Совершенствование производственной деятельности ТОО «Аяз» в условиях рынка

После того как план будет одобрен отделами и будет рассчитана его экономическая эффективность генеральный директор принимает решение. Такая схема принятия решения по производству  в чем-то себя оправдывает – ведь предприятие уже несколько лет ведет безубыточную деятельность; минусом для ТОО, является заниженная оценка отдела маркетинга.

В ходе процесса планирования руководство разрабатывает цели и сообщает их дальше по нисходящей, однако, чтобы цели подразделений не конфликтовали между собой.

Структура организации – это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

В ТОО используются  две основные концепции: специализированное разделение труда и сфера контроля. Разделение управленческого труда между специалистами по маркетингу, финансам и производству является наглядным тому примером.

Еще одним направлением  разделения труда в организации является формулирование задач. Задача – это предписанная работа, которая должна быть выполнена заранее установленным способом и в заранее оговоренные сроки.

В нашем случае характер и содержание задач связано со специализацией и предписываются не работнику, а его должности. В ТОО задачи руководителей всех звеньев  управления четко регламентированных в “Должностных инструкциях” предприятия.

 

1.2. Производственная структура предприятия.

 

Как видно из производственной структуры ТОО “Аяз” все цеха основного и вспомогательного производства подчиняются технического директору. Причем каждый цех разделен на структурные подразделения по основным видам работ. Чтобы оценить работоспособность такой структуры рассмотрим таблицу производства валовой и товарной продукции за рассматриваемый период.

Таблица 8.   Производство валовой и товарной продукции по видам основного производства, (тыс. тенге).

Показатели	1996 год	1997 год	1998 год
Валовая продукция В том числе Легкая промышленность В том числе Валяная промышленность Меховая промышленность Кожевенная промышленность Товарная продукция В том числе Легкая промышленность В том числе Валяная промышленность Меховая промышленность Кожевенная промышленность	173040   173040   109143 56355 7542 172929   172929   109043 56354 7532	163872   163872   111848 46980 5044 155405   155405   107735 44976 4838	169060   169060   107735 55891 5434 168962   168962   107735 55793 5434

 

Из таблицы видно, что валяная промышленность занимает ведущую роль в структуре основного производства. Также можно сказать, что выбраковка продукции к 1998 году уменьшилась так как по валяной и кожевенной промышленности сумма валовой и товарной продукции равны, значит вся продукция был отгружена на склады предприятия или клиентов – потребителей. После снижения производства продукции в 1997 году к 1998 году производство постепенно увеличивается, однако по прежнему не достигает уровня 1996 года, возможно здесь речь идет о сокращении производства, так как высок как моральный так и физический износ оборудования (см. ГлаваIII. Таб.5).

Корпуса зданий строились в середине 70 годов, например здание отделки кожевенного цеха было построено в 1957 году,  здание дубильно – красильного цеха в 1977 году и т.д. Также устарели и нуждаются в замене оборудование. Так как производство достаточно специфическое, то на предприятии используется специальное оборудование, более 35 наименований, на общую сумму 2395959,4 тенге. За исключением силовых машин, парк был приобретен в 19993 году, оборудованию на сегодняшний момент более 15 лет и оно нуждается в замене или хотя бы в капитальном ремонте. Так это сказывается на качестве выпускаемой продукции.

В цехах основного производства применяется сдельно – премиальная оплата труда. Причем в зависимости от условий труда, определен различный коэффициент начислений за вредность:

• валяное производство –1,1;
• кожевенное производство – 1,3;
• швейное производство – 1,0.

Однако в последнее время в некоторых цехах сдельно – премиальная система оплаты труда была заменена на бригадный метод за конечный результат. Рассмотрим таблицу систем оплаты труда основного производства по цехам с среднемесячной оплатой.

Как видно из нижеприведенной таблицы премии в товариществе довольно велики и составляют в среднем около 60% от основной зарплаты. Это сделано для того, чтобы повысить заинтересованность работников в повышении производительности. Хотя иногда, в товариществе зарплату выдают либо продукцией товарищества либо продукцией полученной на бартер у предприятий и организаций (имеется в виду пищевая продукция). Теперь рассмотрим таблицу производства основных видов промышленной продукции (№ 10)

 

Таблица 9.      Оплата труда основного производства в ТОО “Аяз”

Наименование	Система оплаты труда	Среднемесячная зарплата
		С премией	Без премии
Чесально-основальный цех Валяльный цех Отделочный цех Войлочный цех Кожевенно-меховой цех Пошивочный цех Обувной цех ОТК Транспортный цех АУП	Бригадная Бригадная Бригадная Бригадная Бригадная Сдельно-премиальная Сдельно-премиальная Повременная Повременная Повременная	12594 16148 10782 11168 11114 10869 15824 9593 8855 10569	8570 9663 7845 7626 9083 6995 9531 6085 6023 6725

  

Таблица 10. Производство отдельных видов промышленной продукции.

Показатели	Ед. изм.	1996 год	1997 год	1998 год
Обувь валяная В том числе Детская Обрезиненная Верх взрослой  меховой одежды В том числе Полушубок Пальто меховое Пальто детское меховое Овчина меховая Кожа промышленная Войлок технический Войлок строительный Шерсть заводская	Тыс.шт.   Тыс.шт. Тыс.шт. Тыс.шт.   Тыс.шт. Тыс.шт. Тыс.шт. Тыс.шт. Тыс. кв.дм. Тонн Тонн тонн	168,1   14,3 7,1 139   51 88 65 49,8 334 164,2 20,6 7,5	175,2   9,7 15,5 168   66 93 144 73,2 307,5 219 24,3 7,8	190,6   16 10,9 127   50 90 40 159,8 465,6 101,5 23,3 6,6

 

Из данной таблицы видно, что ни по одному виду выпускаемой продукции ни наблюдается постоянный рост, за исключением обуви валяной. Это говорит о том, что либо отдел сбыта и маркетинга проводит постоянные исследования потребительских вкусов, либо производство колеблется в зависимости от поставок сырья, что может значить только одно – товарищество находится в сильной зависимости от поставщиков. О работе отдела сбыта и маркетинга будет сказано в III главе, однако зная, как работает данный отдел, можно предположить, что такие отклонения возникают в зависимости от поставщиков сырья.

Вообще же, как было сказано выше, в товариществе существуют четыре основных цеха: войлочный, пошивочный, валяльный и кожевенно-меховой. Каждый из этих цехов подразделяется на цеха согласно производственному назначению. В каждой смене в каждом цехе работает: в валяльном – 44, в кожевенно-меховом – 26, швейном – 12, чесально-основальном – 86.

Всего в основном производстве занято:

Таблица 11.  Число работников и специалистов в ТОО “Аяз”

    

Показатели	1996 год	1997 год	1998 год
Всего по предприятию В том числе Служащие Из них Руководители Специалисты Другие служащие Рабочие: Валяльного цеха Кожевенно-мехового цеха Швейного цеха Транспортного цеха Ремонтного цеха Другие цеха	493   67   35 29 3 456 145 24 46 24 16 169	487   66   36 28 2 421 129 26 42 15 14 185	486   62   36 24 2 424 130 26 44 20 12 192

 

Таблица демонстрирует, что из года в год уменьшается число служащих по сравнению с рабочими непосредственно самого производства. Из цифр видно, что в 1997 году были проведены небольшие сокращения штатов, однако в 1998 году кадры были восполнены.

 

1.3. Достигнутый уровень производства.

Для того, чтобы продемонстрировать достигнутый уровень производства ТОО “Аяз” рассмотрим баланс предприятия за период с 1996 по 1998 годы. И сравнив их сделаем вывод.

 

Таблица  12.  Актив баланса за 1996 год

 

Показатели

1996 г.

АКТИВ Раздел I. Основные средства и внеоборотные активы Основные средства Первоначальная стоимость Износ Остаточная стоимость Оборудование к установке Незавершенное капитальное строительство Долгосрочные финансовые вложения Итого по разделу I. Раздел II. Запасы и затраты Производственные запасы Материально – техническая база Первоначальная стоимость Остаточная стоимость Износ Незавершенное производство Готовая продукция Товары: Продажная цена Торговая наценка Покупная цена Итого Раздел III. Денежные средства, расчеты и прочие активы Расчеты с дебиторами НДС по реализованным ценностям За товары, работы, услуги за минусом НДС По векселям полученным  С персоналом по прочим  операциям С прочими дебиторами Авансы выданные поставщикам Денежные средства: Расчетный счет Прочие оборотные активы Итого БАЛАНС

31625 447 31178 93 3762 215 35248   13571   2521 2021 500 432 11117   12556 10973 1583 28724   8559     1322 21 802 20   16   10740 74712

 

 

 

 

Таблица 13.    Пассив баланса за 1996-1998 годы

 

Показатели	1996 год	1997 год	1998 год
ПАССИВ Раздел I. Источники собственных средств Уставной фонд Фонды специального назначения Целевые финансирования и поступления Прибыль отчетного года Использовано Итого по разделу I. Раздел II. Расчеты и прочие пассивы Расчеты с кредиторами за товары, работы, услуги НДС по приобретенным ценностям За товары, работы, услуги за минусом НДС По оплате труда По социальному страхованию и обеспечению По внебюджетным платежам С бюджетом С прочими кредиторами Авансы, полученные от покупателей Резервы предстоящих расходов и платежей Прочие краткосрочные активы Итого по разделу II. БАЛАНС	28952 9336   5326 5326 38288   7421     2735 3263 1370 9246 7025 260 4504   36424 74712	32525 10714 252 6801 6801 43491   24848 8708 16140 3588 6562 545 262 519 3639 1267 635 33157 76648	40000 73223   51289 51289 77223   51649     3851 6161 1383       1349   64393 141616

 

 

Таблица  14.  Актив баланса за 1997 год

 

Показатели

1997 г.

АКТИВ Раздел I. Основные средства и внеоборотные активы Основные средства Первоначальная стоимость Износ Остаточная стоимость Оборудование к установке Незавершенное капитальное строительство Долгосрочные финансовые вложения Итого по разделу I. Раздел II. Запасы и затраты Производственные запасы Материально – техническая база Первоначальная стоимость Остаточная стоимость Износ Незавершенное производство Готовая продукция Товары: Продажная цена Торговая наценка Покупная цена Итого Раздел III. Денежные средства, расчеты и прочие активы Расчеты с дебиторами НДС по реализованным ценностям За товары, работы, услуги за минусом НДС По векселям полученным  С персоналом по прочим  операциям С прочими дебиторами Авансы выданные поставщикам Денежные средства: Расчетный счет Прочие оборотные активы Итого БАЛАНС

65125 36370 28756   10967 303 40042   11092   1582 1025 532   10765   4034 2883 1151 24033   25247 15990 9257     3001     7 146 12573 76648