Управление функционированием предприятия на основе оптимизации использования основных фондов на примере ООО «Каменские водопроводные с

 

Учет амортизации основных средств

 

В процессе использования и под воздействием сил природы основные средства постепенно утрачивают свои потребительские свойства, т.е. изнашиваются. По мере износа они передают свою стоимость на готовую продукцию, вырабатываемую с их использованием. Общая сумма износа объектов основных средств не может быть больше их первоначальной стоимости. По мере изнашивания основных средств их стоимость включается в издержки производства (такой процесс включения в издержки производства называется амортизацией). Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с износом.

В целях создания условий для развития высокотехнологических отраслей экономики и внедрения эффективных машин и оборудования организациям предоставлено право применять механизм ускоренной амортизации активной части производства основных фондов. Перечень основных средств, по которому может быть применен механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами исполнительной власти. При введении ускоренной амортизации применяется равномерный метод ее начисления, при котором норма годовых амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент (<3) (постановление правительства №967, 19.08.1994).

С 1 января 1998 года в соответствие с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" начисление амортизации основных средств производится одним из следующих способов – линейным, уменьшаемого остатка (ускоренная амортизация), списания остатка по сумме чисел лет срока полученного использования, списания стоимости пропорционально объему продукции.

Годовая сумма амортизационных отчислений рассчитываются:

• при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, рассчитанной по продолжительности срока его полезного использования;
• при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной по общему сроку его полезного использования;
• при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – путем деления первоначальной стоимости объекта на общую сумму чисел лет всего срока его службы и умножения полученного частного на число лет, остающихся до конца срока службы объекта;
• при списании стоимости пропорционально объему продукции – путем деления первоначальной стоимости объекта на предполагаемый объем продукции за весь срок полного использования объекта и умножении на объем продукции отчетного периода в натуральном выражении [18, с. 216].

Амортизация начисляется только в пределах нормативного срока службы любого объекта, т.е. только до полной амортизации его первоначальной стоимости. После этого начисление амортизации данного объекта прекращаются, хотя он еще может использоваться в производстве.

Амортизация начисляется на основные средства, числящегося на балансе предприятия на первое число месяца (деление годовой суммы на 12 месяцев равномерно). В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации, или консервации на срок более трех месяцев.

Начисленная амортизация ежемесячно включается в себестоимость продукции по местам использования основных средств проводкой Д 20, 25, 26, 23 – К 02.

Суммы начисленной амортизации записываются в специальные ведомости – затраты по цеху, общехозяйственные расходы, учет затрат на производство.

 

Учет затрат на ремонт основных средств

 

Снашивание различных частей основных средств происходит неравномерно, отдельные из них утрачивают работоспособность до истечения нормативного срока службы. Поддержание основных средств в работоспособном состоянии вызывает необходимость периодического ремонта и технического обследования средств труда. По особенностям ремонтных работ различают капитальный, средний и текущий ремонт. Капитальный ремонт – это замена или исправление наиболее важных частей объекта. При капитальном ремонте производится разборка ремонтируемых объектов, а ремонт осуществляется с периодичностью свыше одного года. Средний ремонт связан с частичной заменой важных узлов (деталей). Если он производится с периодичностью свыше 1 года, его рассматривают как капитальный. Текущий ремонт включает исправление или замену отдельных узлов и деталей для поддерживания объекта в работоспособном состоянии. Эти работы производятся без разборки объекта, в процессе его использования. К затратам на текущий ремонт относят и расходы по техническому обслуживанию (наладке, регулировке, смазке) основных средств [7, с. 123].

Обычно ремонт основных средств производится в планово–предупредительном режиме, через определенные промежутки времени, по составляемым графикам. Затраты на ремонт определяются предприятиями самостоятельно исходя из величины первоначальной стоимости основных средств, их технического уровня и физического состояния.

По действующему порядку учета все затраты на ремонт включаются в издержки производства. Однако порядок учета затрат на ремонт зависит от способа выполнения работ и порядка включения этих расходов в себестоимость продукции. Возможны следующие варианты:

• включение фактических затрат в себестоимость по мере производства ремонта, т.е. в том периоде, когда ремонт производится;
• создание ремонтного фонда (резервного) путем отчислений, включаемых в себестоимость в периоды предшествующих производству ремонта;
• отношение фактических затрат на ремонт на счет расходов будущих периодов с последующим равномерным списанием на себестоимость, т.е. в периоды, следующие за производством ремонта.

При выполнении капитального ремонта составляется ведомость дефектов ремонтируемого объекта, в которой указывается начало и окончание ремонта, перечень подлежащих замене деталей, сметные затраты на ремонт. На ее основании отдел главного механика выписывает наряд–заказ, один экземпляр которого передается цеху–исполнителю, другой – бухгалтерии. Бухгалтерия открывает заказ на ремонт соответствующего объекта и собирает в карточке основного средства все относящиеся к заказу затраты. По требованиям на отпущенные материалы, нарядам на заработную плату учитываются расходы на ремонт Д 23, 25, 26 – К 10, 69, 70. Окончание ремонта и сдача объекта в эксплуатацию оформляется актом формы №ОС–2. К акту прилагается справка о сметной стоимости ремонта и фактических расходах на ремонт, которые отмечаются бухгалтером в инвентарной карточке объекта.

Планирование затрат на текущий ремонт обычно ведется по цеху в целом. Для учета затрат на текущий ремонт и техническое обслуживание основных средств бухгалтерия открывает отдельный заказ для каждого цеха на год с разбиением по кварталам Д 23, 25, 26 – К 10, 69, 70.

Если ремонтные работы на предприятии выполняются ремонтным цехом (вспомогательное производство), все затраты на ремонт относятся проводкой Д 23 – К 10, 70. После окончания ремонта (по капитальному ремонту объектов) или по окончании месяца (по текущему ремонту) фактические затраты на ремонт списываются Д 25, 26 – К 23 (по местам эксплуатации объектов).

Другой вариант учета затрат на ремонт предусмотрен при неравномерном выполнении ремонтных работ в течение года. В этом случае предприятия могут создавать резерв средств на ремонт или ремонтный фонд. Ремонтный фонд создается для финансирования крупных плановых ремонтов, требующих больших финансовых затрат с целью равномерного включения затрат на ремонт в себестоимость готовой продукции. Для равномерного отнесения затрат в себестоимость этот фонд создается в течение ряда лет, предшествующих производству ремонтов. Отчисления в него определяются исходя из балансовой стоимости основных средств и нормативов, утверждаются самой организацией (планы, графики, сроки отчислений). Созданный таким образом источник финансирования ремонтных работ может оставаться на балансе. Резерв на ремонт основных средств создается в случаях неравномерного осуществления ремонта основных средств в течение года в целях равномерного отнесения на себестоимость продукции затрат на проведение ремонта в течение года. Резерв создается за счет отчислений, определяемых от предполагаемой стоимости ремонта [12, с. 163].

В обоих случаях используется проводка Д 23, 25, 26 – К 96 (резервы предстоящих расходов) по местам использования основных средств. По окончании отчетного года производится инвентаризация затрат на ремонт основных средств в целях сравнения с наличием резерва. При недостатке резерва производятся дополнительные отчисления либо списываются недостающие суммы на издержки производства. Если сумма резерва превышает фактически произведенные затраты на ремонт, то по окончании года производятся сторнировочные записи.

Даты проведения капитального ремонта и связанные с ним затраты записываются в инвентарных карточках отремонтированных объектов.

Таким образом, проанализировав государственные стандарты и законодательные документы можно сделать следующие выводы:

1. Типовая классификация основных средств и общее их регулирование и регламентирование установлено Государственным стандартом РФ

2. Регулирование деятельности предприятия как общества с ограниченной ответственностью осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом от 08.02.1998 № 14–ФЗ (ред. от 29.04.2008, с изм. от 22.12.2008) «Об обществах с ограниченной ответственностью».

3. Для обеспечение  эффективной правовой деятельности на предприятии ООО «Каменские водопроводные сети» используется «Консультант плюс» и «ГАРАНТ».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования эффективности управления организации, на основе эффективного использования и состояния основных средств ООО «Каменские водопроводные сети» можно сделать следующие выводы:

1. В целом следует констатировать тот факт, что в ООО «Каменские водопроводные сети» основные средства используются недостаточно эффективно, поэтому необходимо разрабатывать и внедрять более эффективные методики использования основных средств.

2. Абсолютный прирост промышленно производственных фондов за анализируемый период с 2007 по 2009 год составил 3,58 млн. руб. Увеличение произошло со значения в 20,31 млн. р. до 23,89 млн.р. т.е. на 17,63%.

3. Пассивная часть основных фондов  в 2007 году составляла 4,12 млн. р., 4,19 млн. р. в 2008 году и увеличилась еще на 0,14 млн. р. к 2009 году составив 4,33 млн. р. Общий ввод пассивных основных фондов составил 1,4 млн. р., общее выбытие 0,9 млн. рублей. Таким образом за исследуемый период произошло увеличение пассивной части основных фондов с 4,12 млн. р. до 4,33 млн. р. Это целиком было вызвано увеличением капитализации зданий и сооружений на предприятии, ввода в строй новых построек.

4. Загрузка мощностей на уровне 32% далека от максимальных значений, но это связано со спецификой работы предприятия и города. Мощности предприятия были рассчитаны на 60000 человек а в реальности обеспечивают водой только 35000 человек. Поэтому снижение мощности оборудования на 5,72%  (с 13800 куб.м. до 13010 куб.м. оказывает не сильное негативное влияние на состояние основных производственных фондов.

5. Фондорентабельность на всем протяжении исследуемого периода снижалась со 111.37% до 27,98% или 3,98 раза. Это свидетельствует о существенном понижении эффективности использования основных фондов в 2009 году в ООО «Каменские водопроводные сети», хотя она и после снижения находится на достаточно высоком уровне.

6. Рентабельность продаж снизилась в 4,23 раза с 2007 года по 2009 год. Такое резкое снижение обусловлено существенным повышением себестоимости продаваемой предприятием воды и выполняемой им услуг вследствие перенесения части функций предприятий – партнеров на ООО «Каменские водопроводные сети».

7. Фондоотдача уменьшилась за анализируемый период на 0,17 руб. или на 5,1%. Это в большей степени произошло за счет увеличения транспортной составляющей основных фондов и снижения доли машин и оборудования.

8. Фондоотдача активной части основных фондов напротив увеличилась со значения 7,26 руб. до 7,44 руб. или на 0,18 руб. Это несомненно положительно влияет на состояние основных фондов.

9. На предприятии наблюдается стабильное повышение как стоимости основных фондов, так и постепенного увеличения из износа. Износ основных средств предприятия<span class="Normal__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; fon