Аренда основных средств

   Восстановительная стоимость импортированных основных средств, приобретенных за иностранную валюту, может быть определена путем пересчета их первоначальной стоимости в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь по состоянию на 31 декабря. При переоценке основных средств методом пересчета валютной стоимости необходимо пересчитать стоимость таможенных платежей и иных затрат по приобретению, доставке, монтажу и установке, которые уплачивались в белорусских рублях, в иностранную валюту по курсу Национального банка Республики Беларусь на момент их уплаты и прибавить эту стоимость к валютной стоимости объекта. Рассчитанная таким образом первоначальная стоимость объекта в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря.

По переоцененным объектам основных средств сумма накопленной амортизации определяется следующим образом:

*определяется удельный вес (в процентах) суммы накопленной амортизации в первоначальной стоимости объекта, сложившийся до переоценки, по данным бухгалтерского учета на 1 января текущего года;

*восстановительная стоимость объекта умножается на рассчитанный удельный вес суммы накопленной амортизации.

При переоценке основных средств переоценивается и амортизируемая стоимость.

В качестве амортизируемой стоимости основных средств до переоценки выступает первоначальная либо остаточная стоимость основных средств в зависимости от конкретных условий начисления амортизации.

По основным средствам, введенным в эксплуатацию после перехода на новые условия начисления амортизации, при неизменных условиях функционирования основных средств амортизируемой стоимостью является их первоначальная стоимость (восстановительная стоимость после переоценки).

По основным средствам, числившимся в бухгалтерском учете организации до перехода на новые условия начисления амортизации, при неизменных условиях функционирования основных средств амортизируемой стоимостью является их остаточная стоимость, определенная на дату перехода на новые условия начисления амортизации.

   При проведении переоценки организация может:

1. либо переоценить амортизируемую стоимость в соответствии с порядком, установленным Положением о порядке переоценки основных средств (умножением амортизируемой стоимости до переоценки на соответствующий коэффициент);
2. либо установить остаточную стоимость основных средств после переоценки и использовать ее в качестве амортизируемой стоимости в текущем году. В этом случае линейную норму амортизации пересчитывают исходя из остаточного срока полезного использования на начало текущего года.

Положением о порядке переоценки основных средств определен ряд случаев, когда в качестве амортизируемой стоимости выступает остаточная стоимость объекта:

*по объектам основных средств, переоцененным методом прямой оценки с привлечением оценщика;

*по объектам основных средств, первоначальная стоимость которых была увеличена на сумму курсовых разниц;

*по объектам основных средств, по которым будет применяться производительный способ начисления амортизации;

*по объектам основных средств, по которым с начала текущего года будут изменены способы или методы начисления амортизации.

 

3. Документальное оформление арендных отношений

   Передача имущества во временное владение и пользование оформляется договором аренды (имущественного займа), в котором указываются необходимые данные. Они позволяют определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованными сторонами, а договор не считается заключенным. Также в договоре аренды указывается информация об имуществе, передаваемом в аренду (наименование, состав, себестоимость, срок аренды, сумма арендной платы, условия и сроки внесения арендной платы, а также распределение обязанностей сторон).

   Договор аренды  заключается на срок, определенный  договором. Если срок аренды в  договоре не установлен, то договор  аренды считается заключенным  на неопределенный срок. В этом  случае каждая из сторон вправе  в любое время отказаться от  договора, предупредив об этом  другую сторону за 1 месяц, а при  аренде недвижимого имущества  – за 3 месяца. Законодательством  или договором может быть установлен  иной срок для предупреждения  о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный  срок. 

   Стороны могут  предусматривать в договоре аренды  сочетание указанных форм арендной  платы или другие формы оплаты  аренды, если иное не установлено  законодательством.

   Договор аренды, независимо от срока, заключается в письменной форме.

   Договоры аренды зданий, сооружений, нежилых помещений подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре договоров аренды зданий, сооружений, нежилых помещений.   

 

2.4 Обязательства сторон по содержанию арендованного имущества

Одним из важных условий договора аренды является определение стороны, обязанной осуществлять ремонт арендованного имущества. Сведения об этих условиях договора нужны бухгалтерии как основание для списания (у арендатора или арендодателя) расходов по ремонту на затраты.

Обязанность проведения капитального ремонта лежит на арендодателе, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды. Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы по содержанию имущества. Условиями договора может быть возложена на арендатора обязанность выполнения не только текущего, но и капитального ремонта. Таким образом, если в договоре аренды нет записи о том, кто производит капитальный ремонт арендуемого имущества, то арендатор не имеет права его проводить и, следовательно, списывать на собственные расходы.

Если условиями договора предусмотрено, что капитальный ремонт делает арендатор, то он имеет право списать расходы по его проведению на себестоимость изготавливаемой продукции, работ, услуг. Однако когда капитальный ремонт обязан был провести арендодатель, но нарушил условия договора и не выполнил его в установленные сроки, то арендатор может действовать по своему выбору:

-произвести капитальный ремонт, предусмотренный договором или вызванный неотложной необходимостью, и взыскать с арендодателя стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы;

-потребовать соответственного уменьшения арендной платы;

-потребовать расторжения договора и взыскания убытков.

Два последних варианта регулируются по соглашению сторон или через Арбитражный суд.

Если арендатор производит капитальный ремонт или взыскивает с арендодателя стоимость ремонта, то он заключает договор на капитальный ремонт от своего имени. При этом расходы по ремонту должны быть собраны у него на отдельных субсчетах, открываемых к соответствующим счетам.

Затем, после принятия решения о способе возмещения затраченных средств, расходы по ремонту списываются через счета по учету реализации как оказанная арендодателю услуга.

Иногда в соответствии с условиями договора аренды стороны предусматривают вариант, когда капитальный ремонт делает арендодатель. Расходы по произведенному ремонту он обязан списать на свои расходы на основании документов, выставленных ремонтно-строительной организацией. Но расчеты со строительной организацией производит арендатор по письменному поручению арендодателя. Оплата производится им в счет взаиморасчетов по арендной плате.

 

6. Документальное оформление переоценки

основных средств

   Первая переоценка основных средств осуществлялась 1 января 1992 года. За этот период ежегодно издавались нормативные документы по переоценке, которые публиковались только на дату ее проведения и повторно не переиздавались. Особенности нормативных документов по переоценке в том, что последующие положения о порядке переоценки никогда не отменялись предыдущими, т.е. все нормативные документы по переоценке являются действующими, но на определенную дату.

   Исходными данными для переоценки объектов основных средств являются:  
       - первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они учитываются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года;  
         - сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта по состоянию на указанную дату; 

         -документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств по состоянию на 1 января отчетного года.

      Результаты переоценки основных средств оформляются в ведомости переоценки основных фондов по состоянию на 1 января. Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и другой документации.

   После окончания работ по переоценке составляется акт по ее результатам, который подписывается комиссией по переоценке основных средств и утверждается директором организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.ОТРАЖЕНИЕ НА СЧЕТАХ

1. Учет основных средств, сданных на условиях

 текущей (краткосрочной) аренды

   В краткосрочную  аренду передаются или принимаются  отдельные объекты основных средств. Условия аренды определяются  в договоре, в котором предусматривают  состав и стоимость переданных  в аренду основных средств, сроки  аренды, распределение обязанностей  сторон по проведению их ремонтов, величина арендной платы и  другие данные. Арендная плата  за имущество включает в себя, как правило, ежемесячно начисляемую  сумму амортизационных отчислений  и размер прибыли или процентов  по договору аренды.

   По окончании срока  аренды основные средства возвращаются  арендодателю. Передача объектов  основных средств в аренду  оформляются актом приемки-передачи  основных средств по форме  №ОС-1. При сдаче основных средств в текущую аренду перехода права собственности не происходит. Поэтому объекты основных средств, сданные в краткосрочную аренду с баланса арендодателя не списываются и на баланс арендатора не принимаются. Арендодатель делает отметку в инвентарной карточке объекта по форме №ОС-6 и в инвентарном списке основных средств по месту их нахождения по форме №ОС-13 и в аналитическом учете учитывает их на субсчете «Основные средства в аренде». Копия инвентарной карточки объекта передается вместе с актом приемки-передачи основных средств арендатору. Амортизационные отчисления на сданный в аренду объект основных средств производит арендодатель. Одновременно арендодатель начисляет причитающуюся ему арендную плату.

   Доходы, полученные  арендодателем согласно договору  аренды за сдачу имущества  в аренду, если они относятся  к основному виду деятельности, включаются в выручку от реализации  продукции (работ, услуг), и являются  объектом для начисления и уплаты налогов, сборов и отчислений, установленных налоговым законодательством.

   Таким образом, у  арендодателя при передаче основных  средств в текущую (краткосрочную) аренду на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

А) Дт 01, субсчет «Основные средства в аренде»

     Кт 01, субсчет  «Основные средства в эксплуатации», «Основные средства в запасе»;

Б) Дт 76 

    Кт 90 – на сумму  начисленной арендной платы за  отчетный период;

В) Дт 90

     Кт 02 – на  сумму начисленной амортизации  по переданным в текущую аренду  основным средствам;

Г) Дт 90

     Кт 68 – на  сумму начисленных налогов из  выручки от реализации и НДС.

   Одновременно на  сумму начисленной амортизации  создается амортизационный фонд:

Д) Дт 010

     Дт 51   Кт 76 – на поступившую арендную плату.

   По соглашению  сторон договором аренды может  быть предусмотрена оплата арендной  платы авансом. В данном случае  арендодатель на причитающуюся  арендную плату за предстоящие  отчетные периоды делает следующие  записи:

   Дт 76   Кт 98.

   При поступлении  денежных средств от арендатора:

   Дт 51   Кт 76.

   С наступлением  времени, за которое полученная  арендная плата должна быть  отражена в учете, делают следующие  записи:

А) Дт 98   Кт 90;

 

Б) Дт 90

     Кт 68 – на  сумму начисленных налогов из  выручки от реализации и НДС.

   Если сдача в  аренду не является основной  деятельностью арендодателя, то  начисление арендной платы у  арендодателя и НДС отражаются  на счете 91, и в данном случае  составляются следующие записи:

А) Дт 76

     Кт 91 – на  сумму начисленной арендной платы  за отчетный месяц;

Б) Дт 91   Кт 68 – на сумму НДС.

   Арендатор принимает  арендуемые объекты по акту  приемки-передачи и учитывает  на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Аналитический учет арендуемых объектов основных средств ведется арендатором на основании открытых инвентарных карточек, под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

   В сроки, установленные  договором аренды, арендатор начисляет  и перечисляет арендодателю арендную  плату. Если в договоре аренды  арендная плата распределена  на амортизацию и проценты, сумма  процентов уплачивается из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.