Роль экономического анализа в управлении организацией

 

 

Оглавление

Аннотация 3

Ведение 4

1. Роль экономического  анализа в управлении организацией 5

1.1 Содержание  анализа финансового состояния 11

1.2 Экспресс-анализ  бухгалтерской отчётности 13

2. Оценка  финансового состояния организации 17

2.1 Анализ  текущей ликвидности 17

2.2 Анализ  финансовой устойчивости 25

2.3 Оценка  вероятности банкротства 30

3. Оценка  результативности финансово-хозяйственной  деятельности 33

3.1 Анализ  прибыльности 33

3.2 Анализ  деловой активности 39

4.Составление  и анализ  прогнозной бухгалтерской  отчётности 41

Заключение 46

Список литературы 48

 

 

 

Аннотация

В работе рассмотрен теоретический  вопрос на тему  "Роль экономического анализа в управлении организацией", где описывается содержание, предмет и принципы экономического анализа. Особое внимание уделено задачам анализа и его роли в управлении хозяйственной деятельностью. В практической части курсовой работы проведён анализ финансового состояния коммерческой организации. Проводится экспресс-анализ бухгалтерской отчётности компании, оценке финансового состояния организации, оценке результативности финансово-хозяйственной деятельности и составление и анализ прогнозной бухгалтерской отчётности.

 

Ведение

В настоящее время экономический  анализ рассматривают в качестве одной из функций управления производством. 
Для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за предыдущие моменты времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д. 
На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает его объективность и эффективность.

Целью данной работы является анализ финансового состояния компании. Для выполнения поставленной цели следует  определить задачи:

1. Определить содержание анализа финансового состояния организации
2. Произвести экспресс-анализ бухгалтерской отчётности
3. Оценить финансовое состояние компании
4. Оценить результативность финансово-хозяйственной деятельности
5. Составить прогнозную бухгалтерскую отчётность

Таким образом, экономический анализ – функция, которая обеспечивает научность принятия решения.

 

1. Роль экономического  анализа в управлении организацией

Экономический анализ представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием экономических  процессов, складывающихся под воздействием объективных экономических законов  и фактов субъективного порядка. Главная целевая установка состоит  в оценке и поиске путей наиболее эффективного использования ресурсов, обеспечивающих достижение максимального  удовлетворения материальных потребностей человека и общества. 
Экономический анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли . 
В условиях рыночной экономики экономисты, менеджеры, бухгалтеры, аудиторы должны владеть новейшими методами экономического анализа, правильно пользоваться экономической информацией при проведении анализа; более эффективно применять инструменты анализа на практике; постигать саму методику анализа финансово-хозяйственной деятельности; правильно давать оценку финансовой устойчивости и платежной способности организации. 
Собственники (учредители) организаций анализируют финансовые отчеты в целях повышения доходности вложенного капитала, а также обеспечения стабильности работы организации, инвесторы и кредиторы - для исключения рисков по предоставленным займам и вкладам . 
Хотя для проведения тщательного анализа бывают необходимы и дополнительные показатели, но для большинства субъектов хозяйственной деятельности для этой цели достаточно наличия квартальной или годовой финансовой (бухгалтерской) отчетности. 
Роль экономического анализа состоит в исследовании экономических процессов организаций для выработки оптимальных решений, выявлении возможностей, средств и способов повышения их конкурентоспособности, финансовой устойчивости, финансовых результатов. Оценить возможности развития и обеспечения финансовой устойчивости хозяйственных структур можно только на основе экономического анализа, что и определяет его значение. 
Основными задачами экономического анализа являются: 
выявление и измерение влияния факторов, воздействующих на объем производства и реализации выпускаемой продукции, снижения затрат; 
изучение и использование резервов повышения экономического потенциала, качества и эффективности работы организации и ее подразделений; 
изыскание финансовых возможностей улучшения обслуживания контингента предприятий. 
Источники информации для экономического анализа - это формы бухгалтерской отчетности, данные бухгалтерского учета, статистическая отчетность и другие источники, аналогичные применяемым в экономическом анализе торговых предприятий. 
Предмет экономического анализа - материальные, трудовые и финансовые ресурсы, а также источники их образования. Содержание и основная целевая установка - оценка эффективности использования этих ресурсов и поиск путей оптимизации, а также факторов, влияющих на изменение, анализ финансового состояния и выявление путей его улучшения. Например, содержанием анализа себестоимости продукции является выявление резервов снижения затрат на производство и реализацию продукции; объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно прошлых периодов, а также соблюдение действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплин; обеспечение центров ответственности по затратам необходимой аналитической информацией для оперативного управления формированием себестоимости продукции; содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции. 
Важной часть экономического анализа выступает финансовый анализ, предмет которого, т.е. то, что изучается в рамках данной науки, - финансовые ресурсы и их потоки, а содержание- оценка финансового состояния и выявление возможностей погашения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной экономической политики. Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов). Эти сведения представлены в балансе предприятия . 
Поскольку в достижении стабильного финансового положения существенная роль принадлежит анализу, то его основными задачами являются: 
- общая оценка финансового положения и факторов, влияющих на его изменение; 
- изучение соответствия между средствами и источниками, рациональности их размещения и эффективности использования; 
- соблюдение финансовой, расчетной и кредитной дисциплины; 
- определение ликвидности и финансовой устойчивости предприятия; 
-долгосрочное и краткосрочное прогнозирование устойчивости финансового положения. 
Для решения этих задач изучаются: 
- наличие, состав и структура средств предприятия; причины и последствия их изменения; наличие, состав и структура источников средств, причины и результаты их изменения; 
- состояние, структура и изменения долгосрочных активов; 
наличие, структура текущих активов, причины и результаты их изменения; 
- ликвидность и качество дебиторской задолженности; 
- платежеспособность и финансовая гибкость; 
- эффективность использования активов и окупаемость инвестиций.

Содержание экономического анализа  как научной дисциплины вытекает из его функций:

1) изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предпринимательства;

2) научное обоснование текущих и перспективных планов;

3) контроль за выполнением планов и управленческих решений, экономным использованием ресурсов;

4) поиск резервов повышения эффективности производства;

5) оценка результатов работы предприятия по выполнению планов, достигнутого уровня развития экономики, использование имеющихся возможностей;

6) разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

Предмет экономического анализа –  хозяйственные процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая  эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и  субъективных факторов, получающие отражение  через систему экономической  информации.

Базовые принципы экономического анализа:

1. Принцип научности, который предусматривает глубокое познание объективной реальности функционирования экономической системы, влияния объективных факторов на ее изменение и развитие; применение научной методики и организации аналитических исследований.

2. Принцип системности, который предусматривает исследование экономических явлений и процессов как сложных систем с функционально-структурным строением элементов взаимосвязи и взаимообусловленности их составляющих.

3. Принцип комплексности тесно связан с принципом системного подхода: определяется тем, что в анализе экономических явлений и процессов как сложных систем следует комплексно оценивать входные параметры функционально-структурного строения, их изменение и развитие на исследуемом объекте в пространстве и времени, количественные, качественные признаки, исходные (результативные) параметры этого процесса.

4. Принцип конкретности и действенности экономического анализа означает целевую направленность исследований на конкретную практику и результативность в достижении поставленной цели.

5. Принцип рейтинговой оценки предусматривает определение приоритетов в достижении поставленной цели, очередности осуществления мероприятий, направленных на целевое изменение и развитие экономических систем. Рейтинговая оценка проводится по критериям, которые определяют конечную цель функционирования экономической системы. Для достижения промежуточных целей могут использоваться другие критерии рейтинговой оценки.

6. Принцип демократичности, массовости экономического анализа предполагает участие в аналитическом процессе широкого круга заинтересованных лиц, а не только специалистов-аналитиков, а также широкую доступность, прозрачность, убедительность выводов и предложений. Этот подход позволяет наиболее полно выявить имеющиеся резервы и недостатки, более взвешенно принимать решение.

Соблюдение названных принципов  является необходимым условием проведения аналитических исследований, гарантом достижения поставленных целей и  решения конкретных задач.

Роль экономического анализа проявляется  в его значении в системе управления. Без умения научно обосновать и правильно  оценить эффективность решений, принимаемых на основе данных анализа, управление предприятием не может быть достаточно качественным, что ведет  к снижению его роли как катализатора экономического развития.

Управленческие решения в современных  условиях жесткой конкуренции не могут приниматься интуитивно, приблизительно, они должны быть основаны на точных расчетах, глубоком экономическом анализе. Данные результатов анализа являются, таким образом, базой для разработки и принятия управленческих решений. Экономический анализ является функцией управления, обеспечивающей научность принятия решений.

Данные анализа выполнения планов за предыдущие периоды являются базой  для составления объективных  оптимальных бизнес-планов на будущее. Объективная оценка экономических  результатов деятельности трудовых коллективов, доли каждого рабочего в общих экономических результатах  деятельности предприятия соответственно количеству и качеству его трудовых затрат создает основу для разработки системы материального поощрения  работающих на предприятии за счет фонда оплаты труда. Экономический  анализ оказывает содействие распространению  передового опыта, прогрессивных организационных  форм управления, внедрению современной  техники и технологий, обеспечивает возможность распознать закономерности, прогрессивные явления, имеющие  место в хозяйственной деятельности. Как функция управления, экономический  анализ выходит за пределы предприятия  – становится функцией управления отраслями и народным хозяйством в целом.

 

 

1.1 Содержание анализа  финансового состояния

Содержание  и основная целевая установка финансового анализа - оценка финансового состояния и выявление возможности повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта с помощью рациональной финансовой политики. Финансовое состояние хозяйствующего субъекта - это характеристика его финансовой конкурентоспособности, использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами. В традиционном понимании финансовый анализ – это метод оценки и прогнозирования финансового состояния предприятия на основе его бухгалтерской отчетности.

Финансовое состояние предприятия  может быть, устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Об устойчивом финансовом состоянии предприятия  свидетельствует его способность  полностью и в срок производить  платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, без серьезных  последствий переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность, а отсутствие перечисленных качеств  с большой вероятностью говорит  о неустойчивости финансового состояния  предприятия.

Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно не только обладать гибкой структурой капитала, но обязательно  уметь организовать движение финансовых ресурсов таким образом, чтобы достичь  постоянного превышения доходов  над расходами с целью создания условий для сохранения платежеспособности и самовоспроизводства. Посему, финансовая устойчивость предприятия представляет собой, прежде всего, способность хозяйствующего субъекта функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, которая гарантирует  его постоянную платежеспособность и инвестиционную привлекательность в пределах допустимого уровня риска.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность непосредственно зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это благоприятно влияет на финансовое положение предприятия, и наоборот, из-за недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Значит, устойчивое финансовое состояние предприятия – это итог грамотного и искусного управления всем комплексом факторов, непосредственно определяющим результаты хозяйственной деятельности предприятия. Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Следовательно, финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности предприятия должна обеспечивать планомерные поступления и расходования финансовых ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.

Главная цель финансовой деятельности - решить, где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения  максимума прибыли.

Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства  предприятия, нужно хорошо знать, как  управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу  и источникам образования, какую  долю должны занимать собственные средства, а какую - заемные. Следует знать  и такие понятие рыночной  экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, запас финансовой устойчивости (зона безопасности),

1.2 Экспресс-анализ бухгалтерской  отчётности