Бизнес планирование Социально инвестиционная программа «Пуховый мир»

Американский  руководитель подвержен столь сильному давлению конкуренции и рыночных механизмов, что фактически находится  у них под контролем. Его деятельность определяется тем, насколько верно  он способен оценить влияние этих факторов на его предприятие, и лишь в небольшой степени зависит  от личных стремлений и симпатий, Соответственно там используют термин "менеджмент" вместо русского слова "руководство".

Различно  в США и России отношение к  бухгалтерскому учету. У нас учет - это прежде всего средство удовлетворить  любопытство контролирующей инструкции, у них - инструмент для лучшего  понимания своего бизнеса и поиска путей увеличения его доходности. При этом основным вопросом, волнующим западного предпринимателя, является живучесть бизнеса. Она определяется прежде всего соотношением между стоимостью активов и суммарными обязательствами, т.е. балансом, что коренным образом отличается от привычного нам баланса как соотношения между расходами и доходами.

Второй  по важности проблемой американца является гарантия того, что в кассе всегда будут наличные средства. При этом имеется в виду не противопоставление наличных и безналичных денег, которого в Америке нет, а различие между тем, что вам заплатили, и тем, что еще только должны заплатить.

Третьим вопросом является отдача от капитала. Если деньги вложены в свое дело, то американец не испытывает морального удовлетворения без уверенности, что  они приносят больший Доход, чем  если бы они были помещены в банк, потрачены на акции или пущены в рост каким-либо другим из общедоступных способов. Поэтому скрупулезно подсчитывается Возврат капиталовложений, причем вернувшимися считают и те средства, которые приходится немедленно реинвестировать в дело.

Доход в абсолютном выражении волнует  американца Меньше, чем три перечисленных  выше обстоятельства. Кроме того, многие предприниматели интересуются своей  долей Рынка, которая имеет косвенное отношение к живучести бизнеса, даже больше, чем доходами. Соответственно расставляются приоритеты и в бизнес-плане.

Американский  начинающий предприниматель находится  Уникальных условиях в том смысле, что ему оказывается всемерная  поддержка со стороны государства - это, в первую очередь, информационное обслуживание и консультирование. В  России необходимо компенсировать отсутствие государственных услуг собственной активностью. Кроме того, нужно помнить, что иностранные организации, готовые давать консультации и даже оказывать материальную поддержку, начинают постепенно проникать и в Россию.

Комментарий. Для проведения технико-экономического исследования проектов и разработки бизнес-плана используются методики или пособия, выбор которых для инициаторов проекта сейчас достаточно широк. Основные из них приведены в перечне использованной литературы. Имеются различные типовые иностранные методики, среди них наибольшую известность получила методика ЮНИДО "Конфар". Но при всем их разнообразии во всех них соблюдаются определенные принципы построения бизнес-плана, которые в основном несущественно отличаются друг от друга.

Выбор конкретной разновидности методики бизнес-плана, глубина и временной  горизонт его проработки, вариантность закладываемых в него решений, объем, наличие прилагаемых документов и справок зависит от различных  факторов. Среди них можно отметить величину предполагаемых инвестиции по конкретному проекту и специфику  потенциального инвестора (его интересы, специализацию, психологию, опыт инвестирования, национальную принадлежность). При  принятии решения инвестором о выделении финансирования имеет значение, какая фирма или предприятия претендует на получение инвестиций, размер уставного капитала, опыт работы в рассматриваемой области, начальная стадия реализации проекта (есть ли заделы по реализации проекта), финансовое положение заявителя, наличие квалифицированного штата по реализации проекта, наличие залогов и гарантий возврата кредитов.

На  какой разновидности методики остановить свой выбор -американской, английской, немецкой или какой-то другой, по нашему мнению, не является принципиально  важным. Важно, чтобы разработанный  документ содержал ряд обязательных разделов (см. гл. III), в которых анализируются  конкретные аспекты бизнес-плана, приводимая исходная и итоговая информация (показатели) была достоверной, обоснованной, и базировалась на документальных источниках л расчетах. Рекомендуемый объем бизнес-плана зависит от специфики проекта и в целом обычно не превышает 50-60 страниц.

1.4. Требования  к бизнес-плану и его макет

Важность планирования не следует  недооценивать. Трезвый взгляд на свое предприятие поможет выявить  его слабые и сильные стороны, точно определить, что Вам потребуется, не упустить чего-либо из виду, оценить  открывающиеся перспективы и  приступить к выработке плана  конкретных действий, направленных на достижение поставленной цели, заранее  предвидеть возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную  проблему, докопаться до причин затруднений, а, значит, найти пути их устранения.

Если  затеваемое Вами дело находится на грани банкротства, план объяснит, почему дешевле оказаться от сомнительной затеи, чем на собственном опыте  учиться тому, чему план научил бы Вас  в течение нескольких часов сосредоточенной  работы по его составлению. Тщательно  составленный план может быть быстро переработан в бизнес-предложение  или

финансовую  заявку, которая наверняка удовлетворит кредиторов.

Макет бизнес-плана:

- Обложка: название фирмы, фамилия главы фирмы, адрес, номер телефона и факса фирмы;

- Резюме: краткое содержание бизнес-плана. 

- Местонахождение фирмы.

- Цель бизнеса.

- Отрасль и создаваемая фирма.

- Описание вида деятельности.

- Продукт или вид услуг.

- Анализ рынка.

- Конкуренция и конкурентное преимущество.

- Организация и практика внешнеэкономических  связей.

- Стратегия маркетинга.

- Прогнозирование продаж.

- Переменная составляющая затрат  на продажи.

- План производства.

- Управление и персонал. - Планируемая  прибыль. - Оценка риска. - Финансовый  план.

- Стратегия финансирования. Деловое  расписание.

- Наиболее актуальные приложения  к бизнес-плану.

Деловой план должен быть выполнен на высоком  полиграфическом уровне. Вместе с тем он должен быть. Предельно скромным в оформлении. На титульном лист) размещают название плана, подтверждение о конфиденциальности содержащейся информации, проставляем номер и напоминание о том, чтобы инвестор вернул экземпляр, если его не заинтересовало это дело. Общий объем документа 50—60 страниц. При составлении плана следует широко пользоваться статистической информацией, всякий раз подтверждая ее ссылкой на первоисточник, известных экспертов. Все предложения в плане должны быть четко обозначены. При необходимости в нем используют фотографии, таблицы и рисунки. Чтобы инвестору, потенциальному партнеру легко было найти интересующий его раздел, план должен иметь оглавление, а каждый раздел — свой шмуцтитул.

При переводе делового плана на английский язык нужно использовать термины  и понятия, к которым привык западный бизнесмен и финансист.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. Основы современной  методологии делового планирования

2.1. Принципы делового планирования

2.1.1. Основные  положения

Задача, заложенная в бизнес проекте, состоит из отдельных работ. На выполнение каждой из работ затрачиваются деньги и время, и каждая работа привносит  свой вклад в завершение делового проекта.

Из  этого следует, что:

а) руководитель бизнес проекта должен расчленить задачу на отдельные работы и распределить имеющиеся средства и время;

б) работы выполняются людьми, использующими  различные материальные средства. Люди и средства являются ресурсами. Стоимость продукции (услуг) складывается не из выполнения работ, а из использования ресурсов. Например, в бизнес проектировании людские ресурсы включают проектировщиков, менеджеров, опытных специалистов и малоквалифицированных работников. Другие ресурсы включают в себя материалы, механизмы, оборудование и горючее. Ресурсы образуют стоимость в соответствии с тем, сколько за них платят. Людские ресурсы оцениваются за период времени их работы. Другие ресурсы обычно имеют цену за штуку или единицу количества;

в) руководитель бизнес проекта принимает  основные решения, связанные с тем, каким образом лучше достичь  целей проекта, и руководит другими  людьми, принимающими менее важные решения. Они планируют работы, назначают  людей для их выполнения и следят за выполнением;

г) некоторые работы могут выполняться  параллельно. Но для их выполнения не могут использоваться одни и те же ресурсы, их можно потратить только один раз. Программа показывает, в  какое время и в какой последовательности выполняются все работы, а бюджет, или прогноз стоимости продукции, является перечнем работ с ожидаемой  стоимостью каждой из них и суммами.

2.1.2. Что  должен делать руководитель бизнес  проекта?

Он или она заботится о  том, чтобы бизнес-проект достиг своих  целей. Его основным инструментом является принятие решений с использованием технологии, основанной на двух законах  теории Управления проектами.

Первый  закон. Все решения направлены на достижение целей проекта.

Второй  закон. Управлять можно только оставшейся частью проекта.

Из  этого следует, что цели бизнес проекта  должны быть ясными и приняты всеми, кто отвечает или влияет на выполнение проекта.

Из  этого также следует, что решения  должны концентрироваться на оставшейся работе.

2.1.3. Как  завершить работы вовремя в  пределах бюджета?

Предположим, завтра - срок завершения работы. Нам известно, что осталось сделать, кто и как это будет  делать. Мы знаем, что имеется достаточно денег для выполнения оставшейся работы и она может быть выполнена  в оставшееся время. Если все это  верно, то проектные цели будут достигнуты и, Следовательно, мы должны обеспечить:

- хороший план для выполнения  оставшихся работ;

- исполнителей, знающих план работ  и выполняющих его;

          - необходимую сумму денег и  время.

Трудность состоит в том, что  будущее содержит неопределенности. Можно закончить работы вовремя, если остается один день и его достаточно для завершения. Если остается три  месяца или три года, то может  произойти много непредусмотренных  событий.

Каждое  из них может быть неожиданным, но то, что неожиданные проблемы будут, можно быть уверенным.

2.1.4. Руководитель бизнес проекта  должен иметь резервы и возможность  маневра

Руководитель бизнес проекта должен предусмотреть в плане возникновение  неожиданностей. К сожалению, неожиданности, как правило, влекут за собой дополнительные работы, требующие определенных затрат времени, и если были заранее предусмотрены  достаточные резервы средств  и времени, то проект будет выполнен успешно.

Если  Вы оставили слишком много резервов, то Вы окончите проект раньше срока  и в пределах сметы, но это может  быть оценено как недостаток. Могут  сказать, что если бы Вы управляли  проектом лучше, то смогли бы лучше  использовать отпущенные деньги и время, например, больше построить, достичь  высшего качества готовой продукции  и т.д.

Для успешного выполнения и достижения целей проекта с помощью методов  управления необходимо правильно спланировать работу. Если для оставшихся работ  найден лучший план, то старый план должен быть изменен. Необходимо всегда быть готовым к тому, чтобы улучшить план.

2.1.5. Как обеспечить своевременные  изменения плана?

Изменения в плане могут быть вызваны при уточнении информации об оставшихся работах, стоимости работ, материалов и т.д., возможностях исполнителей, требованиях заказчика, очередности  оставшихся работ, необходимом финансировании оставшихся работ.

Поэтому предприниматель должен быть всегда готов изменить план на более лучший. Если Вы осуществили половину проекта и все еще работаете по первоначальному плану, то у Вас что-то неверно. Наверняка Вы могли разработать лучший план с другой программой работ и сметой, но с теми же конечным сроком и общей суммой расходов. Опасно следовать все время Первоначальному плану. Это уменьшает способность реагировать на изменения и увеличивает вероятность несвоевременного выполнения проекта.

Конечно, не следует изменять деловой план только ради изменений. Это приводит к напрасной трате усилий и  деморализует исполнителей.

Но  нужно постоянно работать над  планом, который будет понятен  и приемлем для исполнителей и  обеспечит хорошее выполнение работ.

   2.1.6. Как принимать правильные  решения?

Деловой план концентрирует все  принятые решения: что должно быть сделано, кто будет делать и как делать. Также определено и то, какие ресурсы  будут использованы для каждой из работ. После этого необходимо оценить  стоимость и продолжительность  каждой работы, последовательность работ  и время их выполнения.

На  практике план никогда не составляется полностью в начале проекта. По мере выполнения его разрабатывают и  модифицируют для следующих этапов с учетом новой информации об оставшихся работах. Все решения связаны  с разработкой или изменением плана реализации проекта.

Чтобы быть уверенными в том, что текущий  план ведет к достижению целей  проекта, свои решения лучше осуществлять в следующей последовательности:

а) Определение необходимости решения

Нужно ли разрабатывать новый план? Подходящее ли для этого время? Есть ли что-либо, для достижения чего мы должны изменить план оставшихся работ? Известно ли что-либо о будущих проблемах, которые  требуют изменения плана?

Не  следует сидеть в своем офисе, ожидая, когда наступит кризис, необходимо постоянно думать и принимать  решения по улучшению делового плана  и предотвращению кризиса.

Не  нужно ждать того, когда отчеты покажут перерасход средств или  отставание в работе. Оба эти традиционные основания для принятия решений  исходят из предположения, что первоначальные план работ и смета правильные. Часто одно или оба эти предположения  ошибочны.