Анализ расходов предприятия

Дебет 44 – Кредит 02 – начислена амортизация по объектам основных средств;

Дебет 44 – Кредит 05 - начислена амортизация по нематериальным активам;

Дебет 44 – Кредит 10 – списаны материалы, использованные для производственной деятельности;

Дебет 44 – Кредит 60,76 – получены счета за услуги производственного характера ( охрана объектов, аренда, коммунальные платежи и т. п.);

Дебет 44 – Кредит 70 – начислена заработная плата работникам торговой организации;

Дебет 44 – Кредит 69 – начислен ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование;

Дебет 44 – Кредит 71 – списаны командировочные, представительские расходы и другие производственные расходы по авансовым отчетам работников организации;

Дебет 44 – Кредит 97 – отнесены в состав затрат отчетного периода затраты, которые были учтены в составе расходов будущего периода.

1.3 Аналитический учет расходов организации

Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов. Методическими рекомендациями по учету издержек обращения для торговых организаций предусмотрены следующие статьи затрат:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт основных средств;

- износ санитарной и специальной одежды, приборов и других предметов труда;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- затраты по оплате процентов за пользование кредитами и займами;

- потери товаров и технологические отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

              Счет 44 имеет дебетовый остаток, Это та сумма издержек обращения, которая приходится на остаток товаров, не реализованных на конец отчетного периода. Она определяется расчетным путем по среднему проценту издержек за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало этого отчетного месяца. Базой распределения являются транспортные расходы по доставке товаров до склада. Алгоритм расчета следующий:

1.       Определяется сумма транспортных расходов по доставке товаров до склада, приходящихся на остаток товаров на складе на начало месяца и осуществленных в текущем месяце.

2.       Определяется стоимость товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость остатка товаров на складе на конец месяца.

3.       Рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов (п.1) к стоимости товаров (п.2).

4.       Определяется сумма транспортных расходов по доставке товаров до склада, относящаяся к остатку товаров на складе, как произведение среднего процента на стоимость остатка товаров на конец месяца.

1.4 Анализ издержек обращения

1.4.1 Анализ абсолютных и относительных показателей

Издержки обращения характеризуются следующими показателями:

   - Абсолютная сумма издержек обращения за определенный период (месяц, квартал, год).

  - Уровень издержек обращения, который рассчитывается как отношение суммы издержек к обороту торговой организации в процентах. Уровень издержек обращения показывает долю издержек в продажной цене товара.

              Абсолютный показатель характеризует общую сумму расходов предприятия за определенный период. Однако показатель не дает представление о результате, полученном на каждый рубль затрат, т.е. не дает представления об эффективности произведенных расходов.

              Для характеристики результативности затрат и их эффективности применяются такие относительные показатели, как уровень издержек обращения, издержкоотдача и рентабельность издержек обращения. Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость осуществления торговой деятельности. Он может быть рассчитан, как на весь объем товарооборота предприятия, так и по отдельным товарным группам.

              В условиях конкуренции торговые организации заинтересованы в снижении уровня издержек обращения. Низкий уровень издержек обращения позволяет при прочих равных условиях получать более высокую прибыль от продаж, устанавливать более низкие цены на товары и тем самым увеличивать объемы продаж, свою долю рынка.

              Однако следует иметь ввиду, что снижение уровня издержек обращения не должно сопровождаться снижением уровня торгового обслуживания, сужением ассортимента товаров, ухудшением состояния материально-технической базы предприятия. Поэтому задачей управления издержками обращения является оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая достижение запланированных объемов оборота и прибыли.

              Анализ осуществляется для решения следующих задач:

- изучение объема, структуры и динамики затрат;

- оценка эффективности затрат;

- исследование факторов, влияющих на издержки обращения;

- выявление резервов экономии затрат.

              Анализ начинают с определения абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения:

                                           Аэк.пер. = И1 – И0,                                                                                                   (1.1)

где Аэк.пер. – сумма абсолютной экономии (перерасхода) издержек обращения, руб.;

И1 – фактическая сумма издержек обращения отчетного года, руб.;

И0 – плановая сумма издержек обращения отчетного года, или фактическая сумма базисного года, руб.

              Расчет абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения должен быть дополнен расчетом относительной экономии (перерасхода). Для определения относительного отклонения следует скорректировать базисное значение издержек обращения на фактический объем товарооборота отчетного года. При этом  следует учитывать условное деление издержек обращения на переменные и постоянные.

                            И скор.0 = И пост.0 + ТО1 х У пер.0/ 100,                                          (1.2)

где  И скор.0 – базисная сумма издержек обращения, скорректированная на фактический объем товарооборота отчетного года, руб.;

И пост.0 – условно- постоянные издержки обращения базисного года, руб.;

У пер.0 – уровень условно- переменных издержки обращения базисного года,%;

ТО1 – фактический объем товарооборота отчетного года.