимость продукции (отчисления в фонд социальной защиты населения, фонд занятости, на содержание детских дошкольных учреждений, чрезвычайный налог и др.). Резерв снижения материальных затрат (РМЗ) на производство запланированного выпуска продукции за счет внедрения новых технологий и других мероприятий можно определить следующим образом: РМЗ=(УР₁ - УР₀) х VВП_т х Ц_пл, где УР₁; УР₀, — расход материалов на единицу продукции соответственно до и после внедрения инновационных мероприятий; Ц_пл — плановые цены на материалы.        

Резервы экономии накладных  расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования  средств на командировки, почтово-телеграфные  и канцелярские расходы, уменьшения потерь от порчи материалов и готовой  продукции, оплаты простоев и др.                         Дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции подсчитываются отдельно по каждому его виду. Это в основном зарплата за дополнительный выпуск продукции, расход сырья, материалов, энергии и прочих переменных расходов, которые изменяются пропорционально объему производства продукции. Для установления их величины необходимо резерв увеличения выпуска продукции i-го вида умножить на фактический уровень удельных переменных затрат отчетного периода. Например, фактический выпуск изделия А в отчетном периоде составляет 5040 тыс. руб, резерв его увеличения — 160 тыс. руб; фактическая сумма затрат на производство всего выпуска — 22680 тыс. руб.; резерв сокращения затрат по всем статьям — 816 тыс. руб.; дополнительные переменные затраты на освоение резерва увеличения производства продукции — 496 тыс. руб. (160 х 3,1 тыс. руб.). Отсюда резерв снижения себестоимости единицы продукции: (22680-816+496)/5040+160 – 22680/5040 = 4300 – 4500 = -200 руб.                                                                          Аналогичные расчеты проводятся по каждому виду продукции, а при необходимости и по каждому организационно-техническому мероприятию, что позволяет полнее оценить их эффективность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Ускорение развития экономики  страны, перевод народного хозяйства  на рельсы интенсивного развития объективно требуют обеспечить на базе научно-технического прогресса эффективное использование  сырьевых, топливно-энергетических и  других материальных ресурсов (как  решающий и наиболее действенный  способ приумножения национального  богатства страны), всемерное повышение  производительности труда, увеличение отдачи основных производственных фондов, снижение материалоемкости и трудоемкости производства и, в конечном счете, снижение себестоимости продукции. Без правильного понимания роли и места себестоимости в системе других показателей экономической эффективности производства, без знания реальной себестоимости продукции нельзя рационально управлять процессом производства. Это связано с тем, что на микроуровне (на уровне предприятий) на себестоимости отражаются величина затрат живого и овеществленного труда, уровень цен на израсходованные предметы труда и средства производства, эффективность проведения организационно-технических мероприятий, использование основных фондов и оборотных средств, размер непроизвольных расходов и потерь и т.д. На макроуровне на себестоимости отражаются условия использования запасов и добычи природного сырья, научно-технический прогресс, создание новых технологий, темпы прироста трудовых ресурсов, ужесточение мер по охране окружающей среды и т.д.                                                                                                                                                 Прибыль предприятия, зависит от цены продукции и затрат на ее производство. Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Здесь, цена изменяется под воздействием законов рыночного ценообразования, а издержки могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудовых или материальных ресурсов.                    Конкретный состав затрат, которые могут быть отнесены на издержки производства, регулируются законодательно практически во всех странах.   Принято подразделение издержек производства предприятия на постоянные, переменные, валовые и предельные. Постоянные и переменные издержки вместе составляют валовые издержку производства. На предприятиях под структурой издержек нередко понимают соотношение между постоянными и переменными издержками, что позволяет анализировать структуру и делать выводы о качестве производства.