Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Мая 2012 в 12:44, дипломная работа
Организация грамотного учета расходов на продажу в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. Торговля, во всех ее проявлениях, занимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов. Возникает множество различных торговых и снабженческо-сбытовых организаций. Кроме того, закупкой и продажей товаров занимаются не только предприятия сферы торговли. Увеличение оборота денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов к правильности постановки организации и ведения бухгалтерского учета товарных операций и в том числе расходов на продажу. Широкая же номенклатура товаров, различные методы учета, сложный расчет фактический себестоимости, организация учета расчетов с множеством поставщиков и покупателей делает работу бухгалтера торгового предприятия крайне сложной и ответственной.
Издержки обращения это расходы, производимые торговыми предприятиями в процессе осуществления своей деятельности дополнительно к оплате стоимости товаров.
Сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения представляет собой разницу между фактическими издержками отчетного года и базисными скорректированными издержками.
При проведении анализа издержек обращения определяют размер и темп изменения их уровня:
где ∆Уи – размер изменения уровня издержек обращения, %;
Уи1 , Уи0 – соответственно отчетный и базисный уровни издержек обращения, %.
где Ти – темп изменения уровня издержек обращения, %.
Темп изменения уровня издержек обращения показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения в отчетном периоде по отношению к базисному периоду, принятому за 100%.
Для определения влияния на абсолютную сумму издержек обращения изменения объема, состава и структуры товарооборота, изменения тарифов и ставок за услуги сторонних организаций и изменения прочих факторов необходимо определить и сопоставить фактическую и плановую сумму издержек обращения отчетного года, или фактическую сумму базисного года (И1 и И0), базисную сумму издержек обращения, скорректированную на фактический объем товарооборота отчетного года (И скор.0), фактическую сумму издержек обращения отчетного года, скорректированную на изменение тарифов и ставок на услуги сторонних организаций (И скор.1).
Сопоставляя отдельные показатели, можно определить:
- влияние на издержки обращения изменения товарооборота:
- влияние на издержки обращения изменения тарифов, например, на транспортные, коммунальные услуги, услуги связи, ставок арендной платы и т.п.:
- влияние на издержки обращения прочих факторов:
Издержки обращения не однородны по содержанию, поэтому в теории и на практике их классифицируют по разным признакам.
В бухгалтерской практике и в экономическом анализе используется классификация издержек обращения по статьям затрат (как уже говорилось ранее). Такая классификация дает возможность достаточно глубоко изучить структуру издержек обращения и выявить резервы экономии.
Для определения издержек обращения по реализации отдельных групп товаров применяется классификация издержек обращения на прямые и косвенные.
Прямые издержки могут быть непосредственно отнесены на конкретный товар (группу товаров) на основе первичных документов учета, например, транспортные расходы по некоторым группам товаров, расходы на тару, упаковку, потери товаров.
Косвенные расходы относятся к деятельности торговой организации в целом (расходы по содержанию материально-технической базы, амортизация ОС, оплата труда аппарата управления и др.). Эти расходы могут быть распределены по группам товаров. Принцип распределения зависит от содержания расходов, факторов, под влиянием которых они формируются.
По характеру зависимости от объема оборота в краткосрочном периоде все издержки обращения подразделяются на постоянные и переменные.
Сумма постоянных расходов мало зависит от объемов оборота. К постоянным расходам относят расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, машин, транспортных средств, амортизацию основных средств и др. С ростом объема оборота уровень постоянных издержек понижается.
Сумма переменных расходов обычно увеличивается в соответствии с ростом объемов оборота. Это расходы по транспортировке товаров, их хранению, сортировке, доработке, упаковке, расходы на тару и др. С ростом оборота уровень переменных издержек обычно мало меняется, условно в экономических расчетах он может быть принят постоянным.
Выделение постоянных и переменных издержек обращения имеет большое значение для эффективного управления затратами, Особенно важен показатель доли постоянных издержек обращения в их сумме. Чем ниже доля постоянных издержек, тем быстрее предприятие достигает «точки безубыточности», т. е. объемов оборота, обеспечивающих безубыточную работу.
На сумму и уровень издержек обращения влияет множество факторов, которые необходимо учитывать в процессе анализа и планирования расходов. Можно выделить 2 группы факторов:
- факторы, не зависящие от деятельности торговых организаций (внешние): темпы инфляции, уровень цен на экономические ресурсы и т.п.
- факторы, зависящие от деятельности торговых организаций: объем оборота, товарная структура оборота, состав оборота по видам, оборачиваемость средств и др.
Изучение этих факторов имеет большое значение в управлении затратами.
Наиболее сильное влияние на издержки обращения оказывает объем оборота организации.
Не всегда переменные издержки обращения увеличиваются в соответствии с ростом объема оборота. Возможны следующие случаи:
- темп прироста переменных издержек обращения соответствует темпу прироста объема оборота, тогда коэффициент эластичности суммы переменных издержек обращения от объема оборота равен 1 (Кэ = 1).
- темп прироста переменных издержек обращения выше темпа прироста объема оборота, тогда коэффициент эластичности суммы переменных издержек обращения от объема оборота выше 1 (Кэ > 1).
- темп прироста переменных издержек обращения ниже темпа прироста объема оборота, тогда коэффициент эластичности суммы переменных издержек обращения от объема оборота ниже 1 (Кэ < 1).
На практике с ростом объема оборота сначала до определенного предела сумма переменных, а следовательно, и общих издержек обращения растет медленнее, чем оборот. Это связано с реализацией неиспользованных резервов повышения эффективности использования ресурсного потенциала предприятия. Начиная с определенного момента рост объемов оборота сопровождается более высоким ростом издержек обращения. Такая ситуация является сигналом для принятия решений по расширению торговых площадей, перемене оборудования, так как на имеющихся производственных мощностях развитие оборота ведет к повышенным расходам.
Сильное влияние на издержки обращения оказывает товарная структура оборота. Продажа разных товаров связана с разными издержками обращения. В рыночных условиях торговые организации заинтересованы в наличии информации об издержкоемкости. Определение издержкоемкости реализации отдельных товаров требует специальных расчетов и дополнительных учетных работ.
Существуют различные методы определения издержек обращения по группам товаров:
- организация аналитического учета расходов по группам товаров;
- учетно- расчетный метод, основанный на подразделении всех издержек обращения на прямые и косвенные.
Большое влияние на издержки обращения оказывает состав оборота организации. Разные виды оборота имеют разную издержкоемкость. Более высокий уровень издержек в розничной торговой сети несколько ниже при мелкооптовой продаже товаров, еще ниже в оптовой торговле.
Оказывает влияние на издержки обращения скорость обращения средств, вложенных в товары. Чем выше степень износа основных фондов, тем больше расходов несет организация по их ремонту, содержанию, тем выше уровень потерь товаров в процессе хранения.
1.4.2 Динамика переменных издержек обращения