Анализ состояния и эффективности использования основных средств предприятия на примере: ОАО «Симферопольский консервный завод им. С. М.Ки

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности включают предметы производственного  назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы, верстаки), оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические  библиотеки, противопожарный инвентарь и другие.

Значение  каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т. е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

Другие  элементы производственных основных средств  принимают косвенное участие  в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется, прежде всего, количеством и качеством активной части основных средств.

Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру.

В зависимости  от того, как используются объекты  в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие - это такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

Все основные средства, кроме земли, подвержены физическому  и моральному износу, т. е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Физический износ частично можно восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства, но со временем затраты на ремонт не окупаются, что приводит к нецелесообразности их эксплуатации. Моральный износ проявляется в том, что основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на эксплуатацию и обслуживание отстают от более новых конструкций, а главное - они не могут выпускать продукцию такого качества и в количестве, в котором можно выпускать ее на более совершенном оборудовании. Это требует замены устаревших объектов основных средств более совершенными.

Средства  на возмещение затрат на приобретение и создание новых основных средств могут получены только от реализации продукции, выпускаемой на предприятии. В стоимость данной готовой продукции включается также частичное погашение стоимости основных средств. Постепенное перенесение стоимости основных средств на готовую продукцию и накопление денежного фонда для замены изношенных объектов называется амортизацией.

Амортизация – это систематическое разделение стоимости основных средств, которые  амортизируются на протяжении срока их полезного использования (эксплуатации).

Амортизации подлежат все основные средства, кроме  земли.

При определении  срока полезного использования  объекта основных средств, следует  учитывать такие факторы, как:

- ожидаемое  полезное использование объекта предприятием с учетом его мощности или продуктивности;

- предполагаемый  физический и моральный износ;

- правовые  или подобные ограничения использования  основных средств.

Срок  полезного использования объекта  основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемых экономических выгод от этого объекта. Амортизация объекта основных средств начисляется исходя из нового срока полезного использования, начиная с месяца, наступающего за месяцем изменения срока полезного использования.

Начисление  амортизации основных средств осуществляется на основании следующих методов (рис. 1.2.):

Рисунок. (1.2.) Методы начисления амортизации.

Предприятия могут применять нормы и методы начисления амортизации основных средств, предусмотренных налоговым законодательством.

По объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т. п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, т. е. амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается - на отдельном забалансовом счете. 

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Также основные средства учитываются по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость  основных средств определяется на основании  таких фактических затрат (рис. 1.3.).

Рисунок. (1.3.) Факторы затрат первоначальной стоимости.

Бесплатно полученные основные средства оцениваются  по справедливой стоимости на дату получения.

Первоначальная  стоимость объекта основных средств, полученного в результате обмена на приобретенный объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного объекта. Если остаточная стоимость переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является его справедливой стоимостью.

Справедливая стоимость - это сумма, по которой могут быть осуществлены обмен актива или оплата обязательств результате операций между заинтересованными и незаинтересованными сторонами.

Первоначальная  стоимость объекта основных средств, приобретенного в обмен (или частичный обмен) на неподобный объект, равняется справедливой стоимости переданного объекта основных средств, скорректированного на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена.

Учет основных средств  ведется в денежном выражении, что позволяет определить его структуру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.

Однако оценка основных средств в денежном выражении  не дает представления о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить баланс машин и оборудования. Для этих целей учет основных средств производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании составляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств имеется инвентарная карточка, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные ремонты, степень износа и использования. 

Для проверки состояния  основных средств в натуральном  выражении в конце года специально создается инвентаризационная комиссия.

Все указанные показатели стоимости используются для анализа  динамики, состояния и использования основных средств.

Основные средства предприятия разнообразны по составу  и назначению. Чтобы вести их учет необходима классификация по видам, назначениям или характеру участия  в процессе производства, по отраслевому  признаку, степени использования  и по принадлежности.

Соотношение отдельных групп основных средств в их общем объеме представляет видовую ( производственную) структуру основных средств.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К  активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. Важнейшими факторами, влияющие на структуру основных производственных средств являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.

Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. К основным производственным средствам относят средства, которые  непосредственно участвуют в  производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результатах деятельности предприятия.

Основные средства принято также классифицировать по следующим признакам:

1) По принадлежности:

- собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

- арендованные (временное использование за плату, лизинг основных средств);

2) По характеру  участия в процессе производства:

- действующие;

- находящиеся в  запасе или консервации;

3) По продолжительности  эксплуатации выделяют следующие  возрастные группы:

- до 5 лет;

- 6-11 лет;

- 11-20 лет;

- свыше  20 лет.

Возрастная  структура, в частности используется для планирования и восстановления, т. е. для воспроизводства основных средств.

4) По  технической пригодности:

- пригодное  оборудование;

- оборудование, требующее капитального ремонта;

- оборудование, которое нужно списать.

Таким образом, основные средства предприятия  представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы, и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

Для того чтобы оценить эффективность  использования основных средств  предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств. Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение. Методика анализа основных средств и их использования излагается в следующем разделе.

Классификация основных средств.

На предприятиях применяется единая типовая классификация  основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию. 

Каждый  вид основных средств имеет определенное назначение и сферу применения. Рассмотрим общие признаки классификации основных средств.

1. Основные  средства классифицируются по  видам:

Здания;

Сооружения;

Рабочие и силовые  машины и оборудование;

Измерительные и  регулирующие приборы и устройства;

Вычислительная  техника;

Транспортные средства;

Инструмент;

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

Рабочий, продуктивный и племенной скот;

Многолетние насаждения;

Прочие основные средства.

К основным средствам относятся также:

Капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные  работы);

Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

В составе  основных средств учитываются находящиеся в собственности организации:

Земельные участки;

Объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы).