Анализ и оптимизация затрат на производство стеклопакетов с газовым наполнителем

Все стеклопакеты, производимые ООО «ПКС» заполняются аргоном.  Это дает преимущество над обычными стеклопакетами, так как газ, находящийся внутри стеклопакета, дает повышение температуры внутри остекленного помещения в холодное время года.  

2.3. Организационная структура ООО «ПКС»

Каждая организация  объективно обладает своей собственной  структурой, которая во многом определяет ее успех в достижении поставленных целей.

Организационная структура  – это форма и содержание экономической системы (организации), построенная с учетом требований наилучшего функционирования этой системы. Структура может рассматриваться как установившаяся модель технико-технологических, экономических и других взаимодействий между элементами организации - ее подразделениями и отдельными людьми, специализированными на определенных видах деятельности.

 

Рис.2.Организационная структура ООО «ПКС»

 

 

2.3.1. Экономические службы ООО «ПКС» и их функции

1. Бухгалтерия

2. Отдел логистики

3. Отдел оптимизации 

 Функции бухгалтерии

1. Формирование учетной  и налоговой политики в соответствии  с действующим законодательством и потребностями ООО «ПКС»

2. Подготовка и принятие  плана счетов, форм первичных  учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

3. Своевременное предоставление  полной и достоверной бухгалтерской  и управленческой информации о деятельности ООО «ПКС», его имущественном положении, доходах и расходах;

4. Осуществление мероприятий,  направленных на укрепление финансовой  дисциплины;

5. Учет всех хозяйственных операций ООО «ПКС»

6. Учет исполнения бюджетов ООО «ПКС»

7. Налоговый учет ООО  «ПКС», составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

8. Составление бухгалтерского  баланса, другой бухгалтерской,  налоговой, управленческой и статистической отчетности;

9. Своевременное представление  бухгалтерской отчетности в налоговые  органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

10. Правильное начисление  и своевременное перечисление  налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

11. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных  и нормативных документов.

12. Осуществление платежей  в наличной и безналичной форме  в порядке, определяемом внутренними документами ООО «ПКС»

13. Расчеты по заработной  плате и иным выплатам с сотрудниками ООО «ПКС». Выдача справок сотрудникам ООО «ПКС» по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

14. Проведение инвентаризации  основных средств, товарно-материальных  ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;

15. Участие в проведении  экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности ООО «ПКС» по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

16. Участие во внедрении  передовых информационных систем  по управлению финансами в  соответствии с требованиями  бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

17. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов ООО «ПКС»

18. Участие в подписании  договоров с контрагентами ООО «ПКС»

19. Участие в претензионно-исковой работе ООО «ПКС»

Функции и значение отдела логистики

1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности организаций, работающих в сфере интересов предприятия. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с предприятиями, разработка планов совместной работы).

Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции  и товаров в соответствии с заключенными договорами.

Разработка совместно с техническими и экономическими службами предприятия планов сотрудничества с организациями; контроль за исполнением этих планов. 

Сбор, накопление и анализ информации по опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.

2. Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.   

Планирование и контроль за экономической деятельностью предприятия на стадиях:

- заключения договоров;

- поставки продукции  в соответствии с заключенными  договорами;

- таможенного оформления  товаров;

- ведения учета и отчетности на складах.

Участие в подготовке материалов к заключению договоров  с поставщиками и потребителями.

Разработка мероприятий  по реализации соглашений, достигнутых  во время переговоров с фирмами.

Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.д.)

Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.

Осуществление контроля за товарными и информационными  потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар - в необходимом количестве - необходимого качества - в нужное время - в нужное место с минимальными затратами.

Предъявление через  юриста штрафных санкций, претензий к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

Разработка рекомендации и рациональных предложений по организации  деятельности соответствующих служб предприятия, с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.

В современных условиях на предприятии необходим отдел логистики, задачей которого является организация, оптимизация и контроль материальных потоков с использованием современных технических средств, и должен выполнять следующие функции:

1. формирование и развитие системы логистики – проектирование и осуществление на практике (построение) системы логистики на предприятии, периодический пересмотр существующей системы и реорганизация ее по мере изменения внешних и внутренних условий;
2. развитие стратегии логистики в соответствии с рыночной политикой фирмы в области продаж, инвестиций, кадров и т.д.;
3. системное администрирование – работники отдела осуществляют руководство всеми логистическими процессами, протекающими на предприятии, и координируют деятельность подразделений предприятий, которые участвуют в реализации логистических процессов.

Выделяют три группы функций логистического управления:

1. планирование и координация деятельности участников логистического процесса,
2. регулирование хода работ по выполнению полученных заказов,
3. контроль за движением материальных потоков.

В ходе реализации функции планирования и координации составляются планы и графики движения материальных потоков, осуществляется увязка локальных планов подразделений, разрабатываются цели управления и формируются критерии оценки их достижения, координируется работа всех подразделений предприятия по выполнению намеченных планов и графиков.

В процессе регулирования осуществляется наблюдение за движением материальных потоков, при возникновении отклонений от планов и графиков принимаются меры по их устранению, производится увязка действий всех подразделений, отвечающих за движение материальных потоков, разрабатываются меры по ликвидации возникающих нарушений.

При реализации функции контроля осуществляется оценка уровня обеспеченности производства материалами и эффективности их использования, анализируются затраты, связанные с товародвижением, организуется выработка решений по повышению эффективности логистического управления.

Функции и значение отдела оптимизации

Оптимизация — определение значений экономических показателей, при которых достигается оптимум, то есть наилучшее состояние системы. Чаще всего оптимуму соответствует достижение наивысшего результата при данных затратах ресурсов или достижение заданного результата при минимальных ресурсных затратах.

     С помощью отдела оптимизации значительно снижаются трудозатраты менеджера, сметчика, инженера, технолога, кладовщика, руководителя предприятия. Работа отдела оптимизации ООО «ПКС» позволяет:

• группировать стекла в стеклопакеты
• вести склад остатков
• проводить групповой раскрой по нескольким выделенным проектам с маркировкой утвержденных позиций
• проводить предварительный раскрой без учета наличия материалов на складе
• производить раскрой любых листовых материалов с учетом настроек и типа алгоритма
• настраивать параметры раскроя (ширина реза, минимальное расстояние от края стекла до линии реза, размер неликвида)
• производить произвольную или последовательную оптимизацию раскроя нескольких проектов
• проводить приходные и расходные накладные по складам
• распечатывать сопроводительные документы по состоянию складов
• использовать материал со склада остатков при оптимизации проектов
• выбрать алгоритм раскроя: разместить на минимальном количестве целых листов или с оценкой деловых остатков
• формировать предварительный просмотр раскроя с указанием технологических резов
• сохранять раскрой с дальнейшей возможностью его просмотра и распечатки результатов
• производить списание использованного при оптимизации материала со склада остатков с записью деловых остатков на склад
• сохранять получившиеся при раскрое ликвидные остатки на складе остатков.  

                            2.4. Методика ценообразования на предприятии

         Существуют различные способы формирования цен на товары и услуги. ООО «ПКС» использует затратный метод ценообразования, основанный преимущественно на учете издержек производства и реализации продукции, т.е. все затраты, подтвержденные бухгалтерскими документами, включаются в себестоимость. Себестоимость услуг и продукции на ООО «ПКС» - это выраженные в денежной форме затраты на их производство и реализацию.

        Установление цены производится следующим образом: к полной себестоимости прибавляется размер прибыли в % от величины себестоимости (так называемый метод «затраты плюс прибыль»). Далее на увеличение или уменьшение рассчитанной, таким образом, цены, влияют ряд факторов: спрос на услугу и продукцию (если услуга и продукция пользуются малым спросом – скидка индивидуальна для каждого покупателя), цены конкурентов, а также платежеспособность населения.

       В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость изделия является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Исчисление этого показателя необходимо для: оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов услуг; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости; определения оптовых цен на продукцию; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий.

       В состав себестоимости в процессе производства включаются используемые природные ресурсы, сырье, материалы, топливо, энергия, основные фонды, трудовые ресурсы, также другие затраты на его производство реализацию. Слагаемые составляющие себестоимость не одинаковы по своему составу и по значению в изготовлении продукта и оказании услуг. Одни непосредственно связны с изготовлением и выпуском (затраты материалов, оплата труда рабочих и др.), другие – с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, общецеховые расходы и т.д.). Третьи как будто не имеют непосредственного отношения к производству, но по действующему законодательству включаются в издержки производства (отчисления на социальные нужды и др.).

      Необходимо также указать и такую особенность затрат, включаемых в себестоимость, которая отражается на процессе формирования цены на продукцию и услуги. Одни из них можно прямо включать в себестоимость конкретного вида продукции, раз они непосредственно вызваны их изготовлением (материалы, составившие их основу, заработная плата рабочих, занятых их производством). Другие связаны с производством и оказанием нескольких или всех видов продукции и услуг данного структурного подразделения, предприятия в целом (расходы по управлению и обслуживанию производства и др.) Их называют прямые, а вторые – косвенные. Их невозможно прямым путем включить в себестоимость конкретного вида продукции при её калькулировании. В неё они включаются в определенной своей части (доле) на основе расчета- распределения по установленной на предприятии методике.