Организационно-экономическая оценка магазина одежды

 

 

Введение 

Бизнес-план необходим не только крупным предприятиям, организующим свое дело с размахом. Он нужен каждому бизнесу, прежде всего, для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность, реалистичность и уменьшить тем самым риск.  Можно вспомнить знаменитое высказывание Пола Самуэльсона о том, что люди всегда хотят начать самостоятельное дело. Если даже им никогда не удается заработать больше, чем несколько тысяч долларов в год, все же есть что-то привлекательное в возможности строить собственные планы и выполнять разнообразные задачи, к каждодневному решению которых мелкий предприниматель имеет склонность.1  
   И действительно, несмотря на все трудности и проблемы, в сфере частного предпринимательства в России заняты уже миллионы людей. Однако следует хорошо понимать, что бизнес – это совершенно особая манера жизни, предполагающая готовность принимать самостоятельные решения и рисковать. При этом каждая фирма, обязана четко представить потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств  в процессе работы фирмы. 
В условиях рынка подобные планы необходимы всем: банкирам и потенциальным инвесторам, сотрудникам фирмы, желающим оценить свои перспективы и задачи, и, прежде всего, самому предпринимателю, который должен тщательно проанализировать свои идеи, проверить их реалистичность. Собственно говоря, без бизнес-плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, так как возможность неудачи будет слишком велика. 
   Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства. 
   В рыночной экономике и для действующих фирм бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они не представляют, насколько наличие хорошего бизнес-плана способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Предприниматели часто задают вопрос: «А нужен ли вообще такой бизнес-план? Ведь мы хотим заработать деньги, а не учиться писать бизнес-планы!» К сожалению, постановка такого вопроса – это грустная правда об отношении многих отечественных предпринимателей к бизнес планированию. Трудно сразу переубедить таких скептиков, которые не очень охотно хотят заниматься планированием своей будущей деятельности. И, все же, это необходимо. Многие компании и индивидуальные предприниматели смогли бы избежать краха и достаточно успешно реализовать свои бизнес идеи, сделав свой бизнес процветающим, пойми они вовремя необходимость планирования. 
   При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм. Они необходимы для того, чтобы своевременно подготовиться, обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

Можно назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря  бизнес-плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться. Целью бизнес плана может быть получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров фирмы и др.   Следует отметить, что российское законодательство не предусматривает разработки бизнес-планов в обязательном порядке. Это новый документ для большинства российских предприятий, . Видимо этим обстоятельством можно объяснить тот факт, что на отечественном рынке крайне незначительно предложение услуг консалтинговых фирм, выполняющих заказы по составлению бизнес-планов для предприятий или дающих консультации на сей счет.  

Исходя из вышесказанного, тема дипломной работы представляется актуальной.   Целью исследования является составление бизнес плана на   дальнейшее развитие бизнеса, создание новой торговой  точеки, увеличение числа рабочих мест на предприятии  ИП Колесникова Анна Николаевна магазин «Медfashion» .Все предлагаемые мероприятия основаны на реальных данных. Все мероприятия являются реально осуществимыми в условиях данного предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.     Теоретические основы  бизнес планирования . 

1.1 Бизнес план как основа  предпринимательской деятельности.

Необходимой составляющей любой профессиональной предпринимательской деятельности является планирование. Без планирования невозможно правильно выстроить ни сбытовую, ни производственную схемы, которые, по сути, являются основной для организации деятельности любого нормально функционирующего предприятия. Бизнес-план - это основополагающий документ, описывающий определенную бизнес-идею и пути ее реализации.  Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Существует планирование товарных запасов, планирование объема производства, планирование отгрузки товаров . Но существует вид планирования, который стоит над всеми перечисленными (равно как и всеми не попавшими в перечисление) видами планирования — своего родакомплексный план предпринимательской деятельности, который отражает все ее аспекты и предназначен для расчета общих показателей эффективности деятельности предприятия. Такой план носит название«бизнес-план» и является основой и отражением всей деятельности компании.   

Прежде всего, данный документ составляется для того, чтобы понять, насколько эффективным будет вложение капитала в тот или иной проект (или новое предприятие), а уже потом он предоставляется в кредитные организации для рассмотрения заявки на получение кредита.

Теперь рассмотрим, какие цели преследуют руководители, уделяя часть сил и средств бизнес планированию. К этим целям относятся:

- оценка ситуации на рынке  и составление прогноза деятельности  компании;

-определение возможных вариантов  и путей развития компании;

-оценка инвестиционной привлекательности  проектов (для этого в бизнес-плане  есть раздел «Анализ эффективности  проекта»);

-привлечение капитала (в виде  займов, субсидий, субвенций, долевого  участия других компаний в  проекте и т. д.).

В принципе, целей может быть намного больше — это зависит от конкретных условий функционирования компании, интересов собственников и руководителей.

Таким образом, становится понятно, что бизнес-план — это N-ное количество страниц, на которых представлены плановые показатели, даны расчеты и описание направления развития компании. Но стоит помнить, что, несмотря на наличие «плановых» показателей, любой бизнес-план, которым руководствуется в своей деятельности менеджер, не должен быть статичным — он должен постоянно корректироваться, дополняться, меняться, расширяться, сокращаться, т. е. актуализироваться. Любое изменение рыночной среды или положения дел внутри компании должно отражаться в бизнес-плане и корректировать все показатели в положительную или (что самое важное!) отрицательную сторону, если это необходимо. Только при таком подходе руководитель сможет объективно оценить положение дел и принять правильное решение.  Работа над бизнес-планом позволяет оценить перспективную ситуацию развития бизнеса, спрогнозировать основные рыночные тенденции, и место компании в структуре отрасли, решить многие внутренние проблемы (например, произвести оценку физического и интеллектуального капитала). Кроме этого, бизнес-планирование имеет значение при определении стратегических приоритетов компании. 

 

 

1. Общяя структура бизнес- плана.

 

Деловой практикой выработаны определенные требования к бизнес – планам, соблюдение которых позволяет свести воедино минимально необходимую информацию о проекте, принципах его воплощения в жизнь и факторах, влияющих на конечные результаты.

Структура бизнес-плана представляет собой достаточно сложный документ, включающий в себя описание компании - проектоустроителя, ее потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. Структура бизнес-плана не регламентирована нормативными документами. Она зависит от масштабов проекта и сферы его действия. Хотя разные авторы  приводят отличные друг от друга структуры бизнес-планов, состав их основных разделов остается практически неизменным: краткое содержание (резюме), характеристика отрасли, описание компании и производимых ею товаров (услуг), исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый планы, а также оценка возможных рисков и страхование.

Однако есть ключевые вопросы, на которые должны быть даны ответы независимо от его целей:

• Что представляет собой бизнес компании?

• Каковы цели компании?

• Каковы стратегия и тактика, способные помочь компании в достижении целей?

• Каков размер влияния финансовых и других ресурсов, необходимых компании, а также в течение, какого периода времени и как будут использованы эти ресурсы?

• Когда и как будут возвращены средства кредиторам и инвесторам?

Кроме того, имеются общие требования ко всем планам.

• План должен быть кратким, но в то же время включать в себя все наиболее важные особенности бизнеса. Объем от 14 до 20 страниц текста может считаться идеальным. Тем не менее в ряде случаев требуются более детальные бизнес-планы объемом в 50 страниц. В любом случае, не первоочередная информация не должна включаться в бизнес-план, хотя такие сведения могут быть подготовлены для последующего обсуждения.

• Следует избегать подробного технического описания продуктов, процессов и операций. Нужно использовать общепринятые термины. Бизнес-план должен быть простым и полным.

• План должен представлять собой честный анализ, основанный на реальных допущениях. Допущения и проекты должны быть хорошо изучены и иметь ссылки на рыночные и отраслевые источники и документы, результаты экономических исследований, заключения лиц, которые будут делать бизнес компании. Немногие инвесторы или кредиторы будут рисковать, основываясь на нереалистичных планах. бизнес-план показывает инвесторам и кредиторам качество и глубину лидерства компании и отмечает управленческую способность достигать поставленных целей. Эти факторы лежат в сердцевине инвестиционного решения компании.

• Следует обсудить риски компании. Доверие к компании может быть серьезно подорвано, если существующие риски и проблемы будут раскрыты не самостоятельно, а со стороны.

• Не следует делать несущественных или неопределенных утверждений. Например, утверждения типа «продажи удвоятся в следующем году» или «будет введена продуктовая линия» следует исключить и представить подробные пояснения. Утверждения должны быть определенными и подкреплены маркетинговой информацией и другими данными.

• План должен быть исчерпывающим и включать обсуждение организационной стратегии достижения преимуществ компании и преодоления потенциальных трудностей.

• бизнес-план должен быть представлен в привлекательной, а не сверхсложной форме и размножен в достаточном для его рассмотрения количестве экземпляров.

Жестко регламентированной структуры бизнес- плана не существует. Бизнес план может состоять из следующих разделов:

резюме (возможности предприятия); виды товаров (работ, услуг);рынки сбыта производимых товаров; существующая конкуренция на рынках сбыта; маркетинговый план; производственный план; организационный план; правовое обеспечение деятельности фирмы; оценка риска и страхование; финансовый план; стратегия финансирования.

В рекомендациях некоторых разработчиков бизнес-планов приводятся и другие разделы, например инвестиционный план.

Титульный лист и резюме

 

Титульный лист бизнес-плана - это визуальное обращение от Вашего предприятия к потенциальному инвестору или партнеру. Он создает первое впечатление читателя, поэтому титульный лист должен быть лаконичным и привлекательным.  Если предприятие располагает возможностью, то нагляднее всего на титульном листе привести эмблему и логотип Вашего предприятия.  Титульный лист должен содержать название предприятия, его юридический адрес, номер факса и телефона, пометку строго конфедициально. На титульном листе указывают адрес, название предприятия (физического лица) которому отправляют бизнес-план, полное и краткое (до 20-30 знаков) название проекта, руководителя данного предприятия, его телефон, указывают лицо, которое подготовило проект и его контактный телефон, дату начала реализации проекта и его продолжительность. В завершении указывают период времени от даты, на которую актуальны исходные данные и дату составления данного бизнес-плана.(рис.1)

 

Технико-экономическое обоснование

(бизнес-план)

 

«Магазин медицинская одежда «МЕДfashion»»

(наименование проекта)

 

 

рис.1

 

По содержанию титульный лист должен быть кратким, но точным и понятным, построенным лаконично и привлекательно, не должен содержать излишней информации и подробностей. Проект должен иметь краткое и удобное название, которое может легко запомнить знакомящийся с бизнес-планом, это название можно использовать на представительных документах организации, размещать на вывесках предприятия, на его продукции, т.е. на упаковках и товарных знаках и в рекламных материалах.

Резюме – это самостоятельный рекламный документ, так как в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана. Ваш бизнес-план должен начинаться с выводов. Вы напишите их в самую последнюю очередь, но именно они должны быть самым первым пунктом вашего бизнес-плана. Выводы должны быть краткими – не более 1-3 страниц. В этом разделе Вы должны дать четкое определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. 
Здесь следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства Вашей продукции или услуг.

Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста. Не используйте профессиональный жаргон или применяйте по минимуму специальные термины. Опишите основные характеристики вашей продукции, при этом сделайте акцент на преимуществах, которые Ваша продукция несет потенциальным покупателям.  
Структура резюме может состоять из трех основных частей: 
- введение, в котором обосновывается главная цель предлагаемого проекта, раскрываются сущность и новизна предложения, показываются его созидательность, конкурентоспособность и социально-экономическая значимость; 
- основное содержание, где в сжатой форме излагаются основные преимущества нового проекта и приводятся важнейшие технико-экономические результаты – прогноз спроса, объем предложения, стоимость проекта, издержки производства, доход предприятия, источники финансирования; 
- заключение, в котором обобщаются конечные результаты деятельности предприятия, отражаются предполагаемые методы хозяйствования, оценивается профессионализм управленческой команды и т.д.