Процессный подход в управлении ООО «АПК «Титан» как фактор повышения экономической устойчивости предприятия

Экономическая устойчивость характеризует такое состояние финансовых ресурсов, при котором предприятие способно путем эффективного их использования обеспечить бесперебойный процесс производства и реализации продукции, затраты по расширению и обновлению производства. Рассмотрим характеристику экономической устойчивости ООО «АПК «Титан».

Устойчивость компании, ее состояние и во многом зависят от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены. Информация о финансовых средствах ООО «АПК «Титан» и показатели его финансовой устойчивости представлены в Приложении Б.

Доля заемных средств на предприятии в стоимости имущества довольно высока, к концу 2011 года на каждые 14,57 руб., вложенных в активы, приходится 13,57 рублей заемных средств. За счет заемных средств долгосрочного и краткосрочного характера на конец года сформировано 93% активов предприятия. Дебиторская задолженность не превышает кредиторской, ее удельный вес на конец года увеличился и составил 15% стоимости имущества предприятия.

Краткосрочные обязательства занимают большую долю в стоимости имущества АПК «Титан», чем собственные и долгосрочные заемные средства. Это говорит о том, что финансовое положение предприятия неустойчиво, так как с капиталом краткосрочного использования необходима постоянная объективная работа, контролирующая своевременный их возврат и привлечение в оборот на непродолжительное время других капиталов.

Важнейшим компонентом финансовой устойчивости является платежеспособность, возможность предприятия расплачиваться по своим обязательствам. Оценка платежеспособности осуществляется на основе характеристики ликвидности текущих активов (Приложение Б).

Коэффициента абсолютной ликвидности снизился к концу года на 0,06п., и составил 0,03 п., что показывает низкую возможность предприятия мобилизовать денежные средства для покрытия краткосрочной задолженности в ближайшее время. Величина коэффициента абсолютной ликвидности говорит о том, что АПК «Титан» некредитоспособен.

Промежуточный коэффициент покрытия краткосрочных обязательств характеризует ожидаемую платежеспособность предприятия на период, равный средней продолжительности одного оборота дебиторской задолженности. Этот коэффициент так же имеет низкое значение – 0,19.

Общий коэффициент покрытия составил на конец года 0,62 , он показывает, что у предприятия не достаточно ликвидных активов для погашения краткосрочных обязательств. Достаточным считается показатель, равный двум. В целом наблюдается тенденция к снижению платежеспособности предприятия. Источниками заемных средств для предприятия является не банк или иное кредитное учреждение, а Группа компаний «Титан».

Деловая активность выступает важнейшим фактором, определяющим финансовую стабильность предприятий. Значение анализа деловой активности заключается в формировании экономически обоснованной оценки эффективности и интенсивности использования ресурсов предприятия и в выявлении резервов их повышения (таблица 1).

Таблица 1 - Показатели деловой активности ООО АПК «Титан»

Коэффициент оборачиваемости активов на конец периода равен 0,37, т.е. каждый рубль, вложенный в имущество, принес 37 копеек выручки, что на 5 копеек ниже, чем в начале периода, следовательно, активы стали использоваться менее интенсивно, с меньшей отдачей. Период оборота составил 986 дней. Период оборота запасов составил на конец 2011 года 354 дня, то есть, 354 дня в среднем проходит между датами приобретения сырья и материалов и выпуском готовой продукции, что на 45 дней дольше, чем в прошлом году. Оборачиваемость собственных средств невысокая и существенно не изменилась. Совокупность показателей  характеризует недостаточную деловую  активность ООО «АПК «Титан».

Таблица 2 - Показатели рентабельности ООО АПК «Титан»

Обобщающими показателями экономической эффективности производства является его рентабельность (таблица 2). В указанном периоде наблюдается значительное снижение совокупности  показателей рентабельности, причина этому – существенное снижение чистой прибыли на 117538 тыс. руб. Больше всего снизилась рентабельность собственных средств – на 175 процентных пункта, на конец года значение показателя составило 1,3 %.

 Анализ показателей позволяет сделать вывод, что финансовое состояние анализируемого предприятия  неустойчивое.

3.ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ  В ООО «АПК «ТИТАН»

3.1 Значение процессного  подхода в управлении  ООО «АПК «Титан»

Анализ экономической устойчивости предприятия показал, что состояние предприятия довольно не устойчивое, существенно снизилась прибыль, большую долю в структуре баланса занимают краткосрочные обязательства, платежеспособность низкая.

Для того, чтобы получить  оценку  организации предприятия и ситуации на рынке, применим SWOT-анализ (анализ внутренней и внешней среды предприятия). С помощью данного анализа выявляют сильные и слабые стороны предприятия, а также потенциальные возможности и угрозы, находящиеся вне зоны контроля организации. SWOT-анализ для ООО «АПК «Титан» представлен в Приложении В.

Результат анализа показал, что АПК «Титан» в равной степени обладает как сильными, так и слабыми сторонами. К сильным сторонам относятся хорошая обеспеченность земельными угодьями и производственными мощностями, обеспеченность кормами. Разброс структурных подразделений по районам области способствует снижению риска потерь урожая из-за климатических особенностей отдельного района. Кроме того, компания стремится к развитию, о чем говорит приобретение новой техники и оборудования, а также прием на работу молодых специалистов.

Проблемами компании являются недостаточная организованность и несовершенство структуры управления предприятием. Такой вывод позволяют сделать слабые стороны компании: отсутствие постоянных каналов сбыта продукции, своеволие директоров подразделений, неквалифицированный персонал, отсутствие взаимодействия между подразделениями и др.

Для повышения эффективности деятельности предприятия, обеспечения его экономической устойчивости можно воспользоваться такими возможностями, как поддержка Министерства сельского хозяйства и правительства Омской области, приобретение движимого имущества в лизинг, появление новых технологий и технологического оборудования, развитие инфраструктуры региона.

Негативно повлиять на деятельность предприятия могут следующие внешние факторы: сложная экономическая ситуация в стране и регионе в результате снижения государственной поддержки аграрного сектора, резкое падение цен на сельскохозяйственную продукцию, увеличение цен на сельхозмашины и оборудование, удорожание энергоресурсов, неблагоприятные природно-климатические условия. Воздействовать на угрозы со стороны внешней среды компания не может. Однако можно снизить угрозы риска с помощью внедрения на предприятии менеджмента риска, подробнее об этом будет говориться в пункте 3.4 данной работы.

Важным фактором, влияющим на результаты деятельности любого предприятия, является правильно организованная структура управления.

На предприятии сложилась территориальная система управления с линейно-функциональными связями. Это объясняется тем, что в состав компании входят девять структурных подразделений, расположенных в разных климатических зонах Омской области. Линейно-функциональная структура управления имеет как ряд преимуществ, так и ряд недостатков. К преимуществам можно отнести высокую компетентность функциональных руководителей; уменьшение дублирования усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях; улучшение координации в функциональных областях; формализация и стандартизация процессов; высокий уровень использования мощностей. Недостатком структуры является сложность регулирования отношений линейных и функциональных руководителей

Вследствие организационной, экономической и других связей между элементами системы управления возникают ситуации, когда из поля управления выпадают отдельные звенья, которые становятся неуправляемыми. Получается так, что одним и тем же вопросом занимаются несколько управленческих работников, а иногда даже несколько органов управления. Эта ситуация отрицания последствий снижает эффективность всего процесса управления.

Альтернативой функциональному подходу к управлению предприятием является процессный подход. Процессный подход существенно меняет логику организации и механизм управления. Если функции можно представить себе как некоторые «полосы», которые «разрезают» организацию сверху донизу, то процессы «разрезают» организацию поперек, пересекая границы функциональных подразделений. И это обеспечивает разрушение барьеров между подразделениями – одного из главных барьеров совершенствования. Управление процессами высвобождает высшее руководство от рутины оперативного управления, позволяя ему сосредоточиться на стратегических вопросах.

Ключевыми моментами для внедрения процессного подхода к управлению являются: [9]

1. Определение и описание существующих бизнес-процессов и порядка их взаимодействия в общей сети процессов организации;
2. Четкое распределение ответственности руководителей за каждый сегмент всей сети бизнес-процессов организации;
3. Определение показателей эффективности и методик их измерения;
4. Разработка и утверждение регламентов, формализующих работу системы;
5. Управление ресурсами и регламентами при обнаружении отклонений, несоответствий в процессе или продукте или изменений во внешней среде.