Бизнес-план предприятия: состав, методика разработки

 

Наиболее активно бизнес-план используется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов, спонсорских вложений и т.д.

 

Планирование является важнейшей частью бизнеса. Конечно, планирование -- не всемогущий инструмент, не золотой ключик, способный открыть любую дверь. Однако серьезный подход к планированию создает основу для устойчивой и эффективной работы фирмы.

 

Бизнес-планирование -- первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента. На основе системы планов, созданных фирмой, в дальнейшем осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения плановых показателей.

 

Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

 

Системный подход в бизнес-планировании диктуется рядом соображений [12, С. 6].

 

Во-первых, в самом процессе организации, становления и развития предприятия заложен очень высокий элемент неопределенности.

 

Во-вторых, наличие конкурентов требует особо внимательного и тщательного отслеживания их особенностей: методов ведения процесса, организации сбыта, качества продукции.

 

В-третьих, у начинающего предпринимателя отсутствует собственный опыт -- деловой, профессиональный, а также соответствующие связи с поставщиками и потребителями. Это вынуждает его искать помощь в планировании развития своего предприятия и в определении той ниши, в которой будет функционировать его производство.

 

В-четвертых, бизнес-планирование с периодической коррекцией, поправками, дополнениями и изменениями в процессе развития предприятия помогает предпринимателю формировать собственное стратегическое мышление, помогает развивать интуицию, творческие способности, видение будущего и его реализации.

 

В-пятых, бизнес-план помогает максимально предусмотреть все события, как положительные, так и отрицательные, которые могут повлиять на ход организуемого бизнеса.

 

В-шестых, бизнес-план описывает будущее дело, бизнес, коммерцию на языке, понятном для инвесторов, то есть именно тех, кто будет финансировать этот проект. Не напрасно очень часто бизнес-план называют также заявкой на получение кредита или инвестиционным проектом.

 

Ни одно предприятие не сможет работать прибыльно в условиях рыночной экономики без тщательно подготовленного бизнес-плана. Бизнес-план дает детальные пояснения, как будет происходить управление бизнесом, с тем, чтобы обеспечить его прибыльность, а также возвратность инвестиций.

 

Постоянные изменения экономической среды, в которой действует компания, предполагают уточнение и пересмотр бизнес-плана, что в свою очередь, требует выработки механизма привлечения управленческого персонала к данной работе.

 

В основе бизнес-плана лежит бизнес идея. В целом финансовая, оперативная и инвестиционная политика предприятия должна соответствовать направлениям и стратегическим целям, выделенным в бизнес-плане.

 

В конечном итоге, необходимо сделать ударение на следующем: во-первых, должно быть ясно, что бизнес-план по сути проверка знаний и понимания менеджерами среды бизнеса, а также положения предприятия на рынке. Процесс планирования бизнеса обеспечивает пристальное внимание управленческой системы ко всем ее недостаткам, заставляя рассматривать специфические характеристики и факторы, влияющие на конкурентные способности предприятия. Таким образом, требования, предъявляемые к бизнес-плану, являются условием самосовершенствования системы управления и создания эффективной управленческой стратегии.

 

Во-вторых, в разработку бизнес-плана вовлекаются значительные силы и средства. И поэтому последующее планирование требует меньших усилий по сбору и обработке информации.

 

Процесс планирования бизнеса -- это также самооценивающая деятельность, имеющая существенное значение для компании. Она должна осуществляться на регулярной основе, даже вне зависимости от воздействия, такого привлекательного фактора как возможное дополнительное финансирование. Самооценка компании, к примеру, может быть представлена в совокупности с финансовым бюджетом последующего года.

 

Составление бизнес-плана должно преследовать две вышеназванные цели:

 

1. Тщательно проанализировать современное  состояние предприятия и определить  ее цели, пути их достижения  и ожидаемые результаты.

 

2. Представить предприятие в привлекательном  для внешних инвесторов и партнеров  виде [5, С. 62].

 

2. Состав и структура бизнес-плана

 

бизнес план производственный коммерческий

 

Названия разделов бизнес-плана могут изменяться в зависимости от методики его составления, но в обобщенном виде они сводятся к следующим: резюме; фирма; рынки и конкуренция; продукция; сбыт; производство; финансы; инвестиции; дополнительная информация.

 

Резюме. Это очень важный раздел, так как содержит краткое изложение сути бизнес-плана (внешние инвесторы обычно его читают в первую очередь). Включает описание нынешнего состояния предприятия, а также информацию о том, какую продукцию она намерена продавать и кто будет эту продукцию покупать. Следует показать экономические и неэкономические выгоды для покупателя, финансовые прогнозы, общие цели фирмы на 3-7 лет вперед и способы достижения этих целей. Здесь же указывается объем капитала, необходимый для осуществления намеченных целей, а также как и когда инвесторы могут получить выгоду от вложения своих капиталов в компанию.

 

Фирма. Данный раздел посвящен тому, какие цели ставит перед собой предприятие и как оно предполагает их достичь. В разделе следует описать:

 

-- нынешний статус предприятия;

 

-- задачи на ближайшее время (1-3 года);

 

-- задачи на более отдаленное  время (5-7 лет);

 

-- состав руководящего звена предприятия;

 

-- задачи руководящего звена.

 

Рынки и конкуренция. Здесь нужно дать информацию о том, кто и почему будет покупать продукцию. Необходимо доказать, что торговое предприятие сосредоточивает внимание на рынке, который она обслуживает, а не на технической стороне выпуска продукции. Описываются следующие параметры:

 

-- рынок для продукции в настоящее  время;

 

-- преимущества, которые получают  потребители продукции;

 

-- ожидаемый спрос на продукцию  в ближайшем будущем;

 

-- спрос на продукцию в перспективе;

 

-- сегмент рынка, который желает  занять предприятие;

 

-- во что обойдется предприятию  выход на рынок;

 

-- желаемый объем продажи и доля  рынка, которую займет продукция  предприятия;

 

-- особые цели на рынке;

 

-- стратегия сбыта, направленная на  достижение поставленных целей;

 

-- риск на рынке.

 

Продукция. Этот раздел должен быть короче, чем раздел, посвященный рынку, чтобы показать потенциальному инвестору, что фирма думает сперва о рынке, а потом уже о своем продукте. Все связанное с разработкой продукта должно быть изложено предельно лаконично. Инвесторы предпочитают, чтобы их деньги шли на производство и продажу продукта, а не на его разработку. Крупные затраты на разработку продукта могут оттолкнуть многих инвесторов.

 

Содержание раздела:

 

-- примеры использования продукта;

 

-- соответствие продукта принятым  стандартам;

 

-- преимущества, которые имеет данный  продукт перед продуктами-аналогами;

 

-- состояние, в котором продукт  находится в настоящее время (на  стадии разработки, создания опытных  образцов, производства и т.д.);

 

-- влияние увеличения объема производства  на стоимость продукта;

 

-- патенты и ноу-хау, которым компания  обладает по данному продукту.

 

Сбыт. Здесь следует обосновать цену продукта и сравнить ее с ценами, существующими на данное время. Должно содержаться свидетельство того, что подход к сбыту будет способствовать успешному осуществлению плана маркетинга [6, С. 44].

 

Содержание раздела:

 

-- метод сбыта в настоящее время;

 

-- метод сбыта в ближайшей перспективе;

 

-- метод сбыта в более отдаленной  перспективе;

 

-- наличие/отсутствие на предприятии  специализированного отдела по  работе с покупателями;

 

-- затраты на подготовку к заключению  контрактов о продаже продукта;

 

-- стоимость продажи продуктов, изготовленных  по индивидуальным заказам;

 

-- стратегия определения цены и  установления гарантийного срока.

 

Производство. В данном разделе нужно показать, что процесс производства не требует крупных затрат и является предельно эффективным, вследствие чего можно рассчитывать на получение максимальной прибыли.

 

Содержание раздела:

 

-- необходимые площади и оборудование;

 

-- элементы продукта, которые можно  делать на своем оборудовании, и элементы, которые требуется  закупать;

 

-- гарантии наличия источников  сырья и запасных частей, необходимых  для выпуска продукта;

 

-- наличие резервных источников  сырья и запасных частей;

 

-- совершенствование технологии производства  с целью повышения качества  и снижения себестоимости продукта;

 

-- обеспечение контроля за качеством продукта на всех этапах производства;

 

-- необходимый штат сотрудников  и предполагаемые изменения в  штатном расписании по мере  расширения производства.

 

Финансы предприятия.

 

Содержание раздела:

 

-- обзор финансового положения  компании с момента ее основания;

 

-- увеличение бюджета по мере  расширения предприятия;

 

-- прогноз финансового состояния  предприятия на несколько

 

лет вперед;

 

-- краткое изложение операций, предшествующих  финансированию;

 

-- количество акционеров, число акций.

 

Инвестиции. В этом разделе необходимо указать, сколько капитала хочет получить предприятие, форму инвестиций, как будут использоваться полученные фонды и какую долю компании приобретает инвестор. Нужно показать, каким образом по истечении определенного времени (обычно указывается срок в пять лет) инвестор сможет получить обратно свои вклад, стоимость которого пропорционально возрастает; как будут использоваться деньги инвестора. Следует описать характер предполагаемых действий.

 

Дополнительная информация. В данном разделе приводятся краткие сведения о руководителях предприятия и ведущих сотрудниках, в том числе биографии руководителей; другие важные сведения (деловые, контактные и проч.).

 

Приложения (финансовая и бухгалтерская информация, сертификаты качества и т.д.). Бизнес-план должен содержать полную и подробную информацию о деятельности предприятия. Эта информация является строго конфиденциальной. Поэтому, показывая свой бизнес-план потенциальному партнеру или инвестору, необходимо взять с него расписку о неразглашении полученной информации.

 

Составление бизнес-планов для привлечения инвестиций получило широкое распространение в России в связи с нехваткой финансовых ресурсов на большинстве предприятий. Однако в последнее время усиливается потребность в оценке эффективности так называемых внутренних инвестиций, которые осуществляются предприятием без специального привлечения дополнительных источников финансирования, т.е. за счет собственных средств.

 

Бизнес-план предприятия для привлечения инвестиций должен удовлетворять, по меньшей мере, следующим трем требованиям:

 

-- с описательной точки зрения  быть кратким, простым и понятным, чтобы потенциальный инвестор  мог быстро разобраться в сути  предложения и оценить его  привлекательность. Это требование  в первую очередь относится  к резюме и предпосылкам, на  основании которых строится прогноз  основных показателей: реализации, параметров внешней среды и  т.д.;

 

-- одновременно с этим содержать  подробные финансовые расчеты, которые  позволят аналитикам потенциального  инвестора оценить справедливость  выводов разработчика бизнес-плана  и соответствие его общепринятым  стандартам;

 

-- наконец, содержать достаточно широкий  спектр возможных вариантов развития  ситуации при изменении параметров  внешней среды, ситуации на рынке, стоимости производства и т.д. [14, С. 87].

 

3. Методика составления бизнес-плана

 

Среди вопросов, которые следует обязательно включать в бизнес-план и подробно в нем рассматривать, можно выделить следующие:

 

1. Подтверждение того, что покупатели  одобряют данную продукцию или  вид услуг. Инвесторы всегда желают  иметь свидетельство того, что  продукция или услуги, которые  будет продавать компания, опробованы  на потребителях и нашли свое  применение, хотя бы в качестве  опытных образцов. Чем больше  отзывов клиентов, опробовавших  продукцию, будет представлено, тем  лучше.

 

2. Понимание потенциальных потребностей  инвесторов. В странах с развитой  экономикой инвесторы обычно  хотят вернуть свой капитал с прибылью через три-пять лет после капиталовложения. В бизнес-плане они желают видеть свидетельство того, что бизнесмен подумал, как осуществить эту задачу. Инвесторы хотят знать, что предполагаемый доход от сбыта произведенной продукции (услуг) позволит им получить прибыль на вложенные капиталы соразмерно инвестиционному риску -- обычно в пределах от 45 до 60% с учетом инфляции.