Аспекты учёта затрат

9. проведение предрейсовых медицинских освидетельствований водителей общества, а также водителей сторонних организаций.                                                                                                           Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, предприятие может заниматься только на основании лицензии. Открытое акционерное общество «АТП Вихрь» является юридическим лицом:                                                                                                                        

— рабочим языком общества является русский язык, все документы, связанные с деятельностью общества, составляются на рабочем языке;                                                                                                                          

— общество имеет самостоятельный баланс, общество вправе открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами;                                                                                         

— имущество общества состоит из оплаченного уставного капитала в размере 379200 руб., 100% уставного капитала находится у физических лиц, что составляет 10873 обыкновенных (простых) акции и 1767 привилегированных акций номиналом 30 рублей;                                                                                              

— общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, является истцом и ответчиком в арбитражном и третейском суде;                                                          

         — акционеры отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих акций, акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах оплаченной части стоимости принадлежащих им акций;                                                                                                     

— общество не отвечает по обязательствам акционеров;                                                                                              

— общество может на добровольных началах вступать в союзы, ассоциации на условиях,  не противоречащих антимонопольному законодательству, действующему на территории РФ;                                                                               

— общество выполняет государственные мероприятия по мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством РФ;                                                                                                                 

— общество имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему.                                                                                                                                                             

Высшим органом общества является общее собрание акционеров.  К компетенции общего собрания акционеров относятся: внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава в новой редакции; реорганизация общества; ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и ликвидационного балансов; определение количественного состава совета директоров общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий; определение количества, номинальной стоимости, категорий объявленных акций и прав, предоставляемых этим акциям; увеличение или уменьшение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций; избрание ревизионной комиссии общества и досрочное прекращение их полномочий, утверждение аудиторов общества; утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках общества, а также распределение прибыли, в том числе дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года; принятие решений об одобрении сделок в случаях, предусмотренных ст.79 и ст.83 ФЗ «Об акционерных обществах»; утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность общества.                                                                                                                                           

Общее собрание акционеров не вправе рассматривать и принимать  решения по вопросам, не отнесенным к его компетенции. Правом голоса на общем собрании акционеров по вопросам, поставленным,  на голосование обладают - акционеры владельцы обыкновенных акций общества. Решение общего собрания по вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов  акционеров – владельцев голосующих акций общества, представляющих право  голоса по данному вопросу. Общество проводит общее ежегодное собрание акционеров. Все собрания помимо годового являются внеочередными. Внеочередное общее собрание проводится по решению совета директоров на основании: его собственной инициативы; требования ревизора общества; требования аудитора; требования исполнительного органа; требования акционера (акционеров) являющегося владельцем не менее 10% голосующих акций общества на дату предъявления требования.                                                                                                 Совет директоров является органом, осуществляющим общее руководство деятельностью общества, за исключением вопросов отнесенных к компетенции общего собрания акционеров. Члены совета директоров общества и директор при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении общества добросовестно и разумно.                                                                                                                  

Как видно из таблицы 2.1 (см. приложения) предприятие является убыточным весь анализируемый период, Среднегодовая численность работников в 2009 г. по отношению к 2008 г. сократилась на 26%, что говорит о большой текучести кадров. Стоимость основных производственных фондов сократилась на 1193 тыс.руб., в основном это произошло из-за списания и продажи основных средств. Это было обусловлено недостатками экономической политики, проводимой руководством, и неэффективной работой финансовых служб.

В 2008 году производственные мощности предприятия использовались согласно производственной необходимости. Водоснабжение предприятия осуществляется из городских водопроводных сетей в основном на хозяйственно- бытовые нужды и подпитку оборотных систем водоснабжения. Оборотные системы для охлаждения оборудования имеются в котельной. Хозяйственно - бытовые сточные воды сбрасываются в городские канализационные сети. Незавершенное строительство очистных сооружений ливневой канализации для очистки поверхностного стока вод с примесью нефтепродуктов с территории ОАО «АТП Вихрь», а также с прилегающих территорий улицы Советской, гараж областной администрации и садоводческого товарищества приостановлено с 1996 года, из-за прекращения финансирования.                                                      

Территория предприятия  площадью 2,5 гектара полностью асфальтирована, на ней расположены:                                                                                                                   

— Контрольно- пропускной пункт, где производится осмотр технического состояния автомобилей перед выездом в рейс и по возвращении из рейса.                                                                                               

— Административно- хозяйственный корпус, где расположены кабинеты руководителей и инженерно- технических работников, обслуживающего персонала, а также диспетчерская и медицинский кабинет для освидетельствования водителей на трезвость перед рейсом и по возвращении.                                                                                                                                                                     

— Здание комплексно- механизированного участка для технического ремонта и техобслуживания большегрузных автомобилей, здание мойки.                                                                                                        

— Открытая стоянка для подвижного состава предприятия, автомобилей обслуживающих руководителей и отдел снабжения, а также для автомобилей сторонних организаций.                                                                                              - Склады для хранения запасных частей, узлов и агрегатов, автомобильных шин, горюче-смазочных материалов.                                                                                                                                                 

— Мастерские включают в себя: шиномонтажный цех по ремонту автомобильных шин и монтажу колес, аккумуляторный цех по зарядке и ремонту аккумуляторов, электрический цех по ремонту электропроводки на автомобилях, систем осветительных приборов и стартеров, медницкий цех ремонтирует радиаторы, кузнечный цех, цех сварочных работ, цех ремонта двигателей, цех расточки и клепки тормозных колодок, столярный цех, цех регулировки топливной аппаратуры, цех ремонта прицепов и полуприцепов.                                                                                                                       

— Здание котельной на 7 котлов для отопления в холодное время года собственных зданий и сооружений, а также близлежащих предприятий, таких как гараж областной администрации, областное ГАИ, здание инкассации.                                                                                                                                          

Главным бухгалтером ОАО  «АТП Вихрь» (Чагиловым М.Б.) в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика» (утверждено приказом Минфина России от 30.12.1999 N 107н) на предприятии разработана и оформлена в виде положения учетная политика организации на 2010 год. В ней отражены основные методические и организационно-технические особенности ведения учета на предприятии. Положение об учетной политике утверждено директором предприятия (Курджиевым Р.Х.). Остановимся на наиболее значимых моментах: на предприятии применяется табличная машиноориентированная форма ведения бухгалтерского учета; рабочий план счетов разработан на основе единого Плана счетов; инвентаризация товаров на складе производится ежегодно; списание остатков продукции со склада производится методом ФИФО. На предприятии для ведения бухгалтерского учета применяется программа «1С-Бухгалтерия» версия 7.7. Программа предназначена для ведения бухгалтерского учета, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов. С точки зрения главного бухгалтера, данная программа была выбрана потому, что она чрезвычайно удобна, проста в освоении и универсальна. Краткая характеристика принципов работы программы. Операции в виде проводок заносятся в журнал. Программа автоматически разносит эти проводки по соответствующим субсчетам, подсчитывая итоги по каждому счету и субсчету в целом и в разрезе аналитического учета. Предусмотрены многочисленные формы стандартных отчетов. Программа наряду с проводками позволяет вносить в журнал операций данные первичных документов. Описав один раз форму документа и правила формирования его реквизитов, при вводе данных можно автоматически рассчитать и напечатать на принтере необходимое количество экземпляров документа. Проводки же при этом формируются по каждой строке документа автоматически. Это полностью исключает возможность ввода проводок без первичного документа и ошибки ручного ввода. Все это позволяет главному бухгалтеру немедленно просмотреть не только итоговые данные, но и обратиться непосредственно к каждому первичному документу. А наличие в журнале операций автоматически сформированных на основе данных первичных документов аналитических проводок по всем основным операциям позволяет отслеживать всю действительную картину хозяйственного и финансового состояния на каждый момент времени. Программой также предусмотрена возможность формирования различных отчетов: бухгалтерского баланса, приложений к нему, форм статистической отчетности.                                           

Расчеты с поставщиками и  подрядчиками ведутся в наличном и безналичном виде с отражении их в ж/о №6. Основными контрагентами предприятия являются: ООО «Форсаж», ЗАО «Мегасталь», ООО «Карачсбыт», ОАО «Металлресурсы» - покупатели услуг, материалов и деталей.  Расчеты с данными организациями подтверждаются договорами, товарно-транспортными накладными, счетами, счетами-фактурами. На конец отчетного периода имеются акты сверок по расчетам за предоставленные услуги.                                                                                                             Характеристику экономического состояния следует начать со структурного анализа разделов баланса, который предполагает анализ наличия, состава и динамики источников формирования капитала предприятия и анализ размещения капитала. Анализ ликвидности баланса тесно связан с анализом платежеспособности. Для оценки платежеспособности или текущей финансовой устойчивости необходимо провести агрегирование статей актива по степени их ликвидности, а статей пассива по степени срочности обязательств.                                                                                                                 Исходные данные для анализа структуры пассива баланса ОАО «АТП Вихрь» и результаты анализа представлены в таблице 2.3 приложений.        Прогрессирующий рост краткосрочных обязательств и, в частности кредиторской задолженности за 2009 год, является тревожным фактором, свидетельствующим об ухудшении финансовой устойчивости и самостоятельности предприятия в перспективе. Кроме того, при определенных условиях такие статьи пассива баланса как доходы будущих периодов, резервы предстоящих расходов и платежей и резервы по сомнительным долгам, являются, по существу, источниками собственных средств. Источниками собственных средств предприятия являются: уставный капитал с учетом добавочного капитала как следствия переоценки основных фондов, резервный капитал и резервные фонды, фонды накопления, целевые финансирования и поступления, а также нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет. Увеличение доли собственных средств за счет любого из перечисленных источников для усиления финансовой устойчивости ОАО «АТП Вихрь» не может произойти т.к. у предприятия за последние восемь лет итоговый результат работы - убыток.                    

Анализируя структуру  краткосрочной кредиторской задолженности ОАО «АТП Вихрь» (см. табл. 2.3) можно сделать следующие выводы:                                             

— краткосрочные кредиты банков и различные займы за период 2008 - 2009 гг. увеличились в 6,4 раза, что свидетельствует о нехватке собственных средств;