Анализ труда, занятого на предприятии

3.2. Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами

 

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.  Достаточная обеспеченность учреждений нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объемов оказываемых услуг. В частности, от обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами и эффективности их использования, зависят объем и своевременность выполнения всех работ.

Анализ обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами необходимо начинать с выяснения перечня нормативов, используемых в учреждении для планирования труда персонала, а также плановых показателей, утверждаемых вышестоящей организацией. Анализ состоит в сравнении фактических показателей с их плановыми и нормативными значениями, а так же расчёте и оценки изменения ряда производных показателей.

Общую картину состояния и тенденции развития трудовых ресурсов учреждения дает анализ изменения среднесписочной численности работников, проведённый по категориям персонала, что позволяет оценить также состав и структуру трудовых ресурсов.

Обеспеченность учреждения трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества рабочих по категориям с плановой потребностью. Необходимо анализировать качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для изучения обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами необходимо дать количественную и качественную характеристику работников учреждения.

Методику анализа изменений общей численности работников рассмотрим на данных таблицы 1.

 

 

 

 

 

 

Таблица 1

Анализ и оценка обеспеченности УЭФ МО «Амурский район» кадрами за период 2013-2014 года, человек

Категории персонала	Численность в 2013 году	Численность в 2014 году		Отклонение (+/-)		Выполнение плана, %
		План	Факт	От плана	От 2010 года
Руководство	1	1	1	0	0	100
Начальник отдела	2	2	2	0	0	100
Заместитель начальника	2	2	2	0	0	100
Главный специалист	3	4	3	-1	0	75
Ведущий специалист	5	7	6	-1	1	85,714
Специалист 1 категории	2	2	2	0	0	100
Обслуживающий персонал	2	3	2	-1	0	66,667
Итого	17	21	18	-3	1	85,714

 

Из приведенных данных видно, что план по численности работников на 2014 год в целом выполнен на 85,71%.

Сокращение численности работников связано, прежде всего, с тем, что молодые специалисты не желают идти работать в бюджетную сферу из-за низкого уровня оплаты труда. Это отрицательно сказывается на результатах работы учреждения. Следовательно, для ликвидации этих негативных явлений необходимо доукомплектовать штат по таким категориям как главный специалист и ведущий специалист. Отклонение фактической численности в 2014 году от численности в 2013 году составило плюс один человек. Это свидетельствует незначительном увеличении численности работников в целом по учреждению по сравнению с прошлым годом.

Одним из необходимых условий эффективной работы персонала является стабильность состава работников, что объясняется персонифицированным характером труда специалистов.

Движение состава работников характеризуется коэффициентами оборота по увольнению, по приему и текучести, которые рассчитываются по следующим формулам.

Коэффициент оборота по увольнению:

,                                                  (1)

где ЧУ – количество всех уволенных работников;

ЧСР – среднесписочное число работников.

Коэффициент оборота по приему:

                                                   

,                                                          (2)                                               

 

где ЧП – количество всех принятых работников;

ЧСР – среднесписочное число работников.

 

 

 

Коэффициент оборота по текучести:

                                       ,                                                             (3)                 

где ЧУН – количество уволенных работников по отрицательным причинам;

ЧСР – среднесписочная численность работников.

        Рассмотрим  движение кадров в УЭФ МО  «Амурский  район».

Таблица 2

Анализ движения кадров в УЭФ МО «Амурский район» по причинам за период 2013-2014 года, человек

Показатели	2013		2014
	Численность	Доля,%	Численность	Доля,%
Среднесписочная численность работников	17	100	18	100
Принято работников	3	17,64	1	5,56
Уволено работников	2	11,76	2	11,11
Из них: – по оправданным причинам – по отрицательным причинам	1	5,88	2	11,11
	1	5,88	-	-
В том числе: – в связи с несоответствием занимаемой должности – за нарушение трудовой дисциплины – по собственному желанию	-	-	-	-
	1	5,88	-	-
	1	5,88	2	11,11

        

         Анализ данных приведенных в таблице позволяет сделать вывод о том, что в 2013 году коэффициент обновления трудовых ресурсов, рассчитанный по формуле (2), составил 0,1764 или 17,64%. Коэффициент выбытия, рассчитанный по формуле (1), составил 0,1176 или 11,76%. Коэффициент текучести кадров, рассчитанный по формуле (3), составил 0,66 или 66%.

          В 2014 году коэффициент обновления трудовых ресурсов составил 0,055  или 5,56%, коэффициент выбытия – 0,1111 или 11,11%, текучести –1  или 100%.

        Анализируя динамику изменения коэффициентов за период 2013-2014 года, важно отметить тенденцию уменьшения значений коэффициента обновления трудовых ресурсов и коэффициента выбытия. Однако значение коэффициента текучести кадров увеличилось. Следовательно, руководству необходимо установить конкретные причины, явившиеся основанием для увольнения, и принять меры по их ликвидации.

В 2014 году по сравнению с 2013 годом произошло повышение общей численности персонала на одного человека. Численность принятых работников в 2014 году составила один человек, что на два человека меньше, чем в 2013 году. Число уволенных работников не изменилось.

         По оправданным причинам в 2013 году был уволен один человек, по отрицательным причинам  то же один. В 2014 году два человека были уволены по оправданным причинам.

          За два анализируемых года в связи с несоответствием занимаемой должности не был уволен ни один человек; за нарушение трудовой дисциплины в 2013 году уволен один человек; по собственному желанию в 2013 году был уволен один человек; в 2014 году – два человека по собственному желанию.

Основными причинами увольнения стали:

– низкий уровень заработной платы работников бюджетной сферы;

– неудовлетворенность графиком работы;

– морально тяжелая работа, требующая эмоциональной устойчивости и терпения.

3.3. Анализ использования фонда рабочего времени

 

В бюджетных учреждениях, финансируемых из бюджета, результаты труда не находят вещественного воплощения, поэтому анализ рабочего времени в данном случае имеет особое значение. Это связано с тем, что оценка затрат труда здесь ограничивается величиной отработанного времени, а продолжительность рабочего дня основной категории работников дифференцирована и зависит от принадлежности учреждения к определенной отрасли непроизводственной сферы.

  Данные об использовании  рабочего времени могут быть  получены из табельного учета  отработанного времени, который  содержит информацию о явках  и неявках работников на работу  с указанием причин.

       Анализ использования рабочего времени осуществляем путем сравнения фактического количества рабочих дней и часов с плановым (режимным).

Величина рабочего времени устанавливается путем планирования дней работы на протяжении календарного периода и регламентации продолжительности рабочей недели и рабочего дня в зависимости от характера должности и условий работы.

Анализ величины и использования рабочего времени предполагает использование данных следующих источников информации:

– штатного расписания, тарификации;

– материалов табельного учета;

– отчета о труде и движении рабочей силы;

– отчета о развитии штатов и контингентов;

- отчета учреждения о размерах заработной платы рабочих и служащих по отдельным должностям;

– материалов нормирования рабочего времени и прочей документации.

Анализ использования рабочего времени приведем в таблице 3.

Таблица 3

Показатели использования рабочего времени УЭФ МО «Амурский район» за период 2013 год

Показатели	Рабочее время				Абсолютное изменение		% к плану
	По плану		Фактически		На одного работника	На всех работников
	На одного работника	На всех работников	На одного работника	На всех работников
1	2	3	4	5	6	7	8
Среднегодовая численность работников	-	20	-	17	-	3	85
Календарный фонд времени	365	7300	365	6205	-	-1095	85
Праздничные и выходные дни	117	2340	117	1989	-	-351	85
Номинальный фонд рабочего времени	248	4960	248	4216	-	-744	85
Нормируемые целодневные невыходы на работу	19	380	21	357	2	-23	93,95
В том числе: - очередные отпуска	8	160	8	136	-	-24	85
- отпуска по учебе	2	40	2	34	-	-6	85

 

Продолжение таблицы 3

 

1	2	3	4	5	6	7	8
- отпуска по беременности  и родам	3	60	2	34	-	-26	56,67
- по болезни	3	60	5	85	1	25	141,67
- неявки с разрешения  администрации	2	40	3	51	1	11	127,5
- выполнение государственных  обязанностей	1	20	1	18	-	-2	90
Активный фонд рабочего времени (режимное рабочее время)	229	4580	227	3859	-2	-721	84,26
Ненормируемые целодневные невыходы на работу (потери рабочего времени)	-	-					-
В том числе: - прогулы	-	-					-
- по шефской помощи
Полезный фонд рабочего времени (фактическое рабочее время)	210	4200	206	3502	-4	-698	83,381