Анализ расчетов с покупателями и заказчиками

     Таблица 10

     Анализ  движения кредиторской задолженности за 2010 год (тыс.руб.)

 

     Объем, качественный состав и движение кредиторской задолженности характеризует состояние  платежной дисциплины на предприятии ООО «РусАгроСеть-Белгород», свидетельствует о степени стабильности (устойчивости) предприятия (таблица 10).

     Объем кредиторской задолженности на конец 2010 года уменьшился на 5082 тыс. руб. по сравнению с объемом задолженности на конец прошлого 2009 года. На предприятии ООО «РусАгроСеть-Белгород» наблюдается тенденция уменьшения суммы счетов к оплате по большинству позиций.

     Исключение  составляет показатель задолженность по налогам и сборам, который увеличился на 945 тысячу рублей соответственно.

     По  истечении 2010 года наиболее значительную часть, равную 65 % от общего объема кредиторской задолженности ООО «РусАгроСеть-Белгород», составляют обязательства фирмы перед поставщиками за товары, работы и услуги.

     Уменьшилась задолженность ООО «РусАгроСеть-Белгород» по оплате труда своим работникам на 3758 тысячи рублей или на 20 % по сравнению с 2009 годом.

     Кредиторская  задолженность внебюджетным фондам по социальному страхованию в 2010 году уменьшилась на 375 тысячи рублей, что составляет 46% показателя прошлого 2009 года.

     В финансовом анализе большое значение имеет соотношение дебиторской  и кредиторской задолженности, т.е. отвлеченного из оборота денежного  капитала и привлеченного капитала в качестве источника финансирования текущих платежей. Между ними чаще всего прослеживается прямая зависимость: неплатежи поставщикам зачастую связаны с отвлечением денежного капитала из оборота. При нормальном состоянии расчетов соотношение, характеризуемое коэффициентом текущей задолженности (Кз), равно 1.

     Кз =ДЗ/ КЗ (таблица 11)

     Таблица 11

     Определение коэффициента текущей задолженности

 

     Сопоставление величины дебиторской и кредиторской задолженности позволяет оценить состояние расчетов ООО «РусАгроСеть-Белгород». Дебиторская задолженность ООО «РусАгроСеть-Белгород» не значительно меньше кредиторской. Это означает, что организация использует в обороте дополнительно привлеченные средства.

     Таблица 12

     Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности

     за 2010 год

 

     Все приведенные в таблице 12 показатели говорят о снижении деловой активности предприятия, обусловленным неудовлетворительным состоянием расчетов.

     Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолженности, исходя из данных таблицы 12, позволяет сделать следующий вывод: в организации в 2010 году преобладала сумма кредиторской задолженности, но темп ее прироста меньше, чем темп прироста дебиторской задолженности. Причина этого — в более низкой скорости обращения кредиторской задолженности по сравнению с дебиторской. Такая ситуация ведет к дефициту платежных средств, что может привести к неплатежеспособности организации.

     Таким образом, на предприятии наблюдается  превышение кредиторской задолженности над дебиторской в 2010 году на 56525 тыс. руб. или почти в 3 раза. Превышение кредиторской задолженности над дебиторской дает предприятию возможность использовать эти средства как привлеченные источники (например, полученные авансы израсходованы; полученное сырье пущено в переработку и т.д.).

     Хотя  кредиторская задолженность экономически и выгодна предприятию, однако в  некоторых случаях она ведет  к штрафным санкциям и снижению рейтинга предприятия среди конкурентов. Поэтому с данным видом задолженности так же надо бороться. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Мероприятия по улучшению расчетов с покупателями и заказчиками

 

      Общество  с ограниченной ответственностью «РусАгроСеть-Белгород»  является юридическим лицом и  имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

      Предприятие имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных федеральным  законом.

      Основным  видом деятельности является оптовая  торговля машинами и оборудованием для сельского хозяйства.

      Ведение бухгалтерского учета на предприятии  осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Закон "О бухгалтерском  учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

      ООО «РусАгроСеть-Белгород» применяет  автоматизированную форму учета, созданную  на базе использования ЭВМ.

      Анализ  дебиторской задолженности показал, что за анализируемый период не произошло вовлечение средств предприятия в расчеты из-за уменьшения общей суммы дебиторской задолженности. Наибольший удельный вес в структуре дебиторской задолженности составляет задолженность покупателей и заказчиков за товары, работы, услуги, а на уменьшение этой задолженности оказало влияние повышение платежеспособности покупателей.           

          В то же время произошло увеличение бесплатных или более дешевых заемных источников покрытие потребности предприятия в оборотных средствах за счет увеличения общей суммы кредиторской задолженности за анализируемый период.

      Мероприятия по улучшению расчетов с покупателями и заказчиками:

       1) необходимо следить за соотношениями  дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

       2) контролировать политику диверсификации  в отношении дебиторов, т.е.  ориентироваться на увеличение  их количества для уменьшения  риска неуплаты одним или несколькими  крупными покупателями;

       3) постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

       4) производить классификацию покупателей  в зависимости от вида продукции,  объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений  и предлагаемых условий оплаты;

       5) разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

       6) имея оперативные данные по  просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Заключение 
 

      Целью данной работы было изучение методики бухгалтерского учета, анализа и аудита расчетов с покупателями и заказчиками, как в теории, так и на реальном предприятии ООО «РусАгроСеть-Белгород».

     В условиях рыночных отношений договор - основной юридический акт, который  является главным средством регулирования  товарно-денежных связей, определяющим содержание правоотношений, права и обязанности его участников.

     Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской  отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

     Отражаемые  в бухгалтерской отчетности суммы  по расчетам с банками, бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставление на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается.

     Дебиторская задолженность, по которой срок исковой  давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому  обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации либо на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.