Совершенствование производственной деятельности ТОО «Аяз» в условиях рынка

 

 

 

 

 

Таблица 4. Наличие  и структура основных средств ТОО “Аяз”

 

Группы основных средств	1996 год		1997 год		1998 год		В среднем за период
	Ст-ть, тыс. тг.	Структ, %	Ст-ть, тыс.тг	Структ, %	Ст-ть, тыс. тг	Структ, %	Ст-ть, тыс.тг	Структ,%
Здания   Сооружения   Передаточные устройства   Машины и оборудование   Транспортные средства   Инструменты Производственный и хозяйственный инвентарь   Другие виды ОС   Итого В том числе Производственные Непроизводственные	12424,5   3421,1   2340     15673,7   6295,85     885,65     533,5   41575,3   41441,3 134	29,9   8,2   5,6     37,7   15,14     2,1     1,28   100   99,7 0,3	18502   4813   3650     27490,5   11353,5     1387,5     813   68009,5   67880,5 129	27,2   7,08   5,3     40,4   16,7     2,04     1,2   100   99,8 0,2	23964,5   5956,5   4238,5     39220,5   14001,5     1661,5     13798,5   102841,5   91210 11631,5	23,3   5,8   4,1     38,1   13,6     1,6     13,4   100   88,7 11,3	18297   4730,2   3409,5   27410,9     10550,2     1311,55     5048,3   70807,7   66577,4 4231,3	25,8   6,7   4,8   38,8     14,9     1,85     7,1   100   94,0 6,0

 

Таблица 5. Движение и эффективность использования основных средств

 

Показатели	1996	1997	1998	Темпы роста
				1997 к 1996	1998 к 1997
Ср.год.ст-ть основных средств, тыс. тг Ст-ть основные фонды, тыс. тг На начало года Поступивших Выбывших На кон. года Износ ОС, тыс. тг ВП, тыс. тг Прибыль, тыс. тг Рентабельность ОС, % Коэффициенты Прироста Обновления Выбытия Износа Сохранности Фондоотдача Фондоемкость	41575,3   31625,0 19955,5 549 51525,6 27975,5 168962 6801 16,4   1,63 0,39 0,002 0,67 0,33 4,06 0,25	68009,5   65155 24219 1834 70864 37065,17 17299 46707 68,7   1,09 0,34 0,28 0,54 0,45 2,5 0,4	102841,5   92217 11479 2230 107466 51493 163872 9278 9,02   1,09 0,11 0,023 0,5 0,5 1,6 0,63	1,636   2,06 1,21 3,34 1,4 1,32 1,02 6,9               0,62 1,6	1,51   1,4 0,47 1,21 1,51 1,8 0,95 0,19               0,64 1,57

 

По приведенным данным видно, что фондоотдача снижается  каждый год, а это не является положительным фактором. Увеличение фондовооруженности шло за счет превышения коэффициента обновления над коэффициентом выбытия; повышающегося коэффициента сохранности основных средств; уменьшения коэффициента износа. Здесь следует заметить, что изношенное оборудование в ТОО “Аяз” не ликвидируется, а продолжает использоваться в производстве, что в свою очередь и уменьшает фондоотдачу, так как частый ремонт основных средств становится просто необходимым. Сумма износа основных средств постоянно растет – это может свидетельствовать о том, что оборудование в ТОО “Аяз” видимо используется еще со времен когда ТОО называлось УВВФ. Средств на обновление основных средств у ТОО явно  не хватает, об этом свидетельствует постоянно уменьшающейся коэффициент обновления. Резкое возрастание в 1998 году среднегодовой стоимости основных средств вызвано переоценкой средств в связи с реорганизацией в ТОО. Поступление основных фондов уменьшилось в 1998 году и достигло своего минимума (за рассматриваемый период) и равнялось 11479 тысяч тенге. Вообще самым удачным для ТОО был 1997 год, так как именно в этом году сумма ВП самая большая (172929 тыс. тенге) и рентабельность основных средств составляет 68,7%. Прибыль в этом году равнялась 46707 тысяч тенге, по сравнению с остальными годами периода, в среднем 8039,5 тысяч тенге, это большая прибыль.

Одной из проблем ТОО является то, что валяное производство не является широко распространенным на территории Республики и оборудование производится в странах дальнего и ближнего зарубежья, наиболее реально по стоимости оборудование производимое в России, а это создает проблемы с их приобретением. Таким образом замена старого оборудования на новое является одной из главных задач ТОО.

Теперь, когда мы рассмотрели обеспеченность ТОО основными фондами рассмотрим таблицу “Размеры производства”, в которой, в частности, рассмотрим подробнее движение трудовых ресурсов и причины этого движения.

 

 

Таблица 6. Движение трудовых ресурсов

1996г.      1997г.           1998г.

Ср.спис. число работников Принято Выбыло Из них по собственному желанию По 33 статье КЗОТ Др. причины Коэф-т по выбытию Коэф-т по прибытию текучести

493 248 254 204 31 19 0,515 0,5 0,477

487 169 191 150 29 12 0,39 0,35 0,37

486 302 279 225 23 31 0,576 0,621 0,51

 

Равная стоимость валовой и товарной продукции объясняется тем, что ТОО производит не сельскохозяйственную продукцию которая может быть использована внутри товарищества, а меховую продукции которая полностью является товарной и подлежит хранению на складах.  Как видно из таблицы несмотря на то, что в среднем среднесписочная численность работников остается без больших колебаний, видно, что в ТОО довольно сильная текучесть кадров (увольняется почти половина сотрудников). Однако это результат контрактной системы – в ТОО контракты заключаются на 1 год, по истечению этого времени работник считается уволенным до подписания нового контракта. Поэтому в таблице указаны такие резкие колебания по приему и увольнению работников. По видимому происходил отсев работников, – зарекомендовавшие себя с хорошей стороны работники продолжают работать,  а некоторая их часть подлежит увольнению, а их места принимаются более квалифицированные кадры. Это видно из таблице, к 1998 году число выбывших и поступивших постепенно увеличивается.

Таблица движения трудовых ресурсов была показана выше и чтобы не повторяться приведем таблицу, показывающую использование трудовых ресурсов.

Таблица 7. Использование трудовых ресурсов и их эффективность.

 

Показатели	1996	1997	1998
Среднесписочная численность, чел. Отработано, всего Чел.-дней Чел.-часов Отработано на 1 чел. Чел.-дней Произведено продукции, тыс. тг. Полнота использования раб. Силы, % Производительность труда, тыс. тг. Трудоемкость Максимальные возможности Чел.-дней Чел.-часов	493   96545 767533 196 172929 0,83 1,79 0,56   115855 926840	487   88590 718353 182 163872 0,77 1,84 0,54   114445 915560	486   103974 839956 207 168962 0,91 1,62 0,61   114210 913680

 

Из таблицы видно, что число дней работы увеличивается из года в год с 196 (в 1996 году) до 207 (в 1998 году). Также постепенно увеличивается полнота использования рабочей силы, она составила соответственно по годам  0,83; 0,77; 0,91. Это связано с повышением производительности. В летнее время работают только управленческий персонал и вспомогательное производство, которое занимается обслуживанием и ремонтом основных средств.

Производительность труда на предприятии растет, что в свою очередь снижает трудоемкость продукции. Это говорит о том, что внутренние источники повышения труда еще не исчерпаны.

Некоторые выписи из коллективного договора подтверждает стремление руководства улучшить условия труда и психологический настрой своих подчиненных. Например, первым пунктом общих положений значится:

1. Всем работникам предприятия  представляются равные возможности  в реализации права на труд  в соответствии с квалификацией  независимо от возрастного, общеобразовательного, национального и религиозного  цензов.

Это немаловажный пункт, так как коллектив ТОО многонационален. Из 487 работников, 240 человек – женщины. Из 487 работников, высшее образование имеют 46 человек, 18 из них женщины; среднетехническое 63/41 соответственно, полное среднее 367/198 человек и вообще не имеют образования 11 человек.

 

Для успешного управления имеющимися ресурсами, в том числе трудовыми в ТОО “Аяз” используется классическая или функциональная организационная структура. Эта структура оптимальна для использования ее на предприятиях среднего размера. При данной структуре вся организация поделена на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности.

В ТОО существует 6 отделов высшего звена управления, которые принимают общие, стратегические решения для осуществления развития предприятия.

Главным “плюсом” функциональной структуры является то, что для выполнения обязанностей по подготовке управленческих решений, планированию, контролю и учету в организационных системах стали создаваться функциональные органы управления: плановый отдел, отдел кадров и тд.

В ТОО была создана такая схема управления, когда интересы деятельности различных руководителей не сталкиваются между собой, – каждый делает отведенную только ему работу. Наиболее  широкими полномочиями среди руководителей высшего звена обладают технический и коммерческий вице-президенты.

Коммерческий директор осуществляет руководство материально – техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием ТОО.

Технический директор отвечает за производственное выполнение планов представленных коммерческим директором, он несет ответственность за качество и своевременность производства продукции.

Вообще, должностные инструкции по приему руководителей высшего и среднего звена предполагают отбор кандидатов по следующим основным критериям:

1. Стаж работы на подобных должностях не менее 5 лет;
2. Высшее образование
3. Психологическая совместимость с коллективом;

Последнее особенно важно для слаженной работы с подчиненными.

В постановке, как и в осуществлении, планов ведущую роль выполняют коммерческий и технический директора. Коммерческий директор с подачи отдела сбыта и маркетинга и снабжения докладывает какая именно продукция или ассортимент должен быть произведен для получения максимальной прибыли, а технический директор докладывает о готовности цехов для решения поставленной задачи и возможных трудностях. Если товар предполагается экспортировать или это совершенно новый товар, отличный от уже производимых в работу включаются юридический отдел и отдел кадров.

Юридический отдел ТОО обеспечивает соблюдение законов РК в деятельности предприятия, защищает его правовые интересы. Осуществляет проверку соответствия действующего законодательства и различных соглашений и актов правового характера, а также участвует  в подготовке этих документов. Подготавливает заключение по другим правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.

В свою очередь начальник отдела кадров организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с планами по труду и требованиями производства. Разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новых технологий, а также пуском новых производственных объектов.