Анализ расходов предприятия

Введение

     Организация грамотного учета расходов на продажу в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий. Торговля, во всех ее проявлениях, занимает все большее место в предпринимательской деятельности экономических субъектов. Возникает множество различных торговых и снабженческо-сбытовых организаций. Кроме того, закупкой и продажей товаров занимаются не только предприятия сферы торговли. Увеличение оборота денежных и материальных ресурсов в данной отрасли хозяйствования приводит к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов к правильности постановки организации и ведения бухгалтерского учета товарных операций и в том числе расходов на продажу. Широкая же номенклатура товаров, различные методы учета, сложный расчет фактический себестоимости, организация учета расчетов с множеством поставщиков и покупателей делает работу бухгалтера торгового предприятия крайне сложной и ответственной.

  Издержки обращения это расходы, производимые торговыми предприятиями в процессе осуществления своей деятельности дополнительно к оплате стоимости товаров.

При планировании, учете и отчетности издержек обращения предприятиям торговли применяют различные статьи издержек обращения согласно Методическим рекомендациям по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях.

Расходы – уменьшение экономических выгод. Они классифицированы, как и доходы, в зависимости от их характера: - расходы от обычных видов деятельности, - прочие расходы. Для целей бухгалтерского учета большое значение имеет классификация расходов: 1. по экономической роли (основные, накладные); 2. по составу (одноэлементные, комплексные); 3. по способу включения в себестоимость (прямые, косвенные); 4. по отношению к объему производства (условно-постоянные, условно-переменные); 5 по периодичности возникновения (текущие, единовременные); 6. по участию в процессе производства (производственные, коммерческие) и т.д.

Основная цель дипломной работы – дать полное и достоверное представление о деятельности организации, в частности ведения бухгалтерского учета и анализа расходов в организации.  

Целью анализа расходов предприятия является нахождение путей снижения затрат               ООО «УПТК» на приобретение и реализацию товаров в составе общей себестоимости реализации продукции, оптимизации их суммы, уровня и, как результат, - увеличение прибыли  предприятия.

              Основной задачей анализа расходов предприятия является: анализ издержек обращения и внереализационных расходов предприятия.

                            Эта общая задача реализуется путем решения следующих частных аналитических задач:

- анализ динамики расходов предприятия;

- оценка уровня затрат на реализацию продукции;

- оценка соотношения переменных и постоянных издержек обращения по отношению к друг другу и к объему реализации;

- анализ структуры издержек обращения;

- установление причин увеличения расходов на реализацию товаров;

- выявление резервов снижения расходов организации.

                            Объектами анализа являются издержки обращения, внереализационные расходы предприятия, их структура и статьи расходов.

На основе выбранного предприятия ООО «УПТК», которое занимается материально - техническим снабжением строительными материалами. рассмотрены вопросы учета и анализа расходов на предприятии в 2006-2007 гг.

1 Учет и анализ расходов предприятия

1.1 Понятие расходов, затрат и издержек предприятия

Тактической целью любого предприятия является получение стабильного дохода и приемлемого уровня прибыли. Цель эта достигается предприятием в процессе осуществления финансово- хозяйственной деятельности, которая немыслима без расходов. С хозяйственной точки зрения расходы представляют собой потребление или использование товаров и услуг в процессе получения дохода, т. е. являются его «оборотной» стороной, своеобразной «экономической жертвой», необходимой для получения дохода. Из такого общего определения следует, что расходы – это любые выплаты, которые производит предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности. Для определения финансового результата деятельности предприятия разные виды его расходов учитываются по-разному, не все они являются затратами и включаются в себестоимость. Согласно российскому бухгалтерскому законодательству часть расходов, понесенных предприятием, являются затратами и включаются в себестоимость продукции, а часть таковыми не является. Кроме того, в себестоимость включаются некоторые затраты, не являющиеся расходами (например, амортизационные отчисления, зависящие от выбранного способа перенесения стоимости основных средств на стоимость готовой продукции).

Затраты - это наиболее общее понятие, которое объединяет все израсходованные денежные ресурсы на осуществление каких- либо хозяйственных операций в пределах общественной необходимости.

Расходы представляют собой вложение средств в текущие операции. Согласно Налоговому кодексу «расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (в отдельных случаях и убытки), осуществленные, понесенные налогоплательщиком…»

Однако не все затраты торговых организаций признаются расходами, необходимыми к вычету при определении величины прибыли. Так, не признаются расходами следующие виды затрат торговых организаций:

- на выплату дивидендов и прочих сумм распределяемого дохода;

- в виде штрафов, пеней и других санкций, перечисляемых в бюджеты или взимаемых государственными органами, обладающими соответствующими полномочиями;

- в виде взноса в уставный капитал других организаций и предприятий;

- в виде сумм налога на прибыль;

- в виде расходов по приобретению амортизируемого имущества;

- в виде сумм материальной помощи работникам и т.д.

Издержки – это вложение средств в хозяйственные операции. Другими словами, издержки обращения – это большая часть текущих расходов торговых предприятий, которые им необходимы для осуществления своих функций, т. е. по своей сути – затраты на реализацию. Естественно, что не все расходы торговых организаций могут быть отнесены к издержкам обращения. Так, расходы, которые отражают перераспределение средств (например, часть налогов, штрафы, пени), не являются издержками. Также и суммы займов и кредитов не являются издержками в отличие от процентных выплат по ним. Не являются издержками обращения и расходы по приобретению товаров.

Все расходы торговых организаций классифицируются по видам затрат (см. рис.1.1).

Рисунок 1.1- Классификация расходов торгового предприятия

Для того, чтобы учитывать расходы, анализировать и управлять ими, выделяют отдельные виды расходов. Но, как предписывает ПБУ 10/1999, «перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно».

В целях бухгалтерского учета торговые организации могут использовать Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания.

1.2 Синтетический учет расходов предприятия

В соответствии с Планом счетов синтетический учет расходов торговые организации ведут на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету указанного счета собираются все производственные затраты торговой организации, а по кредиту они списываются. В конце отчетного периода издержки, приходящиеся на реализованные товары, списываются проводкой: Дебет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» - Кредит 44 «Расходы на продажу».

В учете издержки обращения собираются по дебету счета 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с различными счетами в зависимости от источника расходов и затрат: