Управление функционированием предприятия на основе оптимизации использования основных фондов на примере ООО «Каменские водопроводные с

Таким образом, программное обеспечение, используемое в настоящее время в ООО «Каменские водопроводные сети» для учета и анализа основных средств, достаточно эффективно, но с возможностью существенного сокращения затрат времени на его применение. Оно автоматизирует операций по учету оборудования и основных средств, учитывает затраты на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ, затраты на реконструкцию и модернизацию основных средств, поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. В общем предусмотрен весь спектр необходимых операций с основными средствами, такие как: перемещение, перекомплектация, изменение состояния, модернизация, списание и передача. Также для учета и анализа основных фондов постоянно разрабатываются новые, более совершенные программные продукты, которые позволят повысить эффективность их использования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТА

Рассматриваемое предприятие ООО «Каменские водопроводные сети» по форме собственности относится к обществу с ограниченной ответственностью.

Регулирование деятельности предприятия осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом от 08.02.1998 № 14–ФЗ (ред. от 29.04.2008, с изм. от 22.12.2008) «Об обществах с ограниченной ответственностью». Законодательство Российской Федерации предъявляет гораздо меньшие процедурные требования к деятельности общества с ограниченной ответственностью (в том числе в том, что касается созыва общих собраний, раскрытия информации и др.), чем к деятельности акционерного общества. Это связано с тем, что количество участников ООО не может быть слишком велико (не более пятидесяти человек в соответствии с Законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", в противном случае оно обязано преобразоваться в открытое акционерное общество), и с тем, что ООО не размещает своих акций на публичном рынке капиталов.

Для обеспечение  эффективной правовой деятельности на предприятии ООО «Каменские водопроводные сети» используется «Консультант плюс» и «ГАРАНТ» [15, с. 118].

В настоящее время система Гарант включает более 3,9 миллионов документов: актов органов власти (федеральных, региональных и муниципальных), материалов судебной и арбитражной практики, международных договоров, проектов законов, комментариев к законодательству (материалы из профессиональной бухгалтерской и юридической прессы, книги, бераторы, энциклопедии, схемы по вопросам законодательства в интерактивной технологии), форм бухгалтерской и статистической отчётности, экономических и юридических терминов (в виде толкового словаря на 6 европейских языках), экономической и справочной информации (бизнес–справки, календарь бухгалтера, контакты органов власти и др.).

В «Консультант плюс» включаются документы следующих видов:

1. Нормативно–правовые акты РФ её субъектов и основные международные правовые акты.
2. Комментарии и разъяснения к нормативно–правовым актам и консультации по конкретным ситуациям из юридической и бухгалтерской практики.
3. Книги и статьи из периодической печати и сборников.
4. Схемы корреспонденции счетов.
5. Формы документов, как официально утверждённые так и примерные.
6. Информация справочного характера (календарь бухгалтера, курсы валют, размер ставки рефинансирования и т. п.
7. Аналитические обзоры [26, с. 63].

Типовая классификация основных средств установлена Государственным стандартом РФ. В соответствии с ней основные средства предприятий делятся:

• по отраслям народного хозяйства – промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и т.д. При этой классификации объекты основных средств относятся к той отрасли, к которой относится продукция (услуги), вырабатываемая с их участием;
• по видам – здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный инвентарь, хозяйственный инвентарь и др. Эта классификация является основой аналитического учета основных средств;
• по назначению – промышленно–производственные и непромышленные. Промышленно–производственные основные средства участвуют в производстве промышленной продукции или обслуживают его; непромышленные используются для создания непромышленной продукции, обслуживания личных нужд аботников предприятия (жилые дома, общежития, поликлиники, столовые);
• по использованию – находящиеся в эксплуатации, в реконструкции и технологическом перевооружении, в залоге, на консервации;
• по принадлежности – собственные и арендованные.

В бухгалтерском учете основные средства подразделяются также по местам эксплуатации (цехам, отделам и т.д.) и материально–ответственным лицам.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения отдельных самостоятельных функций. Для учета и контроля при поступлении объекта на предприятие ему присваивается определенный инвентарный номер. Объекты основных средств шифруются по порядково–серийной системе, когда для каждой классификационной группы объектов выделяется определенное количество номеров, например, для зданий – 001 – 099; сооружений – 100 – 199 и. т.д. Внутри каждой группы объекты нумеруются по порядку. Полный инвентарный номер объекта обычно состоит из 5 знаков. Присвоенный объекту номер приводится во всех относящихся к нему первичны документах, обозначается на инвентарном объекте, не изменяется и после выбытия объекта, другим объектам не передается. По инвентарным номерам организуются аналитический учет основных средств [26, с. 53].

При оценке основных средств различают полную и остаточную стоимость основных средств. Полная стоимость не принимает во внимание размер износа основных средств и может быть первоначальной или восстановительной. Первоначальная стоимость складывается из затрат на возведение или приобретение объекта, включая расходы на его доставку и установку на предприятии. По первоначальной стоимости оцениваются все новые объекты, не бывшие в эксплуатации до поступления на предприятие. Первоначальная стоимость объекта не изменяется. Исключением является достройка, коренная реконструкция или частичная ликвидация.

Объекты, входящие в состав основных средств предприятия, служат длительное время. Они сооружаются и приобретаются в различные годы при разном уровне производительности труда, затрат, цен на средства производства. Вследствие этого первоначальная стоимость объектов с течением времени перестает отражать реальный уровень общественных затрат. Чтобы привести в соответствие оценку различных объектов с достигнутым уровнем развития производственных сил и действующими ценами, периодически производится переоценка основных средств по восстановительной стоимости, представляющей собой затраты, необходимые для создания (приобретения) объекта в современных условиях.

Переоценка основных средств по восстановительной стоимости до 1998 года производилась по решениям правительства (применялся индексный метод или метод прямой оценки). В соответствие с Положением по бухгалтерскому учету организации предоставляется право не чаще 1 раза в год (на начало отчетного периода) переоценивать объекты основных средств до восстановительной стоимости. При переоценке разница относится за счет добавочного капитала.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием их полной (первоначальной или восстановительной) стоимости суммы износа. В балансе основные средства показываются по остаточной стоимости [17, с. 79].

На каждый инвентарный объект основных средств бухгалтерия открывает карточку типовой формы. В этой карточке указываются наименование, назначение, наименование изготовителя, модель, заводской номер и номер паспорта, год выпуска, драгоценные металлы в объекте, норма амортизационных отчислений, дата и номер акта ввода в эксплуатацию, цех, первоначальная стоимость, счет и субсчет отнесения. На обороте приводятся индивидуальные характеристики основного срдства. Позднее в карточке отмечаются данные о ремонте, достройке, переоборудовании.

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек, которая ведется по классификационным группам основных средств и размещаются в картотеке.

Для учета изменений в составе основных средств ведут карточки учета движения основных средств на каждый вид основных средств. Ежемесячно в нее вносятся сведения о наличии на начало месяца, поступление, выбытие, амортизация, ремонтный фонд.

Инвентарные карточки на поступившие объекты не раскладывают в картотеку до конца месяца, а группируют и полученные итоги записывают в карточки движения основных средств, на основании которых составляется оборотная ведомость за месяц.

 

Учет поступления основных средств

 

Поступление основных средств оформляется актом приемки–передачи типовой формы №ОС–1. Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем предприятия. В нее обычно входят инженер, техник, рабочие, представитель бухгалтерии и представители передающей и принимающей стороны. На каждый объект составляется собственный акт, содержащий следующую информацию – заводской номер, инвентарный номер, первоначальная стоимость, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, норма амортизации, размер отчислений в ремонтный фонд, результаты испытания объекта, номер счета, подписи комиссии и материально–ответственного лица. На поступивший объект открывается инвентарная карточка, о чем делается отметка в акте. Акт утверждается руководителем предприятия. К акту прилагается техническая документация на принятый объект (паспорт, чертежи). На основании акта приемки–передачи производятся записи на счетах бухгалтерского учета.

Синтетически учет основных средств ведется на счете 01 "Основные средства" (по дебету учитывается наличие и поступление основных средств, по кредиту – выбытие основных средств в оценке по полной стоимости). Износ или амортизация основных средств учитывается на счете 02 "Амортизация основных средств".

Порядок учета поступления основных средств зависит от источника их получения – в результате нового строительства или преобразования за плату, безвозмездного получения от других организаций и лиц, вкладов в уставный капитал, оприходования излишков, выявленных при инвентаризации.

Приобретая основные средства, предприятие уплачивает НДС.

При вводе объекта, выполненного подрядчиком, объем строительно–монтажных работ, включая НДС, учитывается проводкой Д 08 – К 60, 76. НДС списывается на счет 01 по мере ввода в эксплуатацию объектов с последующим отнесением на себестоимость. Ввод в эксплуатацию таких объектов оформляется проводкой Д 01 – К 08 на сумму затрат на объект плюс НДС.

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно принимаются к учету проводкой Д 08 – К 98 на сумму рыночной стоимости активов полученных безвозмездно, т.е. учитываются как доходы будущих периодов. По мере начисления амортизации по полученным безвозмездно основным средствам их стоимость списывается на доходы текущего периода проводкой Д 98 – К 91. Если принимаемый объект имеет износ, то он должен быть отражен на счете 02 проводкой Д 08 – К 02.

Поступление основных средств в виде вклада в уставный капитал учредителями отражается проводками:

Д 08 – К 75 – на сумму вклада (остаточной стоимости основного средства);

Д 08 – К 02 – доведение стоимости основного средства до полной стоимости, т.е. к остаточной стоимости требуется добавить сумму износа.

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации осуществляется с помощью проводки Д 01 – К 99 (рассматривается как прибыль).

 

 

 

 

Учет выбытия основных средств

 

Основные средства предприятия могут выбывать вследствие ликвидации по причине износа, аварий, стихийных бедствий, продажи, безвозмездной передачи другим предприятиям, передачи в аренду, недостачи, передачи в счет вклада в уставный капитал другого предприятия и другим причинам.

Выбытие основных средств оформляется актом приемки–передачи основных средств, актом на списание основных средств, актом на списание автотранспортных средств. В акте на списание указываются номер документа, дата составления, цех, инвентарный номер, год выбытия, год выпуска, первоначальная стоимость, сумма износа, причина выбытия, заключение комиссии о списании. В особом разделе акта приводятся расходы, связанные с выбытием, финансовый результат от списания (прибыль или убыток). В конце акта бухгалтер делает запись о пометке в инвентарной карточке о выбытии основного средства. Акт составляется комиссией и утверждается руководителем предприятия [31, с. 106].

Любое выбытие основных средств учитывается с помощью счета 91 "Прочие доходы и расходы". Вначале к счету 01 открывается субсчет "Выбытие основных средств", в дебет которого переносится стоимость выбывающего основного средства, а в кредит – сумма накопления амортизации. ( Д 01.10 – К 01 – полная стоимость, Д 02 – К 01.10 – сумма амортизация). Далее происходит списание на счет 91.

При списании основных средств по причине износа отражаются проводки:

Д 91 – К 01.10 – балансовая стоимость объекта;

учитываются расходы по демонтажу объекта и расчистке места – если работы выполняются сторонней организацией, то оформляется проводка Д 91 – К 60, 76, если работы выполняются силами предприятия, то Д 91 – К 10 – на сумму израсходованных материалов, Д 91 – К 70 – оплата труда по демонтажу.

Поступлениями от разборки объекта могут быть детали, строительные материалы, топливо, металлолом, утиль. Они оцениваются по ценам возможного использования и отражаются проводкой Д 10 – К 91.

Путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 91 выявляется финансовый результат от ликвидации объекта (прибыль или убыток). Он списывается на счет 99 – Д 91 – К 99 (прибыль),Д 99 – К 91 (убыток).

При выбытии основных средств от стихийных бедствий, недостач, хищений существует особенность определения финансовых результатов от выбытия.